进销存台账怎么计算

一、什么是进销存台账

其实，进销存台账是企业记录商品或原材料的购进、销售和库存情况的一种账目。简单来说，它就像是企业商品的“日记”，详细记录了每一笔商品的进出情况。对于企业管理者而言，通过查看进销存台账，能清楚地知道企业有多少存货、进了多少货、卖了多少货，从而更好地安排采购、销售等工作。

记录的内容：主要包括商品的名称、规格、数量、单价、金额、进货日期、销售日期等信息。举个例子，一家水果店的进销存台账会记录每天进了多少斤苹果、进价是多少，卖出去多少斤、售价是多少，还剩下多少斤等。

作用：进销存台账能帮助企业掌握库存水平，避免库存积压或缺货的情况发生。比如，如果发现某种商品的库存一直居高不下，就可以考虑减少进货量或者加大促销力度；如果某种商品经常缺货，就需要及时补货。

二、进货的计算

进货是进销存台账计算的第一步，准确计算进货情况对于后续的管理至关重要。

进货数量的计算：进货数量就是企业实际收到的商品数量。在收货时，仓库管理人员要仔细核对送货单上的数量和实际收到的数量是否一致。比如，供应商送来 100 箱饮料，仓库管理人员点数后发现只有 98 箱，那么实际的进货数量就是 98 箱。

进货金额的计算：进货金额等于进货数量乘以进货单价。例如，进了 50 件衣服，每件衣服的进价是 80 元，那么进货金额就是 50×80 = 4000 元。这里需要注意的是，有些商品可能会有折扣或者运费等其他费用，在计算进货金额时要把这些因素考虑进去。如果衣服有 10%的折扣，那么实际的进货金额就是 4000×(1 - 10%) = 3600 元。

进货台账的登记：每次进货后，要及时在进销存台账上登记进货信息。登记时要确保信息准确无误，包括商品名称、规格、数量、单价、金额、进货日期等。建米软件可以帮助企业快速准确地登记进货台账，它可以自动计算进货金额，还能生成进货报表，方便企业管理者查看和分析。

三、销售的计算

销售是企业实现盈利的重要环节，销售的计算也是进销存台账的关键部分。

销售数量的计算：销售数量就是企业实际卖出的商品数量。在销售过程中，要通过销售单据准确记录销售数量。比如，一家超市卖出了 30 瓶洗发水，那么销售数量就是 30 瓶。

销售金额的计算：销售金额等于销售数量乘以销售单价。假设每瓶洗发水的售价是 50 元，那么销售金额就是 30×50 = 1500 元。有时候，企业为了促销可能会有打折活动，这时候要按照实际的销售价格计算销售金额。如果洗发水打 8 折，那么实际的销售金额就是 1500×0.8 = 1200 元。

销售台账的登记：和进货台账一样，每次销售后也要及时在进销存台账上登记销售信息。登记内容包括商品名称、规格、数量、单价、金额、销售日期等。建米软件在销售台账登记方面也非常实用，它可以与企业的收银系统对接，自动获取销售数据，减少人工录入的工作量，提高工作效率。

四、库存的计算

库存是企业经营中需要重点关注的内容，合理的库存水平能降低企业的成本，提高资金的使用效率。

期初库存：期初库存就是在某一个时间段开始时的库存数量和金额。比如，本月 1 号开始统计，那么 1 号当天的库存就是期初库存。期初库存的数据可以从上一期的进销存台账中获取。

本期库存变化：本期库存变化包括进货增加的库存和销售减少的库存。用公式表示就是：本期库存变化 = 进货数量 - 销售数量。举个例子，月初有 100 件商品，本月进了 50 件，卖了 30 件，那么本期库存变化就是 50 - 30 = 20 件。

期末库存：期末库存等于期初库存加上本期库存变化。还是上面的例子，期末库存就是 100 + 20 = 120 件。在计算期末库存金额时，要根据库存商品的成本计算方法来确定，常见的成本计算方法有先进先出法、加权平均法等。建米软件可以根据企业选择的成本计算方法自动计算期末库存金额，并且能实时更新库存数据，让企业管理者随时了解库存情况。

五、成本的计算

成本的计算对于企业的利润核算非常重要，不同的成本计算方法会对企业的利润产生不同的影响。

先进先出法：先进先出法是指先购进的商品先销售出去，按照这个顺序计算销售成本。比如，企业第一批进了 100 件商品，进价是 10 元/件；第二批进了 200 件商品，进价是 12 元/件。现在销售了 150 件商品，那么销售成本就是 100×10 + 50×12 = 1600 元。这种方法比较符合商品的实际流转情况，但在物价波动较大时，可能会导致成本和利润的计算不准确。

加权平均法：加权平均法是指用本期全部进货成本加上期初存货成本，除以本期全部进货数量加上期初存货数量，计算出存货的加权平均单位成本，以此为基础计算本期发出存货的成本和期末存货的成本。假设期初有 50 件商品，成本是 500 元，本期进了 150 件商品，成本是 1800 元，那么加权平均单位成本就是 (500 + 1800)÷(50 + 150) = 11.5 元/件。如果本期销售了 120 件商品，那么销售成本就是 120×11.5 = 1380 元。这种方法计算出来的成本比较均衡，能减少物价波动对成本和利润的影响。建米软件支持多种成本计算方法，企业可以根据自身情况选择合适的方法，软件会自动进行成本计算，提高计算的准确性和效率。

六、报表的生成与分析

通过进销存台账的数据，企业可以生成各种报表，对企业的经营情况进行分析。

进销存报表：进销存报表可以直观地展示企业在一定时期内的进货、销售和库存情况。报表中会列出商品的名称、规格、期初库存、进货数量、销售数量、期末库存等信息。企业管理者可以通过进销存报表了解企业的库存水平是否合理，销售情况是否良好。

销售分析报表：销售分析报表可以对企业的销售数据进行深入分析，包括销售金额、销售数量、销售利润、销售排名等。通过销售分析报表，企业可以了解哪些商品是畅销品，哪些商品是滞销品，从而调整商品的采购和销售策略。比如，如果发现某款产品的销售利润很高，就可以考虑增加该产品的进货量；如果某款产品一直滞销，就可以考虑降价促销或者停止进货。

库存分析报表：库存分析报表可以帮助企业分析库存的结构和周转情况。报表中会显示库存商品的分类、库存金额、库存周转率等信息。企业可以根据库存分析报表优化库存管理，减少库存积压，提高资金的使用效率。建米软件可以快速生成各种进销存报表，并且提供直观的图表展示，方便企业管理者进行数据分析和决策。

以上就是关于进销存台账计算的详细介绍，掌握好这些计算方法和技巧，能帮助企业更好地管理商品的进销存，提高企业的经营效益。建米软件在进销存管理方面具有很多优势，可以试试用它来提升企业的管理水平。

常见用户关注的问题：

一、进销存台账计算方法有哪些？

我听说好多做买卖的朋友都为进销存台账计算发愁呢，我就想知道这到底有啥好方法。其实啊，进销存台账计算方法还是挺多样的。

1. 加权平均法

这是个比较常用的方法。就是把进货的总成本除以进货的总数量，得到一个平均的单价。这样在计算销售成本的时候，就用这个平均单价乘以销售数量。比如你进了两批货，第一批100件，每件10元，第二批200件，每件12元，那加权平均单价就是（100×10 + 200×12）÷（100 + 200），算出来这个单价后，不管卖多少，都按这个单价算成本。建米软件就能很方便地运用这种方法进行计算，提高计算的准确性。

2. 先进先出法

这个方法就像排队一样，先进来的货先卖出去。在计算成本的时候，就按照最早进货的价格来算。比如你第一批进的货单价是8元，第二批是10元，当你卖货的时候，先按8元的成本算，等第一批货卖完了，再按10元算。这种方法能比较真实地反映货物的实际流转情况，建米软件也能很好地支持这种计算方式。

3. 个别计价法

就是对每一件货物都单独计价。适合那些单价比较高、数量比较少的货物。比如卖珠宝，每一颗珠宝的进价都不一样，那就一件一件地算成本。用建米软件可以清晰地记录每一件货物的进价和销售情况。

4. 移动加权平均法

每次进货后都重新计算一次加权平均单价。比如你一开始有100件货，单价10元，又进了50件，单价12元，这时候就重新算一次加权平均单价。这样能更及时地反映成本的变化，建米软件能实时更新数据，方便使用这种方法计算。

二、进销存台账计算不准确会有什么后果？

朋友说他们公司之前进销存台账算错了，结果出了不少问题，我就想知道这计算不准确到底会咋样。

1. 成本核算错误

如果计算不准确，成本算高了，利润就会虚低；成本算低了，利润就会虚高。这样就不能真实地反映公司的经营状况。比如本来成本是100万，算成了80万，利润就多算了20万，这会让老板对公司的盈利情况产生误判。建米软件能精准计算，避免这种成本核算错误的情况发生。

2. 库存管理混乱

台账计算不准，库存数量和实际数量对不上。可能会出现明明账上还有货，实际却没了，或者账上没货了，仓库里还有。这会影响采购计划和销售计划，导致要么缺货影响销售，要么积压库存占用资金。建米软件可以实时更新库存数据，让库存管理更清晰。

3. 税务风险

成本和利润算错了，纳税申报也会不准确。如果少报了利润，可能会面临税务机关的处罚；如果多报了利润，就多交了税，增加了公司的负担。建米软件能准确计算成本和利润，帮助企业合理纳税。

4. 决策失误

公司的管理层会根据进销存台账的数据来做决策。如果数据不准确，决策就可能出错。比如根据错误的数据扩大生产，结果市场需求没那么大，产品就会积压。建米软件提供准确的数据，为企业决策提供可靠依据。

三、怎么才能提高进销存台账计算的准确性？

我想知道有没有啥办法能让进销存台账算得更准。好多做生意的朋友都在找好方法呢。

1. 规范数据录入

这是基础。每次进货、销售、退货等都要及时、准确地记录。比如进货的数量、单价、日期，销售的数量、价格等。建米软件有简洁明了的录入界面，方便操作人员准确录入数据。

2. 定期盘点库存

不能光靠台账，要定期去仓库实际盘点。对比台账和实际库存的差异，找出原因并调整。比如每个月或者每个季度盘点一次。建米软件可以生成盘点报告，方便对比和分析。

3. 培训操作人员

负责计算和录入数据的人员要懂相关的计算方法和软件操作。可以定期组织培训，让他们掌握最新的知识和技能。建米软件有详细的操作手册和培训视频，帮助操作人员更好地使用软件。

4. 选择合适的计算方法

根据企业的实际情况选择加权平均法、先进先出法等。不同的方法适用于不同的业务场景。建米软件支持多种计算方法，企业可以根据需要灵活选择。

四、有没有简单易用的进销存台账计算工具？

朋友推荐了一些工具，我想知道到底哪个简单又好用。现在大家都想找个轻松算台账的办法。

1. 建米软件

这是一款很受欢迎的工具。它界面简洁，操作方便，即使是不太懂电脑的人也能快速上手。能支持多种计算方法，像加权平均法、先进先出法等。还能实时更新数据，自动生成各种报表，比如库存报表、销售报表等。

2. Excel表格

很多人都用Excel来做进销存台账。它有强大的计算功能，可以自己设置公式。不过需要一定的Excel基础，而且数据多了容易出错。适合规模比较小的企业。

3. 云进销存软件

这种软件可以在网上使用，不用安装。随时随地都能查看和计算台账。数据也有云端备份，比较安全。比如有些云进销存软件还有手机端，方便在外出的时候操作。

4. 财务软件中的进销存模块

一些财务软件也有进销存功能。和财务数据能很好地对接，方便进行成本核算和财务分析。不过可能价格会相对高一些，适合有一定规模的企业。