电脑上进销存怎么操作

一、什么是进销存

其实，进销存简单来说就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。想象一下，你开了一家小超市，每天要进货，把货物放到仓库里，然后再把商品卖给顾客，这整个流程就是进销存。对于企业而言，做好进销存管理非常重要，它能帮助企业合理安排采购、控制库存成本、提高销售效率。如果管理不好，就可能出现库存积压或者缺货的情况。比如一家服装店，要是进了太多某一款衣服，卖不出去，就会占用资金和仓库空间；反过来，如果畅销款补货不及时，顾客来了买不到，就会造成销售损失。

二、选择合适的进销存软件

软件的重要性：在电脑上进行进销存操作，一款合适的软件是必不可少的。现在市场上的进销存软件很多，功能和特点也各有不同。好的软件能让你的操作更加便捷、高效。

选择要点：要考虑软件是否适合自己的行业。不同行业的进销存需求是不一样的，比如制造业的进销存可能更注重生产环节的物料管理，而零售业则更关注商品的销售和库存。软件的功能要满足自己的业务需求。比如你需要软件能生成详细的报表，方便你分析销售数据和库存情况；或者你希望软件能支持多仓库管理，如果你有多个仓储地点的话。软件的易用性也很关键。如果软件操作太复杂，员工很难上手，反而会影响工作效率。

这里可以试试建米软件，它能很好地适配不同行业的进销存管理需求，操作界面简单易懂，即使是新手也能快速上手，帮助企业轻松管理采购、销售和库存等环节。

三、基础信息设置

商品信息录入：这是进销存操作的基础。你需要把所有商品的详细信息录入到软件中，包括商品名称、规格、型号、进价、售价等。举个例子，如果你是卖手机的，那就要把每一款手机的品牌、型号、颜色、内存大小、进货价格、销售价格等信息都准确地录入进去。这样在后续的采购、销售和库存管理中，软件才能准确地识别和处理这些商品。

供应商和客户信息录入：供应商信息要包括供应商名称、联系方式、地址等，方便在采购时与他们沟通和查询进货记录。客户信息则要记录客户姓名、联系方式、地址等，有助于跟踪销售情况和维护客户关系。比如你是做批发业务的，有很多固定的客户，把他们的信息录入系统后，每次销售时就能快速找到对应的客户，还能根据他们的购买历史提供更个性化的服务。

仓库设置：如果企业有多个仓库，要在软件中设置好各个仓库的信息，包括仓库名称、地址等。这样在进行库存管理时，就能清楚地知道每个仓库里存放了哪些商品，数量是多少。例如一家大型超市，有主仓库和几个分店仓库，通过软件对各个仓库进行管理，就能合理调配商品，避免某个分店缺货而其他仓库有库存积压的情况。

四、采购操作

采购订单创建：当库存不足或者需要补充新品时，就需要创建采购订单。在软件中填写供应商信息、采购商品名称、数量、价格等内容。比如一家餐厅，当蔬菜、肉类等食材库存快用完时，厨师会告知采购人员，采购人员就可以在软件中创建采购订单，向供应商购买所需的食材。

采购收货：当货物到达时，要在软件中进行采购收货操作。核对实际收到的商品数量和质量与采购订单是否一致。如果有差异，要及时与供应商沟通解决。比如你采购了 100 件商品，实际收到 98 件，就要在软件中记录这个差异，并联系供应商查明原因和处理。

采购付款：完成采购收货后，根据与供应商的约定进行付款。在软件中记录付款信息，包括付款金额、付款方式（如现金、银行转账等）、付款日期等。这样可以清晰地掌握采购成本和资金流向。

五、销售操作

销售订单创建：当有客户下单时，在软件中创建销售订单，填写客户信息、销售商品名称、数量、价格等。比如你是一家电商企业，客户在你的网店下单购买了几件衣服，客服人员就可以在软件中创建销售订单，记录这笔交易。

销售发货：根据销售订单准备商品并发货。在软件中记录发货信息，包括发货时间、物流单号等。这样客户可以通过物流单号查询商品的运输状态，企业也能跟踪销售订单的执行情况。

销售收款：收到客户的货款后，在软件中记录收款信息，包括收款金额、收款方式（如支付宝、微信支付等）、收款日期等。这样可以及时了解企业的销售收入情况。

六、库存管理操作

库存盘点：定期对仓库中的商品进行盘点，将实际库存数量与软件中的记录进行核对。比如每个月或者每个季度进行一次全面盘点。如果发现有差异，要查明原因并在软件中进行调整。可能是因为货物损坏、丢失或者录入错误等原因导致差异。

库存预警：在软件中设置库存预警值，当某种商品的库存数量低于预警值时，软件会发出提醒。这样企业可以及时进行采购补货，避免缺货情况的发生。例如一家文具店，设置铅笔的库存预警值为 50 支，当库存数量降到 50 支以下时，软件就会提醒店主采购铅笔。

库存调拨：如果企业有多个仓库，当某个仓库的商品库存过多，而另一个仓库缺货时，可以进行库存调拨。在软件中记录调拨信息，包括调出仓库、调入仓库、商品名称、数量等。这样可以合理调配库存，提高库存利用率。

七、报表查询与分析

采购报表：通过软件可以查询采购报表，了解一段时间内的采购情况，包括采购金额、采购数量、采购供应商分布等。企业可以根据这些报表分析采购成本的变化趋势，评估供应商的供货质量和价格，以便优化采购策略。比如发现某个供应商的价格逐渐上涨，就可以考虑寻找其他更合适的供应商。

销售报表：销售报表能反映销售业绩，包括销售金额、销售数量、销售客户分布等。企业可以根据销售报表分析哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整商品的采购和销售策略。例如发现某款产品的销售额持续下降，就可以考虑进行促销活动或者停止采购该产品。

库存报表：库存报表可以显示各个仓库的库存情况，包括库存数量、库存金额、库存周转率等。通过分析库存报表，企业可以合理控制库存水平，减少库存积压和资金占用。比如发现某种商品的库存周转率很低，就可以考虑降价促销或者调整采购计划。

以上就是在电脑上进行进销存操作的基本流程和方法，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、电脑上进销存怎么操作啊？

嘿，我就想知道好多人都在问电脑上进销存咋操作，其实这事儿说难不难，说简单也得好好琢磨琢磨。现在大家做生意都离不开这玩意儿，掌握了操作方法能省不少心呢。

前期准备方面

得选个合适的软件，像建米软件就挺不错的，口碑挺好，功能也全。然后得把基础信息录进去，比如商品的名称、规格、价格啥的，这就相当于给每个商品都建了个小档案。再就是员工信息，谁负责采购，谁负责销售，都得登记清楚。

采购环节操作

当要采购商品的时候，在软件里创建采购订单，填好供应商信息、商品数量和价格。收到货后，得进行入库操作，软件会自动更新库存数量。要是采购过程中有退货情况，也能在软件里记录，方便后续核对。

销售环节操作

有顾客来买东西，就开销售单，输入商品信息和销售数量，软件会算出总价。顾客付款后，进行收款操作，同时软件会减少相应的库存。要是有顾客退货，也能在软件里处理，把库存数量再调整回来。

库存管理操作

得定期盘点库存，看看实际数量和软件里记录的是不是一样。还能设置库存预警，当某种商品数量低于一定值时，软件会提醒你补货。库存的调拨、损耗这些情况也都能在软件里记录和处理。

二、进销存软件能提高工作效率吗？

我听说好多人都在纠结进销存软件能不能提高工作效率，我觉得这肯定是有帮助的。现在大家都追求高效，要是软件能帮上忙，那肯定得试试。

节省时间方面

以前手工记录进销存信息，又慢又容易出错。用了进销存软件，像建米软件，数据录入、计算这些事儿一下子就完成了，能省不少时间，员工可以把更多精力放在其他重要的工作上。

数据准确性方面

软件计算不会像人一样出错，能保证数据的准确性。库存数量、销售金额这些数据都能精确记录，对企业的决策有很大帮助。比如说，根据准确的销售数据，就能知道哪些商品好卖，哪些不好卖，从而调整采购策略。

流程优化方面

进销存软件能规范企业的业务流程，每个环节都有相应的操作步骤。比如采购、销售、库存管理都能在软件里有序进行，避免了一些不必要的混乱。员工按照流程操作，工作效率自然就提高了。

数据分析方面

软件可以生成各种报表，像销售报表、库存报表等。通过分析这些报表，企业能及时发现问题，做出调整。比如发现某个时间段某种商品销售下滑，就能及时采取促销措施。建米软件在数据分析这一块也做得挺不错的。

三、进销存软件贵不贵啊？

朋友说好多人都在关心进销存软件贵不贵，我也有点好奇。毕竟做生意都想控制成本，软件太贵的话，小企业可能就负担不起了。

软件类型和价格关系

进销存软件有不同的类型，基础版的功能相对简单，价格也比较便宜，适合一些小店铺。高级版的功能丰富，有很多个性化的设置，价格就会高一些。像建米软件就有不同版本可以选择，能满足不同企业的需求。

收费模式方面

有些软件是一次性付费的，买了之后就可以一直用。有些是按年收费，每年交一定的费用才能继续使用。还有些是按功能模块收费，你需要哪个模块就买哪个。企业可以根据自己的预算和使用需求来选择合适的收费模式。

性价比考虑

不能只看价格，还得考虑软件的性价比。有些软件虽然价格低，但是功能不好用，用起来反而会影响工作效率。建米软件性价比就挺高的，价格合理，功能也很实用。

免费试用情况

很多软件都提供免费试用的机会，企业可以先试用一下，看看软件是否符合自己的需求。在试用期间，可以了解软件的功能、操作难易程度等，再决定是否购买。

四、进销存软件容易学吗？

我听说好多人担心进销存软件难学，其实现在的软件设计都挺人性化的，一般不会太难。要是容易学的话，员工就能很快上手，企业也能早点受益。

操作界面方面

好的进销存软件操作界面都很简洁，一目了然。像建米软件，菜单和按钮的布局很合理，员工一眼就能找到自己需要的功能。就算是没有什么电脑基础的人，也能很快熟悉界面。

培训支持方面

软件开发商一般都会提供培训支持，有线上培训课程，也有线下培训。员工可以根据自己的时间和需求选择合适的培训方式。在培训过程中，能系统地学习软件的操作方法。

帮助文档和客服服务

软件都会有详细的帮助文档，遇到问题可以随时查看。而且客服服务也很重要，建米软件的客服响应速度很快，能及时解决用户遇到的问题。

操作流程简单性

软件的操作流程都是按照实际业务流程设计的，很容易理解。比如采购、销售、库存管理这些环节，一步一步操作就行。员工在实际工作中多操作几次，就能熟练掌握了。