用友通怎么登记进销存

一、用友通进销存登记前的准备

在使用用友通登记进销存之前，需要做一些必要的准备工作。要完成系统的安装和初始化设置。安装用友通软件的过程并不复杂，就像安装其他常见的办公软件一样，按照安装向导的提示一步步操作就行。

建立账套：这是很关键的一步，就好比我们要建一个账本，得先给这个账本取个名字，确定好相关的基本信息。比如，要明确公司的名称、所属行业、纳税性质等。不同的行业可能在会计科目和核算方式上会有差异，所以准确选择所属行业很重要。举个例子，如果是商贸行业，那在库存核算方面可能就更注重商品的数量和成本；而制造业可能就会涉及到原材料、在产品、产成品等更复杂的核算。

设置基础档案：包括商品档案、客户档案、供应商档案等。商品档案要详细记录商品的名称、规格、型号、单位、单价等信息。就拿卖手机来说，要把每一款手机的具体型号、内存大小、颜色等都记录清楚，这样在后续的进销存登记中才能准确反映商品的情况。客户档案和供应商档案则要记录他们的名称、联系方式、地址等信息，方便在业务往来中进行沟通和管理。

设置会计科目和凭证类别：会计科目就像是账本里的各个分类抽屉，要根据公司的业务需求设置合适的科目。比如，设置“库存商品”“主营业务收入”“主营业务成本”等科目。凭证类别可以根据公司的习惯设置，常见的有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

二、采购业务的登记

采购业务是进销存中的重要一环，当我们从供应商那里购进商品时，就需要在用友通里进行准确的登记。

录入采购订单：当和供应商谈好采购意向后，就可以在系统中录入采购订单。在订单中要填写供应商信息、商品名称、数量、单价、交货日期等内容。比如，一家超市要采购一批饮料，就可以在订单中详细记录饮料的品牌、规格、采购数量和价格等。这样做的好处是可以对采购业务进行有效的跟踪和管理，避免出现采购混乱的情况。

采购入库：当商品到货并验收入库后，要进行采购入库的操作。在系统中选择对应的采购订单，确认入库的商品数量和质量。如果实际入库的数量和订单数量有差异，要及时和供应商沟通并在系统中进行调整。比如，订单上采购了 100 箱饮料，但实际到货只有 98 箱，那就需要和供应商协商，同时在系统中把入库数量改为 98 箱。

采购发票处理：收到供应商开具的发票后，要在系统中进行发票录入和审核。发票上的信息要和采购订单、入库单的信息进行核对，确保一致。如果发票信息有误，要及时和供应商联系更换发票。在这个过程中，系统会自动生成相应的会计凭证，记录采购业务的财务信息。比如，采购了一批价值 5000 元的商品，系统会自动生成借记“库存商品”5000 元，贷记“应付账款”5000 元的凭证。

三、销售业务的登记

销售业务是企业实现盈利的关键环节，在用友通中准确登记销售业务也非常重要。

录入销售订单：当和客户达成销售意向后，在系统中录入销售订单。填写客户信息、商品名称、数量、单价、交货日期等内容。比如，一家服装店和一位客户谈好要销售一批服装，就可以在订单中详细记录服装的款式、颜色、尺码、销售数量和价格等。销售订单可以帮助企业提前安排生产和库存，确保按时交货。

销售出库：当商品准备好发货给客户时，进行销售出库的操作。在系统中选择对应的销售订单，确认出库的商品数量和质量。同样，如果实际出库的数量和订单数量有差异，要及时和客户沟通并在系统中进行调整。比如，订单上销售 50 件衣服，但实际只有 48 件可以出库，那就需要和客户协商，同时在系统中把出库数量改为 48 件。

销售发票开具：根据销售业务的实际情况，在系统中开具销售发票。发票信息要准确无误，包括客户名称、商品名称、数量、单价、金额等。系统会自动生成相应的会计凭证，记录销售业务的财务信息。比如，销售了一批价值 8000 元的商品，系统会自动生成借记“应收账款”8000 元，贷记“主营业务收入”8000 元的凭证。

四、库存管理与登记

库存管理是进销存的核心部分，它关系到企业的资金占用和运营效率。在用友通中，要做好库存的日常管理和登记。

库存盘点：定期对库存商品进行盘点是很有必要的。可以根据企业的实际情况，选择每月、每季度或每年进行一次盘点。在盘点过程中，要实际清点库存商品的数量，并和系统中的库存数据进行核对。如果发现有差异，要找出原因并在系统中进行调整。比如，盘点时发现某种商品实际库存比系统记录少了 10 件，可能是因为在销售出库时记录有误，或者是商品被盗用等原因，要及时查明原因并进行处理。

库存调拨：当企业有多个仓库时，可能会涉及到库存商品在不同仓库之间的调拨。在系统中进行库存调拨的操作，要填写调出仓库、调入仓库、商品名称、数量等信息。比如，一家连锁超市有 A、B 两个仓库，A 仓库某种商品库存过多，而 B 仓库该商品库存不足，就可以进行库存调拨，把 A 仓库的部分商品调到 B 仓库。

库存预警：可以在系统中设置库存预警值，当库存数量低于或高于预警值时，系统会自动发出提醒。比如，设置某种商品的最低库存预警值为 20 件，当库存数量降到 20 件以下时，系统就会提示需要及时采购补货。这样可以避免因库存不足而影响销售，也可以防止库存积压导致资金浪费。

五、遇到问题怎么办

在使用用友通登记进销存的过程中，可能会遇到一些问题。比如，软件操作不熟练导致数据录入错误，或者系统出现故障等。当遇到这些问题时，可以查看系统的帮助文档，里面通常会有常见问题的解决方法。也可以联系用友通的客服人员，他们会提供专业的技术支持。

在处理复杂的业务场景时，可能会觉得用友通的功能不够灵活。这时候可以试试建米软件，它在进销存管理方面有更个性化的设置和更强大的数据分析功能，能够根据不同企业的需求进行定制化配置，帮助企业更好地管理进销存业务。

以上就是关于用友通怎么登记进销存的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用用友通进行进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、用友通登记进销存难不难学呀？

我听说很多人在用友通登记进销存这事儿上犯难，就想知道它到底好不好学。其实呀，对于没接触过这类软件的人来说，一开始可能会觉得有点复杂，但只要掌握了方法，也不算特别难。

学习难度方面的小点介绍：

操作界面：用友通的操作界面相对来说比较复杂，有很多菜单和功能按钮。对于新手来说，可能需要花一些时间去熟悉各个功能的位置。它的界面设计也是为了涵盖更多的功能，等熟悉之后，操作起来还是挺方便的。

数据录入：登记进销存需要录入大量的数据，比如商品信息、进货数量、销售数量等。数据录入的准确性很重要，如果录入错误，可能会影响后续的统计和分析。所以在录入数据时要格外细心。

业务流程理解：要想用好用友通登记进销存，得对企业的进销存业务流程有一定的了解。比如进货、销售、库存管理等环节是怎么衔接的，只有理解了这些，才能更好地运用软件。

学习资源：现在网上有很多关于用友通的学习资源，比如教程视频、论坛等。可以通过这些资源来学习，遇到问题也可以在论坛上请教其他使用者。建米软件也有一些类似的学习资源，而且它的操作相对更简洁一些，对于初学者来说可能更容易上手。

培训支持：如果企业购买了用友通软件，一般软件供应商会提供培训服务。参加专业的培训可以系统地学习软件的使用方法，加快学习进度。

二、用友通登记进销存能提高工作效率不？

朋友说在用友通登记进销存，我就想知道它是不是真能提高工作效率。毕竟现在大家都希望能更轻松、快速地完成工作。

提高工作效率方面的小点介绍：

自动化处理：用友通可以自动处理很多进销存相关的业务，比如自动计算库存数量、成本等。这样就不用人工去一个个计算，节省了大量的时间和精力。

数据查询：在需要查询商品的进销存信息时，用友通可以快速地提供相关数据。比如想知道某个商品的进货时间、销售数量等，只需在软件中输入关键词，就能快速找到结果。

报表生成：它能够自动生成各种进销存报表，如进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地反映企业的进销存情况，为企业的决策提供依据。而且生成报表的速度很快，不用像以前那样手动制作报表。

信息共享：用友通可以实现企业内部各部门之间的信息共享。比如销售部门可以及时了解库存情况，以便更好地安排销售工作；采购部门可以根据销售数据及时采购商品。这样可以避免信息不及时导致的问题，提高工作协同效率。

与建米软件对比：建米软件在提高工作效率方面也有不错的表现。它的操作更加简便，功能也很实用。对于一些小型企业来说，建米软件可能是一个更经济实惠、能快速提高工作效率的选择。

三、用友通登记进销存安全性能咋样？

我就想知道用友通登记进销存的安全性能好不好。毕竟企业的进销存数据包含了很多重要信息，安全问题可不能忽视。

安全性能方面的小点介绍：

数据加密：用友通采用了数据加密技术，对企业的进销存数据进行加密处理。这样即使数据在传输过程中被截取，也不容易被破解，保证了数据的安全性。

用户权限管理：它可以设置不同的用户权限，不同的用户只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如普通员工只能查看自己负责的商品的进销存信息，而管理人员可以查看所有数据。这样可以防止数据被非法访问和篡改。

数据备份：用友通支持定期的数据备份功能。企业可以根据自己的需求设置备份时间和备份方式，将数据备份到本地或云端。这样即使遇到数据丢失或损坏的情况，也可以及时恢复数据。

系统稳定性：软件的系统稳定性对于数据安全也很重要。用友通经过了多年的发展和优化，系统比较稳定，能够减少因系统故障导致的数据丢失或损坏的风险。

建米软件的安全优势：建米软件也注重数据安全，采用了先进的安全技术来保障数据的安全。而且建米软件在安全性能上不断优化，对于一些对数据安全要求较高的企业来说，也是一个不错的选择。

四、用友通登记进销存适合小企业不？

假如你是小企业主，可能会考虑用友通登记进销存适不适合自己的企业。毕竟小企业的规模和需求跟大企业不太一样。

适合小企业方面的小点介绍：

功能适用性：用友通的功能比较全面，对于一些业务相对简单的小企业来说，可能有些功能用不上。它也可以根据企业的需求进行定制，只启用自己需要的功能。

成本方面：用友通的软件价格相对较高，对于一些资金有限的小企业来说，可能是一笔不小的开支。而且后续的维护和升级也需要一定的费用。相比之下，建米软件的价格更实惠，更符合小企业的预算。

操作难度：前面也提到了，用友通的操作相对复杂，对于小企业的员工来说，可能需要花费更多的时间去学习和掌握。而建米软件操作简便，更容易上手，能让小企业的员工快速掌握使用方法。

服务支持：用友通的软件供应商一般会提供比较完善的服务支持，但对于小企业来说，可能更需要个性化的服务。建米软件针对小企业的特点，提供了更贴心的服务，能够更好地满足小企业的需求。

发展潜力：如果小企业有未来发展壮大的计划，用友通可能更适合，因为它的功能可以随着企业的发展进行扩展。但如果只是短期内满足基本的进销存管理需求，建米软件可能是更好的选择。