用电脑怎么制作进销存

一、什么是进销存

在我们开始聊如何用电脑制作进销存之前，先得明白啥是进销存。简单来说，进销存就是企业管理中涉及采购（进）、销售（销）、库存管理（存）这三个方面的业务流程。举个例子，小张开了一家小超市，他从供应商那里进货，这就是“进”；顾客到超市来买东西，这就是“销”；而超市仓库里存放的商品数量，就是“存”。了解清楚这三个环节，才能更好地去制作进销存管理系统。

二、制作进销存前的准备

明确需求：不同的企业对于进销存的需求是不一样的。比如一家服装店，可能更关注服装的款式、颜色、尺码的进货和销售情况；而一家文具店，可能更在意文具的品牌、种类和库存数量。所以在制作之前，要先明确自己企业的具体需求。

收集数据：需要收集与进销存相关的数据，像商品信息（名称、规格、价格等）、供应商信息、客户信息等。比如你是卖电子产品的，就要收集每一款电子产品的详细参数、进价、售价等数据。

选择工具：制作进销存可以使用不同的工具，常见的有 Excel、专业的进销存软件等。Excel 比较简单易上手，适合一些小型企业或者业务不太复杂的情况；而专业的进销存软件功能更强大，能满足大型企业的复杂需求。

三、用 Excel 制作进销存

创建商品信息表：打开 Excel，新建一个工作表，在第一行依次输入商品编号、商品名称、规格、进价、售价等列标题。然后逐行输入商品的具体信息。比如你有一款手机，商品编号可以自己设定，商品名称就写手机的具体型号，规格写上内存大小、屏幕尺寸等。

制作进货记录表：再新建一个工作表，第一行输入进货日期、商品编号、进货数量、进货单价、供应商等列标题。每次进货的时候，就在相应的行里填写这些信息。这样可以清楚地知道每次进货的情况。

建立销售记录表：同样新建一个工作表，第一行输入销售日期、商品编号、销售数量、销售单价、客户等列标题。每完成一笔销售，就记录下来。通过销售记录，可以分析出哪些商品比较畅销。

计算库存数量：可以在商品信息表中添加一列“库存数量”。通过公式来计算库存，库存数量=初始库存+进货数量-销售数量。比如某款商品初始库存是 100 件，进了 50 件货，卖出去 30 件，那么现在的库存数量就是 100 + 50 - 30 = 120 件。

不过用 Excel 制作进销存也有一些局限性，比如数据量太大的时候，处理起来会比较麻烦，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动处理大量的进销存数据，避免人工计算的错误，提高工作效率。

四、使用专业进销存软件制作

选择合适的软件：市场上有很多专业的进销存软件，在选择的时候要考虑软件的功能是否符合自己的需求、操作是否简单、价格是否合理等因素。比如有些软件有强大的数据分析功能，可以帮助企业更好地了解销售情况和库存状况。

安装与初始化设置：下载并安装选好的软件，然后进行初始化设置。这包括设置企业信息、商品信息、供应商信息、客户信息等。就像给软件搭建一个基础框架，把各种必要的信息都录入进去。

日常操作：在软件中进行进货、销售、库存管理等操作。比如进货的时候，在软件里选择相应的商品，输入进货数量和价格等信息，软件会自动更新库存数量。销售也是类似的操作，完成销售后，库存会相应减少。

五、进销存制作的注意事项

数据准确性：无论是用 Excel 还是专业软件，数据的准确性都非常重要。如果进货数量或者销售数量记录错误，会导致库存数据不准确，影响企业的决策。所以在录入数据的时候要仔细核对。

定期备份数据：电脑可能会出现故障，数据可能会丢失。所以要定期备份进销存数据，可以备份到外部硬盘或者云存储中。这样即使电脑出问题了，数据也不会丢失。

权限管理：如果企业有多个人使用进销存系统，要进行权限管理。不同的人有不同的操作权限，比如仓库管理员可以进行进货和库存管理操作，销售人员只能进行销售操作。这样可以保证数据的安全性。

以上就是关于用电脑制作进销存的一些方法和相关注意事项，希望能帮助你更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、用电脑制作进销存需要什么软件？

我听说很多人在电脑上做进销存都在找合适的软件，我就想知道到底哪些软件比较好用呢。下面就来给大家说说。

1. 专业的进销存软件

市面上有不少专门为进销存管理设计的软件，它们功能比较全面。像建米软件，它能很好地管理商品的进货、销售和库存情况，操作也比较简单，适合各种规模的企业使用。

2. 财务软件附带功能

有些财务软件也带有进销存管理的功能。这类软件的好处是可以和财务数据更好地对接，方便进行财务核算。不过可能在进销存的专业性上稍微弱一点。

3. 办公软件自制模板

用 Excel 等办公软件也能自己制作简单的进销存模板。这种方式成本低，而且可以根据自己的需求灵活定制。但对于数据量较大、业务复杂的情况，可能就不太适用了。

4. 行业特定软件

不同行业可能有适合自己的特定进销存软件。比如服装行业，可能需要软件能更好地管理款式、颜色、尺码等信息。选择这类软件能更贴合行业需求。

二、用电脑制作进销存难不难？

朋友说他想自己在电脑上做进销存，但是又担心太难了。我就一下，这到底难不难呢。

1. 软件操作难度

如果选择专业的进销存软件，像建米软件，它的操作界面通常设计得比较友好，有很多引导和提示，即使是没有太多电脑操作经验的人，经过简单的培训也能上手。

2. 数据整理难度

制作进销存需要整理商品信息、进货记录、销售记录等大量数据。如果数据本身比较混乱，整理起来可能会比较麻烦。但只要按照一定的规则和流程去做，也能逐步完成。

3. 业务流程理解难度

要做好进销存，需要对企业的业务流程有一定的理解。比如进货、销售、库存管理之间的关系。如果对业务流程不熟悉，可能在制作过程中会遇到一些问题。

4. 后续维护难度

制作好进销存系统后，还需要进行后续的维护和更新。这包括数据的备份、软件的升级等。不过现在很多软件都提供了自动备份和升级的功能，能减轻一些维护的难度。

三、用电脑制作进销存能带来什么好处？

假如你在考虑是否要在电脑上制作进销存，那肯定想知道能有什么好处。我也很好奇呢。

1. 提高工作效率

用电脑制作进销存可以实现数据的自动化处理，减少人工操作的时间和错误。比如建米软件可以快速生成各种报表，节省了大量的人力和时间。

2. 精准库存管理

能实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货的情况。通过软件可以随时查看库存的动态变化，及时做出采购或销售的决策。

3. 便于数据分析

电脑制作的进销存系统可以对数据进行深入分析，帮助企业了解销售趋势、商品受欢迎程度等。这些分析结果可以为企业的决策提供有力支持。

4. 提升客户服务

有了准确的库存信息，在客户咨询商品时，可以快速准确地回复，提高客户满意度。也能更好地处理订单和发货等业务。

四、用电脑制作进销存需要注意什么？

朋友推荐我自己在电脑上做进销存，但我想知道需要注意些什么。下面就来详细说说。

1. 数据安全

要注意保护好进销存数据的安全，防止数据丢失或泄露。可以定期备份数据，选择有安全保障的软件，像建米软件就有完善的数据安全措施。

2. 软件兼容性

确保选择的软件与自己的电脑系统和其他办公软件兼容。不然可能会出现数据无法正常导入导出等问题。

3. 人员培训

如果企业有多个人使用进销存系统，要对相关人员进行培训，让他们熟悉软件的操作和业务流程。这样才能保证系统的正常使用。

4. 业务流程适配

选择的软件要能适配企业的业务流程。如果软件的流程和企业实际业务不相符，可能会影响工作效率。可以根据企业的需求对软件进行适当的设置和调整。