库存进销存怎么处理的

一、库存进销存处理概述

库存进销存处理其实就是对企业商品的采购（进）、销售（销）和库存（存）这三个环节进行管理。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有新的货物进货，也会有顾客来买东西，同时仓库里还得时刻知道还剩下多少货，这就是一个简单的库存进销存场景。做好库存进销存处理，能让企业清楚知道自己的货物情况，合理安排采购和销售计划，避免出现缺货或者积压货物的情况。

二、进货环节处理

采购计划制定

在进货之前，得先有个采购计划。这就好比你去超市购物，得先列个清单。企业要根据以往的销售数据、市场需求预测等因素来确定采购的商品种类和数量。比如一家服装店，通过分析去年同期的销售数据，发现某款牛仔裤销量很好，那在今年这个时候就可以多采购一些。还得考虑市场流行趋势，如果今年流行阔腿裤，那也得适当采购一些。值得注意的是，采购计划不是一成不变的，要根据实际情况随时调整。

供应商选择

选好供应商很重要，就像你买水果，肯定会选质量好、价格实惠的摊位。企业要选择信誉好、产品质量高、价格合理的供应商。可以通过市场调研、同行推荐等方式来筛选供应商。比如一家餐厅，在选择蔬菜供应商时，会考察供应商的蔬菜新鲜度、农药残留情况以及价格。选好供应商后，还得和他们签订详细的采购合同，明确交货时间、质量标准、价格等条款，避免后期出现纠纷。

货物验收

货物到了之后，得进行严格的验收。这就好比你网购的东西到了，得先检查一下有没有损坏。企业要检查货物的数量、质量、规格等是否和采购合同一致。比如一家电子厂采购了一批芯片，要检查芯片的型号、性能是否符合要求，数量是否准确。如果发现货物有问题，要及时和供应商沟通，要求换货或者退货。

三、销售环节处理

销售订单管理

当有客户下单时，要做好销售订单管理。这就好比你去餐厅吃饭，服务员会先记录你点的菜。企业要及时记录客户的订单信息，包括商品名称、数量、价格、交货时间等。要根据库存情况及时确认订单是否可以按时交货。如果库存不足，要及时和客户沟通，协商解决方案，比如调整交货时间或者更换商品。

发货处理

确认订单后，就要进行发货处理。这就好比你网购的东西，商家要打包好给你寄出去。企业要根据订单信息准备好货物，进行包装和发货。在发货过程中，要注意货物的安全，选择合适的物流方式。比如一家化妆品公司，要选择有经验、信誉好的快递公司，确保化妆品在运输过程中不会损坏。要及时将发货信息告知客户，让客户可以跟踪货物的运输情况。

销售数据分析

销售完成后，要对销售数据进行分析。这就好比你考试结束后，要分析自己的成绩，看看哪些地方做得好，哪些地方需要改进。企业要分析不同商品的销售情况、销售趋势、客户的购买行为等。比如一家书店，通过分析销售数据，发现某类畅销书的销量在逐渐下降，而另一类小众书籍的销量在上升，那就要根据这个情况调整采购和销售策略。

四、库存管理环节处理

库存盘点

定期进行库存盘点很重要，这就好比你隔一段时间要清理一下自己的衣柜，看看有哪些衣服还在，哪些已经穿不了了。企业要定期对库存进行全面的盘点，确保账实相符。盘点的周期可以根据企业的实际情况来确定，比如一个月或者一个季度进行一次盘点。在盘点过程中，要仔细核对货物的数量、规格、型号等，发现差异要及时查找原因并进行调整。

库存分类管理

对库存进行分类管理可以提高管理效率。这就好比你把衣柜里的衣服按照季节、款式等进行分类，找起来会更方便。企业可以根据货物的价值、销售速度等因素将库存分为不同的类别，比如A类是价值高、销售速度快的货物，B类是价值和销售速度适中的货物，C类是价值低、销售速度慢的货物。对于不同类别的货物，要采取不同的管理策略。比如对于A类货物，要重点关注库存水平，及时补货；对于C类货物，可以适当减少库存数量，降低库存成本。

库存成本控制

库存成本包括采购成本、存储成本、缺货成本等。企业要控制好库存成本，避免不必要的浪费。比如可以通过优化采购计划，降低采购成本；合理安排仓库空间，降低存储成本；提高库存管理水平，减少缺货成本。举个例子，一家超市可以通过和供应商协商，争取更优惠的采购价格，同时合理安排货架布局，提高仓库的利用率，降低存储成本。

五、借助软件处理库存进销存

在现代企业管理中，借助专业的软件来处理库存进销存是一个不错的选择。比如建米软件，它可以帮助企业实现库存进销存的自动化管理。建米软件可以实时记录进货、销售和库存信息，让企业管理者随时了解库存情况。它还可以进行销售数据分析、采购计划制定等功能，提高企业的管理效率和决策水平。例如，通过建米软件的数据分析功能，企业可以快速了解哪些商品是畅销品，哪些是滞销品，从而及时调整采购和销售策略。

以上就是关于库存进销存处理的一些方法和要点，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，企业可以根据自身的情况进行灵活调整，找到最适合自己的库存进销存处理方式。

常见用户关注的问题：

一、库存进销存怎么处理才高效？

我听说很多做买卖的朋友都在愁库存进销存咋处理才能高效，我就想知道这里面是不是有啥窍门。其实啊，高效处理库存进销存能让生意顺风顺水呢。

建立清晰的库存分类：把库存按照不同的品类、用途、销售情况等进行分类。比如卖服装的，可以按上衣、裤子、裙子分类，再细分春夏秋冬款。这样在盘点和查找货物时能节省不少时间。

运用信息化工具：现在有很多专门的库存管理软件，像建米软件就很不错。它能实时记录库存的进出情况，自动生成报表，让你对库存数量、成本等一目了然。

优化采购流程：根据销售数据和市场需求，合理安排采购量。避免过度采购导致库存积压，也不能采购不足影响销售。可以和供应商建立长期稳定的合作关系，争取更优惠的采购价格和灵活的交货期。

定期盘点库存：定期对库存进行全面盘点，核对实际库存与系统记录是否一致。及时发现损耗、丢失等问题，并找出原因进行解决。盘点还能让你了解库存的真实情况，为后续的采购和销售提供准确依据。

加强销售管理：分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些滞销。对于畅销商品，要保证充足的库存；对于滞销商品，可以采取促销活动、与供应商协商退货等方式处理。

二、库存进销存处理有哪些常见误区？

朋友说在处理库存进销存时很容易掉进一些误区里，我就想知道这些误区到底是啥。避开这些误区，生意说不定能做得更好呢。

过度依赖经验判断：有些老板凭借自己多年的经验来管理库存，不重视数据和分析。但市场变化很快，经验不一定能跟上节奏。比如以前某个款式的商品很畅销，但现在消费者喜好变了，还按照老经验进货就容易造成库存积压。

忽视库存成本：只关注库存的数量，而忽略了库存占用的资金成本、仓储成本等。库存积压会占用大量资金，影响企业的资金周转。而且仓储费用也是一笔不小的开支，长期下来会增加企业的运营成本。

不及时更新库存信息：在货物进出库后，没有及时在系统中更新库存信息，导致库存数据不准确。这样会影响采购决策和销售计划，可能会出现明明库存不足却还在接单的情况。

缺乏库存预警机制：没有设置合理的库存预警线，当库存数量低于或高于预警值时不能及时发现。比如畅销商品库存快没了还不知道，就会错过销售机会；而滞销商品库存过多也不能及时处理。

不重视员工培训：员工对库存进销存管理的流程和方法不熟悉，操作不规范，也会导致库存管理出现问题。比如在货物入库时没有认真核对数量和质量，就会影响后续的销售和盘点。

三、库存进销存处理和财务有啥关系？

我想知道库存进销存处理和财务之间到底有啥关系，感觉这俩好像联系挺紧密的。弄清楚它们的关系，对企业的财务管理肯定有帮助。

成本核算：库存的采购成本、运输成本等都会影响企业的成本核算。准确记录库存的进出情况，能为财务部门提供准确的成本数据，以便计算产品的成本和利润。

资金占用：库存占用了企业大量的资金，库存的多少直接影响企业的资金周转。财务部门需要根据库存情况合理安排资金，确保企业有足够的资金用于运营。

税务处理：库存的增减变动会影响企业的税务处理。比如库存的盘盈盘亏需要进行相应的税务调整，准确的库存数据能帮助企业合理纳税。

财务报表：库存是企业资产的重要组成部分，库存的价值会反映在财务报表中。准确的库存数据能让财务报表更真实地反映企业的财务状况。

风险评估：通过分析库存进销存数据，财务部门可以评估企业的库存风险。比如库存积压可能会导致资产减值，影响企业的财务健康。

四、库存进销存处理软件怎么选？

朋友推荐说选一款合适的库存进销存处理软件能省不少事，我就想知道该怎么选。毕竟市场上的软件那么多，挑花眼了都。

功能适用性：要根据自己企业的业务需求选择软件。比如如果是零售企业，需要软件有销售管理、会员管理等功能；如果是生产企业，需要有生产计划、物料需求等功能。建米软件功能就比较全面，能满足不同企业的需求。

操作便捷性：软件的操作要简单易懂，员工容易上手。如果软件操作复杂，员工需要花费大量时间去学习，会影响工作效率。可以先试用软件，看看操作是否符合自己的习惯。

数据安全性：库存进销存数据包含了企业的核心信息，要确保软件有良好的数据安全保障。比如数据加密、备份恢复等功能，防止数据丢失或泄露。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，需要有及时的售后服务。选择有专业售后团队的软件供应商，能在遇到问题时快速得到解决。

价格合理性：要根据企业的预算选择价格合适的软件。不要只追求低价而忽略了软件的质量和功能，也不要盲目选择高价软件。综合考虑软件的功能、服务等因素，选择性价比高的软件。