科室进销存怎么做

一、什么是科室进销存

其实，科室进销存简单来说就是对科室里物品的进、销、存情况进行管理。“进”指的是物品的采购、进货，就好比医院科室采购新的医疗器械、药品等；“销”可以理解为物品的使用、消耗或者销售，像医生给病人开了药，这药就从科室“销售”出去了；“存”自然就是库存，也就是科室里还剩下多少可用的物品。做好科室进销存管理，能让科室清楚知道自己有什么东西、用了多少、还剩多少，避免出现物品积压或者短缺的情况。比如说，某科室经常出现药品短缺，导致病人治疗不及时，这就是进销存管理没做好的表现。

二、科室进销存的前期准备

确定管理范围：要明确科室里哪些物品需要进行进销存管理。不同科室的管理范围可能不同，比如外科科室，手术器械、缝合线、消毒药品等都需要纳入管理；而内科科室，主要就是各类药品、检测试剂等。只有确定好范围，才能更精准地进行管理。

制定分类标准：对纳入管理的物品进行分类。可以按照用途分类，比如分为医疗用品、办公用品等；也可以按照价格分类，分为高值物品和低值物品。举个例子，像心脏起搏器这种价格昂贵的医疗设备就属于高值物品，而普通的棉签、纱布等则属于低值物品。合理的分类有助于后续的统计和查询。

建立物品档案：为每一种物品建立详细的档案，记录物品的名称、规格、型号、供应商、采购日期、保质期等信息。这样在管理过程中，就能清楚了解物品的详细情况。比如，当发现某批药品快到保质期时，就可以及时处理，避免浪费。

三、科室物品的采购（进）管理

需求分析：定期对科室的物品使用情况进行分析，根据历史数据和实际需求，预测未来一段时间内需要采购的物品数量。比如，通过分析过去一个月的手术记录，发现某类手术器械的使用频率较高，就可以适当增加该器械的采购量。

选择供应商：要选择可靠的供应商，确保物品的质量和供应的稳定性。可以通过比较不同供应商的价格、服务、信誉等方面，选择最合适的供应商。比如，某科室之前一直从一家供应商采购药品，但经常出现药品质量问题，后来更换了供应商，问题就得到了解决。

采购流程控制：建立规范的采购流程，从申请采购、审批、下单、验收等环节都要严格把控。比如，采购申请必须经过科室负责人审批，避免不必要的采购。验收环节要仔细检查物品的数量、质量等是否符合要求，发现问题及时与供应商沟通解决。

四、科室物品的使用（销）管理

领用制度：制定严格的物品领用制度，规定领用的流程和审批权限。比如，普通员工领用办公用品，需要填写领用申请表，经过主管审批；而领用高值医疗设备，则需要科室主任审批。这样可以避免物品的随意领用，造成浪费。

使用记录：要求使用者对物品的使用情况进行详细记录，包括使用时间、使用数量、使用目的等。通过使用记录，可以了解物品的使用效率和流向。比如，通过分析药品的使用记录，发现某一种药品的使用量突然增加，就可以进一步调查原因，看是否存在不合理用药的情况。

成本核算：对物品的使用成本进行核算，将成本分摊到具体的项目或者病人身上。这样可以让科室清楚了解每个项目或者病人的成本消耗情况，有助于控制成本。比如，某科室通过成本核算，发现某类手术的耗材成本过高，就可以采取措施降低成本，如优化手术流程、选择性价比更高的耗材等。

五、科室物品的库存（存）管理

定期盘点：定期对科室的库存物品进行盘点，一般可以每月或者每季度进行一次。盘点时要确保账实相符，即库存记录与实际物品数量一致。如果发现账实不符，要及时查找原因并进行调整。比如，在盘点过程中发现某类药品的库存数量比记录少了，可能是存在漏记或者被盗用的情况，需要进一步调查。

库存预警：设置合理的库存预警线，当库存数量低于预警线时，及时发出预警信号，提醒相关人员进行采购。比如，某科室设置某类常用药品的库存预警线为 10 盒，当库存数量降至 10 盒时，系统自动发出预警，通知采购人员及时采购。

库存保管：做好库存物品的保管工作，确保物品的质量和安全。要根据物品的性质和特点，选择合适的保管环境，如药品需要存放在阴凉、干燥的地方，避免阳光直射和潮湿。要做好防火、防盗、防潮等措施，保障库存物品的安全。

六、利用软件进行科室进销存管理

在实际操作中，手工记录和管理科室进销存会比较繁琐，容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助科室更高效地进行进销存管理。建米软件可以实现物品信息的快速录入和查询，采购、领用等流程的自动化审批，还能实时生成库存报表，让科室管理人员随时掌握物品的进销存情况。比如，通过建米软件，科室可以轻松查看某类物品的采购历史、使用情况和库存数量，大大提高了管理效率。

七、科室进销存管理的监督与评估

内部监督：建立内部监督机制，定期对科室进销存管理工作进行检查和评估。可以成立专门的监督小组，对采购、使用、库存等环节进行监督，发现问题及时提出整改意见。比如，监督小组发现某员工在领用物品时没有按照规定填写申请表，就可以及时纠正，并对该员工进行教育。

数据分析评估：利用数据分析工具，对科室进销存数据进行分析和评估。通过分析数据，可以发现管理中存在的问题和潜在的风险，为决策提供依据。比如，通过分析采购数据，发现某类物品的采购价格波动较大，就可以与供应商进行谈判，争取更优惠的价格。

持续改进：根据监督和评估的结果，不断改进科室进销存管理工作。对存在的问题要及时采取措施进行整改，同时总结经验教训，完善管理制度和流程。比如，如果发现库存盘点的效率不高，就可以优化盘点流程，提高盘点的准确性和效率。

以上就是关于科室进销存怎么做的一些方法和建议，希望能帮助科室做好进销存管理工作，提高科室的运营效率和效益。

常见用户关注的问题：

一、科室进销存管理的难点有哪些？

我听说科室进销存管理可不是件容易事儿，好多人都在这上面犯难呢。我就想知道，到底难在哪里呀。下面咱们就来唠唠。

库存数据不准确：有时候库存数量和实际的对不上，可能是记录的时候出错了，也可能是有人拿了东西没登记。这就会导致该进货的时候没进，不该进货的进了一堆。

采购计划难制定：要确定进多少货可不容易，得考虑科室的使用频率、季节因素啥的。要是计划制定得不好，要么库存积压，要么缺货影响使用。

流程繁琐易出错：从采购申请到入库、出库，这中间有好多环节，每个环节都得认真记录和审批。一不小心就容易出错，而且出错了还不好查。

人员管理问题：不同的人负责不同的环节，要是大家沟通不好，或者有人不认真负责，就会影响整个进销存的管理。比如说，仓库管理员没及时更新库存，采购人员又不知道，就会造成混乱。这时候用建米软件就能很好地解决这些问题，它可以实时更新数据，让大家都能看到准确的库存信息。

二、科室进销存需要用到哪些软件？

朋友说现在用软件管理科室进销存可方便了，我就一下都有哪些软件可以用。

建米软件：这是一款很受欢迎的软件，它功能强大，能对科室的进货、销售、库存进行全面管理。可以实时监控库存数量，自动生成采购计划，还能生成各种报表，方便查看和分析。

金蝶进销存软件：它有完善的财务管理功能，和进销存模块结合得很好。能清晰地记录每一笔交易，对成本核算很有帮助。

用友进销存软件：操作比较简单，容易上手。适合一些对软件操作不太熟悉的科室人员使用。它可以对商品进行分类管理，方便查找和统计。

管家婆进销存软件：价格相对比较实惠，对于一些预算有限的科室来说是个不错的选择。它的功能也比较齐全，能满足基本的进销存管理需求。

三、科室进销存的流程是怎样的？

我想知道科室进销存到底是咋个流程呀，感觉挺复杂的。下面就来详细说说。

采购申请：科室人员根据实际需求提出采购申请，说明需要采购的物品名称、数量、用途等。申请要经过相关负责人审批，确保采购的必要性。

采购执行：采购人员根据审批通过的申请，选择合适的供应商进行采购。要比较不同供应商的价格、质量和服务，选择最优的。

入库管理：物品采购回来后，要进行入库登记。仓库管理员要核对物品的数量、规格、质量等，确保和采购订单一致。然后将物品放入相应的仓库位置，并更新库存数据。建米软件可以很好地辅助入库管理，让数据更准确。

出库管理：科室人员需要使用物品时，要进行出库申请。经过审批后，仓库管理员按照申请发放物品，并记录出库信息。同时更新库存数据，保证库存数量的准确性。

四、科室进销存如何进行成本控制？

朋友说科室进销存成本控制很重要，能省不少钱呢。我就想知道咋控制成本。

合理采购：要根据科室的实际需求进行采购，避免盲目采购造成库存积压。可以通过分析历史数据，预测未来的需求，制定合理的采购计划。

降低采购成本：和供应商谈判，争取更优惠的价格和付款条件。可以采用批量采购、长期合作等方式，降低采购单价。

减少库存损耗：加强库存管理，定期盘点库存，及时发现和处理过期、损坏的物品。合理安排仓库布局，保证物品的存放条件，减少损耗。

优化流程：简化进销存流程，减少不必要的环节，提高工作效率。使用建米软件可以优化流程，让各个环节更顺畅，降低人力成本。