怎么找excel自由的进销存

一、为什么要用 Excel 做进销存

在日常的生意经营中，不管是小商铺还是稍具规模的企业，进销存管理都是一项重要工作。简单来说，进销存就是记录商品的进货、销售和库存情况。用 Excel 来做进销存管理其实有不少好处。

操作简单： Excel 是大家比较熟悉的办公软件，很多人都有一定的使用基础。就好比开一家小文具店的老板，可能没学过专业的管理软件，但 Excel 简单的表格操作他一看就懂，能快速上手记录文具的进货数量、销售数量和库存数量。

成本低： 只要电脑上安装了 Office 或者 WPS 办公软件，就可以免费使用 Excel 来进行进销存管理，不用额外花钱去购买专业的进销存软件。对于一些小本生意的商家来说，这能节省一笔不小的开支。

可自定义： Excel 可以根据不同的业务需求自由设计表格。比如一家服装店，老板可以在表格里添加颜色、尺码等特殊的列，用来记录不同款式衣服的详细信息，满足个性化的管理需求。

二、在 Excel 中创建基本的进销存表格

要开始用 Excel 做进销存管理，得创建一个基本的表格。下面我来详细说说具体步骤。

新建工作表： 打开 Excel 软件，新建一个空白的工作表。就像我们要盖房子，先得有一块空地一样，这个空白工作表就是我们搭建进销存管理系统的基础。

设计表头： 在工作表的第一行输入表头信息。一般包括“日期”“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”等。比如一家水果店，每天进了多少苹果、卖了多少苹果，还剩下多少苹果，这些信息都可以通过表头清晰地体现出来。

设置公式计算库存： 在“库存数量”这一列，我们可以设置公式来自动计算。初始库存加上进货数量再减去销售数量就是当前的库存数量。例如，第一天苹果的初始库存是 100 斤，当天进了 50 斤，卖了 30 斤，那么库存数量就是 100 + 50 - 30 = 120 斤。在 Excel 里，我们可以用公式“=初始库存单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”来实现自动计算。

三、寻找现成的 Excel 进销存模板

如果觉得自己设计表格太麻烦，其实可以寻找现成的 Excel 进销存模板。

办公软件自带模板库： 像 WPS 办公软件，它本身就有模板库。打开软件后，在模板中心搜索“进销存”，就能找到很多不同类型的模板。这些模板都是经过专业设计的，格式规范，内容完整，直接下载下来就可以使用。比如一家小超市的老板，在 WPS 模板库中找到一个适合超市的进销存模板，稍作修改就能用来管理商品的进销存了。

网络搜索： 在百度等搜索引擎上输入“Excel 进销存模板”，会出现大量的搜索结果。有很多网站提供免费的模板下载。不过要注意，在下载的时候要选择正规、安全的网站，避免下载到带有病毒或者恶意软件的文件。有些模板可能还会有详细的使用说明，能帮助我们更好地使用。

论坛和社群： 一些办公软件的论坛或者相关的行业社群里，也会有用户分享自己制作的 Excel 进销存模板。在这些地方，我们不仅能找到模板，还能和其他用户交流使用经验。比如在一个电商卖家的社群里，大家会分享适合电商业务的进销存模板，还会交流如何根据电商的特点对模板进行优化。

四、对 Excel 进销存模板进行优化

找到现成的模板后，可能还需要根据自己的实际业务情况进行优化。

添加数据验证： 为了保证数据输入的准确性，可以对一些列设置数据验证。比如“商品名称”这一列，我们可以设置下拉菜单，只允许输入预先设定好的商品名称。这样可以避免输入错误或者不规范的商品名称。就像一家药店，药品名称是固定的，通过数据验证设置下拉菜单，员工在输入药品名称时就不会出现错别字或者随意填写的情况。

制作图表： Excel 有强大的图表功能，我们可以根据进销存数据制作图表，比如柱状图、折线图等。通过图表可以更直观地看到商品的进销存变化趋势。例如一家化妆品店，通过制作销售数量的折线图，老板可以清楚地看到每个月哪种化妆品的销售情况最好，哪种化妆品的销售在下滑，从而及时调整进货策略。

设置条件格式： 可以根据库存数量设置条件格式。比如当库存数量低于一定数值时，单元格自动变成红色，提醒我们及时补货。一家文具店，如果某种文具的库存数量低于 10 件，单元格就变红，老板看到后就能马上安排进货，避免出现缺货的情况。

五、利用工具辅助 Excel 进销存管理

有时候，单纯的 Excel 可能无法满足一些复杂的业务需求，这时候可以借助一些工具来辅助管理。比如建米软件，它可以和 Excel 很好地结合使用。建米软件有强大的数据处理和分析功能，能够对 Excel 中的进销存数据进行深度挖掘。

举个例子，一家大型的贸易公司，每天的进销存数据量非常大，用 Excel 处理起来可能会比较慢，而且很难进行全面的数据分析。这时候就可以试试建米软件，它可以快速导入 Excel 中的数据，对数据进行分类、汇总和分析，生成详细的报表和可视化图表。建米软件还能根据分析结果给出合理的进货和销售建议，帮助企业更好地管理进销存业务。

以上就是关于怎么找 Excel 自由的进销存的一些方法和建议，希望能帮助大家更好地进行进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、怎么找免费的 Excel 进销存模板？

我听说很多做小生意的朋友都想找免费的 Excel 进销存模板，这样能省不少事儿呢。我就想知道，这免费的模板到底哪儿能找到靠谱的呀。下面就来给大家说说找免费 Excel 进销存模板的办法。

1. 搜索引擎搜索

在百度、必应等搜索引擎里输入“免费 Excel 进销存模板”，会出来好多相关的网页。不过这里面质量参差不齐，得仔细筛选。有些网站可能会有广告或者捆绑软件，下载的时候要小心。

2. 办公软件官方网站

像 WPS、Microsoft Office 这些办公软件的官方网站，会提供一些免费的模板资源。这些模板一般质量有保障，而且和软件的兼容性好。

3. 专业的办公资源网站

比如豆丁网、道客巴巴等，上面有很多用户分享的 Excel 进销存模板。有些可能需要积分或者付费，但也有不少免费的资源可以用。

4. 行业论坛和社区

在一些和进销存管理相关的行业论坛、社区里，大家会交流和分享自己使用的模板。在这里能找到一些比较实用、贴合行业需求的模板。建米软件也有一些用户会在社区分享他们的经验和模板，说不定能给你一些启发。

二、Excel 进销存模板有哪些优缺点？

朋友说 Excel 进销存模板挺好用的，能简单记录一些进出货的数据。但我也听说它有不少缺点，我就想知道具体都有哪些优缺点呢。下面就来详细说说。

1. 优点 - 操作简单

Excel 是大家比较熟悉的办公软件，基本的操作很多人都会。用 Excel 做进销存模板，不需要额外学习复杂的软件操作，很容易上手。

2. 优点 - 成本低

只要有安装 Excel 软件，就可以使用，不需要再花钱购买专门的进销存管理软件。对于一些小店铺或者刚开始创业的人来说，能节省一笔开支。

3. 优点 - 可自定义

可以根据自己的需求对模板进行修改和调整，添加或者删除一些字段，让模板更符合自己的业务情况。

4. 缺点 - 功能有限

Excel 毕竟是一个通用的办公软件，它的进销存功能相对简单。对于一些复杂的业务流程，比如多仓库管理、库存预警等，可能就无法很好地实现。这时候建米软件就能发挥它的优势，提供更全面的功能。

5. 缺点 - 数据安全问题

Excel 文件一般保存在本地电脑，如果电脑出现故障、丢失或者被病毒感染，数据很容易丢失。而建米软件有专业的数据存储和备份机制，能更好地保障数据安全。

三、如何用 Excel 制作进销存表格？

假如你想自己动手用 Excel 做个进销存表格，但是又不知道从哪儿开始，别着急。我就想知道具体的制作步骤是啥样的，下面就来给大家讲讲。

1. 确定表格结构

先想好表格要包含哪些内容，比如商品名称、进货日期、进货数量、出货日期、出货数量、库存数量等。把这些内容作为表格的列标题。

2. 输入基本数据

把现有的商品信息、进货和出货记录等数据输入到表格里。可以按照日期或者商品名称进行排序，方便查看和管理。

3. 设置计算公式

用 Excel 的公式功能来计算库存数量。比如库存数量 = 进货数量 - 出货数量。设置好公式后，只要输入进货和出货数据，库存数量就会自动更新。

4. 数据验证和保护

为了保证数据的准确性，可以设置数据验证规则，比如限制进货数量和出货数量必须为正数。还可以对表格进行保护，防止误操作修改重要数据。建米软件在数据验证和保护方面也有很完善的机制，能让数据更准确安全。

5. 美化表格

给表格添加一些格式，比如设置字体、颜色、边框等，让表格看起来更清晰美观。还可以添加图表，直观地展示进货、出货和库存的变化情况。

四、Excel 进销存和专业进销存软件哪个好？

朋友推荐了专业的进销存软件，说功能更强大。但也有人觉得 Excel 进销存就够用了。我就想知道到底哪个更好呢。下面来分析一下。

1. 功能方面

专业的进销存软件功能更全面，像建米软件，有采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等多个模块，能满足复杂的业务需求。而 Excel 进销存功能相对简单，只能做一些基本的记录和计算。

2. 数据处理能力

当业务量比较大的时候，Excel 处理大量数据会变得很慢，而且容易出错。专业的进销存软件有更强大的数据处理能力，能快速准确地处理和分析数据。

3. 数据安全

前面也提到过，Excel 文件存在数据安全隐患。专业的进销存软件有专业的服务器和安全防护措施，能保障数据的安全和稳定。建米软件采用了先进的加密技术和备份策略，让数据更安全。

4. 成本方面

Excel 进销存成本低，基本零成本。而专业的进销存软件可能需要购买软件授权，还有后续的维护和升级费用。不过对于一些有一定规模的企业来说，这些成本是值得的，因为能提高工作效率和管理水平。

5. 操作便捷性

Excel 操作简单，容易上手。专业的进销存软件刚开始使用可能需要一些时间来学习和适应，但熟练掌握后，操作也很便捷，而且能提高工作效率。