用友进销存怎么使用

一、用友进销存软件简介

用友进销存软件是一款专门为企业打造的管理工具，它就像是企业运营的好帮手，能把采购、销售、库存这些环节管理得井井有条。有了它，企业可以清楚地知道进了多少货、卖了多少货，库存还剩多少。比如说一家小超市，每天进的货种类繁多，卖出去的商品也不少，如果没有一个好的管理软件，老板可能很难搞清楚库存情况，容易出现缺货或者积压的问题。而用友进销存软件就能很好地解决这些问题，让企业的运营更加顺畅。

二、前期准备工作

安装与注册

要使用用友进销存软件，得把它安装到电脑上。安装过程其实和安装其他软件差不多，按照提示一步步操作就行。安装完成后，就需要进行注册。注册的时候要填一些企业的基本信息，像企业名称、联系方式这些。填好之后提交审核，审核通过了，就能正式使用软件啦。这里要注意，填信息的时候一定要保证准确，不然可能会影响后续的使用。

基础资料设置

这一步就像是给软件搭建一个框架。要设置商品信息，比如商品的名称、规格、型号、进价、售价这些。每一个商品都要详细地录入进去，这样软件才能准确地记录商品的出入库情况。还要设置客户和供应商信息，把他们的名称、联系方式、地址等都填好。仓库信息也得设置，不同的仓库有不同的用途，要区分开来。举个例子，如果是一家服装店，有一个总仓库，还有几个门店仓库，就要分别设置好，这样就能清楚地知道每个仓库的库存情况。

三、采购管理操作

采购订单录入

当企业需要采购商品的时候，就可以在软件里录入采购订单。在订单里要写清楚采购的商品名称、数量、单价、供应商等信息。录入完成后，还可以进行保存和打印，方便和供应商进行沟通。比如一家餐厅要采购食材，就可以在软件里录入采购订单，把需要的蔬菜、肉类、调料等信息都填好，然后打印出来交给供应商，这样就不容易出错。

采购入库处理

商品到货后，要进行采购入库处理。在软件里找到采购入库的功能模块，选择对应的采购订单，然后确认入库的商品数量和质量。如果有商品不符合要求，要及时和供应商沟通换货或者退货。入库完成后，软件会自动更新库存数量。还是以餐厅为例，食材到货后，厨师要检查食材的新鲜度和数量，确认没问题后，在软件里完成入库操作，这样库存里就会显示增加了相应的食材数量。

四、销售管理操作

销售订单录入

当有客户来下单的时候，就可以在软件里录入销售订单。和采购订单类似，要填清楚销售的商品名称、数量、单价、客户等信息。录入完成后，也可以保存和打印，方便和客户进行沟通。比如一家文具店，有学校来采购文具，店员就可以在软件里录入销售订单，把学校需要的文具种类和数量填好，然后打印出来给学校确认。

销售出库处理

当商品要发给客户的时候，要进行销售出库处理。在软件里找到销售出库的功能模块，选择对应的销售订单，然后确认出库的商品数量。出库完成后，软件会自动减少库存数量。还是以文具店为例，当学校来取文具的时候，店员要在软件里完成销售出库操作，这样库存里就会显示减少了相应的文具数量。

五、库存管理操作

库存盘点

定期对库存进行盘点是很重要的，这样可以保证软件里的库存数量和实际库存数量一致。在软件里有库存盘点的功能模块，选择要盘点的仓库和时间，然后开始盘点。盘点的时候要仔细核对商品的数量和质量，如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如一家五金店，每个月都要进行一次库存盘点，店员要把货架上的商品数量和软件里的库存数量进行核对，发现少了或者多了，就要看看是不是有漏记或者错记的情况。

库存预警设置

为了避免出现缺货或者积压的情况，可以在软件里设置库存预警。根据企业的实际情况，设置每种商品的最低库存和最高库存。当库存数量低于最低库存时，软件会发出预警，提醒企业及时采购；当库存数量高于最高库存时，软件也会发出预警，提醒企业要减少采购或者进行促销活动。比如一家水果店，设置苹果的最低库存是 100 斤，最高库存是 500 斤，当苹果库存低于 100 斤时，软件就会提醒老板要进货了。

六、报表查询与分析

采购报表

通过采购报表，可以清楚地了解企业的采购情况。在软件里可以查询到采购的商品种类、数量、金额、供应商等信息。还可以按照时间、供应商等条件进行筛选和排序，方便进行分析。比如企业想知道某个月从某个供应商那里采购了多少商品，花了多少钱，就可以在采购报表里进行查询。

销售报表

销售报表能让企业了解销售情况。可以查询到销售的商品种类、数量、金额、客户等信息。同样也可以按照时间、客户等条件进行筛选和排序。比如企业想知道某个月哪种商品卖得最好，哪个客户买的最多，就可以在销售报表里进行查询。

库存报表

库存报表可以显示企业的库存情况。能看到每个仓库的库存数量、金额、商品种类等信息。通过库存报表，企业可以合理安排采购和销售计划。比如企业想知道某个仓库里哪些商品的库存比较多，哪些商品的库存比较少，就可以在库存报表里进行查询。

七、使用用友进销存的注意事项

数据安全

要注意数据的安全，定期对数据进行备份。可以把数据备份到移动硬盘或者云存储上，防止数据丢失。要设置好用户权限，不同的用户只能访问和操作自己权限范围内的数据，避免数据被误删或者篡改。

软件更新

用友会不断对软件进行更新，修复一些漏洞，增加一些新功能。所以要及时关注软件的更新信息，及时进行更新。更新软件可以让软件更加稳定和好用。

在使用进销存软件的过程中，如果觉得用友进销存某些功能不太贴合自己企业的需求，或者操作起来不太方便，其实可以试试建米软件。建米软件能够根据不同企业的业务特点进行定制化设置，操作界面也更加简洁易懂，能帮助企业更高效地管理采购、销售和库存等环节。

以上就是关于用友进销存软件怎么使用的详细介绍，希望能帮助大家更好地使用这款软件，让企业的运营更加顺畅。

常见用户关注的问题：

一、用友进销存软件适合小店铺用吗？

我听说很多小店铺老板都在纠结选什么进销存软件，就想知道用友进销存软件适不适合小店铺。其实啊，小店铺有自己的特点，需要一款操作简单又实用的软件。

从功能方面来看：

1. 小店铺的商品种类可能不是特别多，但也需要能清晰记录每种商品的进货、销售和库存情况。用友进销存软件可以对商品进行分类管理，方便小老板们快速查找和统计。

2. 它能实现简单的销售开单功能，小店铺每天都会有不少销售业务，快速准确地开单能提高效率。

3. 对于库存管理，能实时更新库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。小店铺资金有限，合理控制库存很重要。

4. 还能生成一些简单的报表，让老板清楚了解店铺的经营状况，比如销售报表、利润报表等。

从操作难度来看：

1. 小店铺老板可能没有太多时间去学习复杂的软件操作。用友进销存软件界面相对简洁，容易上手，不需要专门的培训就能基本掌握。

2. 它的操作流程也比较符合日常经营习惯，像进货、销售等操作，就跟实际做生意的步骤差不多。

3. 对于一些常用的功能，都有明显的提示和引导，即使是不太懂电脑的老板也能轻松使用。

4. 软件还支持移动端操作，老板可以随时随地查看店铺的经营数据，非常方便。

从成本方面来看：

1. 小店铺的预算有限，用友进销存软件有不同的版本和收费模式，可以根据小店铺的实际需求选择合适的套餐，性价比比较高。

2. 购买软件后，后续的维护和升级成本也相对较低，不会给小店铺带来太大的经济负担。

3. 相比一些免费的软件，用友的服务和稳定性更有保障，能避免因为软件问题影响店铺的正常经营。

4. 软件还能提高工作效率，减少人力成本，从长远来看，是一笔划算的投资。

从服务方面来看：

1. 用友有专业的客服团队，如果小店铺老板在使用过程中遇到问题，可以及时得到帮助。

2. 会定期对软件进行更新和优化，保证软件的功能不断完善，适应小店铺不断发展的需求。

3. 还会提供一些培训和指导，帮助小老板更好地使用软件，发挥软件的最大作用。

4. 软件的安全性也有保障，能保护小店铺的经营数据不被泄露和损坏。

二、用友进销存和建米软件哪个性价比高？

朋友推荐了建米软件，我就想知道它和用友进销存比起来，哪个性价比更高。性价比这东西，得从多个方面来考虑。

功能对比：

1. 用友进销存功能比较全面，涵盖了进货、销售、库存管理等多个环节，并且有一些高级的分析功能，适合对数据有深入分析需求的企业。

2. 建米软件也有基本的进销存功能，同时它的功能设计更注重实用性和针对性，对于一些特定行业的企业，可能有更贴合需求的功能模块。

3. 用友的功能相对复杂一些，学习成本可能会高一点。建米软件操作相对简单，容易上手，对于一些不太懂技术的用户来说更友好。

4. 建米软件在某些功能上可能会有创新，比如更便捷的移动端操作、更智能的库存预警等。

价格对比：

1. 用友进销存根据不同的版本和功能模块收费，价格相对较高。对于一些小型企业或者预算有限的企业来说，可能会有一定的经济压力。

2. 建米软件的价格相对较为亲民，有多种套餐可供选择，能满足不同规模企业的需求，性价比优势明显。

3. 用友在购买软件后，可能还会有一些额外的服务费用。建米软件在价格方面更透明，没有太多隐藏费用。

4. 从长期使用来看，建米软件的低成本优势会更加突出，能为企业节省不少开支。

服务对比：

1. 用友有比较完善的服务体系，包括客服支持、培训等。但服务响应速度可能会受到用户数量的影响。

2. 建米软件注重用户体验，服务团队能快速响应客户的需求，及时解决问题。

3. 用友的培训可能更偏向于专业的操作培训。建米软件会提供更个性化的培训服务，根据企业的实际情况进行指导。

4. 建米软件还会不断收集用户反馈，对软件进行优化和升级，让软件更好地满足用户需求。

稳定性对比：

1. 用友经过多年的发展，软件的稳定性有一定保障。但在一些特殊情况下，可能会出现系统卡顿等问题。

2. 建米软件采用了先进的技术架构，稳定性也不错，并且会定期进行系统维护和优化。

3. 用友在处理大量数据时可能会有一定的性能瓶颈。建米软件在数据处理方面表现也比较出色，能满足企业日常的业务需求。

4. 建米软件的系统更新不会影响企业的正常使用，能保证企业的业务连续性。

三、用友进销存能和财务软件对接吗？

我想知道用友进销存能不能和财务软件对接。在企业经营中，进销存业务和财务数据是紧密相关的，如果能对接起来，能省不少事。

对接的好处：

1. 数据共享：进销存的销售、采购等数据可以直接同步到财务软件中，减少了人工录入的工作量，也避免了数据录入错误。

2. 财务核算更准确：财务软件能根据进销存数据自动生成相应的凭证，比如销售凭证、采购凭证等，提高了财务核算的准确性和效率。

3. 方便财务管理：企业可以实时了解资金的流动情况，根据进销存业务的变化及时调整财务策略。

4. 提高工作效率：财务人员不用再重复处理进销存数据，有更多时间去进行财务分析和决策支持。

用友进销存的对接方式：

1. 用友自身有一套完整的生态系统，它的进销存软件可以和自家的财务软件进行无缝对接。通过简单的设置，就能实现数据的自动传输。

2. 对于一些第三方财务软件，用友也提供了一定的接口。企业可以通过开发或者使用中间件来实现对接。

3. 对接过程中，需要对数据进行一定的映射和转换，确保数据在两个系统中的格式和含义一致。

4. 用友会提供相关的技术文档和支持，帮助企业完成对接工作。

对接可能遇到的问题：

1. 数据安全问题：在数据传输过程中，需要保证数据的安全性，防止数据泄露。

2. 系统兼容性问题：不同版本的软件可能存在兼容性问题，需要进行测试和调整。

3. 对接后的维护问题：对接完成后，可能会出现一些数据同步不及时等问题，需要及时进行维护和处理。

4. 成本问题：如果需要开发或者使用中间件来对接，可能会产生一定的成本。

建米软件在对接方面的特点：

1. 建米软件也注重和财务软件的对接，它的对接方式更加灵活多样。

2. 对于一些常见的财务软件，建米软件有现成的对接方案，能快速实现对接。

3. 建米软件在对接过程中，会充分考虑企业的实际需求，提供个性化的解决方案。

4. 它的对接成本相对较低，能为企业节省开支。

四、用友进销存的移动端好用吗？

假如你经常在外面跑业务，肯定想知道用友进销存的移动端好不好用。现在大家都离不开手机，软件有个好用的移动端很重要。

功能的完整性：

1. 用友进销存移动端基本涵盖了电脑端的主要功能。比如可以在手机上进行商品的进货、销售操作，方便随时随地处理业务。

2. 能实时查看库存情况，了解商品的数量和存放位置。这样在外出时也能及时掌握库存动态，做出合理的决策。

3. 可以查看销售报表和统计数据，对企业的经营状况有一个直观的了解。

4. 还能进行客户管理，记录客户信息和交易历史，方便与客户沟通和维护关系。

操作的便捷性：

1. 移动端的界面设计简洁明了，操作按钮大，容易点击。即使在小屏幕上也能轻松完成各种操作。

2. 操作流程简单，跟电脑端的操作逻辑相似，容易上手。不需要专门的培训就能快速掌握。

3. 支持语音输入和拍照上传等功能，提高了数据录入的效率。比如在进货时，可以直接拍照记录商品信息。

4. 可以进行离线操作，在没有网络的情况下也能记录业务数据，等有网络时再自动同步。

性能和稳定性：

1. 用友进销存移动端的响应速度较快，不会出现明显的卡顿现象。在处理大量数据时也能保持稳定。

2. 软件的稳定性较好，很少出现崩溃或者数据丢失的情况。能保证企业业务的正常进行。

3. 会定期进行优化和更新，不断提升性能和稳定性。

4. 对不同的手机系统和屏幕分辨率都有较好的兼容性，能适应各种手机设备。

建米软件移动端的优势：

1. 建米软件移动端也有完整的功能体系，并且在某些功能上可能更符合中小企业的实际需求。

2. 它的操作更加人性化，有一些独特的交互设计，让用户使用起来更加舒适。

3. 建米软件移动端的性能也不错，能快速响应用户的操作，并且数据同步更加及时。

4. 建米软件在移动端的开发上投入了很多精力，不断推出新的功能和优化体验，值得企业考虑。