电脑怎么制作进销存表格

一、了解进销存表格

在开始制作之前，咱们得先明白啥是进销存表格。简单来说，进销存表格就是记录商品进货、销售和库存情况的表格。想象一下，你开了一家小超市，每天会有新的货物进来，也会有商品卖出去，那剩下多少货心里得有数吧，这时候进销存表格就派上用场了。它能帮你清楚地知道每种商品的进出数量、时间、价格等信息，让你对生意状况一目了然。

常见用途场景

像小商铺老板用它来管理日常商品的进出；电商卖家通过它掌握库存，避免出现断货或者积压的情况；工厂也会用它来管理原材料的采购和成品的销售。举个例子，一家服装店老板，用进销存表格就能清楚知道每个款式的衣服进了多少，卖出去多少，还剩多少，这样在进货的时候就不会盲目，能根据实际销售情况来补货。

二、选择制作工具

现在能制作进销存表格的工具还挺多的，咱们常见的有 Excel 和 WPS 表格。这两个软件都很实用，而且大部分人电脑上都有安装。

Excel

Excel 是微软开发的一款电子表格软件，功能非常强大。它有丰富的函数和数据分析工具，比如 SUM 函数可以快速计算进货或者销售的总量。而且 Excel 的图表功能也很厉害，能把表格里的数据直观地用柱状图、折线图等展示出来。Excel 对于一些新手来说可能稍微有点复杂，操作起来需要花点时间去学习。

WPS 表格

WPS 表格是国产软件，和 Excel 的操作界面很相似，容易上手。它还有很多免费的模板可以使用，如果你不想自己从头开始设计表格，直接套用模板就能快速做出一个进销存表格。而且 WPS 表格在国内的使用人群也很多，遇到问题很容易找到相关的教程和帮助。

三、设计表格结构

接下来就是设计表格的结构了，这一步很关键，就像盖房子得先把框架搭好一样。

表头设计

表头就是表格最上面那一行，用来标注每一列的内容。一般来说，进销存表格的表头会有“商品名称”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”这些。比如说，你在一家文具店工作，“商品名称”这一列就可以填上铅笔、橡皮、笔记本等；“进货日期”记录什么时候进的货；“进货数量”就是进了多少支铅笔、多少块橡皮。

数据列设置

除了表头里提到的基本信息，还可以根据自己的需求增加一些数据列。比如“供应商”，记录进货是从哪个供应商那里来的；“客户”，记录销售给了哪个客户。再比如“备注”列，当有一些特殊情况的时候可以在这里记录，像某一批次的商品有质量问题，就可以在备注里说明。

四、录入基础数据

表格结构设计好后，就可以开始录入基础数据了。

商品信息录入

先把店里所有商品的信息录入进去，包括商品名称、规格、型号等。比如你开的是一家水果店，就把苹果、香蕉、橙子等水果的信息填好，还有它们的规格，是大果、中果还是小果。录入的时候要认真仔细，避免出现错误，不然会影响后面的数据统计。

初始库存录入

接着录入每种商品的初始库存数量。还是以水果店为例，开始制作表格的时候，店里有 100 斤苹果，那就把“库存数量”这一列对应的苹果那一行填上 100。如果有之前的进货记录，也可以把进货日期、进货数量等信息一并录入。

五、设置计算公式

为了能自动计算库存数量和销售金额等数据，需要设置一些计算公式。

库存数量计算

库存数量的计算公式很简单，就是“初始库存数量 + 进货数量 - 销售数量 = 当前库存数量”。在 Excel 或者 WPS 表格里，可以用函数来实现这个计算。比如在“库存数量”这一列对应的单元格里输入“=初始库存单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，表格就会自动计算出当前库存数量。当有新的进货或者销售数据录入时，库存数量会自动更新。

销售金额计算

销售金额的计算公式是“销售数量 × 销售单价 = 销售金额”。同样在表格里设置好这个公式，就能自动算出每笔销售的金额。比如卖了 10 斤苹果，单价是 5 元一斤，通过公式就能算出销售金额是 50 元。

六、数据管理与维护

制作好表格并录入数据后，还需要对数据进行管理和维护。

定期更新数据

要养成定期更新数据的习惯，每天或者每周把新的进货和销售数据录入到表格里。比如每天晚上下班前，把当天卖出去的商品数量和新进的货物信息填到表格中，这样才能保证表格里的数据是最新的，反映出真实的库存和销售情况。

数据备份

数据备份也很重要，万一电脑出了问题，数据丢失就麻烦了。可以定期把表格文件保存到 U 盘或者云盘里。比如每个月把进销存表格复制一份到 U 盘上，这样即使电脑坏了，也能找回数据。

七、使用建米软件辅助

如果你觉得手动制作和管理进销存表格比较麻烦，容易出错，也可以试试建米软件。它能自动处理进货、销售和库存数据，避免手动计算的繁琐和错误。比如在录入大量数据的时候，建米软件可以快速导入数据，节省时间。而且它还能生成各种详细的报表，让你更直观地了解生意状况。

以上就是关于电脑怎么制作进销存表格的详细介绍，按照这些步骤来做，相信你能制作出一个实用的进销存表格，更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、制作进销存表格需要哪些基本数据？

我听说很多人在制作进销存表格的时候，都不太清楚要准备哪些数据。其实这是挺关键的一步呢，数据准备齐全了，表格才能准确反映进销存的情况。

商品信息：得有商品的名称，这是最基本的，不然都不知道是啥东西在进出。还得有商品的规格，不同规格的商品可能价格、库存管理都不一样。商品的编号也很重要，方便快速查找和识别商品。

进货数据：进货日期得记清楚，这样能知道什么时候进的货。进货数量也必不可少，这关系到库存的增加。进货价格也得记录，方便核算成本。供应商信息也得有，以后要是有问题还能联系供应商。

销售数据：销售日期要明确，能看出销售的时间规律。销售数量得记好，和进货数量对比能知道库存的变化。销售价格也很关键，关系到收入。客户信息也可以记录，说不定以后还有业务往来。

库存数据：当前库存数量肯定要知道，这是进销存的核心数据之一。库存的存放位置也得记录，方便查找货物。库存的安全存量也得设定，低于这个量就得考虑进货了。库存的盘点日期也得有，定期盘点保证数据准确。建米软件在处理这些数据方面很有一套，能让数据管理更高效。

二、电脑上有哪些软件可以制作进销存表格？

朋友说现在制作进销存表格的软件可多了，但是选起来还挺头疼的。我就想知道到底哪些软件比较好用呢。

Excel：这是大家最常用的软件了，功能很强大。它有丰富的函数可以使用，能进行各种数据计算。可以自由设计表格的格式，满足不同的需求。而且很多人都熟悉它的操作，学习成本比较低。不过它对于大规模数据的处理可能会有点慢。

WPS表格：和Excel类似，也是一款办公软件。它有云存储功能，方便数据的保存和共享。操作界面也很友好，容易上手。还支持多种文件格式的导入导出。

专业的进销存软件：比如建米软件，它专门针对进销存管理设计。有完善的库存管理模块，能实时更新库存数据。可以进行采购、销售等流程的管理，提高工作效率。还能生成各种报表，方便查看和分析数据。

金蝶精斗云：功能也很全面，能实现多端同步操作。有强大的数据分析功能，帮助企业做出决策。提供了丰富的模板，快速搭建进销存表格。

三、制作进销存表格有哪些实用技巧？

我想知道制作进销存表格有没有一些实用的技巧呢，这样能让表格制作得又快又好。

使用模板：很多软件都提供了进销存表格的模板，直接使用模板能节省很多时间。可以根据自己的需求对模板进行修改和完善。

设置数据验证：比如在输入商品编号的时候，可以设置只能输入特定格式的编号，避免输入错误的数据。这样能保证数据的准确性。

使用函数公式：像SUM函数可以快速计算进货或销售的总数。VLOOKUP函数可以根据商品编号查找相关的商品信息。合理使用函数能提高数据处理的效率。

定期备份：数据很重要，定期备份能防止数据丢失。可以备份到云端或者移动硬盘等地方。建米软件在数据备份方面也有很好的保障措施。

四、如何保证进销存表格数据的准确性？

朋友推荐说一定要保证进销存表格数据的准确性，不然会影响企业的决策。我就想知道有哪些方法可以做到呢。

双人录入核对：让两个人分别录入相同的数据，然后对比录入的结果。如果有差异，再进行检查和修正。这样能减少录入错误。

定期盘点：定期对实际库存进行盘点，和表格中的库存数据进行对比。如果有差异，要找出原因并进行调整。

数据审核：安排专人对录入的数据进行审核，检查数据的合理性和准确性。比如进货数量和销售数量是否符合逻辑。

使用专业软件：像建米软件，它有严格的数据验证机制，能在输入数据时就进行检查。还能自动更新库存数据，减少人为错误。

建立数据追溯机制：当发现数据有问题时，能追溯到数据的来源和修改记录。这样能快速找到问题所在并解决。