赠送商品怎么入进销存

一、理解赠送商品入进销存的重要性

在商业活动中，赠送商品是一种常见的营销手段。比如在超市购物时，满一定金额会赠送一些小礼品；化妆品店买护肤品可能会赠送小样。这些赠送行为虽然没有实际的销售收入，但却涉及到商品库存的变化。如果不将赠送商品正确地录入进销存系统，就会导致库存数据不准确。想象一下，一家水果店经常会赠送一些水果试吃，如果不把这些试吃的水果记录到进销存系统中，时间一长，库存显示的数量和实际库存数量就会有很大的偏差，这会给店铺的管理带来很大的麻烦。准确地将赠送商品录入进销存系统，对于企业的库存管理、成本核算以及后续的经营决策都有着重要的意义。

二、确定赠送商品的来源

1. 自有库存商品

很多时候，企业赠送的商品是从自己的库存中拿出来的。比如一家文具店，为了促销活动，从库存的笔记本中拿出一部分作为赠品。这种情况下，这些赠送的笔记本原本就在进销存系统中有记录，只是需要在系统中进行相应的调整。

2. 供应商提供的赠品

供应商为了和企业建立良好的合作关系，或者为了推广新产品，也会提供一些赠品。例如，饮料供应商在和超市合作时，会额外赠送一些饮料作为促销支持。这些赠品在进入企业时，也需要在进销存系统中进行登记。

三、选择合适的录入方式

1. 手动录入

对于一些小型企业或者赠送商品数量较少的情况，手动录入是一种比较简单的方式。比如一家小饰品店，偶尔会赠送一些小挂件给顾客。店员可以在赠送商品后，手动在进销存系统中找到对应的商品，然后减少库存数量，并在备注栏中注明是赠送商品。不过手动录入比较耗费时间，而且容易出现人为的错误，比如输错数量或者忘记录入等情况。

2. 批量导入

如果企业赠送商品的数量比较多，或者赠送活动比较频繁，手动录入就会效率很低。这时候可以选择批量导入的方式。比如一家大型商场在做促销活动时，会赠送大量的礼品。工作人员可以先将赠送商品的信息整理成表格，包括商品名称、数量、赠送时间等，然后通过进销存系统的批量导入功能，将这些信息一次性录入到系统中。这样可以大大提高工作效率，减少错误的发生。

四、在进销存系统中记录赠送商品

1. 建立赠送商品的类别

为了更好地管理赠送商品，在进销存系统中可以建立一个专门的赠送商品类别。比如在系统中设置“赠品”这一类别，将所有赠送的商品都归类到这个类别下。这样在查询和统计时会更加方便。例如，一家服装店在统计某个月的赠送商品情况时，只需要在“赠品”类别中进行查询，就可以清楚地知道赠送了哪些商品以及数量是多少。

2. 记录详细信息

在录入赠送商品时，除了记录商品的名称和数量外，还需要记录一些其他的详细信息。比如赠送的原因、赠送的对象等。以一家美容院为例，在赠送顾客护理产品时，要记录是因为顾客消费满一定金额赠送的，还是新顾客体验赠送的，以及是赠送给哪位顾客的。这些详细信息可以帮助企业更好地分析赠送活动的效果，为后续的营销决策提供依据。

五、处理赠送商品的成本核算

1. 按成本价核算

一般来说，赠送商品的成本可以按照商品的成本价来核算。比如一家食品厂赠送了一批饼干给客户，这些饼干的生产成本是每包 2 元，那么在核算成本时就按照每包 2 元来计算。将赠送商品的成本计入销售费用中，这样可以准确地反映企业的经营成本。

2. 考虑其他因素

在核算成本时，还需要考虑一些其他因素。比如有些商品可能因为存放时间较长，已经有了一定的贬值，这时候就不能完全按照成本价来核算。或者有些商品是供应商提供的赠品，没有实际的成本支出，但是在核算时也需要考虑一些潜在的成本，比如运输费用等。

六、建米软件助力赠送商品入进销存

在处理赠送商品入进销存的过程中，可能会遇到各种问题，比如数据录入繁琐、成本核算不准确等。这时候可以试试建米软件，它可以帮助企业轻松解决这些问题。建米软件具有批量导入功能，能够快速准确地将赠送商品信息录入到系统中，大大提高工作效率。而且它还能自动进行成本核算，根据企业设置的规则，准确计算赠送商品的成本，让企业的财务管理更加清晰。

以上就是关于赠送商品如何入进销存的一些介绍，希望能对大家有所帮助，让企业的库存管理更加科学、准确。

常见用户关注的问题：

一、赠送商品怎么入进销存

嘿，你问起这个赠送商品怎么入进销存啊，我听说很多商家在处理这种情况的时候都有点小纠结呢。我就想知道，这赠送出去的商品，到底该怎么在进销存里记录才合适呀。

下面来详细说说：

1. 确定入账方式：得搞清楚，赠送商品是属于哪种类型的赠送。如果是促销活动里的赠品，那一般是作为销售费用来入账。要是作为样品送给客户，可能就记在销售成本里。建米软件在这方面能帮你清晰地分类，让你准确选择入账方式。

2. 记录商品信息：要把赠送商品的详细信息记录下来，像商品名称、规格、数量这些。这样在进销存系统里就能准确显示库存的变化。建米软件可以方便你录入这些信息，还能随时查看。

3. 调整库存数量：赠送出去商品，库存数量肯定得减少。在进销存系统里要及时更新库存数据，不然库存就不准啦。建米软件能实时更新库存，让你随时掌握准确的库存情况。

4. 关联销售业务：如果赠送商品和销售业务有关联，比如买一送一，要在系统里做好关联记录。这样在统计销售数据的时候才能更准确。建米软件可以实现这种关联，方便你统计分析销售情况。

5. 税务处理：赠送商品在税务上也有规定，要按照相关规定进行处理。建米软件可以帮助你按照税务要求进行记录和核算，避免税务风险。

二、赠送商品入进销存会影响成本核算吗

哎呀，我朋友说他一直担心赠送商品入进销存会不会对成本核算有影响呢。就是说啊，这赠送出去的商品，成本到底该怎么算，会不会让成本核算变得不准确呀。

下面展开讲讲：

1. 成本分摊问题：赠送商品入进销存后，成本可能需要在销售商品和赠送商品之间进行分摊。如果分摊不合理，就会影响成本核算的准确性。建米软件可以根据设定的规则进行合理的成本分摊。

2. 库存成本变化：赠送商品出去，库存成本会相应减少。要准确记录这种变化，不然成本核算就会出错。建米软件能实时反映库存成本的变化情况。

3. 销售利润影响：成本核算不准确会影响销售利润的计算。赠送商品的成本如果没有正确计入，可能会让销售利润看起来虚高或虚低。建米软件可以帮助你准确核算成本，从而更准确地计算销售利润。

4. 成本核算方法选择：不同的成本核算方法对赠送商品入进销存的处理也不同。比如先进先出法、加权平均法等。建米软件支持多种成本核算方法，你可以根据实际情况选择合适的方法。

5. 数据准确性要求：为了保证成本核算的准确性，在赠送商品入进销存时，数据的录入一定要准确。建米软件有数据校验功能，可以减少数据录入错误。

三、赠送商品入进销存需要注意什么

我想知道，赠送商品入进销存的时候到底有哪些需要注意的地方呢。朋友推荐我好好研究研究，不然很容易出问题的。

下面具体说明：

1. 合规性问题：要遵守相关的法律法规和财务制度。赠送商品的入账、税务处理等都要符合规定。建米软件可以帮助你按照法规要求进行操作，避免违规风险。

2. 数据准确性：前面也提到了，数据录入一定要准确。商品的信息、数量、成本等都不能出错，不然会影响整个进销存系统的准确性。建米软件有严格的数据校验机制，保证数据准确。

3. 与业务流程匹配：赠送商品入进销存要和企业的业务流程相匹配。比如促销活动的流程、销售流程等。建米软件可以根据企业的业务流程进行定制设置。

4. 库存管理：要及时更新库存数据，保证库存的准确性。赠送商品出去后，要能快速在系统里看到库存的变化。建米软件可以实时更新库存，方便库存管理。

5. 审计和查询：要方便进行审计和查询。在需要查看赠送商品相关信息时，能快速准确地找到。建米软件有强大的查询和审计功能，满足你的需求。

四、赠送商品入进销存对财务报表有什么影响

假如你在处理赠送商品入进销存的时候，肯定会好奇这对财务报表会有啥影响吧。我听说这方面要是处理不好，财务报表可能就会有点“失真”呢。

下面来深入探讨：

1. 资产负债表：赠送商品入进销存会影响库存资产的数值。库存减少，资产负债表上的存货项目金额也会相应减少。建米软件可以准确反映这种变化，让资产负债表更准确。

2. 利润表：成本的变化会影响利润表。如果赠送商品成本处理不当，可能会让销售成本不准确，从而影响净利润。建米软件能准确核算成本，保证利润表的准确性。

3. 现金流量表：虽然赠送商品本身不涉及现金交易，但可能会影响销售活动的现金流量。比如因为赠送商品促进了销售，现金流入可能会增加。建米软件可以帮助你分析这种影响。

4. 财务比率分析：对财务比率也会有影响。比如存货周转率，赠送商品出去后，存货减少，周转率可能会发生变化。建米软件可以提供相关的财务比率分析数据。

5. 报表的可读性：准确处理赠送商品入进销存可以提高财务报表的可读性。让报表使用者能更清晰地了解企业的财务状况。建米软件生成的报表清晰易懂，方便使用者查看。