进销存商品余额怎么调

一、什么是进销存商品余额

在咱们做买卖的过程中，进销存是个很关键的事儿。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是仓库里还剩下多少商品。而进销存商品余额呢，其实就是在某个特定时间点，仓库里这些商品的数量和价值。比如说，你开了一家小超市，到月底结算的时候，你得知道货架上和仓库里还剩下多少瓶饮料、多少袋零食，这些剩下的商品数量乘以它们各自的单价，就是商品余额。

商品余额的重要性：

它能反映出你的库存状况。如果余额太多，可能意味着商品积压，占用了大量资金，还可能面临过期、贬值的风险；要是余额太少，又可能出现缺货的情况，影响销售，让顾客失望。合理调整进销存商品余额是非常必要的。

二、为什么要调整进销存商品余额

实际经营中，有很多情况会让我们不得不去调整商品余额。比如，盘点的时候发现实际库存和系统里记录的不一样。我有个朋友开服装店，有一次盘点，发现有几件衣服在系统里显示有库存，但实际仓库里根本找不到，这就需要调整余额了。

具体原因如下：

1. 盘点差异：刚刚说的这种情况很常见。盘点是为了确保账实相符，要是出现差异，就得调整余额，让系统数据和实际库存一致。

2. 商品损耗：有些商品在储存、运输过程中会有损耗。像水果店的水果，放久了会烂掉一部分，这部分损耗的商品就需要从余额里扣除。

3. 业务调整：有时候，因为市场需求变化或者经营策略的改变，需要对库存进行调整。比如，你原本进了一批夏季的短袖，但突然气温下降，销量不好，你可能就想减少这部分商品的库存余额。

三、调整进销存商品余额的方法

接下来就说说具体怎么调整商品余额。不同的情况有不同的调整方法，咱们一个一个来看。

1. 盘盈盘亏调整：

盘盈就是实际库存比系统记录的多，盘亏则相反。当出现盘盈盘亏时，要先查明原因。如果是因为记录错误，那就修改记录；如果是其他原因，比如商品自然溢余或者损耗，就需要做相应的账务处理。举个例子，你盘点发现多了 10 件文具，经过核实，是之前入库时少记录了，那你就可以在系统里增加这 10 件文具的库存余额。在处理这类问题时，建米软件可以发挥很大的作用，它能快速准确地记录和调整库存数据，避免手动操作带来的错误，提高工作效率。

2. 商品报废处理：

对于那些已经损坏、过期或者无法销售的商品，要进行报废处理。要把这些商品从库存中清理出来，减少商品余额。比如，你开的食品店，有一批面包过期了，你就得把这批面包的数量从库存里减掉。在操作过程中，要做好记录，方便后续的财务核算。

3. 库存调拨：

如果你有多个仓库或者销售点，就可以通过库存调拨来调整商品余额。比如，A 仓库某种商品库存太多，而 B 仓库缺货，你就可以把 A 仓库的商品调到 B 仓库。这样既能平衡各个仓库的库存，又能满足不同销售点的需求。

四、调整进销存商品余额的注意事项

在调整商品余额的时候，有一些地方需要特别注意，不然可能会出现新的问题。

1. 准确记录：

每一次调整都要详细、准确地记录下来，包括调整的时间、原因、数量、金额等信息。这样不仅方便后续的查询和统计，也能保证财务数据的准确性。比如，你因为商品损耗调整了余额，要在账本上写明损耗的商品名称、数量、损耗原因等。

2. 审批流程：

对于一些金额较大或者重要的调整，要建立严格的审批流程。不能随便一个人就去调整余额，必须经过相关负责人的审核和批准。这样可以避免人为的错误和舞弊行为。

3. 定期核对：

调整完余额后，要定期进行核对，确保系统数据和实际库存一致。可以每月或者每季度进行一次盘点，及时发现问题并解决。

五、如何预防进销存商品余额出现问题

与其事后调整，不如提前预防，避免商品余额出现问题。

1. 建立完善的管理制度：

制定严格的采购、销售、库存管理制度，明确各个环节的职责和操作流程。比如，采购时要根据市场需求和销售情况合理进货，避免盲目采购导致库存积压。

2. 加强库存管理：

做好库存的分类管理，定期清理滞销商品。可以根据商品的销售情况，把商品分为畅销、平销、滞销三类，对滞销商品采取促销、退货等措施。

3. 提高员工素质：

对员工进行培训，提高他们的业务水平和责任心。让员工了解进销存管理的重要性，掌握正确的操作方法，减少人为错误。

以上就是关于进销存商品余额怎么调的一些内容，希望能对大家有所帮助，在实际经营中合理调整商品余额，让生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、进销存商品余额调整的方法有哪些？

我听说好多做进销存管理的朋友都在为商品余额调整的事儿发愁，我就想知道这到底有啥好的方法没。其实啊，调整进销存商品余额是个挺常见的需求，下面咱们就来唠唠有哪些方法。

盘点调整法：这是最常用的方法之一。定期对库存商品进行全面盘点，把实际数量和系统里的数量一对比，要是有差异就进行调整。比如，实际库存比系统记录的多，那就增加余额；反之就减少。这种方法能保证库存数据的准确性，让你清楚知道自己到底有多少货。

出入库调整单法：通过开出入库调整单来改变商品余额。如果发现某一批次的商品成本有问题，或者数量有误差，就可以用这种单子来调整。比如，之前入库的商品价格算错了，就开个入库调整单，把成本调整到正确的数值。

报损报溢法：当商品出现损坏、丢失或者意外增多的时候，就可以用报损报溢来调整余额。像商品在运输过程中损坏了，那就做个报损处理，减少相应的库存余额；要是发现有多余的商品，就做报溢，增加余额。

系统校正法：有些时候，系统可能会因为各种原因出现数据错误，导致商品余额不准确。这时候就需要对系统进行校正。建米软件在这方面就做得挺不错，它有强大的系统纠错和数据校正功能，能快速准确地找出问题并调整余额。

二、进销存商品余额调整会影响成本核算吗？

朋友说他在调整进销存商品余额的时候，担心会对成本核算有影响，我就一下到底会不会。其实这是个很实际的问题，很多人都有这样的顾虑。

影响库存成本：当你调整商品余额的时候，库存成本肯定会跟着变。比如说，你增加了商品的数量，那库存成本就会相应增加；减少数量，成本就降低。这就会影响到你计算销售成本和利润。

影响成本分摊：如果调整的商品涉及到成本分摊，那就会对成本核算有更大的影响。比如，一批商品的成本是按照数量分摊到每个产品上的，当你调整了商品余额，分摊的成本也会改变。

影响财务报表：商品余额调整会反映在财务报表上，像资产负债表和利润表。如果调整不当，可能会导致报表数据不准确，影响你对企业财务状况的判断。

建米软件的优势：建米软件在处理商品余额调整和成本核算方面有很好的机制。它能自动根据调整情况重新计算成本，保证成本核算的准确性，让你不用担心调整余额会对成本核算造成太大的影响。

三、进销存商品余额调整需要注意什么？

我想知道在调整进销存商品余额的时候需要注意些啥，毕竟这事儿要是没做好，可能会带来很多麻烦。下面咱们就来仔细说说。

数据准确性：在调整之前，一定要确保数据的准确性。不管是实际库存数量，还是系统里的记录，都要核对清楚。不然调错了，后面的账就全乱了。

审批流程：要有严格的审批流程。不是谁想调就能调的，得经过相关负责人的审批。这样可以避免随意调整，保证调整的合理性。

记录详细：每一次调整都要详细记录下来，包括调整的原因、时间、数量、金额等等。这样以后查账的时候就清楚了，也能方便进行审计。

与财务同步：调整商品余额要和财务部门同步。因为这会影响到财务数据，要是不同步，财务报表就不准确了。建米软件可以实现数据的实时同步，让进销存和财务数据保持一致。

四、进销存商品余额调整后如何进行数据验证？

朋友推荐说调整完进销存商品余额后要进行数据验证，我就想知道该怎么验证。其实这是很有必要的，能确保调整后的余额是准确的。

再次盘点：调整完之后，再进行一次小范围的盘点，看看实际库存和调整后的系统数据是否一致。如果还有差异，那就得继续查找原因。

成本核算验证：检查调整后的成本核算是否正确。比如，计算一下销售成本和利润，看看和之前的预期是否相符。

报表对比：把调整前后的报表进行对比，看看各项数据的变化是否合理。像库存报表、财务报表等，都要仔细检查。

建米软件的验证功能：建米软件有专门的数据验证功能，它可以自动对调整后的余额进行验证，快速找出可能存在的问题，让你更放心。