用友进销存怎么修改凭证

一、用友进销存凭证修改的重要性和常见场景

在企业的日常运营中，用友进销存软件是财务管理的得力助手，而凭证则是记录企业经济业务的重要依据。凭证就好比企业财务大厦的基石，它的准确性直接影响到财务报表的真实性和可靠性。想象一下，如果凭证信息出现错误，就像大厦的基石出现了裂缝，可能会导致整个财务数据的混乱。

常见的需要修改凭证的场景有很多：比如会计人员在录入凭证时，可能因为一时疏忽输错了金额。举个例子，本来一笔采购业务的金额是 5000 元，结果不小心输成了 500 元，这就会导致账面上采购成本的记录与实际情况不符。还有可能是业务发生了变更，原本已经录入凭证的销售业务，因为客户退货，就需要对相应的凭证进行修改。当发现会计科目使用错误时，也需要及时修改凭证。比如把应该计入“管理费用”的办公费用误计入了“销售费用”，这就会影响到费用的分类和核算。

二、未审核未记账凭证的修改方法

如果凭证还处于未审核未记账的状态，修改起来相对比较简单。这种状态下的凭证就像是一张还未经过严格审查的草稿纸，你可以自由地对其进行修改。

进入凭证管理界面：你需要打开用友进销存软件，找到凭证管理模块。不同版本的用友软件，其界面布局可能会有所不同，但一般都能在主菜单或者导航栏中找到“凭证管理”或者类似的选项。进入凭证管理界面后，你可以看到所有已经录入的凭证列表。

查找要修改的凭证：在凭证列表中，你可以通过凭证编号、日期、摘要等信息来快速定位到你要修改的凭证。比如，你记得某张凭证的摘要里包含“办公用品采购”，就可以在搜索框中输入这个关键词，系统会快速筛选出相关的凭证。

直接修改凭证内容：找到要修改的凭证后，双击打开该凭证，就可以对凭证上的各个项目进行修改了。你可以修改摘要、金额、会计科目等信息。修改完成后，点击保存按钮，凭证的修改就完成了。这里要注意，修改凭证时一定要仔细核对修改后的信息是否准确，避免再次出现错误。

三、已审核未记账凭证的修改方法

当凭证已经审核但还未记账时，就不能像未审核未记账凭证那样直接修改了，因为审核意味着这张凭证已经经过了初步的检查，需要先取消审核才能进行修改。

取消凭证审核：一般来说，谁审核的凭证就需要由谁来取消审核。进入凭证管理界面，找到已经审核的凭证列表。在这个列表中，你可以看到每个凭证后面都有审核人的名字和审核标记。找到要修改的凭证后，点击“取消审核”按钮。有些软件可能需要你输入审核人的账号和密码进行身份验证，验证通过后才能成功取消审核。

修改凭证内容：取消审核后，凭证就恢复到了未审核的状态，这时你就可以按照未审核未记账凭证的修改方法来修改凭证了。即双击打开凭证，对需要修改的内容进行调整，修改完成后点击保存。

重新审核凭证：修改完成并保存后，为了保证凭证的准确性和合规性，需要再次进行审核。点击“审核”按钮，系统会再次对凭证进行检查，如果没有问题，就会完成审核，凭证就可以进入下一步的记账流程了。

四、已记账凭证的修改方法

已记账的凭证修改起来相对复杂一些，因为记账意味着这张凭证已经正式进入了财务核算系统，对财务数据产生了影响，所以需要进行一些特殊的操作。

反记账操作：在很多用友软件中，需要先进行反记账操作，将已经记账的凭证恢复到未记账状态。一般来说，反记账操作需要在特定的功能模块中进行，可能需要输入一些特定的密码或者通过特定的快捷键来触发。不同版本的软件反记账的操作方法可能会有所不同，你可以在软件的帮助文档中查找具体的操作步骤。

取消审核（如果有审核流程）：反记账完成后，如果这张凭证之前经过了审核，还需要按照前面提到的方法取消审核，将凭证恢复到未审核状态。

修改凭证内容：取消审核和反记账后，就可以像未审核未记账凭证一样直接修改凭证内容了。修改完成后，再次进行审核和记账操作，使凭证重新进入正常的财务核算流程。

五、用友进销存凭证修改的注意事项

在修改用友进销存凭证时，有很多细节需要注意，这些注意事项就像是给你在修改凭证的道路上设置的交通规则，遵守这些规则才能保证凭证修改的顺利进行。

权限管理：不同的人员可能具有不同的操作权限。比如，只有财务主管才有权力进行反记账和取消审核等高级操作。所以在进行凭证修改时，一定要确保你具有相应的操作权限，否则可能会因为权限不足而无法完成修改。

数据备份：在进行重要的凭证修改操作之前，最好先对财务数据进行备份。就像你在装修房子之前会先把家里的贵重物品妥善保存一样，数据备份可以防止在修改凭证过程中出现意外情况，导致数据丢失或损坏。你可以使用用友软件自带的数据备份功能，将财务数据备份到外部存储设备或者指定的文件夹中。

审计追踪：用友软件一般都有审计追踪功能，会记录每一次凭证的修改操作，包括修改的时间、修改人、修改内容等信息。这对于企业的财务管理和审计工作非常重要。所以在修改凭证时，要确保修改操作是合理合法的，并且能够在审计追踪记录中清晰地体现出来。

六、建米软件在凭证修改中的优势

在企业的财务管理中，除了用友进销存软件，建米软件也是一个不错的选择。建米软件在凭证修改方面有很多独特的优势。

建米软件的操作界面非常友好，即使是没有太多财务知识的人员也能快速上手。在修改凭证时，它提供了直观的操作指引，让你可以轻松地完成凭证的查找、修改、审核等操作。比如，它的搜索功能非常强大，可以根据多种条件快速定位到你要修改的凭证，节省了大量的时间和精力。

建米软件还具有智能纠错功能。当你在修改凭证时，如果输入了错误的会计科目或者金额，系统会自动提示你，并给出正确的建议。这就像有一个专业的财务顾问在你身边随时为你提供帮助，大大减少了凭证修改过程中的错误率。如果你在使用用友进销存软件时觉得凭证修改操作比较复杂，不妨试试建米软件，它可能会给你带来不一样的体验。

以上就是关于用友进销存怎么修改凭证的详细介绍，希望这些内容能帮助你顺利地完成凭证修改工作。在实际操作过程中，如果你遇到了问题，可以随时查阅软件的帮助文档或者咨询软件的客服人员。

常见用户关注的问题：

一、用友进销存修改凭证有哪些步骤？

我听说用友进销存软件很实用，但朋友说修改凭证的步骤有点复杂，我就想知道具体是啥样的。下面就来详细说说。

1. 确认凭证状态

得看看这张凭证是不是已经审核或者记账了。要是已经审核，就得先取消审核；要是已经记账，那得先反记账。就好比你要修改一份文件，得先把已经盖的章去掉，把已经归档的文件拿出来一样。

2. 进入凭证查询界面

在软件里找到专门查询凭证的地方，一般在账务处理模块里。在这里输入相关的查询条件，像凭证日期、凭证号啥的，把要修改的凭证找出来。这就像在一堆文件里按照编号找到你要的那份。

3. 打开凭证进行修改

找到凭证后，双击打开它，就可以对里面的内容进行修改了。比如修改金额、科目、摘要这些信息。修改的时候要仔细，别改错了。

4. 保存修改后的凭证

修改完之后，别忘了点击保存按钮。这样修改后的凭证就会被软件记录下来。要是不保存，前面的修改就白做了。

5. 重新审核和记账

修改后的凭证还得重新进行审核和记账。审核通过后再记账，让凭证的状态恢复正常。就像修改完文件后，再重新盖章归档。

建米软件也有类似便捷的操作流程，在凭证修改方面同样注重用户体验，能让你轻松完成凭证修改。

二、用友进销存修改凭证时提示有错误怎么办？

朋友推荐我用用友进销存软件，可他说有时候修改凭证会提示有错误，我就想知道遇到这种情况该咋整。

1. 检查凭证内容

先看看凭证里的内容是不是有填写错误的地方。比如金额是不是输错了，科目是不是选对了。有可能是你不小心输错了一个数字，就会导致提示错误。

2. 查看系统设置

有些错误可能是系统设置的问题。比如凭证的编号规则、日期格式这些设置。检查一下系统设置，看看是不是和你输入的凭证信息不匹配。

3. 检查数据完整性

要保证软件里的数据是完整的，没有缺失或者损坏。有时候数据出现问题，也会导致修改凭证时提示错误。可以通过软件自带的数据检查工具来检查一下。

4. 联系技术支持

要是自己实在搞不清楚是啥问题，就联系用友的技术支持人员。他们有专业的知识和经验，能帮你解决问题。建米软件也有专业的售后团队，遇到问题也可以随时咨询。

5. 备份数据后重试

在尝试解决问题之前，先把软件里的数据备份一下。然后重新启动软件，再尝试修改凭证，说不定问题就解决了。

三、用友进销存修改凭证会影响哪些数据？

假如你在用友进销存里修改了凭证，我想知道会对哪些数据产生影响呢。下面来分析分析。

1. 账户余额

修改凭证里的金额或者科目，会直接影响相关账户的余额。比如你把一笔收入的金额改大了，那对应的收入账户余额就会增加。就像你往银行账户里多存了钱，账户余额就会变多。

2. 报表数据

财务报表是根据凭证数据生成的，修改凭证会影响报表的数据。像资产负债表、利润表这些报表里的数据都会发生变化。比如修改了成本凭证，利润表上的利润数据就会改变。

3. 库存数据

如果凭证和库存相关，修改凭证会影响库存数据。比如修改了采购凭证，库存的数量和金额就会相应地改变。就像你多采购了一批货，库存就会增加。

4. 统计分析数据

软件里的统计分析功能是基于凭证数据的，修改凭证会影响统计分析的结果。比如分析某个时间段的销售情况，修改销售凭证后，分析结果就会不同。

5. 税务数据

凭证数据和税务申报有关，修改凭证可能会影响税务数据。比如修改了发票相关的凭证，会影响纳税申报的金额。建米软件在数据关联和影响方面也有很好的处理机制，能让你清楚知道修改凭证的影响范围。

四、用友进销存可以批量修改凭证吗？

我听说用友进销存功能挺强大的，就想知道能不能批量修改凭证呢。

1. 了解软件功能

先看看用友进销存软件本身有没有批量修改凭证的功能。可以在软件的操作手册或者帮助文档里查找相关信息。就像你买了一台新电器，得先看看说明书，了解它有啥功能。

2. 确定批量修改条件

要是软件支持批量修改，得确定好修改的条件。比如按照凭证日期、凭证类型这些条件来筛选要修改的凭证。就像你要从一堆文件里选出某一时间段的文件来修改。

3. 选择修改内容

确定好要修改的凭证后，选择要修改的内容。比如统一修改摘要、科目或者金额。修改的时候要注意修改的内容是不是合理。

4. 执行批量修改操作

把修改条件和内容都设置好后，点击批量修改按钮，软件就会自动对符合条件的凭证进行修改。在执行操作前，最好先备份数据，以防万一。

5. 检查修改结果

批量修改完成后，要检查一下修改的结果。看看是不是所有凭证都按照要求修改好了。建米软件也提供了类似的批量操作功能，能提高你的工作效率。