库存进销存表格怎么做

一、库存进销存表格的重要性

在日常的生意经营中，不管是小商店还是大公司，库存管理都是非常重要的一环。库存进销存表格就像是我们管理库存的好帮手，它能清晰地记录商品的进货、销售和库存情况。比如说，开一家小水果店，每天进了多少水果，卖出去多少，还剩下多少，这些数据都可以通过库存进销存表格记录下来。有了这个表格，我们就能随时了解店里的库存状况，避免出现水果积压或者缺货的情况。再比如，一家服装加工厂，通过库存进销存表格可以清楚知道每种布料的进货量、使用量以及剩余量，这样就能合理安排生产，不会因为布料不够而耽误工期，也不会因为进太多布料而占用大量资金。

二、准备工作

明确表格用途和范围：在开始做表格之前，得先想清楚这个表格是用来做什么的，要涵盖哪些内容。如果你是经营一家文具店，那表格里就要包含各类文具的信息，像铅笔、橡皮、笔记本等。要是你是做电商的，可能还需要记录商品的颜色、尺码等详细信息。

收集相关数据：这一步就是把和库存有关的数据都收集起来。比如之前的进货记录、销售记录等。以一家花店为例，要收集每种花的进货时间、进货数量、进价，还有销售时间、销售数量、售价等数据。这些数据是做表格的基础，数据准确了，表格才能发挥作用。

选择合适的工具：常见的做表格工具就是 Excel 了，它功能强大，操作也相对简单。大多数人都或多或少接触过 Excel，用它来做库存进销存表格是个不错的选择。如果你对其他软件比较熟悉，也可以用其他软件，比如 WPS 表格，它和 Excel 的操作很类似。

三、设计表格结构

表头设计：表头是表格的重要组成部分，它能告诉我们每一列数据代表什么。一般来说，库存进销存表格的表头会包含商品名称、规格型号、单位、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等内容。比如在一家五金店的库存进销存表格里，商品名称可能是螺丝刀、扳手等，规格型号可以记录螺丝刀的大小、扳手的开口尺寸等，单位就是把、个等。

列的设置：除了表头提到的那些列，还可以根据实际情况增加一些列。比如可以增加进货日期、销售日期列，这样就能清楚知道商品是什么时候进的、什么时候卖出去的。还可以增加进货单价、销售单价列，方便计算成本和利润。以一家化妆品店为例，增加进货单价和销售单价列后，就能算出每一种化妆品的利润，从而知道哪些化妆品比较赚钱。

行的设置：每一行代表一种商品的信息。如果商品种类比较多，可以按照一定的规律进行排序。比如按照商品的类别排序，食品类、日用品类等分开排列。也可以按照商品的进货时间排序，先进货的商品排在前面。这样在查找和统计数据的时候会更方便。

四、录入数据

期初库存录入：期初库存就是表格开始记录时的库存数量。要把每种商品的实际库存数量准确地录入到表格里。比如一家书店，在开始使用新的库存进销存表格时，要把书架上每种书的数量数清楚，然后录入到表格的期初库存列。

进货数据录入：每次有商品进货时，要及时把进货信息录入到表格里。包括进货日期、商品名称、进货数量、进货单价等。比如一家超市进了一批饮料，就要在表格里记录下进货的日期、饮料的品牌和数量、每瓶饮料的进价等信息。

销售数据录入：同样，每卖出一件商品，也要及时把销售信息录入到表格里。包括销售日期、商品名称、销售数量、销售单价等。以一家服装店为例，顾客买了一件衣服，就要在表格里记录下销售的日期、衣服的款式和数量、衣服的售价等信息。

五、设置公式计算

计算本期进货金额：本期进货金额等于进货数量乘以进货单价。在 Excel 里可以通过设置公式来自动计算。比如在进货金额列的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就能自动算出进货金额。这样每次录入进货数量和进货单价后，进货金额会自动计算出来，节省了很多时间和精力。

计算本期销售金额：和计算进货金额类似，本期销售金额等于销售数量乘以销售单价。在销售金额列的单元格里设置相应的公式就能自动计算。比如一家玩具店，通过设置公式，每次录入销售数量和销售单价后，就能快速知道这笔销售的金额。

计算期末库存：期末库存等于期初库存加上本期进货减去本期销售。在期末库存列的单元格里设置公式“=期初库存单元格+本期进货单元格-本期销售单元格”，这样就能自动算出每种商品的期末库存数量。以一家药店为例，通过这个公式可以随时了解每种药品的库存情况，及时补货。

六、数据的检查和维护

定期检查数据准确性：要定期对表格里的数据进行检查，看看有没有录入错误或者计算错误。比如每个月月底对库存进行一次盘点，把实际库存数量和表格里的期末库存数量进行对比，如果发现有差异，要及时找出原因并进行修正。可能是录入数据时输错了，也可能是在盘点过程中出现了误差。

及时更新数据：每次有进货或者销售发生时，要及时把数据录入到表格里。如果不及时更新数据，表格里的数据就会和实际情况不符，这样表格就失去了它的作用。比如一家便利店，当天进了新的商品或者卖出了商品，就要在当天把这些数据录入到表格里。

备份数据：数据很重要，为了防止数据丢失，要定期对表格进行备份。可以把表格保存到 U 盘里，也可以上传到云盘。比如一家网店，每天晚上把当天的库存进销存表格备份到云盘，这样即使电脑出了问题，数据也不会丢失。

七、使用软件辅助管理

其实，当生意规模逐渐扩大，库存管理变得越来越复杂时，手动制作和管理库存进销存表格可能会有些力不从心。这时候可以试试一些专业的管理软件，比如建米软件。建米软件可以自动录入进货和销售数据，还能实时更新库存信息，大大提高了工作效率。而且它的计算功能更加准确和强大，能避免手动计算可能出现的错误。建米软件还可以生成各种统计报表，让我们更直观地了解库存状况和销售情况。

以上就是关于库存进销存表格怎么做的一些方法和建议，希望能帮助你更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、库存进销存表格有什么用啊？

我听说好多做生意的朋友都在用库存进销存表格，我就想知道这表格到底有啥用。其实啊，它用处可大啦。

方便记录数据：能把进货、销售和库存的数量、日期、价格这些信息都详细记下来。就好比你开个小超市，进了多少瓶饮料、啥时候进的、花了多少钱，卖出去多少，还剩多少，都能在表格里一目了然。

掌握库存情况：通过表格能清楚知道每种商品的库存数量。要是发现某种商品库存快没了，就可以及时补货，避免缺货影响生意。比如服装店，要是某款衣服库存不多了，就赶紧联系厂家再进点。

分析销售情况：能从表格里看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像文具店，通过表格发现某种笔卖得特别火，就可以多进点这种笔。

成本核算：可以算出进货成本、销售利润。比如卖水果，知道进水果花了多少钱，卖出去赚了多少钱，就能清楚自己到底赚了多少。建米软件在这方面也能提供很好的支持，它能更智能地处理这些数据，让成本核算更准确。

二、做库存进销存表格难不难啊？

朋友说做库存进销存表格挺麻烦的，我就想知道到底难不难。其实，说难也不难，说简单也不简单。

基础操作不难：要是你会用 Excel 这些软件，那做个简单的库存进销存表格还是挺容易的。就像在 Excel 里建几个列，分别写上商品名称、进货数量、销售数量、库存数量这些，然后把数据填进去就行。

复杂功能有难度：要是想让表格有自动计算、数据统计分析这些复杂功能，那就有点难度了。比如想让表格自动算出每种商品的利润，这就需要设置一些公式。

数据准确性要求高：做表格的时候，数据必须准确。要是录入数据的时候出错了，那后面的计算和分析就都不准了。就像你把进货数量写错了，那库存数量肯定也不对。

持续更新维护：表格不是做一次就完事了，得持续更新。每次进货、销售都要及时把数据填进去，不然表格就不能反映真实情况了。建米软件能简化这个过程，让数据更新更方便。

三、库存进销存表格用什么软件做啊？

我想知道做库存进销存表格用啥软件好。现在软件可多啦，各有各的优点。

Excel：这是最常用的软件啦。它功能强大，能满足基本的表格制作需求。而且很多人都熟悉它的操作，容易上手。比如你可以用 Excel 建个简单的库存表，把商品信息填进去就行。

WPS表格：和 Excel 类似，也是一款不错的办公软件。它有很多免费的模板可以用，能让你快速做出库存进销存表格。要是你不想自己从头开始设计表格，用它的模板就很方便。

专业的库存管理软件：像建米软件，它专门针对库存管理设计。有很多高级功能，比如自动生成报表、库存预警等。对于规模较大、业务复杂的企业来说，用建米软件能提高管理效率。

在线表格工具：比如 Google Sheets，它可以多人同时在线编辑表格。要是你的团队成员需要一起更新库存数据，用这种在线表格工具就很合适。

四、库存进销存表格要包含哪些内容啊？

我就想知道做库存进销存表格得包含啥内容。其实，包含的内容还挺多的。

商品基本信息：得有商品名称、规格、型号这些。比如你卖手机，得写清楚是啥牌子、啥型号的手机。

进货信息：包括进货日期、进货数量、进货价格、供应商这些。就像你进了一批电脑，要记清楚啥时候进的、进了多少台、每台多少钱、从哪个供应商进的。

销售信息：有销售日期、销售数量、销售价格、客户这些。比如你卖出去一件衣服，要记清楚啥时候卖的、卖了几件、每件卖了多少钱、卖给哪个客户了。

库存信息：当前库存数量、库存位置这些。比如仓库里还有多少箱饮料，放在哪个货架上。建米软件能更好地管理这些库存信息，让你更清楚库存情况。

备注信息：可以记录一些特殊情况，比如商品损坏、退货这些。要是有商品因为质量问题退货了，就在备注里写清楚。