进销存助手怎么使用

一、什么是进销存助手

简单来说，进销存助手是一款帮助企业管理商品的进货、销售和库存情况的软件工具。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，也有顾客来买东西，同时你得清楚仓库里还剩多少货。要是靠人工记录，那可太麻烦了，还容易出错。而进销存助手就像是你的得力小助手，能把这些事儿都给你安排得明明白白。它可以实时记录商品的进出情况，让你随时了解库存数量，还能生成各种报表，帮助你分析销售数据，做出更合理的经营决策。

二、前期准备工作

安装与注册

得把进销存助手安装到你的电脑或者手机上。现在很多进销存助手都有网页版、电脑客户端和手机 APP 这几种形式，你可以根据自己的使用习惯来选择。安装好之后，就需要注册账号啦。一般来说，注册过程很简单，就跟注册其他软件一样，填填手机号、设置下密码啥的。有些软件还可能需要你填写一些企业的基本信息，比如企业名称、经营范围之类的，按照提示一步步操作就行。

基础信息设置

注册好账号登录进去之后，就要开始设置一些基础信息了。比如说商品信息，你得把店里卖的每一种商品都录进去，包括商品名称、规格、进价、售价这些。举个例子，你卖饮料，那可乐、雪碧这些都要分别录入，还要注明是 330 毫升装还是 500 毫升装的，进价多少钱一瓶，售价又是多少。客户信息和供应商信息也得设置好。客户信息可以记录客户的姓名、联系方式、购买习惯等，方便你做客户维护；供应商信息则要记录供应商的名称、地址、联系方式等，以后进货就知道该找谁了。

三、进货管理使用方法

创建进货单

当你要从供应商那里进货的时候，就需要创建进货单。在进销存助手的界面里，一般都有专门的进货单功能入口。点击进去之后，选择供应商，然后添加要进的商品，填写进货数量、进货价格等信息。比如你进了 100 瓶可乐，每瓶进价 2 元，就在相应的位置填好。填好之后，保存进货单，这样系统就会自动记录这次进货的情况。

进货单审核与入库

进货单创建好之后，有些企业可能还需要进行审核。审核的目的是确保进货信息的准确性和合理性。审核通过之后，就可以进行入库操作了。入库操作很简单，在系统里确认商品已经到达仓库，系统就会自动更新库存数量。比如说之前仓库里有 50 瓶可乐，这次进了 100 瓶，入库之后系统就会显示库存有 150 瓶可乐。

进货数据分析

进销存助手还能对进货数据进行分析。你可以查看一段时间内的进货总量、进货金额、不同供应商的供货情况等。通过分析这些数据，你可以了解自己的进货成本，评估供应商的优劣。比如你发现某个供应商的货价格总是比其他供应商高，那你就可以考虑是否要更换供应商。又或者你发现某个商品的进货量一直很大，但销售情况却不太好，那你就要考虑是不是要减少进货量了。这里推荐你可以试试建米软件，它在进货数据分析方面表现出色，能快速准确地为你生成各种报表，让你轻松掌握进货情况。

四、销售管理使用方法

创建销售单

当有顾客来买东西的时候，你就要创建销售单了。跟创建进货单类似，在系统里找到销售单功能入口，选择客户，添加要销售的商品，填写销售数量、销售价格等信息。比如顾客买了 5 瓶可乐，每瓶售价 3 元，就把这些信息填好。填好之后保存销售单，系统会记录这次销售情况。

销售单审核与出库

销售单创建好之后，也可能需要审核。审核通过后，就要进行出库操作。确认商品已经卖给顾客，系统会自动减少库存数量。还是拿可乐举例，之前库存有 150 瓶，卖了 5 瓶之后，系统就会显示库存还剩 145 瓶。

销售数据分析

通过进销存助手，你可以对销售数据进行深入分析。你能看到不同时间段的销售总额、不同商品的销售数量和销售金额、哪些客户购买频率高等等。分析这些数据可以帮助你了解销售趋势，调整销售策略。比如你发现某个商品在某个季节的销量特别好，那你在这个季节就可以多进一些货。又或者你发现某个客户购买金额很大，你就可以对这个客户进行重点维护，提供一些优惠活动。

五、库存管理使用方法

库存查询

随时了解库存数量是很重要的。在进销存助手里，你可以很方便地查询库存。只需要在系统里输入商品名称或者编号，就能看到该商品的当前库存数量、存放位置等信息。比如说你想知道仓库里还有多少瓶可乐，输入“可乐”，系统就会显示相关信息。

库存盘点

定期进行库存盘点可以确保系统里的库存数据和实际库存数量一致。盘点的时候，你要实地去仓库清点商品数量，然后和系统里的数据进行对比。如果发现有差异，就要找出原因，可能是进货或者销售的时候数据录入错误，也可能是商品有损坏、丢失等情况。找到原因之后，在系统里进行调整，让库存数据准确无误。

库存预警

很多进销存助手都有库存预警功能。你可以设置每个商品的最低库存数量，当库存数量低于这个数值的时候，系统就会发出预警。比如你设置可乐的最低库存数量是 50 瓶，当库存降到 49 瓶的时候，系统就会提醒你该进货了。这样可以避免因为缺货而影响销售。

六、常见问题及解决办法

数据录入错误

在使用进销存助手的过程中，可能会出现数据录入错误的情况。比如进货的时候把数量或者价格输错了。如果发现数据录入错误，要及时进行修改。一般在系统里都有修改数据的功能入口，找到对应的进货单或者销售单，进行修改就可以了。为了避免数据录入错误，在录入数据的时候要仔细核对。

系统卡顿或崩溃

有时候系统可能会出现卡顿或者崩溃的情况。这可能是因为电脑或者手机的内存不足，也可能是网络问题。如果是内存不足，你可以清理一下设备的内存，关闭一些不必要的程序。如果是网络问题，检查一下网络连接是否正常，或者换一个网络环境试试。如果问题还是没有解决，可以联系软件的客服人员，他们会帮你解决。

权限管理问题

在企业里，不同的员工可能有不同的操作权限。如果出现权限管理问题，比如某个员工没有权限进行某项操作，要及时调整权限设置。在系统里一般都有权限管理功能，管理员可以根据员工的工作职责，设置不同的操作权限。

以上就是关于进销存助手怎么使用的一些介绍，希望能帮助你更好地使用进销存助手来管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存助手能管理哪些商品？

我听说很多人用进销存助手来管理商品，我就想知道它到底能管理哪些商品呢。其实啊，进销存助手能管理的商品范围还挺广的。

日用品类：像洗发水、沐浴露、牙膏这些日常会用到的东西都能管理。可以记录它们的进货数量、销售数量，还能看看库存还剩多少，方便及时补货。

食品类：包括零食、饮料、生鲜等。对于食品，进销存助手还能关注保质期，避免过期食品还在售卖的情况。

电子产品类：手机、电脑、耳机等。能清晰记录不同型号产品的进出货情况，对销售数据进行分析，了解哪些产品更受欢迎。

服装类：上衣、裤子、裙子等。可以按照款式、颜色、尺码来管理，方便统计每种款式的销售情况，调整进货策略。

办公用品类：纸张、笔、文件夹等。能随时掌握办公用品的库存，合理安排采购。建米软件的进销存助手在管理这些商品时，操作简单，功能也很实用，能让商品管理变得轻松。

二、进销存助手怎么和财务系统对接？

朋友说在使用进销存助手的时候，要是能和财务系统对接就好了，我就很好奇这该怎么对接呢。

选择合适的接口：很多进销存助手和财务系统都有提供对接接口，要根据自己使用的软件版本和类型，选择合适的接口来进行对接。

数据映射：把进销存助手里面的商品数据、销售数据、进货数据等，和财务系统里对应的科目进行映射。比如，销售数据对应财务系统里的收入科目。

设置同步规则：可以设置按天、按周或者实时同步数据。这样能保证财务系统和进销存助手的数据一致。

测试和调试：对接完成后，要进行测试，看看数据是否能准确同步。如果有问题，及时进行调试。建米软件的进销存助手在对接财务系统方面有比较完善的方案，能帮助用户顺利完成对接。

三、进销存助手能提高多少工作效率？

我想知道用了进销存助手后，工作效率到底能提高多少呢。感觉应该会有很大提升。

节省时间：以前手工记录商品进出货信息，要花费很多时间。现在用进销存助手，几秒钟就能完成记录，大大节省了时间。

减少错误：手工记录容易出错，而进销存助手能自动计算和统计，减少了人为错误的发生。

快速查询：想要了解某个商品的库存、销售情况，在进销存助手里能快速查询到，不用再去翻找纸质记录。

数据分析：它能对销售数据、进货数据等进行分析，为决策提供依据，让工作更有针对性。建米软件的进销存助手在提高工作效率方面表现出色，能让企业的运营更加高效。

四、进销存助手有手机版吗？

假如你经常在外面跑业务，就会想进销存助手有没有手机版呢。这样在外面也能随时管理业务。

方便携带：有了手机版，不管是在出差的路上，还是在客户那里，都能随时打开手机查看商品库存、销售情况等。

实时操作：可以实时进行进货、销售等操作，不用回到办公室再处理。

数据同步：手机版和电脑版的数据是同步的，保证信息的一致性。

多平台支持：一般支持安卓和苹果系统，满足不同用户的需求。建米软件也有手机版的进销存助手，使用起来很方便，能让用户随时随地管理业务。