表格怎么统计进销存

一、什么是进销存统计

在我们的日常生活和商业活动中，进销存统计可是相当重要的。简单来说，进销存统计就是对商品的进货、销售和库存情况进行记录和分析。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有新的货物进来，也会有顾客把商品买走，同时仓库里还存放着一定数量的商品。这时候，你就需要知道进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货，这就是进销存统计要做的事情。

进货统计：这主要是记录每次采购商品的数量、种类、价格以及采购时间等信息。比如你进了一批饮料，要清楚进了多少箱，每箱的价格是多少，什么时候进的货。

销售统计：就是记录商品销售出去的情况，包括销售的数量、销售价格、销售时间以及购买的顾客等。像顾客买了几瓶饮料，花了多少钱，是什么时候买的。

库存统计：库存统计就是实时掌握仓库里还剩下多少商品。通过进货数量减去销售数量，就能得到当前的库存数量。

二、选择合适的表格工具

要进行进销存统计，得选一个合适的表格工具。现在市面上有很多种表格工具，各有各的特点。

Excel：这是大家最常用的表格工具了。它功能强大，有丰富的函数和图表功能。比如你可以用 SUM 函数来计算进货的总数量，用 VLOOKUP 函数来查找商品的信息。而且 Excel 的操作相对比较简单，容易上手。很多小商家都会用 Excel 来做进销存统计。

WPS表格：WPS表格和 Excel 很类似，它也有很多实用的功能，并且对于一些国内用户来说，它的界面和操作习惯可能更符合我们的使用需求。WPS 还有云存储功能，方便我们在不同设备上随时查看和编辑表格。

其实，对于一些规模较大、业务较复杂的企业来说，可能需要更专业的进销存管理软件。比如建米软件，它可以实现更高效的进销存统计和管理。建米软件能够自动记录进货、销售和库存信息，还能生成各种详细的报表，帮助企业更好地分析数据，做出决策。

三、设计进销存表格

选好表格工具后，接下来就要设计进销存表格了。一个合理的表格设计能够让统计工作更加方便和准确。

表头设计：表头是表格的重要组成部分，它决定了我们要记录哪些信息。一般来说，进货表格的表头可以包括日期、供应商、商品名称、规格、数量、单价、金额等；销售表格的表头可以有日期、顾客、商品名称、规格、数量、单价、金额等；库存表格的表头则有商品名称、规格、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等。

表格格式设置：为了让表格看起来更清晰，我们可以设置一些格式。比如给表头设置不同的字体颜色和背景颜色，区分表头和数据内容；对数字进行格式设置，让金额显示为货币格式，数量显示为整数格式等。

公式运用：在表格中运用公式可以大大提高统计效率。比如在库存表格中，期末库存可以通过期初库存加上本期进货再减去本期销售来计算。我们可以在相应的单元格中输入公式“=期初库存+本期进货-本期销售”，这样当进货和销售数据发生变化时，期末库存会自动更新。

四、录入数据

设计好表格后，就需要开始录入数据了。数据的准确性直接影响到统计结果的可靠性。

及时录入：每次有进货、销售活动发生后，要及时把相关信息录入到表格中。比如今天进了一批水果，当天就要把水果的名称、数量、价格等信息录入到进货表格里。如果不及时录入，时间长了可能会忘记，导致数据缺失。

准确录入：录入数据时要保证准确无误。比如商品的数量、单价等信息要和实际情况一致。如果录入错误，可能会导致库存数量不准确，影响到后续的采购和销售决策。

分类录入：按照商品的种类、规格等进行分类录入。比如把饮料、零食、日用品等分开记录，这样在统计和分析数据时会更加方便。

五、数据统计与分析

录入数据后，我们就可以对数据进行统计和分析了，通过分析可以发现很多有价值的信息。

统计进货总量和金额：可以用表格的求和功能来统计一段时间内的进货总量和总金额。比如统计这个月进了多少瓶饮料，总共花了多少钱。通过分析进货数据，我们可以了解采购成本的情况，看看是否需要调整采购策略。

统计销售总量和金额：同样地，统计一段时间内的销售总量和总金额。比如统计这个月卖了多少瓶饮料，赚了多少钱。分析销售数据可以了解哪些商品比较畅销，哪些商品销售不佳，从而调整商品的陈列和促销策略。

分析库存情况：通过库存表格的数据，分析哪些商品库存过多，哪些商品库存不足。如果某种商品库存过多，可能会占用资金和存储空间，需要考虑进行促销活动；如果某种商品库存不足，可能会导致缺货，影响销售，需要及时补货。

在进行数据统计和分析时，如果觉得手动操作比较麻烦，也可以使用建米软件。建米软件可以自动生成各种统计报表，还能进行数据分析，帮助我们更直观地了解进销存情况，做出更合理的决策。

六、常见问题及解决方法

在使用表格统计进销存的过程中，可能会遇到一些问题，下面给大家介绍一些常见问题及解决方法。

数据错误：有时候可能会因为录入错误或者公式设置错误导致数据不准确。这时候需要仔细检查录入的数据和公式，找出错误并进行修改。比如发现库存数量不对，就要检查进货和销售数据是否录入正确，公式是否设置正确。

数据丢失：如果没有及时保存表格，可能会导致数据丢失。所以在录入和编辑表格时，要养成及时保存的习惯。也可以定期备份表格，以防万一。

表格混乱：随着数据的不断增加，表格可能会变得越来越复杂，看起来很混乱。这时候可以对表格进行整理和优化，比如删除一些不必要的数据，对数据进行排序和筛选，让表格更加清晰易懂。

以上就是关于用表格统计进销存的一些方法和技巧，希望能对大家有所帮助。通过合理地使用表格进行进销存统计，我们可以更好地管理商品，提高经营效益。

常见用户关注的问题：

一、用表格统计进销存准不准啊？

我听说好多人用表格统计进销存，我就想知道这到底准不准呢。其实表格统计进销存是有一定准确性的，但也存在一些局限性。

优点方面：

数据直观：表格可以把进货、销售、库存的数据清晰地列出来，一眼就能看到大概情况，就像你把东西整整齐齐摆在面前一样。

操作简单：只要会基本的表格软件操作，比如 Excel，就能上手统计，不需要额外学习复杂的系统。

成本低：不需要花钱买专门的进销存软件，用免费的表格软件就行。

可自定义：你可以根据自己的需求设计表格的格式和内容，想怎么改就怎么改。

缺点方面：

容易出错：人工输入数据的时候，很可能会输错，一个数字错了，后面的计算结果就全错了。

数据更新不及时：如果业务比较繁忙，不能及时更新表格数据，就会导致数据和实际情况不符。

难以处理复杂业务：要是涉及到多仓库、多批次的管理，表格处理起来就很麻烦，容易混乱。

缺乏数据分析功能：表格只能简单地记录数据，很难进行深入的数据分析，像分析销售趋势、库存周转率这些。而建米软件就能很好地解决这些问题，它能自动更新数据，减少错误，还能进行强大的数据分析。

二、表格统计进销存得花多少时间啊？

朋友说用表格统计进销存挺费时间的，我就一下到底得花多少时间。这得看很多因素呢。

业务量大小：

业务少的时候：如果每天的进货、销售数量不多，可能花个十几二十分钟就能把数据录入表格，再简单计算一下库存。

业务多的时候：要是业务繁忙，每天有大量的订单和货物进出，可能得花几个小时来整理数据，包括核对订单、录入数据、计算库存等。

操作熟练程度：

新手：刚开始用表格统计的人，可能不太熟悉操作，找个函数、调整个格式都得花不少时间，整体统计下来可能会比熟练的人多花一倍的时间。

老手：熟练掌握表格操作技巧的人，能快速地完成数据录入和计算，节省很多时间。

数据准确性要求：

要求低：如果只是大概统计一下，不追求特别精确的数据，时间会花得少一些。

要求高：要是对数据准确性要求很高，需要反复核对数据，那时间肯定就长了。建米软件能大大节省统计时间，它自动化程度高，能快速处理大量数据。

三、表格统计进销存能做数据分析不？

我想知道用表格统计进销存能不能做数据分析呢。其实表格能做一些简单的数据分析，但功能有限。

能做的数据分析：

基本数据计算：可以用表格的函数计算一些基本的数据，比如计算库存总量、销售总额、进货成本等。

简单的图表制作：能制作一些简单的图表，像柱状图、折线图，直观地展示销售趋势和库存变化。

数据对比：对比不同时间段的销售数据、库存数据，看看业务是增长了还是下降了。

排序筛选：对数据进行排序和筛选，找出销量高的商品或者库存多的商品。

局限性：

分析深度不够：很难进行复杂的数据分析，比如预测销售趋势、分析客户购买行为等。

数据处理能力有限：当数据量很大时，表格处理起来会很慢，甚至会出现卡顿。

缺乏专业分析工具：没有专业的数据分析模型和算法，分析结果可能不够准确。建米软件在数据分析方面就很强大，能进行深入的数据分析，为企业决策提供有力支持。

四、表格统计进销存安全不？

朋友推荐我用表格统计进销存，但我想知道它安全不安全。表格统计进销存存在一定的安全隐患。

数据存储方面：

本地存储：如果表格数据存在本地电脑，一旦电脑出现故障，比如硬盘损坏、系统崩溃，数据就可能丢失。

共享存储：要是把表格放在共享文件夹或者云盘里，可能会因为权限设置不当，导致数据被他人误删或者篡改。

数据传输方面：

网络传输：如果通过网络传输表格数据，可能会被黑客截获，造成数据泄露。

人为因素：员工不小心把表格发给了不该发的人，也会导致数据泄露。

数据保护方面：

缺乏加密：表格本身一般没有加密功能，数据很容易被查看。

版本管理困难：多人编辑表格时，很难管理不同版本的数据，容易造成数据混乱。建米软件有完善的安全机制，能保障数据的安全存储和传输。