药店进销存怎么刷卡

一、药店进销存刷卡概述

在药店的日常运营中，进销存管理里的刷卡操作是很常见的。这里的刷卡主要涉及两个方面，一个是进货时给供应商付款刷卡，另一个是销售时顾客付款刷卡。想象一下，一家普通的社区药店，每天都会有药品的进货和销售。进货的时候，药店老板可能会用银行卡给供应商支付货款；而在销售环节，顾客买药后也可能会选择刷卡付款。这两种刷卡场景在药店的经营中都非常重要。

其实，刷卡对于药店来说有很多好处。对于进货付款刷卡，能避免携带大量现金的风险，而且交易记录清晰，方便后续的财务核对。比如，药店进了一批感冒药，通过刷卡支付，在银行账单上会有明确的记录，老板可以很清楚地知道这笔钱的去向。对于销售收款刷卡，能满足顾客多样化的支付需求，提高顾客的购物体验。就像有些顾客出门没带现金，只能刷卡支付，如果药店不支持刷卡，可能就会流失这部分顾客。

二、进货付款刷卡流程

选择合适的支付方式

在药店进货时，常见的刷卡支付方式有银行卡支付和对公账户刷卡支付。如果是小型药店，可能老板会用自己的私人银行卡进行支付。而大型连锁药店，一般会通过对公账户刷卡支付，这样更符合财务规范。举个例子，小张开了一家小药店，每次进少量药品时，他就直接用自己的银行卡给供应商转账。而一家大型连锁药店，他们有专门的财务人员负责对公账户的操作，进货时会通过对公账户刷卡支付货款。

与供应商协商刷卡事宜

在进货前，药店需要和供应商协商好刷卡支付的相关事宜。包括是否支持刷卡、刷卡的手续费由谁承担等问题。有些供应商可能会要求药店承担刷卡手续费，这时候药店老板就要考虑成本问题了。比如，一家药店进了一批价值 5000 元的药品，刷卡手续费是 0.6%，也就是 30 元。如果手续费由药店承担，就会增加药店的成本。在和供应商协商时，要争取让供应商承担手续费或者双方共同承担。

进行刷卡操作

当一切协商好后，就可以进行刷卡操作了。一般在供应商的收款设备上，按照提示插入银行卡，输入密码，确认支付金额，最后等待交易成功的提示。在这个过程中，要注意保护好自己的银行卡信息和密码。比如，在输入密码时，要遮挡好，防止他人偷看。如果遇到刷卡失败的情况，要及时和供应商沟通，检查银行卡是否有问题或者设备是否正常。

三、销售收款刷卡流程

安装刷卡设备

药店要想支持顾客刷卡支付，要安装合适的刷卡设备。常见的刷卡设备有 POS 机，分为有线 POS 机和无线 POS 机。有线 POS 机需要连接网络和电源，适合固定场所使用；无线 POS 机则更加灵活，可以随身携带，适合一些流动的销售场景。比如，一家社区药店，一般会选择安装有线 POS 机，因为药店位置固定，不需要经常移动设备。而一些参加药品展销会的药店，可能会选择无线 POS 机，方便在展销会上收款。

培训员工刷卡操作

安装好刷卡设备后，要对药店员工进行刷卡操作培训。员工要熟悉刷卡设备的使用方法，包括如何开机、关机、刷卡、输入金额、打印小票等。还要了解一些常见问题的处理方法，比如刷卡失败、交易撤销等。比如，员工小李在培训后，能够熟练地操作 POS 机，当顾客刷卡支付时，他能快速准确地完成收款流程。如果遇到刷卡失败的情况，他也知道如何按照提示进行处理。

顾客刷卡支付

当顾客选择刷卡支付时，员工要引导顾客进行操作。先让顾客将银行卡插入或者贴近刷卡设备，然后输入密码，确认支付金额。在这个过程中，员工要注意观察顾客的操作，及时给予帮助。如果顾客对刷卡流程不熟悉，员工要耐心解释。比如，一位老年顾客不太会使用银行卡刷卡支付，员工就可以一步一步地指导他，让他顺利完成支付。支付成功后，要及时打印小票给顾客，并告知顾客交易已经完成。

四、刷卡过程中的注意事项

保障信息安全

无论是进货付款刷卡还是销售收款刷卡，都要保障信息安全。在刷卡时，要注意保护银行卡信息和密码，避免泄露。对于药店来说，要妥善保管顾客的刷卡信息，防止信息被泄露。比如，药店不能随意将顾客的刷卡记录提供给他人，要采取加密措施保护顾客的信息安全。员工在操作刷卡设备时，也要注意自身的信息安全，避免自己的操作账号和密码被他人获取。

处理刷卡异常情况

在刷卡过程中，可能会遇到一些异常情况，比如刷卡失败、交易重复等。当遇到刷卡失败时，要先检查银行卡是否正常，是否有足够的余额，或者设备是否有问题。如果是设备问题，要及时联系维修人员进行维修。如果遇到交易重复的情况，要及时和银行或者支付机构联系，进行处理。比如，一位顾客刷卡时显示交易失败，但实际上银行已经扣款，这时候药店就要和银行沟通，让银行进行退款处理。

核对交易记录

药店要定期核对刷卡交易记录，确保交易的准确性。可以通过银行账单或者刷卡设备的交易记录进行核对。如果发现有异常交易，要及时查明原因。比如，药店老板每个月都会核对一次刷卡交易记录，发现有一笔交易金额和实际销售金额不符，经过仔细核对，原来是员工在输入金额时输错了。及时发现问题并进行纠正，能避免财务出现差错。

五、借助软件管理刷卡相关数据

药店在进销存刷卡过程中，会产生大量的交易数据。如果靠人工来管理这些数据，不仅效率低，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助药店很好地管理刷卡相关数据。比如，它可以自动记录每一笔刷卡交易的详细信息，包括交易时间、交易金额、交易对象等。通过建米软件，药店老板可以随时查看这些数据，了解药店的资金流动情况。而且，软件还能生成各种报表，方便老板进行财务分析和决策。

以上就是关于药店进销存怎么刷卡的一些介绍，希望能对各位药店老板有所帮助。在实际操作中，要根据具体情况灵活处理，确保刷卡操作的顺利进行。

常见用户关注的问题：

一、药店进销存刷卡需要什么设备？

我听说现在药店进销存刷卡挺方便的，但我就想知道到底得要啥设备呢。下面咱就来唠唠。

1. 刷卡机

这肯定是必不可少的，一般有传统的有线刷卡机和无线刷卡机。有线的相对稳定，适合固定在收银台使用；无线的就比较灵活，能拿到店里其他地方用，比如顾客在货架旁就想刷卡付款的时候，无线刷卡机就能派上用场。像一些知名品牌的刷卡机，操作简单，安全性也高，能保障刷卡交易的顺利进行。

2. 电脑

电脑是连接刷卡机和药店进销存系统的关键。它要安装相应的软件，用来处理刷卡信息和进销存数据。电脑的配置不用特别高，但要能稳定运行软件。而且最好有足够的存储空间，方便存储大量的交易记录和商品信息。

3. 扫码枪

虽然它主要是用来扫描商品条码的，但在刷卡交易中也有辅助作用。通过扫码枪快速识别商品信息，能让交易金额准确无误地显示在刷卡机和电脑上，避免人工输入可能出现的错误，提高交易效率。

4. 网络设备

不管是有线网络还是无线网络，都得保证稳定。刷卡机和电脑需要联网才能和银行系统进行数据交互，完成刷卡支付。如果网络不好，可能会导致交易失败或者延迟，影响顾客体验。建米软件在和这些设备配合使用时，能更好地实现数据的实时传输和处理。

5. 打印机

交易完成后，需要给顾客打印小票作为凭证。打印机要能清晰打印出交易金额、商品明细等信息。而且要选择质量可靠的，不然经常卡纸或者打印不清晰，也会给顾客留下不好的印象。

二、药店进销存刷卡系统怎么选？

朋友说现在市面上药店进销存刷卡系统可多了，我就想知道该咋选呢。下面来好好说说。

1. 功能完整性

一个好的刷卡系统得有基本的刷卡交易功能，像支持多种银行卡、信用卡的刷卡支付。还得能和药店的进销存系统无缝对接，实时更新库存和销售数据。比如建米软件，它的功能就比较全面，能满足药店日常的刷卡交易和数据管理需求。

2. 安全性

这可是重中之重，毕竟涉及到顾客的资金安全。系统要采用先进的加密技术，防止刷卡信息泄露和被盗刷。要有完善的安全机制，比如交易验证、风险预警等。选择有良好安全口碑的系统，能让药店和顾客都放心。

3. 易用性

系统操作要简单易懂，收银员不用花太多时间去学习就能熟练使用。界面要简洁明了，各项功能一目了然。这样能提高工作效率，减少操作失误。

4. 售后服务

在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。系统供应商要能及时响应，提供技术支持和解决方案。有完善的售后服务体系，能让药店在遇到问题时迅速解决，不影响正常营业。

5. 成本效益

要考虑系统的价格和它能带来的效益。不能只看价格便宜，而忽略了功能和质量。要综合评估系统的性价比，选择最适合自己药店的刷卡系统。

三、药店进销存刷卡有哪些注意事项？

我想知道药店进销存刷卡的时候都有啥要注意的，下面咱来仔细讲讲。

1. 交易前检查

在刷卡前，要检查刷卡机是否正常工作，网络是否连接稳定。还要确认顾客的银行卡是否有效，有没有消磁或者过期的情况。要和顾客核对交易金额，避免出现错误。

2. 保护顾客信息

在刷卡过程中，要注意保护顾客的银行卡信息和个人隐私。不要让无关人员看到顾客的卡号、密码等信息。使用完刷卡机后，要及时清理屏幕和键盘上可能留下的指纹等痕迹。

3. 处理异常交易

如果遇到刷卡失败、交易超时等异常情况，要冷静处理。可以先检查设备和网络，然后联系银行客服或者刷卡机供应商寻求帮助。要向顾客解释清楚情况，避免引起顾客的不满。建米软件能帮助记录异常交易信息，方便后续的查询和处理。

4. 数据备份

每天营业结束后，要及时对刷卡交易数据进行备份。以防数据丢失或者出现系统故障时，能有数据可以恢复。可以将数据备份到外部存储设备或者云端，确保数据的安全性和完整性。

5. 遵守相关规定

药店要遵守银行和相关监管部门的规定，规范刷卡操作。不能进行违规的刷卡交易，比如套现等行为。要定期接受相关部门的检查和审计，确保经营合规。

四、药店进销存刷卡对财务管理有什么影响？

朋友推荐说药店进销存刷卡对财务管理有不少好处，我就想知道具体都有啥影响呢。下面来分析分析。

1. 提高资金管理效率

刷卡交易能让资金快速到账，减少了现金管理的麻烦。不用像收现金那样，每天要去银行存钱，还要担心现金丢失或者被盗的风险。而且通过刷卡系统和建米软件，能实时了解资金的流入和流出情况，方便进行资金的合理安排。

2. 准确记录交易数据

刷卡交易的每一笔记录都能准确地保存下来，包括交易时间、金额、商品信息等。这些数据可以和进销存系统的数据进行比对和分析，能更准确地核算成本和利润。建米软件能对这些数据进行整理和统计，生成各种财务报表，为财务管理提供有力支持。

3. 便于税务申报

准确的交易记录能为税务申报提供可靠的依据。税务部门可以通过这些数据核实药店的经营情况，减少税务风险。而且在申报税款时，也能更方便快捷地计算应纳税额。

4. 提升财务管理水平

刷卡交易的电子化管理，能让财务管理更加规范化和科学化。可以通过数据分析，了解顾客的消费习惯和销售趋势，为药店的经营决策提供参考。也能提高财务人员的工作效率，减少人工操作可能出现的错误。

5. 加强内部控制

刷卡交易的过程可以进行监控和审计，能有效防止内部人员的舞弊行为。通过对交易数据的分析，能及时发现异常情况，采取相应的措施进行防范和纠正。