怎么把进销存弄成图表

一、为啥要把进销存弄成图表

在日常的生意经营里，不管是小超市老板，还是大型企业的采购经理，都会面临进销存管理的问题。想象一下，你是一家小超市的老板，每天要处理大量的进货、销售和库存数据。如果只是对着一堆密密麻麻的数字，那简直就是一场噩梦，很难从中看出数据的规律和问题。

直观展示数据：图表就像是数据的可视化魔法。比如柱状图，它能很清晰地把不同时间段的进货量、销售量和库存量展示出来。你一眼就能看出哪个月的进货量最多，哪个月的销售量有明显的增长。就好比你站在高处俯瞰城市，所有的建筑布局一目了然。

发现数据规律：通过折线图，你可以观察到进销存数据随时间的变化趋势。要是发现销售量的折线一直呈上升趋势，那就说明你的商品很受欢迎，也许可以考虑增加进货量。反之，如果库存量的折线持续走高，而销售量却没有明显变化，那可能就意味着商品积压，需要调整经营策略了。

辅助决策制定：图表能帮助你快速做出决策。如果你看到某个商品的库存快要见底，而销售趋势还不错，那你就可以及时安排进货。建米软件在这方面就很实用，它能根据你输入的进销存数据自动生成各种图表，为你的决策提供有力支持。

二、选对适合的图表类型

不同的图表类型有不同的特点和适用场景，就像不同的工具适用于不同的工作一样。

柱状图：它特别适合比较不同类别之间的数据大小。比如，你想对比不同商品的进货量，用柱状图就再好不过了。每个柱子代表一种商品，柱子的高度就表示进货量的多少。这样你一眼就能看出哪种商品进得多，哪种商品进得少。

折线图：折线图主要用于展示数据随时间的变化趋势。如果你某个商品在一年中每个月的销售情况，用折线图就能清晰地看到销售的起伏变化。通过观察折线的走势，你可以预测未来的销售趋势，提前做好准备。

饼图：饼图适合展示各部分在总体中所占的比例关系。比如，你想知道库存中不同品类商品的占比情况，用饼图就能很直观地看到每个品类所占的份额。这样你就能清楚地了解库存的结构，合理调整库存。

三、收集和整理进销存数据

要把进销存弄成图表，得有准确的数据。这就好比盖房子，数据就是基石。

记录数据：在日常经营中，要养成及时记录进销存数据的习惯。每进一批货，每卖出一件商品，都要详细记录下来。可以使用电子表格，如 Excel，来记录这些数据。在表格中，要包含日期、商品名称、进货量、销售量、库存量等信息。

检查数据：记录的数据可能会存在错误或遗漏，所以要定期检查和核对。比如，你可以将进货单和销售记录与库存数据进行对比，看看是否一致。如果发现数据有问题，要及时更正。

分类数据：为了方便制作图表，需要对数据进行分类。可以按照商品类别、时间等进行分类。比如，将所有的食品类商品数据放在一起，将每个月的数据分别整理。这样在制作图表时，就能更有针对性地选择数据。

四、用软件制作进销存图表

现在有很多软件可以帮助我们制作进销存图表，操作也比较简单。

Excel：这是一款非常常用的办公软件，很多人都用它来处理数据和制作图表。打开 Excel，将整理好的进销存数据输入到表格中。然后选中要制作图表的数据，点击“插入”菜单，选择合适的图表类型，如柱状图、折线图等。Excel 会自动生成图表，你还可以对图表进行一些设置，如调整颜色、添加标题等。

专业的进销存管理软件：如果你觉得 Excel 还是有点麻烦，也可以选择专业的进销存管理软件。这些软件通常有专门的图表制作功能，能更方便地生成各种进销存图表。比如建米软件，它可以直接导入你的进销存数据，自动生成直观的图表，而且操作简单，即使你没有太多的技术知识也能轻松上手。

五、优化和解读进销存图表

制作好图表后，还需要对图表进行优化，并且学会解读图表中的信息。

优化图表：可以给图表添加标题，让别人一看就知道图表展示的是什么内容。还可以调整图表的颜色和字体，让图表更加美观。要注意图表的比例和尺寸，避免图表看起来不协调。

解读图表：通过观察图表，我们可以发现很多问题。比如，如果柱状图中某个商品的进货量柱子突然变高，而销售量柱子没有相应增长，那就可能意味着进货过多。再比如，折线图中销售量的折线呈下降趋势，那就要分析是不是市场需求发生了变化，或者是竞争对手推出了更有优势的产品。

以上就是把进销存弄成图表的一些方法和步骤，希望能帮助你更好地管理进销存数据，做出更明智的经营决策。如果你在操作过程中遇到问题，不妨试试建米软件，它能为你提供更便捷的解决方案。

常见用户关注的问题：

一、怎么把进销存弄成图表

我就想知道啊，把进销存弄成图表确实是很多做买卖的朋友关心的事儿呢。弄成图表之后，数据看起来一目了然，对业务分析可有帮助啦。下面我来详细说说。

选择合适的工具

可以用 Excel，它功能强大，操作也相对简单，很多人都用它来处理数据和制作图表。还有一些专业的进销存软件，像建米软件，它专门针对进销存业务，在生成图表方面有很多实用的模板和功能。

整理数据

要先把进销存的数据整理好，包括进货数量、销售数量、库存数量等。数据要准确，不然做出来的图表就没意义啦。可以按照日期、产品类别等进行分类整理。

选择图表类型

根据不同的需求选择合适的图表类型。比如，想展示不同时间段的销售趋势，可以用折线图；要是对比不同产品的库存情况，柱状图就比较合适；而饼图可以用来显示各产品在总销售额中的占比。

设置图表参数

在工具里设置图表的各种参数，比如标题、坐标轴标签、数据系列等。让图表看起来清晰、美观，能准确传达信息。

定期更新图表

进销存数据是不断变化的，所以要定期更新图表，这样才能及时反映业务的最新情况，为决策提供准确的依据。

二、进销存图表有什么作用

我听说很多商家都开始用进销存图表了，我就很好奇它到底有啥作用呢。其实啊，它的作用可大啦。

直观展示数据

图表能把复杂的进销存数据以直观的图形呈现出来，让人一眼就能看出数据的变化趋势和关系。比如，通过折线图可以清楚看到销售额是上升还是下降。

便于分析业务

可以根据图表分析业务的健康状况。比如，从库存图表中可以看出哪些产品库存积压，哪些产品供不应求，从而及时调整采购和销售策略。

辅助决策制定

管理者可以根据图表提供的信息做出更明智的决策。比如，根据销售图表预测未来的销售情况，合理安排生产和库存。

与团队沟通

图表是一种通用的语言，能让团队成员快速理解业务数据。在开会讨论时，用图表展示数据比单纯说数字更有说服力。

发现潜在问题

通过观察图表的异常变化，可以发现业务中潜在的问题。比如，突然的销售下降或者库存异常增加，都可能暗示着某些问题需要解决。

三、哪些软件可以生成进销存图表

朋友推荐说现在有不少软件能生成进销存图表，我就想知道都有哪些呢。下面给大家介绍介绍。

Excel

这是大家比较熟悉的办公软件，功能很强大。它有丰富的图表制作功能，可以根据自己的需求选择不同的图表类型。而且很多人都有使用基础，容易上手。

建米软件

建米软件是专门为进销存业务设计的软件，在生成图表方面有独特的优势。它有很多预设的图表模板，能快速生成各种进销存图表，而且还能根据业务需求进行定制。

金蝶精斗云

它是一款云端的进销存软件，支持多端使用。可以实时生成各种图表，方便管理者随时随地查看业务数据。

用友畅捷通

这款软件功能全面，在进销存管理和图表生成方面都有不错的表现。它能提供详细的数据分析和图表展示，帮助企业更好地管理业务。

管家婆

管家婆软件操作简单，适合中小企业使用。它能生成直观的进销存图表，让用户轻松掌握业务情况。

四、生成进销存图表需要注意什么

假如你要生成进销存图表，有些事儿可得注意啦。不然做出来的图表可能就达不到预期的效果。

数据准确性

这是最关键的一点。图表是基于数据生成的，如果数据不准确，图表就会误导人。所以在整理数据时要仔细核对，确保数据的真实性和完整性。

图表类型选择

要根据数据的特点和分析目的选择合适的图表类型。选错了图表类型，可能会让数据的展示效果大打折扣。比如，用饼图展示连续数据就不合适。

图表可读性

图表要让人容易看懂，标题、坐标轴标签、数据标签等都要清晰明了。颜色搭配也要合理，不要过于花哨，影响阅读。

更新频率

要根据业务的变化情况定期更新图表。如果图表数据过时，就不能反映当前的业务状况，失去了参考价值。

安全保密

进销存数据包含企业的重要信息，在生成和存储图表时要注意安全保密。选择安全可靠的软件和存储方式，防止数据泄露。