进销存利润怎么做账

一、进销存利润做账的基本概念

在咱们日常的生意往来中，进销存利润做账可是非常关键的事儿。简单来说，“进”就是采购商品，“销”就是把商品卖出去，“存”就是仓库里还剩下多少商品。而利润呢，就是卖东西赚的钱减去采购成本、运营成本这些之后剩下的。做账就是把这些进、销、存的情况以及利润算清楚，记下来。

举个例子：小张开了一家小超市，他从供应商那里进了一批饮料，这就是“进”；然后把饮料卖给顾客，这就是“销”；如果还有没卖完的饮料放在仓库里，这就是“存”。最后小张要算一算卖饮料赚了多少钱，这就是利润。而把进饮料花了多少钱，卖饮料收了多少钱，仓库里还剩多少饮料这些信息都记录下来，就是在做账。

二、进货环节的账务处理

进货是生意的起点，这个环节的账务处理也很重要。咱们要把进货的成本准确地记录下来。

1. 采购商品时：当你从供应商那里采购商品，不管是现金支付还是赊账，都要记录下来。比如，你用现金采购了一批价值 5000 元的文具，那么会计分录就是：借：库存商品 5000 元，贷：库存现金 5000 元。如果是赊账采购，就把“库存现金”换成“应付账款”。

2. 采购费用：除了商品本身的价格，采购过程中还可能有一些费用，比如运费、装卸费等。这些费用也应该算到商品的成本里。比如说，你采购那批文具，还花了 200 元的运费，那么这批文具的总成本就是 5200 元。会计分录就是：借：库存商品 5200 元，贷：库存现金 5200 元（假设现金支付）。

三、销售环节的账务处理

销售环节就是把商品卖出去，这个时候要记录收入和成本。

1. 确认收入：当你把商品卖给顾客，收到钱或者有了收款的权利，就要确认收入。比如，你把那批文具以 8000 元的价格卖出去了，顾客付了现金，那么会计分录就是：借：库存现金 8000 元，贷：主营业务收入 8000 元。

2. 结转成本：卖出去商品，对应的成本也要结转。就像刚才那批文具，成本是 5200 元，那么会计分录就是：借：主营业务成本 5200 元，贷：库存商品 5200 元。这样一进一出，就能算出这笔生意的毛利了，毛利就是收入减去成本，这里就是 8000 - 5200 = 2800 元。

四、库存管理与账务处理

库存管理也和账务处理紧密相关。准确地记录库存数量和价值，才能保证利润计算的准确性。

1. 定期盘点：要定期对仓库里的商品进行盘点，看看实际数量和账上记录的数量是不是一致。比如每个月或者每个季度盘点一次。如果发现实际数量比账上少，可能是有商品丢失或者损坏了，这时候要做相应的账务处理。假设盘点发现少了价值 200 元的文具，会计分录就是：借：待处理财产损溢 200 元，贷：库存商品 200 元。查明原因后，如果是正常损耗，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”里。

2. 库存计价方法：库存商品的计价方法也有好几种，比如先进先出法、加权平均法等。不同的计价方法会影响成本的计算和利润的结果。比如说先进先出法，就是先采购进来的商品先卖出去，这样成本的计算就和商品的实际进出顺序相关。加权平均法就是把所有商品的成本平均计算，这样每次销售的成本都是一样的。选择哪种计价方法要根据自己的生意情况来定。

五、利润的计算与账务处理

前面说了进、销、存的账务处理，最后就是要算出利润了。

1. 计算毛利：毛利就是前面说的销售收入减去销售成本。还是以那批文具为例，毛利就是 2800 元。毛利反映了商品本身的盈利情况。

2. 计算净利润：净利润还要考虑其他的费用，比如房租、水电费、员工工资等。假设这个月卖文具的生意，房租花了 1000 元，水电费 200 元，员工工资 1500 元，那么这些费用都要从毛利里扣除。净利润就是 2800 - 1000 - 200 - 1500 = 100 元。会计分录就是：借：主营业务收入 8000 元，贷：主营业务成本 5200 元，管理费用（房租、水电费、工资等）2700 元，本年利润 100 元。

六、使用软件辅助做账

在实际的生意中，进销存利润的账务处理可能会很复杂，特别是当生意规模比较大，商品种类比较多的时候。这时候可以试试借助一些软件来帮忙。

比如建米软件，它可以很好地管理进销存业务和账务处理。在进货环节，它能自动记录采购信息，包括商品名称、数量、价格、供应商等，还能把采购费用自动分摊到商品成本里。在销售环节，它可以快速确认收入和结转成本，生成准确的会计分录。在库存管理方面，它能实时更新库存数量和价值，还能提醒你什么时候该补货了。而且它还能自动计算毛利和净利润，生成各种财务报表，让你一目了然地看到生意的盈利情况。有了建米软件，能大大提高做账的效率和准确性，让你有更多的时间和精力去拓展生意。

以上就是关于进销存利润怎么做账的一些基本内容，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据自己的生意情况灵活运用这些方法，把账务处理得清清楚楚。

常见用户关注的问题：

一、进销存利润做账需要用到哪些账本？

我听说好多人在做进销存利润账的时候，都不太清楚该用哪些账本，我就想知道这其中有没有什么门道。其实呀，选择合适的账本对于准确记录进销存利润很重要呢。

1. 总账：这可是账本里的老大，它能全面、总括地反映企业的经济业务。所有的会计科目都要在总账里进行登记，通过总账可以了解企业的整体财务状况，就像站在高处俯瞰整个城市一样，对企业的资金流向、资产负债等有个宏观的把握。

2. 明细账：它是对总账的细化，详细记录每一笔业务的具体情况。比如在记录库存商品的时候，明细账可以按照商品的种类、规格等进行分类登记，这样就能清楚地知道每种商品的进出情况和结存数量，便于对库存进行管理和核算成本。

3. 日记账：主要包括现金日记账和银行存款日记账。现金日记账记录企业的现金收支情况，每一笔现金的收入和支出都要及时登记，这样可以随时掌握企业的现金余额，保证现金的安全。银行存款日记账则记录企业银行账户的收支情况，与银行对账单进行核对，确保银行存款的准确性。

4. 库存商品账：专门用来记录库存商品的进出和结存情况。它可以按照仓库、货位等进行分类，详细记录商品的入库、出库数量和金额，对于计算库存成本和销售成本非常重要。建米软件在记录这些账本数据方面就很有优势，能提高做账的效率和准确性。

二、进销存利润做账有哪些常见的错误？

朋友说在做进销存利润账的时候，经常会出现一些错误，导致账目不准确，我就想知道这些错误一般都有哪些。其实避免这些错误，才能保证账目的真实性和可靠性。

1. 数据录入错误：在录入商品的数量、单价、金额等数据时，可能会因为粗心大意输错数字。比如把100写成了10，这样就会导致库存成本和销售利润的计算出现偏差。

2. 库存盘点不准确：库存盘点是确定库存实际数量的重要环节，如果盘点不准确，就会影响到库存成本的计算。可能会出现漏盘、错盘的情况，导致账面上的库存数量与实际数量不符。

3. 成本核算方法错误：不同的成本核算方法会得出不同的成本结果。如果选择了不适合企业的成本核算方法，或者在核算过程中出现错误，就会导致销售成本和利润的计算不准确。

4. 收入确认时间错误：收入确认的时间对于利润的计算很关键。如果提前或推迟确认收入，就会影响到当期的利润。比如在商品还未发出就确认了收入，这就会虚增当期利润。建米软件可以通过智能化的流程，减少这些常见错误的发生。

三、进销存利润做账的流程是怎样的？

我想知道进销存利润做账到底有没有一个固定的流程，朋友说如果不按照流程来，很容易把账目搞乱。其实一个清晰的流程能让做账工作更加有条不紊。

1. 收集原始凭证：这是做账的第一步，要把与进销存业务相关的所有原始凭证收集起来，比如采购发票、销售发票、入库单、出库单等。这些凭证是记录业务的依据，就像盖房子的砖头一样，是做账的基础。

2. 编制记账凭证：根据收集到的原始凭证，按照会计科目和记账规则，编制记账凭证。记账凭证要准确记录每一笔业务的借贷方向和金额，它是登记账本的直接依据。

3. 登记账本：把编制好的记账凭证上的信息登记到相应的账本中，包括总账、明细账、日记账等。登记账本要做到准确、及时，保证账目的清晰和完整。

4. 成本核算：计算库存商品的成本和销售成本，这是确定利润的关键步骤。可以根据企业的实际情况选择合适的成本核算方法，如先进先出法、加权平均法等。建米软件能帮助企业更高效地完成成本核算工作。

5. 编制财务报表：根据账本记录的数据，编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。这些报表能直观地反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供依据。

四、进销存利润做账需要注意些什么？

我听说好多人在做账的时候，因为没注意一些细节，结果出了不少问题，我就想知道在做进销存利润账的时候到底要注意些啥。其实注意这些事项能避免很多不必要的麻烦。

1. 遵守会计准则：会计准则是做账的规范和标准，要严格按照会计准则的要求进行账务处理。比如在收入确认、成本核算等方面，都要符合相关规定，这样才能保证账目的合法性和准确性。

2. 及时记录：每一笔进销存业务都要及时记录，不能拖延。如果业务发生后不及时记录，时间长了就容易忘记，导致账目漏记或错记。及时记录能保证账目的及时性和准确性。

3. 定期对账：要定期对库存商品的实际数量和账本上的数量进行核对，对银行存款日记账和银行对账单进行核对，对往来账款进行核对等。通过对账可以发现账目是否存在问题，及时进行调整。

4. 数据安全：要妥善保管好做账的数据，防止数据丢失或泄露。可以采用备份数据、设置密码等方式来保证数据的安全。建米软件在数据安全方面有很好的保障措施，能让企业放心使用。

5. 分析总结：做完账后，要对进销存利润的情况进行分析总结。通过分析数据，了解企业的经营状况，发现存在的问题和潜在的风险，为企业的决策提供参考。