手工账进销存怎么记

一、什么是手工账进销存

在日常的生意经营中，不管是小店铺还是小工厂，都需要对自己的货物进出情况有清晰的了解。手工账进销存就是用手工记录的方式，把商品的购进、销售和库存情况详细地记下来。简单来说，就是记录什么时候进了多少货，花了多少钱；什么时候卖了多少货，收了多少钱；最后还剩下多少货。比如开一家小便利店，老板每天都要知道进了多少瓶饮料、卖了多少瓶，还剩多少瓶，这样才能清楚自己的生意状况。

二、准备工作

账本和文具：得准备好记录用的账本，最好是专门的进销存账本，这种账本一般有很多格子，方便分类记录。还要准备好笔，建议用黑色或蓝色的中性笔，字迹清晰又不容易褪色。比如在文具店可以买到那种活页的账本，方便后续添加页面。

确定商品分类：要把自己经营的商品进行分类。比如服装店，可以分为上衣、裤子、裙子等大类，然后上衣还能细分为T恤、衬衫等小类。这样分类之后，记录起来会更有条理，查找信息也方便。

设定单位和编码：为每种商品确定一个合适的单位，像饮料可以按瓶，大米可以按袋。给每个商品编一个唯一的编码，这样在记录的时候就更简洁，也便于统计。例如，可乐的编码可以设为“001”，这样记录进货和销售时直接写“001”就行。

三、进货记录

记录进货时间：每次进货的时候，要准确记录进货的日期。这就好比给每一批货物贴上了时间标签，方便后续查看货物的新鲜度或者进货的先后顺序。比如，进了一批水果，记录下进货日期，就能知道这批水果放了多久，有没有快过期的。

记录供应商信息：要把供应商的名称、联系方式等信息记下来。这样如果货物出现质量问题或者后续需要补货，就能及时联系到供应商。比如，从某家批发商那里进了一批文具，记录好批发商的电话，以后再进货就方便多了。

记录商品信息：详细记录商品的名称、数量、单价和金额。比如进了100本笔记本，单价是5元，那么金额就是500元。这些信息能让你清楚每一次进货的成本。

更新库存数量：每进一批货，要马上在库存记录里更新相应商品的数量。比如原来库存有200瓶洗发水，又进了50瓶，那库存数量就要更新为250瓶。这里可能会遇到一些问题，比如手工记录容易出错，这时候可以试试建米软件，它能自动更新库存数量，避免手工记录的错误，提高记录的准确性。

四、销售记录

记录销售时间：和进货记录一样，销售时间也要准确记录。通过销售时间可以分析出不同时间段的销售情况，比如周末和工作日的销售差异。

记录客户信息：如果是有固定客户的生意，要记录客户的姓名、联系方式等。这样可以维护客户关系，还能根据客户的购买记录进行精准营销。比如一家花店，记录下老客户的信息，在节日的时候可以给他们发送祝福和优惠信息。

记录商品信息：同样要记录销售商品的名称、数量、单价和金额。比如卖了5件衣服，每件100元，那销售金额就是500元。

更新库存数量：每销售一批商品，要及时在库存记录里减少相应商品的数量。比如原来库存有30双鞋子，卖了5双，那库存数量就要更新为25双。有时候销售业务比较繁忙，手工更新库存容易遗漏，建米软件可以实时同步销售数据，自动更新库存，避免出现库存不准确的问题。

五、库存盘点与调整

定期盘点库存：一般来说，每个月或者每个季度要对库存进行一次全面盘点。就是把实际的商品数量和账本上记录的数量进行核对。比如一家超市，到月底的时候，工作人员要把货架上的商品一件一件地数清楚，然后和账本上的记录对比。

处理盘盈盘亏：如果实际数量比账本记录的多，就是盘盈；反之就是盘亏。对于盘盈盘亏的情况，要查找原因并进行调整。比如盘亏可能是因为商品被盗或者记录错误，找到原因后要在账本上进行相应的调整。

保证库存准确性：库存的准确记录对于生意的经营非常重要。准确的库存信息能让你知道什么时候该补货，避免缺货或者积压库存。建米软件可以定期自动生成库存盘点报告，帮助你快速发现库存差异，及时进行调整，保证库存信息的准确性。

六、数据分析与总结

分析进货数据：通过分析进货数据，可以了解不同商品的进货频率和进货量。比如发现某一款零食进货频率很高，说明这款零食很受欢迎，可以适当增加进货量。

分析销售数据：分析销售数据能知道哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家书店，发现某类小说的销量一直很好，就可以多进一些这类小说；而一些销量很差的书籍，可以减少进货或者不再进货。

总结经营情况：根据进货和销售数据的分析，总结一段时间内的经营情况。看看是盈利还是亏损，哪些方面做得好，哪些方面需要改进。比如发现某个月的利润下降了，就要分析是进货成本增加了，还是销售价格降低了，然后采取相应的措施。

以上就是关于手工账进销存怎么记的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地管理自己的生意。在手工记录的过程中，如果遇到效率低、容易出错等问题，不妨试试建米软件，它能为你的进销存管理提供很大的帮助。

常见用户关注的问题：

一、手工账进销存怎么记比较清晰？

我听说很多人在记手工账进销存的时候都特别头疼，就想知道怎么记才能清晰明了。其实啊，清晰地记录手工账进销存对咱们做生意或者管理库存啥的都挺重要的。

选择合适的账本：可以准备专门的进货账本、销售账本和库存账本。进货账本记录每次进货的时间、商品名称、数量、单价、供应商等信息；销售账本记录销售的时间、商品名称、数量、单价、客户等信息；库存账本则实时反映商品的库存数量。

规范记录格式：每一项记录都要写清楚，比如日期要写全，商品名称要准确，数量和金额要计算正确。可以采用借贷记账法，进货记借方，销售记贷方，这样能更清晰地反映资金和货物的流向。

定期盘点：不能光记着账，隔一段时间要对实际库存进行盘点，看看账本上的数量和实际的数量是不是一致。如果有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是货物有损耗或者丢失。

做好分类：根据商品的种类、用途等进行分类记录。比如把食品类、日用品类分开记，这样在查找和统计数据的时候会更方便。建米软件在这方面也能提供很好的帮助，它可以对商品进行智能分类，让记录更加有序。

建立索引：在账本的前面或者后面建立一个索引，标注每个商品在账本中的位置，这样查找特定商品的记录就会更快。

二、手工账进销存容易出现哪些错误？

朋友说他记手工账进销存的时候老是出错，我就想知道一般容易出现哪些错误。其实手工记账出错挺常见的，咱们得提前了解，才能尽量避免。

记录错误：可能是数字写错，比如把数量 10 写成 100，或者金额算错。还有可能是商品名称写错，导致后续统计和查询出现问题。

漏记：有时候忙起来就容易忘记记录某一笔进货或者销售。比如临时进了一批货，当时没记，过后又忘了，这样库存数量就会不准确。

重复记录：不小心把同一笔业务记了两次，会让数据看起来比实际的大，影响对业务情况的判断。

分类错误：把商品分错类，比如把文具类的商品记到了食品类里，会导致分类统计的数据不准确。建米软件可以通过智能识别和分类，减少这种分类错误的发生。

日期错误：记录的日期不对，会影响对业务时间顺序的判断，也会影响到成本核算和利润计算。

三、手工账进销存和软件记账哪个更好？

我想知道手工账进销存和软件记账到底哪个更好呢？其实这两种方式都有各自的优缺点，咱们得根据实际情况来选择。

手工账进销存的优点：成本低，只需要买几本账本和笔就行；操作简单，不需要专门的培训就能上手；比较灵活，可以根据自己的习惯进行记录。

手工账进销存的缺点：效率低，记录和统计数据都比较麻烦；容易出错，前面也提到了容易出现各种记录错误；数据不易保存和查询，时间长了账本可能会丢失或者损坏。

软件记账的优点：效率高，能快速记录和统计数据，还能生成各种报表；准确性高，减少了人为错误；数据保存方便，不容易丢失，还可以进行备份；查询方便，能快速找到需要的数据。建米软件就是一款很不错的进销存管理软件，它功能强大，操作也比较简单。

软件记账的缺点：有一定的成本，需要购买软件或者支付使用费用；需要一定的学习成本，要学会软件的操作方法；对电脑等设备有一定要求，如果设备出现问题，可能会影响使用。

综合选择：如果业务量比较小，对数据处理要求不高，手工账进销存也能满足需求；如果业务量较大，需要快速准确地处理数据，软件记账会是更好的选择。

四、手工账进销存怎么进行成本核算？

朋友推荐说做好成本核算对生意很重要，我就想知道手工账进销存怎么进行成本核算呢。成本核算能让咱们清楚地知道每一笔业务的成本和利润情况。

确定成本核算方法：常见的有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的货物先销售出去，成本按照先购进的价格计算；加权平均法是把所有购进货物的成本加权平均，算出一个平均成本。

记录进货成本：在进货账本里详细记录每一次进货的成本，包括商品的进价、运费、税费等。这些都要算到商品的成本里。

计算销售成本：根据选择的成本核算方法，计算每一笔销售的成本。比如用先进先出法，就按照先购进的货物价格来计算销售成本。

考虑库存成本：库存商品也有成本，要定期计算库存商品的成本。如果库存商品有损耗或者降价等情况，要相应地调整成本。建米软件可以自动根据设定的成本核算方法进行成本计算，提高核算的准确性。

核算总成本和利润：把所有的进货成本、销售成本等加起来，算出总成本。用销售收入减去总成本，就能得到利润。通过成本核算，还可以分析哪些商品的利润高，哪些商品的成本控制得不好。