电脑怎么做进销存表格

一、进销存表格的重要性和用途

在日常的商业活动中，不管是小商贩还是大型企业，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。进销存表格就像是一个贴心的管家，能帮你清晰地记录每一笔交易，让你随时了解商品的动态。比如，开一家小超市的老板，通过进销存表格可以知道进了多少货、卖出去多少、还剩下多少，这样就能合理安排进货计划，避免出现缺货或者积压库存的情况。

记录交易信息：每一次进货、销售的时间、数量、价格等详细信息都能在表格中清晰呈现。就像给每一笔交易都建立了一个小档案，方便日后查询和统计。

掌握库存状况：实时了解库存数量，知道哪些商品快没了需要补货，哪些商品库存过多需要促销。比如服装店老板看到某款衣服库存很多，就可以搞个促销活动，尽快把库存消化掉。

分析销售情况：通过对一段时间内的销售数据进行分析，能知道哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如文具店老板发现某款中性笔销量一直很好，就可以多进一些货。

二、准备工作

在开始制作进销存表格之前，得先做好一些准备工作，就像盖房子要先准备好材料一样。

确定表格内容：要想清楚表格里需要记录哪些信息。一般来说，进货部分要记录进货日期、供应商、商品名称、进货数量、进货单价等；销售部分要记录销售日期、客户、商品名称、销售数量、销售单价等；库存部分要记录商品名称、库存数量等。举个例子，如果你是卖水果的，进货时要记录是从哪个果农那里进的货，进了多少斤苹果、香蕉等，价格是多少；销售时要记录卖给了哪个水果店或者顾客，卖了多少斤，卖多少钱一斤。

选择合适的软件：常见的制作表格的软件有Excel、WPS表格等。Excel功能强大，很多人都在用；WPS表格则比较适合国内用户，操作也很方便。如果你对电脑操作不太熟悉，WPS表格的界面可能会让你感觉更亲切。其实，这两款软件都能满足制作进销存表格的基本需求，你可以根据自己的使用习惯来选择。

三、创建进销存表格的基本框架

有了前面的准备，就可以开始搭建表格的基本框架了，这就像是给房子打好地基。

打开软件并新建表格：打开你选择的表格软件，比如Excel，点击“新建”，选择一个空白工作簿，这样就有了一个新的表格可以开始操作了。

设置表头：在表格的第一行输入表头信息，也就是我们前面确定的那些内容。比如在A1单元格输入“日期”，B1单元格输入“商品名称”，C1单元格输入“进货数量”，D1单元格输入“销售数量”，E1单元格输入“库存数量”等。这样，一个简单的进销存表格的表头就设置好了。

调整列宽和行高：根据表头内容的多少，调整列宽和行高，让表格看起来更美观。比如如果“商品名称”这一列的内容比较长，就把这一列的列宽调宽一些，不然内容可能会显示不全。

四、录入数据

框架搭好后，就可以往表格里录入数据了，这就像是往房子里填充家具。

录入进货数据：按照实际的进货情况，依次在对应的单元格里输入数据。比如在日期那一列输入进货的日期，在商品名称那一列输入进的是什么商品，在进货数量那一列输入进了多少。比如3月1日进了100瓶饮料，就在日期列输入“3月1日”，商品名称列输入“饮料”，进货数量列输入“100”。

录入销售数据：同样的方法，录入销售数据。比如3月2日卖了20瓶饮料，就在日期列输入“3月2日”，商品名称列输入“饮料”，销售数量列输入“20”。

计算库存数量：库存数量可以通过公式来计算。在库存数量那一列的第一个单元格里输入公式，比如在E2单元格输入“=C2 - D2”（这里假设C列是进货数量，D列是销售数量），然后按下回车键，就会自动计算出当前的库存数量。如果后面还有其他商品的记录，把鼠标指针放在E2单元格的右下角，等指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以自动计算出其他商品的库存数量。

五、使用函数和公式优化表格

为了让表格更加智能和实用，我们可以使用一些函数和公式。

SUM函数：如果想统计一段时间内的进货总量或者销售总量，可以使用SUM函数。比如要统计3月1日到3月10日饮料的进货总量，在一个空白单元格里输入“=SUM(C2:C11)”（这里假设C列是进货数量，C2到C11是3月1日到3月10日饮料的进货记录），按下回车键，就会得出这段时间的进货总量。

VLOOKUP函数：当表格数据很多时，查找某个商品的信息可能会比较麻烦，这时可以使用VLOOKUP函数。比如想查找“饮料”的相关信息，在一个空白单元格里输入“=VLOOKUP("饮料",A:E,3,FALSE)”（这里假设A到E列是表格的所有列，3表示要查找的信息在第三列），按下回车键，就会显示出饮料的相关信息。

其实，在使用这些函数和公式时，可能会遇到一些小问题，比如公式输入错误导致结果不对。这时候不要着急，仔细检查公式里的单元格引用是否正确，函数的参数是否设置正确。

六、数据的整理和分析

有了数据之后，还需要对数据进行整理和分析，这样才能从数据中发现有价值的信息。

排序和筛选：可以根据不同的需求对数据进行排序和筛选。比如按照销售数量从高到低排序，就能知道哪些商品卖得最好；筛选出库存数量低于某个数值的商品，方便及时补货。在Excel中，点击数据区域的任意单元格，然后在“数据”菜单里找到“排序”和“筛选”功能，按照提示操作就可以了。

制作图表：把数据用图表的形式展示出来，会更加直观。比如用柱状图来展示不同商品的销售数量，用折线图来展示库存数量的变化趋势。在Excel中，选中要制作图表的数据，然后点击“插入”菜单，选择合适的图表类型，就可以快速生成图表。通过图表，能更清楚地看到数据的变化规律和趋势。

七、安全和备份

表格里的数据很重要，所以要做好安全和备份工作，就像给房子加上一把安全锁。

设置密码保护：为了防止他人随意修改表格里的数据，可以给表格设置密码保护。在Excel中，点击“审阅”菜单，选择“保护工作表”，然后设置一个密码，这样没有密码就不能对表格进行修改了。

定期备份：定期把表格文件保存到其他地方，比如移动硬盘、云盘等。这样即使电脑出现故障或者丢失，数据也不会丢失。比如每周五下班前，把这周的进销存表格备份到云盘里，这样就不用担心数据丢失的问题了。

八、建米软件的推荐

如果你觉得手动制作和管理进销存表格比较麻烦，数据处理和分析也不够高效，那么可以试试建米软件。它能自动记录进货、销售和库存数据，还能快速生成各种报表和图表，大大节省了时间和精力。而且建米软件的操作界面简单易懂，即使是电脑操作不太熟练的人也能轻松上手，能很好地解决手动制作表格可能遇到的效率低、易出错等问题。

以上就是关于电脑怎么做进销存表格的详细介绍，希望这些内容能帮助你制作出实用的进销存表格，更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、电脑做进销存表格有啥简单方法不？

我听说好多人都想找个简单的方法在电脑上做进销存表格呢。其实啊，要是能找到简单方法，那做表格可就轻松多啦。我就想知道大家是不是都在为找简单方法愁着呢。

使用模板：网上有很多免费的进销存表格模板可以下载，直接拿来用，稍微改改里面的数据就行，省了不少时间和精力。

利用函数：Excel 里有好多实用的函数，像 SUM 求和、VLOOKUP 查找之类的，用好了能让表格数据自动计算，方便又准确。

分模块设计：把表格分成进货、销售、库存几个模块，每个模块单独设计，条理更清晰，也容易管理。

定期更新：每次有进货或者销售，及时更新表格数据，这样表格里的数据始终是最新的，能反映真实的库存情况。

借用软件：如果觉得手动做表格太麻烦，也可以考虑用建米软件，它能自动生成进销存表格，功能更强大，操作也简单。

二、电脑做的进销存表格准不准啊？

朋友说他一直担心电脑做的进销存表格不准，我就想这也是很多人关心的问题吧。毕竟表格数据不准的话，那对生意影响可大啦。

数据录入准确：表格准不准，关键看数据录入得对不对。要是录入的时候就出错，那表格肯定不准。所以录入数据的时候要仔细核对。

公式设置正确：如果用了公式计算，公式设置一定要正确。公式错了，算出来的数据也就不对了。

及时更新数据：和前面说的一样，有新的进货或者销售，要马上更新表格，不然数据就过时了，也就不准了。

定期核对：隔一段时间，把表格数据和实际库存核对一下，看看有没有出入。要是有问题，及时调整。

借助软件校验：建米软件有数据校验功能，能自动检查表格数据是否准确，减少出错的概率。

三、电脑做进销存表格能省时间不？

我想知道大家用电脑做进销存表格是不是为了省时间。要是真能省时间，那可太划算了。

自动计算：用电脑做表格，很多数据可以自动计算，不用像以前那样手动算，能省不少时间。

复制粘贴：要是有重复的数据，直接复制粘贴就行，不用一个个重新输入，提高了效率。

模板套用：前面说过，用模板的话，直接在模板基础上修改，不用从头开始做，节省了设计表格的时间。

数据筛选：电脑表格可以根据条件筛选数据，快速找到自己需要的信息，不用一页页翻，节省查找时间。

使用建米软件：建米软件能自动处理很多进销存业务，大大节省了做表格和管理数据的时间。

四、电脑做进销存表格要学多久啊？

我听说有人担心学做电脑进销存表格要花很长时间。其实只要掌握方法，也没那么难学。

基础操作：要是只学一些基础的表格操作，像输入数据、简单的格式设置，可能一两天就能学会。

函数运用：Excel 函数比较多，学起来可能要花点时间，大概一周左右能掌握常用的函数。

软件使用：如果用建米软件，它的操作很简单，跟着教程学，两三天就能上手。

实践积累：光理论学了还不够，要多实践，在实践中慢慢熟练，这个时间就看个人情况了。

参加培训：要是参加专业的培训课程，有老师指导，学习时间会缩短，可能一周左右就能掌握。