电商进销存怎么核对

一、电商进销存核对的重要性

在电商行业里，进销存核对可是一项非常关键的工作。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是库存。想象一下，你开了一家网上服装店，每天都有新衣服进货，也有顾客下单买走衣服，仓库里还得留着一些存货。如果不做好进销存的核对，就可能出现很多问题。

避免库存积压或短缺：假如你没有准确核对进货和销售情况，可能会进了太多货，最后堆在仓库里卖不出去，占用大量资金；反过来，也可能货进少了，顾客下单却没货发，影响店铺信誉。比如一家卖手机配件的电商，没有及时核对进销存，结果进了太多过时的手机壳，只能低价处理，损失不小。

保证财务数据准确：进销存的数据和财务数据是紧密相连的。进货要花钱，销售能赚钱，如果进销存数据不准确，财务报表也就会出错，影响对店铺盈利情况的判断。比如某电商在核算利润时，因为进销存数据有误，高估了利润，结果在资金安排上出现问题。

提高运营效率：准确的进销存核对能让你清楚知道商品的流动情况，合理安排采购、销售和库存管理。比如知道哪些商品畅销，就可以多进一些；哪些商品滞销，就减少进货。像一家卖零食的电商，通过核对进销存，发现某款薯片销量很好，及时增加进货，销量大幅提升。

二、进货核对的方法

进货是电商业务的起点，进货核对做不好，后面的销售和库存管理都会受影响。下面就来看看进货核对有哪些方法。

核对采购订单与到货商品：当供应商把货送到时，要做的就是核对采购订单和实际到货的商品。看看商品的名称、规格、数量是否和订单一致。比如你订了 100 件 T 恤，结果只收到 90 件，那就要及时和供应商沟通。还要检查商品的质量，看看有没有损坏、瑕疵等问题。像一家卖化妆品的电商，收到的口红有部分外壳有划痕，及时和供应商协商换货，避免了不良商品流入市场。

检查进货发票：进货发票是财务核算的重要依据，要仔细核对发票上的信息。包括商品名称、数量、单价、金额等，确保和采购订单以及实际到货情况相符。比如发票上的商品单价和采购订单不一致，就要及时和供应商确认。还要注意发票的真伪和合规性。比如有些电商收到假发票，结果在税务检查时出了问题。

录入进货数据：把进货的相关数据准确地录入到进销存系统中。包括商品名称、规格、数量、进货日期、供应商等信息。准确的数据录入能为后续的销售和库存管理提供基础。比如一家卖玩具的电商，因为进货数据录入错误，导致库存数据不准确，影响了销售决策。这时候，建米软件就可以派上用场，它能快速准确地录入进货数据，还能自动关联采购订单和发票，提高数据录入的效率和准确性。

三、销售核对的要点

销售核对是确保销售数据准确和资金安全的重要环节。下面来详细说说销售核对的要点。

订单与发货核对：当顾客下单后，要及时核对订单信息和发货商品。看看商品的名称、规格、数量是否和订单一致。比如顾客买了两件不同颜色的衬衫，发货时就要确保两件衬衫的颜色和款式都正确。还要检查发货的物流单号是否和订单对应。像一家卖鞋子的电商，因为发货时没核对好订单，给顾客发错了尺码，结果顾客要求退货，影响了顾客体验。

销售数据与财务数据核对：要定期把销售数据和财务数据进行核对。看看销售的金额、收款情况是否和财务记录一致。比如销售系统显示某笔订单已经收款，但财务账上却没有记录，就要及时查找原因。可能是收款渠道的问题，也可能是数据录入错误。比如一家卖数码产品的电商，因为销售数据和财务数据没核对好，导致部分货款未及时到账，影响了资金周转。

处理销售退货：在电商销售中，退货是很常见的情况。当有顾客退货时，要做好核对工作。检查退回的商品是否和订单一致，商品是否有损坏、使用过的痕迹等。比如顾客退回的衣服有明显的污渍，那就不能按照正常退货处理。还要及时更新库存数据和财务数据。比如一家卖家居用品的电商，因为退货核对不仔细，导致库存数据不准确，多进了一些货。

四、库存核对的方式

库存核对是进销存核对的核心环节，准确的库存数据能让你合理安排采购和销售。下面来看看库存核对有哪些方式。

定期盘点：定期对仓库里的商品进行全面盘点。可以选择每月、每季度或者每年进行一次。盘点时，要把实际库存数量和系统里的库存数据进行对比。比如系统显示仓库里有 50 个篮球，但实际盘点只有 45 个，那就要查找原因。可能是发货时多发货了，也可能是商品丢失了。像一家卖文具的电商，通过定期盘点，发现有部分商品被员工私自拿走，及时进行了处理。

循环盘点：除了定期盘点，还可以采用循环盘点的方式。就是把库存商品分成若干组，每天或者每周对一组商品进行盘点。这样可以及时发现库存的变化情况，减少盘点的工作量。比如一家卖母婴用品的电商，把商品按照类别分成了奶粉、纸尿裤、玩具等几组，每天盘点一组，及时发现了库存的异常情况。

库存数据分析：通过对库存数据的分析，也能发现一些问题。比如看看哪些商品的库存周转率低，说明这些商品可能滞销，要及时采取促销措施。或者看看哪些商品的库存预警值不合理，要及时调整。比如一家卖服装的电商，通过库存数据分析，发现某款连衣裙的库存周转率很低，及时进行了打折促销，减少了库存积压。

五、进销存核对的频率和注意事项

进销存核对的频率和注意事项也很重要，合理的核对频率能保证数据的准确性，注意事项能避免出现一些不必要的问题。

核对频率：核对频率要根据电商的业务规模和商品特点来确定。对于业务规模较小、商品种类较少的电商，可以每周进行一次进销存核对。对于业务规模较大、商品种类较多的电商，可能需要每天进行部分核对，每月进行全面核对。比如一家小型的饰品电商，每周核对一次就能保证数据的准确性；而一家大型的综合电商，每天都要对热门商品进行核对。

注意事项：在进行进销存核对时，要注意数据的准确性和完整性。要确保所有的进货、销售和库存数据都准确无误地录入到系统中。还要注意数据的安全性，防止数据泄露。要建立完善的核对制度和流程，明确责任分工。比如一家卖食品的电商，因为数据录入错误，导致部分食品过期未处理，造成了损失。

以上就是关于电商进销存怎么核对的一些方法和要点，希望能对电商从业者有所帮助。在实际操作中，可以根据自己的情况选择合适的核对方法，利用好像建米软件这样的工具，提高进销存核对的效率和准确性。

常见用户关注的问题：

一、电商进销存核对有啥简单方法不？

我听说好多做电商的朋友都在为进销存核对发愁，就想知道有没有简单点的方法。其实啊，电商进销存核对要是有简单方法，那可太省事儿了。

以下是一些简单方法介绍：

定期盘点法：隔一段时间就对仓库里的货物来一次全面盘点，比如一个月或者一个季度。这样能清楚知道实际库存和系统里记录的是不是一样。像在一些小的电商店铺，定期盘点能及时发现货物丢失或者损坏的情况。

单据核对法：把进货单、销售单和库存单这些单据拿出来，一张一张仔细对。看看进货的数量、销售的数量和库存的变化是不是能对应上。要是发现对不上，就得好好找找原因了。

软件辅助法：可以用一些专业的进销存软件，像建米软件就很不错。它能自动记录进货、销售和库存的情况，还能生成各种报表，让核对工作变得轻松又准确。

批次管理法：给每一批次的货物都做好标记，记录它们的进货时间、数量等信息。在销售和库存管理的时候，按照批次来操作，这样能更清楚地掌握货物的流向。

数据分析对比法：分析一段时间内的进货、销售数据，对比不同时期的变化。要是发现某个时间段的销售数据和库存数据差异很大，就得深入调查了。

二、电商进销存核对会遇到啥问题呢？

朋友说电商进销存核对可没那么容易，我就想知道到底会遇到啥问题。感觉这里面肯定有不少麻烦事儿。

以下是常见的问题：

数据录入错误：在录入进货、销售和库存数据的时候，可能会因为粗心输错数字。比如把 100 写成了 10，这样就会导致数据不准确，核对的时候就会出问题。

货物丢失或损坏：仓库里的货物可能会因为各种原因丢失或者损坏，但是没有及时记录。这样实际库存就和系统里的不一样了，核对起来就很麻烦。

系统故障：进销存系统可能会出现故障，导致数据丢失或者错误。比如服务器崩溃，数据没保存好，这就会影响核对的准确性。

业务流程不规范：进货、销售和库存管理的流程不规范，会导致数据混乱。比如销售的时候没有及时更新库存，就会让库存数据不准确。

人员变动：负责进销存管理的人员变动，新员工不熟悉操作流程，也可能会导致数据错误，影响核对工作。

三、电商进销存核对频率多久合适？

我想知道电商进销存核对多久做一次比较合适。假如核对太频繁，会浪费时间和精力；要是核对间隔太长，又怕数据不准确。

以下是不同情况的合适核对频率：

小型电商：对于一些规模比较小的电商店铺，业务量相对较少，可以一个月进行一次全面的进销存核对。这样既能保证数据的准确性，又不会花费太多时间。

中型电商：中型电商业务量适中，建议半个月核对一次。这样能及时发现问题并解决，避免问题积累。

大型电商：大型电商业务量大，货物进出频繁，最好一周核对一次。甚至可以每天对一些关键数据进行抽查核对，确保数据的实时准确性。

促销活动期间：在电商搞促销活动的时候，销售数据变化很大，应该每天都进行核对。这样能及时掌握库存情况，避免出现超卖的情况。

特殊情况：如果遇到系统升级、人员变动等特殊情况，要及时进行进销存核对，确保数据的准确性。

四、电商进销存核对用啥工具好？

朋友推荐说做电商进销存核对得选好工具，我就想知道用啥工具比较好。合适的工具能让核对工作事半功倍。

以下是一些好用的工具：

Excel表格：这是最常见的工具，简单易上手。可以自己设计表格来记录进货、销售和库存数据，还能进行简单的数据分析。不过对于数据量比较大的电商，Excel 可能会有点力不从心。

专业进销存软件：像建米软件，功能很强大。它能自动记录各种数据，生成详细的报表，还能进行库存预警。使用建米软件可以提高核对的效率和准确性。

扫码枪：在货物进出库的时候，用扫码枪扫描商品的条码，能快速准确地记录数据。这样可以减少人工录入的错误，提高数据采集的速度。

库存管理 APP：有些库存管理 APP 可以在手机上操作，方便随时随地查看库存和进行数据核对。适合经常外出的电商从业者。

ERP 系统：对于大型电商企业，ERP 系统是一个不错的选择。它可以整合企业的各个业务流程，包括进销存管理，实现数据的共享和协同。