手工登进销存怎么登

一、认识手工登进销存

在日常的生意经营里，无论是小商铺还是小工厂，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行记录，这就是进销存管理。手工登进销存，其实就是用传统的纸质账本或者电子表格来记录这些信息。比如，你开了一家小便利店，每天进了多少瓶饮料、卖出去多少、还剩下多少，都要通过手工登记的方式记下来。这样做的好处是成本低，不需要额外购买复杂的软件系统。但是它也有缺点，比如容易出错，效率比较低。

二、准备工作

选择记录工具：你可以选择纸质账本，像那种活页账本就很方便，能随时添加页面。也可以用电子表格，比如Excel。如果你对电脑操作比较熟悉，电子表格会更合适，因为它能自动计算，还可以进行数据排序和筛选。

确定记录项目：要明确需要记录哪些内容。一般来说，进货要记录进货日期、供应商名称、商品名称、数量、单价、金额等；销售要记录销售日期、客户名称、商品名称、数量、单价、金额等；库存要记录商品名称、期初数量、本期进货数量、本期销售数量、期末数量等。举个例子，你进了一批苹果，就要把进货的日期、是从哪个果农那里进的、苹果的品种、进了多少斤、每斤多少钱、一共花了多少钱都记清楚。

设置账本格式：如果用纸质账本，要根据记录项目画好表格。如果用电子表格，就在Excel里设置好表头，然后根据需要调整列宽和行高。比如，把“商品名称”这一列设置得宽一些，因为有些商品名称可能比较长。

三、进货登记

及时记录：当商品进货时，要第一时间进行登记。比如，供货商把货物送到店里，你验收完后，马上在账本或者电子表格里记录相关信息。不要拖到晚上或者第二天，不然容易忘记一些细节。

核对信息：登记时要仔细核对进货单上的信息，包括商品的名称、规格、数量、单价等。比如，你进的是5L装的食用油，就不能记成2L装的。如果发现信息有误，要及时和供货商沟通。

计算金额：根据进货数量和单价，计算出进货的总金额。在电子表格里可以设置公式自动计算，比如在“金额”这一列输入“=数量单价”。如果是纸质账本，就要自己手动计算，计算完后再核对一遍，确保金额准确。

四、销售登记

逐笔记录：每完成一笔销售业务，都要进行登记。比如，顾客买了一件衣服，你要马上记录下销售的日期、顾客的姓名（如果有会员信息）、衣服的款式、数量、单价和金额。

区分销售方式：如果有不同的销售方式，比如现金销售、赊销等，要分别记录。比如，顾客是赊账购买的商品，就在备注栏里注明“赊销”，并记录下还款日期等信息。

更新库存：每登记一笔销售记录，就要相应地减少库存数量。比如，你卖出去了10个杯子，就要在库存记录里把杯子的数量减去10。

五、库存盘点与登记

定期盘点：一般来说，每个月或者每个季度要进行一次库存盘点。比如，在月底的时候，把店里的商品实际数量清点一遍。

核对账实：盘点完后，把实际库存数量和账本上记录的库存数量进行核对。如果发现有差异，要找出原因。比如，可能是进货登记错误，也可能是销售记录漏记了。

调整库存记录：根据盘点结果，调整库存记录。如果实际库存比账本记录的多，就增加库存数量；如果实际库存比账本记录的少，就减少库存数量。要在备注栏里说明调整的原因。

六、数据整理与分析

分类汇总：定期对进货、销售和库存数据进行分类汇总。比如，每个月统计一下每种商品的进货总量、销售总量和库存余额。在电子表格里可以使用数据透视表功能进行快速汇总。

分析销售趋势：通过分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如，你发现某个品牌的洗发水销量一直很好，就可以多进一些货；而另一种洗发水销量很差，就要考虑减少进货量或者进行促销活动。

评估经营状况：根据进货成本、销售利润和库存情况，评估店铺的经营状况。比如，计算出每个月的毛利率，看看是否达到了预期目标。如果毛利率比较低，就要分析是进货成本太高还是销售价格太低。

七、手工登进销存的问题与解决办法

容易出错：手工登记难免会出现一些错误，比如数字写错、计算错误等。解决办法是在登记完后仔细核对，也可以让其他人帮忙检查。在电子表格里可以设置数据验证功能，防止输入错误的数据。

效率低下：手工登记需要花费大量的时间和精力，尤其是业务量比较大的时候。这时候可以考虑使用一些专业的进销存管理软件，比如建米软件。建米软件可以自动记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，大大提高了工作效率。

数据安全问题：纸质账本容易丢失或者损坏，电子表格也可能因为电脑故障而丢失数据。对于纸质账本，要妥善保管，存放在安全的地方；对于电子表格，要定期备份，可以备份到移动硬盘或者云盘上。

以上就是手工登进销存的详细步骤和相关注意事项。虽然手工登进销存比较传统，但对于一些小商家来说，仍然是一种可行的管理方式。如果业务量逐渐增大，使用专业的软件进行管理会更加方便和高效。希望这些内容能对你有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、手工登进销存怎么登

我就想知道很多人手工登进销存的时候是不是会觉得有点麻烦呢。其实手工登进销存是个细致活，我给你好好说说。

准备工作方面

得准备好账本，像进货账本、销售账本、库存账本这些都不能少。然后，准备好笔和计算器，方便记录和计算数据。还要有个固定的地方放这些账本，这样就不会找不到啦。最好制定一个简单的编码规则，给不同的商品编上号，以后查找和记录都方便。

进货登记环节

当有货物进来的时候，要详细记录进货日期，知道是什么时候进的货。接着，写清楚供应商是谁，以后要是有问题还能找到源头。还要记录商品的名称、规格、数量和单价，这些信息可不能错，不然库存和成本就不准啦。算出进货的总金额，用数量乘以单价就可以啦。

销售登记环节

销售的时候，同样要记录销售日期，清楚什么时候卖出去的。记录客户信息，要是有回头客，以后也好联系。商品的名称、规格、数量和单价也得记好，算出销售的总金额。还有一点，要及时在库存账本里减去销售出去的数量。

库存盘点与核对

定期进行库存盘点，看看实际的货物数量和账本上记录的是不是一样。要是有差异，得找找原因，是不是记录错误或者有货物丢失。还要核对进货和销售的金额，看看利润算得对不对。要把账本保存好，以后可能还会用到。如果觉得手工登太麻烦，建米软件可以帮助你更轻松地管理进销存哦。

二、手工登进销存容易出错吗

我听说很多人担心手工登进销存容易出错，其实还真是有这个可能。下面我给你分析分析。

人为记录失误

人嘛，有时候就会粗心大意。比如记录数字的时候，可能把 1 写成 7，或者把数量多写一个 0 少写一个 0。还有可能把商品名称写错，特别是那些名字很相似的商品。在计算金额的时候，也容易算错，像乘法算错或者加减法算错。

数据更新不及时

在忙碌的时候，可能进货或者销售了商品，但是没有及时登记到账本上。这样库存数量就不准确了，可能会导致库存积压或者缺货的情况。还有就是库存盘点后发现有差异，没有及时调整账本数据，时间长了就更乱啦。

账本保管不当

如果账本放在潮湿的地方，纸张可能会发霉，上面的字迹就看不清了。要是被水弄湿了，数据也会丢失。还有可能被老鼠咬坏，或者不小心弄丢了。这些都会影响数据的完整性，导致出错。

缺乏审核机制

手工登进销存一般都是一个人操作，如果没有其他人审核，错误很难被发现。自己检查的时候，可能因为习惯了自己的记录方式，也不容易看出问题。而使用建米软件就可以设置审核流程，减少出错的概率。

三、手工登进销存和软件登进销存有什么区别

朋友说现在很多人都在纠结是用手工登进销存还是用软件登进销存，我来给你说说它们的区别。

操作便捷性方面

手工登进销存得拿着笔在账本上一笔一笔地写，要是数据多了，手都写酸了。而且查找数据的时候，得一页一页地翻账本，很费时间。而软件登进销存就方便多啦，只要在电脑上输入数据就行，查找数据也很快，输入关键词就能找到。

数据准确性方面

手工登进销存容易因为人为失误出错，前面也说过了。软件登进销存只要输入的数据是对的，计算和统计都不会出错，它会自动帮你算好各种数据。

数据安全性方面

手工账本要是保管不好，容易丢失或者损坏。软件登进销存可以进行数据备份，即使电脑出问题了，数据也不会丢失。而且软件一般都有密码保护，只有授权的人才能查看和操作数据。

功能扩展性方面

手工登进销存基本就是记录进货、销售和库存，功能比较单一。软件登进销存除了这些基本功能，还能生成各种报表，分析销售数据，进行库存预警等。建米软件就是一款功能强大的进销存管理软件，可以满足不同企业的需求。

四、手工登进销存需要注意什么

假如你要手工登进销存，那可得注意一些事情。下面我给你讲讲。

记录规范方面

记录的时候，字迹要工整，不能写得歪歪扭扭让人看不清。日期要写清楚，年月日都不能少。商品的名称、规格要写完整，不能简写得让人看不懂。数量和金额的小数点也要点对位置。

分类管理方面

要对商品进行分类，比如按用途分类或者按品牌分类。这样在记录和查找数据的时候会更方便。不同类别的商品要分开记录，不能混在一起。

定期核对方面

前面也提到过，要定期进行库存盘点，核对实际库存和账本记录是否一致。还要核对进货和销售的金额，看看利润算得对不对。要和供应商、客户核对往来账目，避免出现纠纷。

资料保存方面

进货单、销售单这些原始凭证要保存好，它们是记录的依据。账本也要妥善保管，最好保存几年，以备不时之需。如果觉得手工登太繁琐，建米软件可以帮你更好地管理这些资料。