进销存分析图怎么做

一、什么是进销存分析图

在日常的商业活动里，我们经常会和进货、销售、库存这些事儿打交道。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有各种商品进货，然后有顾客来买东西，同时仓库里还存着一些货物。这时候，进销存分析图就像是超市运营的“指南针”。它是一种以图形化的方式，将企业的进货、销售和库存数据直观呈现出来的工具。

它的作用可大了：

能帮助我们快速了解业务状况。就好比你看一眼分析图，就能知道哪种商品进货多了，哪种商品销售得特别好。能辅助我们做决策。比如发现某种商品库存快没了，就可以及时补货；要是某种商品积压严重，就考虑搞促销活动。还能进行数据对比。通过不同时间段的进销存分析图对比，能看出业务的发展趋势。

二、准备工作

要做出一份实用的进销存分析图，前期的准备工作可不能马虎。

收集数据：

这是基础中的基础。你得把进货数据、销售数据和库存数据都收集全了。以一家服装店为例，进货数据要包括进货日期、商品名称、进货数量、进货价格等；销售数据要记录销售日期、商品名称、销售数量、销售价格；库存数据则是当前每种商品的实际数量。这些数据可以从销售记录、进货单据、库存盘点表等地方获取。

整理数据：

收集来的数据可能比较杂乱，需要进行整理。把相同商品的数据归类到一起，计算出每种商品的进货总量、销售总量和当前库存。检查数据的准确性，看看有没有错误或者遗漏的地方。比如发现某一天的销售数量明显异常，就要去核实是不是记录错误。

选择工具：

现在有很多工具可以用来制作进销存分析图，常见的有 Excel、Tableau 等。Excel 是大家比较熟悉的，操作相对简单，适合小规模的数据处理和分析。Tableau 功能更强大，能处理大规模的数据，做出的分析图也更加美观和直观。要是你觉得这些工具操作起来还是有点麻烦，也可以试试建米软件，它在进销存数据处理和分析方面有专门的模块，能让你更轻松地完成分析图的制作。

三、选择合适的图表类型

不同的图表类型有不同的特点和适用场景，选对了图表，才能更好地展示进销存数据。

柱状图：

柱状图很适合用来对比不同商品的进货量、销售量或者库存量。比如，你想看看店里不同款式衣服的销售情况，就可以用柱状图把每种款式的销售数量直观地展示出来。柱子越高，代表销售数量越多，一眼就能看出哪种款式最受欢迎。

折线图：

折线图主要用于展示数据随时间的变化趋势。如果你某种商品在一段时间内的销售变化情况，就可以用折线图。通过折线的上升或者下降，能清晰地看到销售是增长还是下降了。举个例子，某款饮料在夏季的销售折线图可能是上升的，而到了冬季就可能下降。

饼图：

饼图适合展示各部分数据在总体中所占的比例。比如，你想知道店里不同品类商品的库存占比，就可以用饼图。每一块扇形代表一种品类商品的库存比例，能让你快速了解库存的结构。

四、制作步骤（以 Excel 为例）

这里给大家详细说说用 Excel 制作进销存分析图的步骤。

输入数据：

打开 Excel，把整理好的进销存数据输入到表格里。一般来说，第一行可以是表头，比如“商品名称”“进货量”“销售量”“库存量”等，然后从第二行开始依次输入每种商品的数据。

选择图表类型：

根据前面说的图表类型选择原则，选中要制作图表的数据区域，然后点击 Excel 菜单栏里的“插入”选项，在里面找到合适的图表类型。比如你想做柱状图，就点击“柱状图”按钮，Excel 会自动生成一个初步的图表。

调整图表：

生成的初步图表可能不太美观或者不符合你的需求，这时候就需要进行调整。可以修改图表的标题，让它更清晰地表达图表的内容；调整坐标轴的刻度和标签，让数据显示得更准确；还可以改变图表的颜色和样式，让它看起来更吸引人。

添加数据标签：

为了让图表中的数据更直观，你可以给每个柱子、折线点或者扇形添加数据标签。这样，一眼就能看到具体的数值。在 Excel 中，选中图表，然后点击“图表元素”按钮，勾选“数据标签”选项就可以了。

五、分析与解读

做好进销存分析图只是第一步，更重要的是对图表进行分析和解读，从中获取有价值的信息。

分析进货情况：

看看进货量的柱状图或者折线图，如果某种商品的进货量持续增加，可能说明这种商品的市场需求在增长，或者是你对该商品的销售预期比较高。但反过来，如果进货量突然大幅增加，而销售量却没有相应增长，那就可能存在进货过量的问题，需要及时调整进货策略。

分析销售情况：

观察销售量的图表，找出销售增长或者下降的商品。对于销售增长的商品，可以考虑增加进货量，加大推广力度；而对于销售下降的商品，要分析原因，是市场需求变化了，还是竞争对手推出了类似的产品。

分析库存情况：

通过库存占比的饼图或者库存量的折线图，了解库存的结构和变化。如果某种商品的库存占比过高，可能会占用大量的资金和仓储空间，需要想办法降低库存，比如搞促销活动或者与供应商协商退货。

六、注意事项

在制作和使用进销存分析图的过程中，有一些注意事项需要大家了解。

数据的准确性：

数据是分析图的基础，如果数据不准确，那么分析结果就会误导你。在收集和整理数据的时候，一定要认真仔细，反复核对。比如，在录入销售数据时，要确保每一笔销售记录都准确无误。

图表的简洁性：

不要在一张图表中展示过多的数据和信息，否则会让图表变得复杂难懂。尽量选择最关键的数据进行展示，突出重点。比如，只展示销量排名前几位的商品数据，而不是把所有商品的数据都列出来。

定期更新：

市场情况是不断变化的，所以进销存分析图也需要定期更新。一般来说，可以每周或者每月更新一次数据，这样才能及时反映业务的最新情况。

以上就是关于进销存分析图怎么做的一些详细介绍，希望能帮助大家做出实用、准确的分析图，更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存分析图有哪些常见类型？

我听说很多做业务的朋友都挺关心进销存分析图有啥类型的。毕竟不同类型的图能反映不同的情况嘛。下面就来给大家唠唠常见的类型。

1. 柱状图

这是特别常见的一种。它可以很直观地对比不同时间段或者不同产品的进货、销售和库存数量。比如说，你想看看每个月的进货量变化，用柱状图一下子就能看出来哪个月进得多，哪个月进得少。

2. 折线图

折线图适合展示数据的变化趋势。像销售数据随着时间的变化，通过折线图你能清晰地看到销售是上升还是下降，有没有季节性的波动。建米软件就能很好地生成这种折线图，让你对销售趋势一目了然。

3. 饼图

饼图主要用于展示各部分占总体的比例关系。比如库存中不同产品的占比，通过饼图你能快速知道哪种产品库存最多，哪种最少，方便你合理安排库存。

4. 雷达图

雷达图可以综合展示多个指标。在进销存里，你可以用它来对比不同产品在进货、销售、库存周转率等多个方面的表现，这样就能全面评估产品的情况。

二、制作进销存分析图需要准备哪些数据？

朋友说制作进销存分析图之前，得先把数据准备好，不然那图可做不出来。那具体要准备哪些数据呢？

1. 进货数据

这包括每次进货的日期、进货的产品名称、进货数量、进货价格等。这些数据能让你清楚地了解进货的情况，比如哪个时间段进货多，哪种产品进货频繁。

2. 销售数据

销售数据有销售日期、销售产品名称、销售数量、销售价格等。通过这些数据，你可以分析出销售的高峰期和低谷期，以及哪些产品卖得好。建米软件能帮助你很好地记录和整理这些销售数据。

3. 库存数据

库存数据要记录库存的初始数量、当前数量、库存位置等。知道库存情况，你才能合理安排进货和销售，避免库存积压或者缺货。

4. 成本数据

成本数据包括进货成本、运输成本、仓储成本等。了解成本情况，有助于你计算利润，制定合理的销售价格。

三、制作进销存分析图用什么软件好？

我就想知道现在有哪些软件适合做进销存分析图呢。毕竟一个好的软件能让制作过程轻松很多。

1. Excel

Excel是大家比较熟悉的软件了。它有丰富的图表制作功能，能制作各种常见的进销存分析图，而且操作相对简单。很多小商家都用Excel来做初步的分析。

2. 建米软件

建米软件专门针对进销存管理设计，有强大的数据分析和图表生成功能。它能自动收集和整理数据，快速生成各种专业的分析图，还能进行数据的深度挖掘，为企业决策提供有力支持。

3. Tableau

Tableau是一款专业的数据分析和可视化软件。它的可视化效果非常好，能制作出很炫酷的分析图，适合对图表要求较高的企业。

4. PowerBI

PowerBI是微软推出的商业智能工具。它可以和其他微软产品很好地集成，方便数据的导入和分析，制作出的分析图也很实用。

四、进销存分析图能为企业带来什么好处？

假如你是企业老板，肯定想知道做进销存分析图能给企业带来啥好处。下面就来给你说道说道。

1. 优化库存管理

通过分析图，你能清楚地看到库存的情况，知道哪些产品库存多，哪些少。这样就能合理安排进货，避免库存积压浪费资金，也能防止缺货影响销售。

2. 提高销售效率

分析图能反映出销售的趋势和热门产品。你可以根据这些信息调整销售策略，加大对热门产品的推广，提高销售效率。建米软件生成的分析图就能很好地辅助你进行销售决策。

3. 降低成本

了解进货、销售和库存的情况，你可以优化供应链，降低进货成本、运输成本和仓储成本等。比如选择更合适的供应商，减少不必要的库存。

4. 辅助决策制定

分析图能提供直观的数据支持，让企业管理者在制定战略、规划未来发展方向时更有依据。比如根据销售趋势决定是否要扩大生产规模等。