进销存商品余额怎么调账

一、什么是进销存商品余额调账

在我们日常的生意经营里，进销存管理那可是相当重要的一环。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是仓库里还剩下多少货。而进销存商品余额调账呢，其实就是对库存商品的实际数量、金额和账面上记录的数量、金额不一致的情况进行调整。

为什么会出现不一致呢？

比如，在商品入库或者出库的时候，工作人员可能会出现数量登记错误。就像小王在一家小超市工作，有一次进货，本来进了 50 箱饮料，结果登记成了 60 箱，这就导致账面上的库存比实际库存多了 10 箱。商品在储存过程中可能会发生损耗，像水果放久了会腐烂，食品过了保质期不能再卖。还有可能存在被盗的情况，这些都会造成实际库存和账面库存对不上。

二、调账前的准备工作

全面盘点库存

要调账，得清楚实际库存到底是多少。这就需要对仓库里的商品进行一次全面的盘点。可以选择在生意比较清闲的时候进行，比如超市可以选择在凌晨闭店之后。盘点的时候要仔细，把每一种商品的数量、规格都记录清楚。就拿服装店来说，要把不同款式、颜色、尺码的衣服分别清点，不能漏数或者多数。

核对账目

除了盘点库存，还得核对账目。看看进货单、销售单和库存账册上的记录是否一致。比如，小张发现有一笔进货，进货单上的金额和账册上记录的金额不一样，经过仔细核对，原来是当时入账的时候把小数点写错了。通过这样的核对，能找出账目记录中可能存在的错误。

分析差异原因

盘点完库存，核对完账目，找出了差异之后，就要分析差异产生的原因。如果是因为工作人员的失误导致的登记错误，那就要对相关人员进行培训，避免以后再出现类似的问题。要是因为商品损耗或者被盗，就要看看是不是仓库的管理存在漏洞，需不需要加强安全措施。

三、不同情况的调账方法

盘盈的调账方法

盘盈就是实际库存比账面库存多。举个例子，小李的文具店在盘点的时候发现，某种笔记本实际库存比账面上多了 20 本。这时候，就要进行调账。一般的做法是先把多出来的商品计入“待处理财产损溢”科目，等查明原因之后再进行处理。如果是因为之前进货的时候漏登记了，那就补充登记进货，同时冲减“待处理财产损溢”。在这个过程中，如果觉得手工记录和调账比较麻烦，可以试试建米软件，它能自动记录商品的进销存情况，在发现盘盈时，能快速帮助调整账目，提高工作效率。

盘亏的调账方法

盘亏就是实际库存比账面库存少。比如，小赵的水果店盘点时发现，苹果的实际库存比账面上少了 10 斤。同样，先把少的部分计入“待处理财产损溢”科目。要是因为商品自然损耗导致的盘亏，就把这部分损耗计入“管理费用”。如果是因为被盗，就要考虑是不是要向保险公司索赔，索赔的部分计入“其他应收款”，剩下的损失计入“营业外支出”。

价格调整的调账方法

有时候，商品的价格会发生变化。比如，因为市场行情波动，某款电子产品的进价下降了。这时候，就要对库存商品的成本进行调整。如果之前是按照较高的价格入账的，现在要把成本降低。可以采用加权平均法等方法来计算调整后的成本。具体来说，就是用原来库存商品的总成本加上新进货的总成本，再除以总数量，得到新的加权平均成本。然后按照新的成本对库存商品进行重新计价。

四、调账的注意事项

遵守会计准则和法规

调账可不是随心所欲的，必须要遵守相关的会计准则和法规。比如，在处理盘盈盘亏的时候，要按照规定的科目进行核算，不能随意更改会计分录。如果不遵守规定，可能会导致财务报表不准确，给企业带来税务风险等问题。

保留相关凭证

调账的时候，一定要保留好相关的凭证。像盘点表、进货单、销售单等，这些都是调账的依据。以后要是税务机关或者审计部门来检查，这些凭证就能证明调账的合理性和合法性。

及时记录和更新

调账完成之后，要及时在账册和相关系统中进行记录和更新。不然，过一段时间又会出现账目和实际情况不一致的问题。而且，及时更新也能保证财务数据的及时性和准确性，方便企业进行决策。

五、调账后的效果评估

检查账目准确性

调账之后，要再次检查账目是否准确。可以通过再次核对库存和账目，看看是否还存在差异。如果发现还有问题，就要重新分析原因，进行调整。

分析对财务指标的影响

调账会对企业的一些财务指标产生影响，比如存货周转率、毛利率等。通过分析这些指标的变化，可以了解调账对企业财务状况的影响。如果存货周转率提高了，说明库存管理更加合理了。

总结经验教训

要总结调账过程中的经验教训。看看是哪些环节容易出现问题，以后怎么避免。比如，如果经常出现登记错误，就要加强对工作人员的培训和监督。通过不断总结和改进，能让企业的进销存管理更加完善。

以上就是关于进销存商品余额调账的一些内容，希望能帮助大家更好地处理进销存账目的调整问题。

常见用户关注的问题：

一、进销存商品余额调账的原因有哪些？

我听说很多做进销存管理的朋友都挺关心调账原因的，我就想知道到底有哪些情况会需要调账呢。下面就来详细说说。

盘点差异：在实际盘点商品时，可能会发现账面上的商品数量和实际库存数量不一致。比如，仓库管理员在日常出入库操作中可能存在记录失误，或者商品在存储过程中出现了损坏、丢失等情况，这就需要进行调账来使账面余额和实际相符。

会计差错：会计人员在记账时可能会出现错误，像记错了商品的单价、数量或者金额。例如，将进货单价录入错误，导致库存商品的价值计算不准确，这就必须对余额进行调整。

业务变更：企业的业务模式发生改变，比如原本是零售为主，现在增加了批发业务，商品的流转方式和成本核算方法可能会有所不同，为了准确反映库存情况，就需要对商品余额进行调账。

政策法规要求：国家相关的财务政策或者行业规定发生变化，企业需要按照新的要求对进销存商品余额进行调整。比如新的会计准则对存货的计价方法有了新规定，企业就需要相应地调账。

供应商问题：供应商提供的商品存在质量问题，企业进行了退货处理，但在账务上没有及时调整。或者供应商给予了价格折扣，但未及时在库存成本中体现，这都需要对商品余额进行调账。

在处理这些调账问题时，建米软件可以帮助企业更高效地进行数据核对和调整，确保调账的准确性和及时性。

二、进销存商品余额调账的方法有哪些？

朋友说调账方法有好几种，我就想知道具体都有啥。下面给大家好好讲讲。

直接调整法：这种方法比较简单直接，就是直接在账面上对商品的数量或者金额进行调整。比如发现库存商品多记了 10 件，就直接在账面上减少 10 件的记录。适用于差错比较明确、简单的情况。

成本调整法：当商品的成本发生变化时，通过调整成本来达到调账的目的。例如，由于原材料价格上涨，导致商品的成本增加，就需要相应地提高库存商品的成本金额。

冲销调整法：先将原来错误的记录进行冲销，然后再重新记录正确的信息。比如之前错误地记录了一笔进货业务，就先用红字冲销原来的分录，再做一笔正确的分录。

追溯调整法：对于以前期间的重大会计差错，需要采用追溯调整法。就是要调整以前年度的财务报表相关项目，使财务数据能够准确反映企业的实际经营情况。

系统调整法：利用专业的进销存管理软件，如建米软件，通过系统的功能模块来进行调账操作。软件可以根据预设的规则自动计算调整金额，减少人为错误，提高调账的效率和准确性。

三、进销存商品余额调账会有什么影响？

我想知道调账可不是小事，肯定会有一些影响，下面就来分析分析。

对财务报表的影响：调账会直接影响资产负债表中的存货项目金额。如果调增商品余额，会使资产总额增加；调减则会使资产总额减少。也会影响利润表中的成本和利润数据。比如调增库存成本，会使销售成本增加，利润减少。

对企业决策的影响：准确的商品余额数据是企业进行生产、采购、销售等决策的重要依据。调账后的数据如果不准确，可能会导致企业做出错误的决策。例如，错误地认为库存商品过多，减少采购量，结果导致缺货，影响销售。

对税务的影响：商品余额的调整可能会影响企业的应纳税所得额。如果调增成本，会使利润减少，从而减少企业所得税的缴纳；调减成本则相反。所以调账时需要考虑税务方面的影响，确保符合税法规定。

对企业信誉的影响：如果企业的进销存数据不准确，频繁进行调账，可能会给供应商、客户等合作伙伴留下管理不善的印象，影响企业的信誉和形象。

对员工工作的影响：调账工作可能会增加员工的工作量，尤其是在需要对大量历史数据进行调整时。而且如果调账不及时或者不准确，还可能会引发员工之间的矛盾和误解。建米软件可以帮助企业规范调账流程，减少对员工工作的不利影响。

四、如何避免进销存商品余额需要频繁调账？

朋友推荐说要尽量避免频繁调账，这样能省不少事，我就想知道具体该怎么做。下面来分享一些方法。

加强人员培训：对仓库管理人员和会计人员进行专业培训，提高他们的业务水平和责任心。让他们熟悉出入库操作流程和记账规范，减少人为失误。比如，定期组织培训课程，邀请专业人士进行讲解和指导。

完善管理制度：建立健全的进销存管理制度，明确各岗位的职责和权限。规范商品的出入库管理、盘点流程等。例如，规定每次出入库都必须有严格的审批手续，定期进行全面盘点。

采用先进的管理软件：使用像建米软件这样的专业进销存管理软件，它可以实现数据的实时更新和共享，减少手工记录的错误。软件还可以设置预警功能，当库存数量接近预警值时及时提醒，避免出现库存积压或者缺货的情况。

加强供应商管理：选择信誉良好的供应商，与他们建立长期稳定的合作关系。在采购合同中明确商品的质量标准、交货时间等条款，减少因供应商问题导致的调账情况。例如，对供应商进行定期评估，淘汰不合格的供应商。

定期审计和监督：企业内部定期对进销存业务进行审计和监督，检查账目是否准确、制度是否执行到位。及时发现问题并进行整改，避免问题积累导致频繁调账。