药店进销存怎么做账

一、药店进销存做账的重要性

药店的进销存管理就像是人体的血液循环系统，而做账则是记录这个循环过程的“账本”。准确的进销存做账能让药店老板清楚知道店里进了多少药、卖了多少药、还剩多少药。比如说，一家小药店如果不做好进销存的账，可能会出现畅销药断货，而冷门药积压的情况。想象一下，顾客来买常用的感冒药，结果发现缺货，顾客就可能去别的药店，药店就会损失这部分生意。而且，规范的做账还能帮助药店应对税务检查等情况。

二、进货环节的做账方法

1. 采购药品的记录

当药店从供应商那里采购药品时，要详细记录每一笔采购信息。这包括药品的名称、规格、数量、单价、采购日期、供应商名称等。比如，某药店在 5 月 10 日从 XX 医药公司采购了 100 盒阿莫西林胶囊，规格是 0.5g24 粒，单价是 15 元一盒。在做账时，就需要把这些信息准确无误地记录下来。可以使用纸质账本，也可以使用电子表格，现在很多药店都用专门的财务管理软件来记录，这样更方便查询和统计。

2. 发票的处理

采购药品时，一定要拿到正规的发票。发票是做账的重要依据，它能证明这笔采购业务的真实性和合法性。收到发票后，要仔细核对发票上的信息与采购记录是否一致。如果发票上的药品名称、数量、金额等与实际采购情况不符，要及时与供应商沟通更正。要妥善保管好发票，以备日后查询和税务检查。

3. 运费及其他费用的分摊

有时候，采购药品还会产生运费、装卸费等其他费用。这些费用需要分摊到每一种药品的成本中。比如，药店采购了多种药品，一共花费了 10000 元，运费是 500 元。可以按照每种药品的采购金额比例来分摊运费。假设阿莫西林胶囊的采购金额是 1500 元，那么它分摊的运费就是 1500÷10000×500 = 75 元。这样，阿莫西林胶囊的实际成本就变成了每盒（15×100 + 75）÷100 = 15.75 元。

三、销售环节的做账方法

1. 销售记录的登记

每卖出一笔药品，都要及时登记销售记录。记录内容包括药品名称、规格、数量、单价、销售日期、顾客姓名（如果有必要）等。比如，5 月 12 日，一位顾客买了 2 盒阿莫西林胶囊，单价是 20 元一盒，那么在销售记录中就要详细记录这些信息。现在很多药店都使用收银系统，销售记录会自动生成，但还是要定期核对，确保记录准确。

2. 销售折扣与折让的处理

有时候，药店为了促销或者其他原因，会给顾客提供销售折扣或者折让。比如，在店庆期间，所有药品打 9 折。如果顾客买了 200 元的药品，实际只收了 180 元。在做账时，要按照实际收到的金额记录销售收入，同时在备注中说明折扣情况。如果是因为药品质量问题等原因给顾客的折让，也要及时记录，并调整相应的销售数据。

3. 销售成本的计算

计算销售成本是销售环节做账的重要部分。常见的计算方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先采购进来的药品先销售出去，按照采购的先后顺序计算销售成本。比如，第一批采购的阿莫西林胶囊成本是 15 元一盒，第二批是 16 元一盒，现在销售了 50 盒，就先按照 15 元一盒的成本计算销售成本。加权平均法是把所有采购的药品成本加权平均后计算每盒的成本。假设一共采购了 200 盒阿莫西林胶囊，总成本是 3200 元，那么加权平均成本就是 3200÷200 = 16 元一盒，销售 50 盒的销售成本就是 16×50 = 800 元。

四、库存环节的做账方法

1. 定期盘点

药店要定期对库存药品进行盘点，一般可以每月或者每季度进行一次。盘点时，要把实际库存数量与账面上的数量进行核对。比如，账面上显示阿莫西林胶囊还有 80 盒，但实际盘点只有 78 盒，就要找出差异的原因，可能是销售记录有误，也可能是药品丢失等情况。如果是销售记录有误，要及时更正；如果是药品丢失，要按照规定进行处理。

2. 库存成本的调整

随着时间的推移，药品的成本可能会发生变化，比如市场价格波动、采购成本调整等。这时候，就要对库存成本进行调整。比如，原来采购的一批药品成本是 10 元一盒，现在市场价格下降，新采购的成本是 8 元一盒。可以采用加权平均法等方法重新计算库存成本，确保库存成本的准确性。

3. 库存报废与损耗的处理

在库存管理中，难免会出现药品过期、损坏等情况。对于这些报废和损耗的药品，要及时进行处理。比如，发现有 10 盒阿莫西林胶囊过期了，要把这 10 盒药品从库存中减去，并记录报废损失。要分析报废和损耗的原因，采取相应的措施，减少类似情况的发生。

五、利用软件辅助做账

现在市面上有很多专门的药店进销存管理软件，比如建米软件，它可以大大提高做账的效率和准确性。建米软件可以自动记录采购、销售和库存信息，生成各种报表，比如采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，药店老板可以直观地了解药店的经营情况。而且，建米软件还可以进行成本核算、库存预警等功能。比如，当某种药品的库存数量低于设定的安全库存时，软件会自动发出预警，提醒药店及时采购。这样可以避免药品断货的情况发生，提高药店的经营效益。

六、常见问题及解决办法

1. 数据错误问题

在做账过程中，可能会出现数据录入错误的情况。比如，把采购数量或者销售单价输错了。这时候，要及时发现并更正错误。可以定期对数据进行核对，比如每天下班前核对当天的销售记录和库存数据。如果发现错误，要按照规定的程序进行更正，同时要做好记录，以备查询。

2. 税务合规问题

药店的进销存做账要符合税务规定。比如，销售收入要如实申报，不能隐瞒收入。采购发票等凭证要合法有效，否则可能会面临税务风险。如果对税务规定不太清楚，可以咨询专业的税务顾问或者参加相关的培训课程，确保药店的税务合规。

3. 人员交接问题

如果药店的财务人员或者相关操作人员发生变动，要做好人员交接工作。交接内容包括账本、凭证、软件账号密码等。新接手的人员要尽快熟悉做账流程和相关软件的操作，确保做账工作的顺利进行。要对交接过程进行记录，明确责任。

以上就是关于药店进销存怎么做账的一些方法和建议，希望能对药店老板和相关工作人员有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、药店进销存做账要用到哪些账本？

我听说很多开药店的朋友都在为做账用啥账本发愁呢，我就想知道到底该准备哪些账本才合适。其实啊，这账本选对了，做账才能更轻松。

1. 总账

总账可是记录药店所有经济业务的总括账本。它能全面反映药店的财务状况，像资产、负债、所有者权益等信息都能在这体现。通过总账，药店老板能对整体财务有个宏观的把握，看看药店到底是赚是赔。

2. 明细账

明细账就更细致了，它是对总账的进一步补充。比如药品的购进、销售，每一笔业务的详细信息都可以记在明细账里。这样可以清楚地知道每种药品的进出情况，方便核算成本和利润。

3. 库存商品账

这账本专门记录药品的库存情况。包括药品的名称、规格、数量、进价、售价等信息。有了它，就能随时了解药店库存药品的数量和价值，及时补货或者处理滞销药品。

4. 现金日记账

记录药店现金的收支情况，每一笔现金的收入和支出都要详细登记。这样能清楚知道现金的流向，避免现金管理出现混乱。

5. 银行存款日记账

和现金日记账类似，不过它记录的是银行存款的收支。药店和银行之间的业务往来，像转账、存款、取款等都要在这记录，方便和银行对账。

在选择账本的时候，也可以考虑使用建米软件，它能将这些账本电子化管理，方便又高效，还能减少出错的概率。

二、药店进销存做账的流程是怎样的？

朋友说药店做账流程挺复杂的，我就想知道具体是怎样的。其实了解了流程，做账就会更有条理。

1. 购进药品

当药店购进药品时，要先验收药品的数量、质量等。然后根据发票和验收单，在账本上记录购进药品的名称、数量、进价等信息。要把这些药品录入到库存商品账中，增加库存数量。

2. 销售药品

顾客来买药，销售完成后，要开具销售发票。根据发票记录销售药品的名称、数量、售价等信息。在账本上记录销售收入，同时减少库存商品账中的相应数量。

3. 库存盘点

定期对药店的库存药品进行盘点，核对实际库存数量和账本上的记录是否一致。如果有差异，要查明原因，是药品损耗、丢失还是记录错误等。然后根据盘点结果调整账本记录。

4. 成本核算

计算销售药品的成本，一般可以采用加权平均法等方法。根据成本核算结果，在账本上记录销售成本，以便准确计算利润。

5. 编制报表

根据账本记录，编制资产负债表、利润表等财务报表。这些报表能反映药店的财务状况和经营成果，方便老板和相关部门了解药店的情况。

建米软件可以帮助药店更高效地完成这些流程，自动生成报表，提高工作效率。

三、药店进销存做账容易出现哪些错误？

我想知道药店在进销存做账的时候，容易犯哪些错误。毕竟这些错误可能会影响药店的财务状况和经营决策。

1. 数据录入错误

在录入药品的购进、销售等信息时，可能会因为粗心输错数量、价格等。比如把药品的进价输错，就会导致成本计算不准确，进而影响利润的核算。

2. 库存记录不及时

药品销售出去后，如果没有及时在库存商品账中减少相应数量，就会造成库存数据和实际不符。这样可能会导致重复进货或者缺货的情况发生。

3. 成本核算方法错误

选择不恰当的成本核算方法，会使销售成本计算不准确。比如该用加权平均法，却用了先进先出法，就会影响利润的计算和税务申报。

4. 发票管理不善

购进药品的发票丢失或者没有妥善保管，会导致无法准确记录成本。销售发票开具不规范，也可能会引发税务问题。

5. 忽略损耗和过期药品

药店的药品可能会有损耗或者过期的情况，如果没有及时在账本上记录和处理，会使库存数据和成本核算不准确。

使用建米软件可以减少这些错误的发生，它有数据校验功能，能及时发现录入错误，还能自动提醒库存变化和药品过期情况。

四、药店进销存做账用什么软件好？

朋友推荐说用软件做账会方便很多，我就想知道药店进销存做账用啥软件合适。好的软件能让做账工作事半功倍。

1. 功能完整性

软件要具备购进管理、销售管理、库存管理、财务管理等功能。能全面覆盖药店进销存做账的各个环节，这样才能满足药店的实际需求。

2. 操作简便性

对于药店工作人员来说，软件操作要简单易懂。不需要太多的专业知识就能上手，这样可以提高工作效率，减少培训成本。

3. 数据安全性

药店的财务数据和药品信息都很重要，软件要能保证数据的安全。有数据备份和加密功能，防止数据丢失和泄露。

4. 报表生成功能

能自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表等。方便药店老板和管理人员了解药店的财务状况和经营成果。

5. 性价比

软件的价格要合理，同时能提供优质的服务和功能。不能只追求低价而忽略了软件的质量和性能。

建米软件就是一款不错的选择，它功能齐全，操作简单，数据安全有保障，还能根据药店的需求生成各种报表，性价比很高。