进销存台账怎么设置

一、什么是进销存台账

在日常的生意经营当中，不管是开个小超市，还是经营一家工厂，都会涉及到货物的进货、销售和库存管理。这时候，进销存台账就派上用场啦。简单来说，进销存台账就是一个记录商品进出和库存情况的账本。它详细地记录了每一次进货的数量、时间、价格，销售出去的商品数量、金额以及库存的剩余数量等信息。

举个例子：小张开了一家文具店，每天都会有新的文具进货，也会有顾客来购买文具。如果没有进销存台账，小张很难知道店里到底还有多少货，哪些文具卖得好需要多进一些，哪些卖得不好要少进。而有了进销存台账，小张就可以清楚地了解这些情况，更好地管理自己的生意。

二、设置进销存台账前的准备工作

确定记录内容：在开始设置台账之前，得先想清楚要记录哪些内容。一般来说，进货方面要记录进货日期、供应商名称、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额等；销售方面要记录销售日期、客户名称、商品名称、销售数量、销售单价、销售金额等；库存方面要记录库存数量、库存成本等。

选择记录方式：记录方式有很多种，可以用传统的纸质账本，也可以使用电子表格，比如 Excel。纸质账本适合一些小生意，操作简单，随时可以记录。电子表格则更加方便，能够进行数据的计算和统计，还可以保存备份。比如小李经营着一家小水果店，刚开始生意规模小，他就用纸质账本记录进销存情况。后来生意越做越大，纸质账本记录起来太麻烦，他就改用 Excel 表格，效率提高了不少。

整理商品信息：要把店里所有商品的信息整理清楚，给每个商品编一个唯一的编号，方便在台账中记录和查找。比如一家服装店，每件衣服都有不同的款式、颜色、尺码，给它们分别编号后，在记录进货和销售时就不会混乱。

三、纸质进销存台账的设置方法

准备账本：去文具店买一本合适的账本，账本的页面要足够大，能够记录详细的信息。可以选择那种有很多栏目的账本，方便分别记录进货、销售和库存情况。

设计表格：在账本的第一页，可以设计一个目录，方便查找不同商品的记录。然后在每一页上，按照前面确定的记录内容设计表格。比如在进货栏，可以依次设置日期、供应商、商品编号、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额等栏目；销售栏和库存栏也类似。

开始记录：当有进货时，按照表格的栏目依次填写相关信息。比如小王进了一批玩具，他就在进货栏填写进货日期、玩具供应商名称、玩具编号、玩具名称、进货数量、进货单价和进货金额。销售时也是同样的道理，把销售信息填写在销售栏。每次记录完后，要及时计算库存数量，用上次的库存数量加上进货数量再减去销售数量，得到当前的库存数量。

四、电子表格（Excel）进销存台账的设置方法

创建工作表：打开 Excel 软件，创建一个新的工作簿。可以把不同的工作表分别命名为“进货记录”“销售记录”“库存记录”等，方便管理。

设计表头：在每个工作表的第一行，输入相应的表头。比如在“进货记录”工作表中，输入日期、供应商、商品编号、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额等；“销售记录”和“库存记录”工作表也按照前面确定的内容设计表头。

设置公式：在“库存记录”工作表中，可以设置公式来自动计算库存数量。比如在库存数量这一列，输入公式“=上一次库存数量+本次进货数量-本次销售数量”。这样每次输入进货和销售数量后，库存数量就会自动更新。还可以设置公式计算进货金额和销售金额，用数量乘以单价即可。

数据录入与管理：当有进货或销售业务时，及时在相应的工作表中录入数据。可以利用 Excel 的筛选和排序功能，对数据进行整理和分析。比如想查看某个时间段内某种商品的销售情况，就可以通过筛选功能快速找到相关数据。

其实，对于一些业务量较大、数据管理需求复杂的企业来说，手动设置 Excel 表格可能会比较繁琐，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能够自动记录和管理进销存数据，避免手动输入的错误，还能生成各种统计报表，让数据管理更加轻松高效。

五、设置进销存台账的注意事项

及时记录：每发生一笔进货或销售业务，都要及时记录到台账中。如果不及时记录，时间长了就容易忘记，导致数据不准确。比如小赵开的便利店，有时候生意忙起来就忘记记录销售情况，结果月底盘点时发现库存数量和台账记录对不上，费了好大劲才找出问题。

准确记录：记录的数据一定要准确无误，包括商品名称、数量、单价等信息。如果数据不准确，会影响对生意的判断。比如一家餐厅，在记录食材进货数量时出错，导致采购的食材过多或过少，影响了餐厅的正常经营。

定期核对：定期对台账记录的数据和实际库存进行核对，看看是否一致。一般可以每月或每季度进行一次盘点。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

安全保存：不管是纸质账本还是电子表格，都要妥善保存。纸质账本要放在干燥、安全的地方，防止受潮、丢失。电子表格要做好备份，防止数据丢失。可以把电子表格保存到 U 盘或云盘上。

以上就是关于进销存台账设置的一些方法和注意事项，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存台账设置需要注意什么？

我听说好多人在设置进销存台账的时候都踩过坑，我就想知道这里面到底有啥需要注意的地方。下面咱们就来好好唠唠。

数据准确性：这可是最关键的一点。录入的数据得保证精准，不然后面的统计分析啥的全都是错的。比如进货数量、出货数量、库存数量，都得一个一个对清楚。建米软件在数据准确性方面有很好的保障机制，能帮助咱们减少错误。

分类合理性：要把商品合理分类，像日用品、食品、办公用品啥的。这样查找和统计数据的时候就方便多了。要是分类乱七八糟的，找个数据都得费老半天劲。

更新及时性：每次有进货、出货的操作，都得赶紧更新台账。不然库存数量和实际情况对不上，容易出大问题。建米软件可以实时更新数据，让咱们随时掌握最新情况。

备份安全性：数据可不能丢，得定期备份。可以备份到硬盘、云端啥的。要是数据丢了，那之前的努力可就白费了。

权限管理：不是谁都能随便改台账数据的，得设置好权限。只有相关负责人才能进行修改操作，这样能保证数据的安全性和可靠性。

二、进销存台账有哪些常见的错误？

朋友说他设置进销存台账的时候犯过不少错，我就好奇常见的错误都有啥。咱们一起来看看。

数据录入错误：有时候可能手滑输错数字，或者把商品名称输错了。这就会导致库存数量不准确，影响后续的决策。建米软件有数据校验功能，能减少这类错误的发生。

遗漏记录：进货或者出货的时候，可能因为忙忘了记录。时间一长，库存就对不上了。所以每次有操作都得及时记录。

重复记录：不小心把同一条记录录了两遍，这也会让数据变得混乱。得仔细核对，避免这种情况。

分类错误：把商品分到了错误的类别里，查找和统计数据的时候就会出错。要确保分类准确。

计算错误：在计算库存成本、利润啥的时候，可能会算错。这就需要仔细检查计算过程。

三、进销存台账设置好后怎么进行分析？

我想知道进销存台账设置好之后，该怎么分析里面的数据呢。这肯定能让咱们发现不少有用的信息。

库存周转率分析：看看库存多久能周转一次。周转率高说明商品卖得快，资金回笼也快。要是周转率低，就得想想是不是商品不好卖，或者进货太多了。建米软件能快速计算库存周转率，方便咱们分析。

销售趋势分析：通过分析不同时间段的销售数据，看看商品的销售是上升还是下降趋势。这样就能提前做好备货或者促销的准备。

成本分析：计算进货成本、库存成本啥的。看看成本有没有超支，能不能想办法降低成本。

利润分析：算出每个商品的利润，看看哪些商品利润高，哪些利润低。可以多进一些利润高的商品。

供应商分析：分析不同供应商的供货质量、价格、交货时间等。选择更优质的供应商合作。

四、有没有简单的进销存台账设置方法？

朋友推荐说有简单的进销存台账设置方法，我就想知道到底咋弄。要是能简单点，那可省不少事。

使用模板：网上有很多现成的进销存台账模板，可以下载下来直接用。在模板里填上数据就行，很方便。建米软件也提供了丰富的模板，满足不同的需求。

借助软件：现在有很多专门的进销存管理软件，操作简单，功能强大。像建米软件，能自动完成很多繁琐的操作，比如数据计算、报表生成啥的。

简化流程：不要把设置过程搞得太复杂。只记录必要的数据，去掉那些没用的环节。

定期学习：多看看软件的使用教程，学习一些设置技巧。这样能让设置过程更顺利。

请教他人：要是自己弄不明白，可以问问有经验的人。他们能给咱们一些实用的建议。