进销存分录怎么写

一、进销存分录的基本概念及重要性

在企业日常经营中，进销存是非常关键的环节。“进”指的是采购商品，“销”就是销售商品，“存”则是库存商品的管理。而分录呢，简单来说，就是会计人员记录每一笔经济业务的一种方式，它就像是给每一笔交易都做一个“标记”，方便后续的核算和管理。

重要性方面：准确的进销存分录能让企业清楚地知道自己的采购成本、销售收入以及库存情况。比如说，一家小型超市，如果能做好进销存分录，老板就能随时了解到哪种商品卖得好，哪种商品库存积压，从而及时调整采购和销售策略。要是分录记录不准确，就可能导致库存管理混乱，资金流转不畅等问题。

二、采购环节的分录写法

1. 现购商品

现购就是一手交钱一手交货的采购方式。比如小张开了一家文具店，他去批发市场用现金买了一批笔记本，花了 500 元。这时候的分录就是：借：库存商品 - 笔记本 500 元；贷：库存现金 500 元。这里借方的“库存商品 - 笔记本”表示企业的库存增加了，贷方的“库存现金”表示现金减少了。

2. 赊购商品

赊购就是先拿货，以后再付款。还是小张的文具店，他从供应商那里赊购了一批钢笔，价值 800 元。分录为：借：库存商品 - 钢笔 800 元；贷：应付账款 - 供应商 800 元。借方同样是库存增加，贷方的“应付账款 - 供应商”表示企业欠了供应商的钱。等小张后面付款的时候，分录就是：借：应付账款 - 供应商 800 元；贷：银行存款 800 元。

3. 采购费用的处理

在采购商品的过程中，还可能会产生一些费用，比如运输费、装卸费等。假设小张采购笔记本的时候，支付了 50 元的运输费。这笔运输费也要计入采购成本。分录为：借：库存商品 - 笔记本 50 元；贷：库存现金 50 元。这样做是因为运输费是为了让商品到达企业而产生的必要支出，所以要算到商品成本里。

三、销售环节的分录写法

1. 现销商品

现销就是销售商品时马上收到钱。小张的文具店卖出了一批文具，收到现金 300 元。这里要考虑两个方面，一方面是确认收入，另一方面是结转成本。确认收入的分录为：借：库存现金 300 元；贷：主营业务收入 300 元。要把卖出商品的成本从库存里减掉，假设这批文具的成本是 200 元，结转成本的分录为：借：主营业务成本 200 元；贷：库存商品 200 元。

2. 赊销商品

赊销就是先把商品给客户，以后再收钱。小张把一批文具赊销给了一家学校，价值 500 元。确认收入的分录为：借：应收账款 - 学校 500 元；贷：主营业务收入 500 元。结转成本还是和现销一样，假设这批文具成本 350 元，分录为：借：主营业务成本 350 元；贷：库存商品 350 元。等学校后面付款的时候，分录就是：借：银行存款 500 元；贷：应收账款 - 学校 500 元。

3. 销售退回

有时候客户会因为商品质量等问题把商品退回来。如果小张的文具店遇到客户退回一批价值 100 元的文具，成本是 70 元。要冲减收入，分录为：借：主营业务收入 100 元；贷：库存现金（或者应收账款）100 元。把退回商品的成本加回到库存里，分录为：借：库存商品 70 元；贷：主营业务成本 70 元。

四、库存管理环节的分录写法

1. 盘盈库存

盘盈就是实际库存比账面上的库存多。小张在盘点文具店库存的时候，发现多了一批价值 200 元的文具。这时候先把盘盈的库存记录下来，分录为：借：库存商品 200 元；贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 200 元。等查明原因后，如果是收发计量错误等原因造成的，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”的贷方，分录为：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 200 元；贷：管理费用 200 元。

2. 盘亏库存

盘亏就是实际库存比账面上的库存少。小张盘点时发现少了一批价值 150 元的文具。先记录盘亏情况，分录为：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 150 元；贷：库存商品 150 元。如果查明是管理不善等原因造成的，就把“待处理财产损溢”转到“管理费用”的借方，分录为：借：管理费用 150 元；贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 150 元。如果是自然灾害等不可抗力造成的，就转到“营业外支出”，分录为：借：营业外支出 150 元；贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 150 元。

五、使用软件辅助记录进销存分录

对于一些企业来说，手动记录进销存分录可能会比较繁琐，而且容易出错。这时候就可以试试建米软件，它能帮助企业更高效地管理进销存业务。比如在采购环节，建米软件可以自动生成采购分录，减少人工录入的工作量和错误率。在销售环节，它能实时记录销售数据，自动计算收入和成本，并生成相应的分录。在库存管理方面，软件可以随时进行库存盘点，自动处理盘盈盘亏的分录。有了建米软件，企业的进销存管理会更加轻松和准确。

以上就是关于进销存分录怎么写的详细介绍，希望能帮助大家更好地处理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存分录容易出错的地方有哪些？

我听说很多人在做进销存分录的时候老是出错，我就想知道到底哪些地方容易出错呢。下面来具体说说。

1. 存货计价方法选择错误

不同的存货计价方法，像先进先出法、加权平均法等，算出来的成本是不一样的。如果选错了，那成本就不准了，利润也就跟着不对了。比如说，物价上涨的时候用先进先出法，成本就可能偏低，利润就会虚高。

2. 采购入库分录不完整

采购入库的时候，除了记录存货增加，还得考虑增值税等税费。要是只记了存货，没记税费，那账就不平了。比如采购一批货物，价款 1000 元，增值税 130 元，正确的分录应该是借：库存商品 1000，应交税费 - 应交增值税（进项税额）130，贷：银行存款 1130。

3. 销售出库成本结转错误

销售货物后，要把对应的成本结转出来。但有时候可能会多转或者少转成本。多转成本会让利润变少，少转成本又会让利润虚增。比如，本来销售了 10 件商品，成本每件 10 元，应该结转成本 100 元，但却结转了 120 元。

4. 盘盈盘亏处理不当

存货盘点的时候，可能会出现盘盈盘亏的情况。如果处理不当，也会影响分录的准确性。盘盈的时候，要查明原因，可能是计量错误等，不能随便就增加存货。盘亏的时候，要考虑是正常损耗还是非正常损失，不同情况的分录处理不一样。

使用建米软件可以帮助避免这些错误，它能根据预设的规则自动计算成本，准确记录采购、销售等业务的分录。

二、进销存分录和税务申报有什么关系？

朋友说做进销存分录和税务申报好像有联系，我就特别想知道到底有啥关系。下面来详细讲讲。

1. 影响增值税申报

采购货物时的进项税额和销售货物时的销项税额，都在进销存分录里体现。进项税额可以抵扣销项税额，准确记录进销存分录，才能正确计算增值税应纳税额。比如，采购货物取得的增值税专用发票上的税额，在分录里记录为进项税额，申报增值税时就可以用来抵扣。

2. 影响企业所得税申报

进销存分录里的成本核算会影响企业的利润，而利润是计算企业所得税的基础。如果成本核算不准确，利润就会有偏差，企业所得税申报也会不准确。比如，多计成本会减少利润，少交企业所得税，这是不符合税法规定的。

3. 发票管理与分录对应

税务申报需要依据合法有效的发票，而进销存分录要和发票对应起来。如果分录记录的业务和发票不一致，可能会引发税务风险。比如，发票上是办公用品，但分录记成了原材料，这就会有问题。

4. 税务稽查风险

准确的进销存分录可以降低税务稽查风险。如果分录混乱，税务机关在稽查时可能会认为企业存在偷税漏税的嫌疑。比如，销售货物不及时记录收入，或者虚增成本等情况。

建米软件可以实现进销存业务和税务申报的关联，自动生成准确的税务数据，减少税务风险。

三、进销存分录在财务软件里怎么操作？

假如你用财务软件来做进销存分录，肯定想知道具体怎么操作。下面就来唠唠。

1. 系统初始化

要在财务软件里设置好基础信息，比如存货的名称、规格、单位等，还有供应商和客户的信息。这些信息设置准确了，后面做分录才不会出错。就像建米软件，它的初始化设置很方便，能快速录入各种基础信息。

2. 采购业务分录操作

当有采购业务发生时，在财务软件里录入采购订单，然后根据实际到货情况生成采购入库单。软件会自动根据设置好的规则生成采购入库的分录。比如，采购一批商品，录入相关信息后，软件自动生成借：库存商品，贷：应付账款等分录。

3. 销售业务分录操作

销售货物时，先录入销售订单，发货后生成销售出库单。软件会根据销售情况计算收入和成本，自动生成销售分录。比如，销售商品后，软件生成借：应收账款，贷：主营业务收入，应交税费 - 应交增值税（销项税额），同时结转成本，借：主营业务成本，贷：库存商品。

4. 库存管理与分录调整

财务软件会实时更新库存数量和金额。如果有盘盈盘亏等情况，需要在软件里进行相应的调整，软件会自动生成调整分录。比如，盘盈一批存货，在软件里录入盘盈信息后，生成借：库存商品，贷：待处理财产损溢等分录。

建米软件操作简单，能大大提高进销存分录在财务软件里的操作效率。

四、进销存分录对企业资金流有什么影响？

朋友推荐我多关注进销存分录对企业资金流的影响，我就想知道到底有啥影响。下面来分析分析。

1. 采购环节资金流出

采购货物时，企业需要支付货款，这就导致资金流出。准确的进销存分录能反映采购资金的支出情况。如果采购分录记录不准确，可能会导致企业对资金流出的估计错误。比如，采购一批货物，分录准确记录了应付账款的增加，企业就能合理安排资金支付。

2. 销售环节资金流入

销售货物后，企业会收到货款，这是资金流入。进销存分录能准确记录销售收入和应收账款的情况。如果销售分录处理不当，可能会影响企业对资金流入的预期。比如，销售货物后及时记录收入和应收账款，企业就能知道什么时候能收回资金。

3. 库存占用资金

库存商品占用了企业的资金。通过进销存分录可以了解库存的成本和价值。如果库存过多，会占用大量资金，影响企业的资金流动性。比如，企业库存积压，资金都压在库存上，就可能导致资金紧张。

4. 资金回笼与周转

准确的进销存分录有助于企业分析资金回笼的速度和资金周转情况。如果销售回款慢，可能需要调整销售策略或者加强应收账款管理。比如，通过分录分析发现某客户的应收账款账期过长，企业可以采取措施催收账款。

建米软件可以实时监控进销存分录对资金流的影响，帮助企业合理安排资金。