种植进销存怎么做账

一、种植进销存做账的重要性

在种植行业里，做好进销存的账务管理可是相当重要的。就好比你经营着一片果园，每天都有水果的采摘（进）、销售（销），还有库存的变动（存）。如果不把这些账目算清楚，你根本不知道自己到底赚了还是赔了。

清楚掌握经营状况： 准确的进销存账目能让你知道自己种了多少东西，卖出去多少，还剩下多少。比如你种了 1000 斤草莓，卖出去 800 斤，通过做账你能马上了解到还有 200 斤库存，这样你就可以根据库存情况合理安排后续的销售策略。

合理规划生产： 通过分析进销存数据，你可以知道哪些作物好卖，哪些不好卖。比如你发现西瓜的销量一直很好，而甜瓜的销量一般，那么下一季你就可以多种一些西瓜，少种一些甜瓜，避免资源的浪费。

便于成本控制： 做账能让你清楚地看到种植过程中的各项成本，包括种子、化肥、农药等。通过对比不同批次的成本，你可以找出降低成本的方法。比如你发现某一种化肥价格比较高，而且效果和其他化肥差不多，那么你就可以考虑更换化肥，降低种植成本。

二、种植进销存做账前的准备工作

在开始做账之前，有一些准备工作是必须要做的，就像盖房子要先打好地基一样。

确定记账方法： 常见的记账方法有手工记账和电子记账。手工记账比较传统，适合一些规模较小、业务简单的种植户。比如你只是在自家院子里种了一些蔬菜拿去集市上卖，手工记账就足够了。电子记账则更适合规模较大、业务复杂的种植企业。现在有很多专门的记账软件可以使用，操作方便，而且数据不容易丢失。

建立库存管理制度： 要对库存进行分类管理，比如按照作物的种类、成熟时间等进行分类。要定期对库存进行盘点，确保账实相符。比如每个月对仓库里的水果进行一次盘点，看看实际数量和账面上的数量是否一致。

收集相关凭证： 凭证是做账的依据，包括采购发票、销售发票、入库单、出库单等。这些凭证要妥善保管，以便在做账时使用。比如你购买了一批种子，一定要让卖家开具发票，上面注明种子的品种、数量、价格等信息。

三、种植进货环节的做账方法

进货环节是种植进销存的起点，做好这一环节的账务处理非常关键。

采购种子、化肥等物资： 当你采购这些物资时，要根据发票上的金额记录采购成本。比如你购买了 100 斤种子，每斤 10 元，那么采购成本就是 1000 元。要记录物资的入库情况，填写入库单。

运输费用的处理： 如果采购物资有运输费用，也要计入采购成本。比如你购买种子的运输费用是 100 元，那么这批种子的总成本就是 1100 元。

举例说明： 老张是一位种植户，他采购了一批化肥，发票上显示化肥的价格是 2000 元，运输费用是 200 元。老张在做账时，要把化肥的采购成本记为 2200 元，同时在库存账上记录化肥的入库数量和金额。这里如果使用建米软件来记录，它能快速准确地将采购成本和运输费用整合记录，避免人工计算可能出现的错误，提高做账效率。

四、种植销售环节的做账方法

销售环节是种植户获得收入的重要环节，做好这一环节的账务处理能让你清楚地知道自己的销售收入。

记录销售收入： 根据销售发票上的金额记录销售收入。比如你卖出了 500 斤苹果，每斤 5 元，那么销售收入就是 2500 元。

处理销售成本： 销售成本就是你卖出的作物的种植成本。比如你卖出的 500 斤苹果，种植成本是 1500 元，那么销售成本就是 1500 元。通过计算销售收入和销售成本的差额，你就能知道这笔销售业务的利润是多少。

应收账款的管理： 如果有客户是赊账购买你的作物，你要记录应收账款。比如小李从你这里买了 1000 元的蔬菜，约定一个月后付款，那么你要在账上记录 1000 元的应收账款。要定期催收账款，避免出现坏账。

五、种植库存管理的做账方法

库存管理是种植进销存的重要组成部分，做好库存管理的账务处理能让你随时了解库存的情况。

定期盘点库存： 前面也提到过，要定期对库存进行盘点。盘点时要记录实际库存数量和账面库存数量的差异。如果实际库存数量比账面库存数量少，可能是因为作物损耗、被盗等原因；如果实际库存数量比账面库存数量多，可能是因为有未记录的入库情况。

处理库存损耗： 对于库存损耗，要根据损耗的原因进行处理。如果是正常的损耗，比如作物自然腐烂，可以计入成本；如果是因为管理不善导致的损耗，要追究相关人员的责任。

举例说明： 老王在盘点库存时发现，仓库里的土豆实际数量比账面数量少了 50 斤。经过调查，发现是因为土豆在储存过程中自然腐烂了一部分。老王在做账时，要把这 50 斤土豆的成本计入损耗成本。建米软件可以实时记录库存的变动情况，在盘点时能快速对比实际库存和账面库存，方便找出差异原因，提高库存管理效率。

六、种植进销存做账的常见问题及解决方法

在种植进销存做账的过程中，难免会遇到一些问题，下面就来看看常见的问题及解决方法。

凭证丢失： 如果不小心丢失了凭证，要及时采取补救措施。比如可以联系卖家重新开具发票，或者寻找其他相关的证明材料。

账实不符： 当出现账实不符的情况时，要及时查找原因。可能是因为记账错误、库存盘点不准确等原因。找到原因后，要及时调整账目，确保账实相符。

数据错误： 在手工记账时，可能会出现数据错误的情况。比如把数字写错、计算错误等。发现数据错误后，要及时更正，避免影响后续的账务处理。如果使用电子记账软件，虽然可以减少数据错误的发生，但也要定期对数据进行备份，防止数据丢失。

以上就是关于种植进销存怎么做账的一些方法和建议，希望能对广大种植户有所帮助。通过做好进销存的账务管理，你可以更好地掌握自己的经营状况，提高经济效益。

常见用户关注的问题：

一、种植进销存做账需要注意些什么？

我听说很多搞种植的朋友在做进销存账的时候都挺头疼的，不知道该注意啥。我就想知道这里面是不是有啥窍门。其实种植进销存做账还挺关键的，要是没做好，可能会影响到整个种植生意的盈利情况呢。下面给大家说说需要注意的点。

1. 数据准确性：这可是重中之重啊。不管是进货的种子、化肥数量，还是销售出去的农产品数量，都得准确记录。要是数据错了，那后面的分析和决策就全乱套了。比如说，你把进货的化肥数量记少了，可能就会导致后续采购计划出错。

2. 及时记录：不能拖，有了进销存的业务就得马上记录。不然时间长了，很容易忘记一些细节。就像你今天卖出去一批水果，当时不记，过几天可能就想不起来具体卖了多少斤，价格是多少了。

3. 分类清晰：要把不同的种植产品、不同的进货渠道、不同的销售方式都分好类。比如，把蔬菜和水果分开记录，把线上销售和线下销售分开。这样在做统计和分析的时候就方便多了。

4. 成本核算：要准确核算每一笔业务的成本，包括种子、化肥、人工等成本。只有算清楚成本，才能知道每一笔生意到底赚了多少钱。建米软件在成本核算方面就挺不错的，能帮助你更精准地计算成本。

5. 定期核对：要定期和仓库的实际库存进行核对，看看账面上的数量和实际的数量是不是一致。要是不一致，就得赶紧找出原因，进行调整。

二、种植进销存做账用什么软件好？

朋友推荐说现在用软件来做种植进销存账会方便很多，我就想知道市面上有哪些好用的软件。毕竟手动做账太麻烦了，还容易出错。下面就给大家介绍一下选择软件时要考虑的方面。

1. 功能完整性：软件得有进货管理、销售管理、库存管理等基本功能。最好还能有成本核算、报表生成等功能。比如说，能自动生成销售报表，让你清楚地看到每个月的销售情况。

2. 操作便捷性：软件的操作要简单易懂，不能太复杂。要是太复杂了，年纪大一点的种植户可能就不会用了。就像那种一键录入数据，界面简洁明了的软件就比较受欢迎。

3. 数据安全性：种植的进销存数据可是很重要的，软件得有好的数据安全保障措施。比如，要能对数据进行加密，防止数据泄露。

4. 价格合理性：软件的价格不能太贵，要符合种植户的预算。有些软件功能虽然强大，但是价格太高，对于小种植户来说就不太划算。建米软件在价格方面就比较合理，性价比挺高的。

5. 售后服务：要是软件在使用过程中出现问题，得有好的售后服务。能及时解决问题，让你不会因为软件故障而影响做账。

三、种植进销存做账如何进行成本控制？

我想知道在种植进销存做账的过程中，怎么才能控制好成本呢。毕竟成本控制好了，利润才能提高嘛。下面就来给大家分享一些成本控制的方法。

1. 采购成本控制：在进货的时候，要多比较不同供应商的价格和质量。选择性价比高的供应商。比如说，多问问几家种子供应商，看看谁家的种子价格便宜，质量又好。

2. 库存管理：要合理控制库存数量，避免库存积压。库存积压会占用资金，还可能导致产品变质。可以根据销售情况，合理安排进货数量。建米软件可以帮助你更好地管理库存，避免库存积压。

3. 人工成本控制：合理安排人工，提高工作效率。比如说，根据种植的不同阶段，合理安排工人的工作任务，避免人员闲置。

4. 浪费控制：在种植过程中，要尽量减少浪费。比如，合理使用化肥和农药，避免过度使用造成浪费。

5. 成本分析：通过进销存做账的数据，定期进行成本分析。找出成本高的环节，然后想办法进行改进。

四、种植进销存做账能带来哪些好处？

假如你做好了种植进销存做账，会有哪些好处呢。其实好处还挺多的，下面就给大家详细说说。

1. 决策依据：通过进销存做账的数据，你可以清楚地了解销售情况、库存情况和成本情况。这样在做决策的时候，就有了依据。比如，根据销售数据，决定下一季种植什么产品。

2. 成本核算：能准确核算每一笔业务的成本，让你知道每一笔生意到底赚了多少钱。这样就能更好地控制成本，提高利润。

3. 库存管理：可以实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货。及时补货或促销，保证生意的正常运转。建米软件在库存管理方面就很有优势，能让你随时了解库存动态。

4. 客户管理：通过记录销售数据，可以了解客户的购买习惯和需求。这样就能更好地服务客户，提高客户满意度。

5. 税务申报：准确的进销存账可以为税务申报提供依据，避免税务风险。