进销存excel表格怎么制作

一、了解进销存表格的用途和基本内容

在开始制作进销存 Excel 表格之前，咱们得先搞清楚它是干啥用的。简单来说，进销存表格就是用来记录企业或店铺商品的进货、销售和库存情况的。比如说，小张开了一家小超市，每天都有各种商品进货，也有顾客来买东西，那他就需要一个工具来清楚知道每种商品进了多少、卖了多少、还剩多少，这个工具就是进销存表格。

基本内容：- 进货信息：包括进货日期、商品名称、进货数量、进货单价、供应商等。就像小张进了一批饮料，他得记清楚是哪天进的，饮料叫啥名，进了多少瓶，每瓶多少钱，从哪个供应商那里进的货。- 销售信息：有销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等。比如有顾客买了几瓶饮料，小张要记录下顾客啥时候买的，买的哪种饮料，买了几瓶，每瓶卖了多少钱。- 库存信息：包含商品名称、当前库存数量等。小张随时都得知道货架上还剩多少瓶饮料，这就是库存信息。

二、创建表格框架

打开 Excel 软件后，咱们就可以开始创建表格框架啦。得给表格起个名字，比如“XX 超市进销存表格”，这就像给房子起个名字一样，让人一看就知道这是干啥的。

设置表头：- 在第一行依次输入“日期”“类型（进货或销售）”“商品名称”“数量”“单价”“金额”“供应商/客户”“库存数量”等。这些表头就像是房子的各个房间，每个房间都有它特定的用途。- 把表头的字体加粗，这样看起来更醒目。还可以调整一下列宽，让内容能完整显示出来。比如说“商品名称”这一列，如果列宽太窄，长一点的商品名就显示不全了。

三、录入基础数据

表格框架搭好后，就可以开始录入基础数据了。这就像往房子里搬家具一样，把各种信息放进去。

录入商品信息：- 把你所经营的商品名称都录入到“商品名称”这一列。比如小张的超市有饮料、零食、日用品等，就把这些商品的具体名称一个一个输进去。- 可以给不同类型的商品做个简单分类，方便后续查看和统计。比如把饮料类的商品放在一起，零食类的商品放在一起。

录入初始库存：- 在“库存数量”这一列，输入每种商品的初始库存数量。假如小张刚开始营业，饮料有 100 瓶，零食有 50 袋，那就把这些数量对应填进去。

四、设置计算公式

有了基础数据后，为了能自动计算出一些结果，咱们需要设置一些计算公式。这就好比给房子装了个智能系统，能自动帮你处理一些事情。

计算金额：- 在“金额”这一列，我们可以通过“数量”乘以“单价”来计算。比如某商品进货数量是 20，单价是 5 元，那金额就是 20×5 = 100 元。在 Excel 中，我们可以在对应的“金额”单元格里输入“=数量单元格单价单元格”，然后按下回车键，就会自动算出金额了。- 算好一个单元格后，把鼠标指针移到该单元格右下角，等指针变成黑色“十”字时，按住鼠标左键向下拖动，下面的单元格就会自动按照这个公式计算出相应的金额。

计算库存数量：- 当有进货时，库存数量会增加；有销售时，库存数量会减少。我们可以设置一个公式来自动更新库存数量。比如当前库存数量单元格为 C2，进货数量单元格为 D2，销售数量单元格为 E2，那么新的库存数量单元格可以输入“=C2 + D2 - E2”。这样，每次有进货或销售记录录入时，库存数量就会自动更新。

五、数据的日常维护和更新

表格做好后，日常的维护和更新也很重要。这就像房子需要定期打扫和修缮一样，让表格始终保持准确和有用。

及时录入新数据：- 每天营业结束后，要把当天的进货和销售数据及时录入到表格中。比如小张每天晚上关店后，就把当天进了多少货、卖了多少货的信息填到表格里。- 录入数据时要认真仔细，避免输入错误。如果输错了一个数字，可能会导致整个库存数据不准确。

定期检查数据：- 每周或每月对表格中的数据进行一次检查。看看库存数量是否合理，有没有出现负数的情况（正常情况下库存数量不会是负数，如果出现负数，可能是数据录入错误或者有未记录的销售情况）。- 检查进货和销售的金额是否计算正确，和实际的收支情况是否相符。

六、使用建米软件提升效率

虽然 Excel 表格能满足基本的进销存管理需求，但在数据量较大、业务较为复杂的情况下，可能会显得力不从心。比如小张的超市生意越来越好，进货和销售的频率越来越高，Excel 表格的计算速度可能会变慢，数据管理也变得困难。这时候，可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地管理进销存业务。建米软件可以自动处理大量的数据，快速准确地生成各种报表，还能实时更新库存信息，让我们随时掌握商品的进销存动态，大大节省了时间和精力。

七、制作图表进行数据分析

为了更直观地了解进销存情况，我们可以利用 Excel 的图表功能制作一些图表。这就像给房子装了个窗户，让我们能更清楚地看到里面的情况。

选择合适的图表类型：- 如果想对比不同商品的销售数量，可以选择柱状图。比如小张想看看饮料、零食、日用品这几类商品哪个卖得最多，用柱状图就能很直观地看出来。- 如果库存数量随时间的变化趋势，可以选择折线图。这样就能清楚地看到库存是在增加还是减少。

创建图表：- 选中要制作图表的数据区域。比如要制作饮料销售数量的柱状图，就选中饮料销售数量这一列的数据。- 点击 Excel 中的“插入”菜单，选择合适的图表类型，然后按照提示操作，图表就制作好了。制作好后，还可以对图表进行一些美化，比如调整颜色、字体等，让图表看起来更美观。

以上就是制作进销存 Excel 表格的详细步骤和方法，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、进销存 Excel 表格能实现自动计算吗？

我听说很多人在做进销存表格的时候，都希望能自动计算，这样能省不少事儿呢。我就想知道，Excel 表格到底能不能实现这个功能呀。

以下是详细说明：

公式运用方面：Excel 有强大的公式功能，像 SUM 函数可以对进货、销售数量等进行求和计算。比如你在记录每天的进货数量后，用 SUM 函数就能快速算出一段时间内的总进货量。

数据有效性设置：通过设置数据有效性，可以限制输入的数据类型和范围。例如设置库存数量不能为负数，当输入不符合要求的数据时，会弹出提示框，保证数据的准确性，方便后续自动计算。

函数嵌套使用：可以将多个函数嵌套起来，实现更复杂的自动计算。比如根据不同的销售价格和销售数量，用 IF 函数结合乘法运算，自动计算不同情况下的销售金额。

数据透视表：它能对大量的数据进行快速汇总和分析。你可以把进货、销售、库存等数据做成数据透视表，轻松查看不同时间段、不同商品的进销存情况，而且数据更新后，透视表会自动重新计算。建米软件在这方面也有类似的强大数据处理和自动计算功能，能帮助企业更高效地管理进销存。

二、进销存 Excel 表格如何设置库存预警？

朋友说库存预警很重要，不然库存多了积压资金，少了又影响销售。我就好奇，在 Excel 表格里咋设置这个库存预警呢。

以下是具体方法：

确定预警值：你得根据自己的实际情况，确定每种商品的最低库存数量，也就是预警值。比如某种商品平时一个月能卖 100 件，进货周期是半个月，那预警值可以设为 50 件左右。

使用条件格式：选中库存数量那一列，然后在 Excel 的条件格式里设置规则。当库存数量小于预警值时，单元格会自动变色，这样一眼就能看到哪些商品库存不足了。

函数判断：可以用 IF 函数来判断库存数量是否低于预警值。例如在旁边的单元格输入公式“=IF(库存数量<预警值,"预警","正常")”，这样就能直观地看到每个商品的库存状态。

数据验证：设置数据验证，当输入的库存数量低于预警值时，弹出提示框提醒。建米软件也能很好地实现库存预警功能，它可以更智能地根据销售数据和进货周期动态调整预警值。

三、进销存 Excel 表格怎么进行数据备份？

我想知道数据备份很关键，要是不小心数据丢了可就麻烦大了。那在 Excel 表格里咋进行数据备份呢？

以下是几种备份方式：

手动复制粘贴：这是最简单的方法，定期把做好的进销存 Excel 表格复制一份到其他文件夹或者 U 盘里。比如每周五把本周的表格复制一份保存起来。

另存为不同版本：每次对表格进行重大修改后，用“另存为”功能保存为一个新的文件名。这样可以保留不同阶段的数据，方便对比和查看。

使用云存储：把 Excel 表格上传到云盘，像百度网盘、腾讯微云等。这样即使本地电脑出问题，数据也不会丢失，而且可以在不同设备上随时查看。建米软件也提供数据云存储功能，能更安全可靠地保存企业的进销存数据。

设置自动保存：在 Excel 的选项里设置自动保存时间间隔，比如每隔 10 分钟自动保存一次。这样就算遇到突然断电等情况，也能最大程度减少数据丢失。

四、进销存 Excel 表格能和其他软件对接吗？

朋友推荐说有些软件和 Excel 表格对接后，能让工作更高效。我就想知道，进销存 Excel 表格到底能不能和其他软件对接呢？

以下是相关情况：

财务软件对接：可以和财务软件对接，将进销存数据导入到财务软件中，方便进行成本核算和财务报表的生成。比如把销售金额、进货成本等数据导入到财务软件里，自动生成利润表。

电商平台对接：如果企业有电商业务，可以和电商平台对接。将电商平台的订单数据导入到 Excel 表格中，实时更新销售数据，及时掌握销售情况。建米软件也支持和多种电商平台对接，让企业的进销存管理更便捷。

物流软件对接：和物流软件对接后，可以获取商品的物流信息，更新库存状态。比如当商品发货后，物流软件的信息同步到 Excel 表格中，自动减少库存数量。

客户关系管理软件对接：与客户关系管理软件对接，能把客户的购买信息和需求反馈整合到一起。这样可以更好地了解客户，提供更个性化的服务。