代发商品怎么计入进销存

一、啥是代发商品和进销存

咱们先来说说啥是代发商品。代发商品其实就是商家不用自己囤货，当有订单来了之后，直接由供应商把商品发给客户。举个例子，小张开了一家网店，但是他没有自己的仓库，也不打算进货囤货。当有顾客在他的网店下单买了一件衣服，小张就会把这个订单信息发给衣服的供应商，供应商直接把衣服寄给顾客，这就是代发商品的模式。

那进销存又是什么呢？简单来说，进销存就是企业管理商品的进货、销售和库存的一套流程。进货就是采购商品，销售就是把商品卖出去，库存就是企业仓库里还剩下多少商品。这三个环节紧密相连，管理好了，企业的运营就能更顺畅。就像一家超市，每天要采购各种商品进来，然后把这些商品卖给顾客，同时还要知道仓库里还有多少货，这样才能保证不会缺货，也不会积压太多库存。

二、代发商品计入进销存的重要性

准确掌握库存情况：对于采用代发模式的商家来说，虽然不用自己囤货，但也需要清楚供应商那边的库存情况。如果不把代发商品计入进销存，就可能出现明明显示有货，结果顾客下单了，供应商却没货可发的尴尬情况。比如小王的网店显示有100件某款鞋子可卖，但是因为没有准确记录代发商品的库存，当有顾客下单购买时，才发现供应商那里只有50件了，这就会影响顾客的购物体验，还可能导致顾客退款。

核算成本和利润：把代发商品计入进销存，能帮助商家准确核算成本和利润。商家需要知道每件代发商品的采购成本，以及销售价格，这样才能算出每笔订单的利润。比如小李卖一款手机，代发成本是2000元，他卖2500元，通过进销存系统记录，他就能清楚地知道每卖一部手机能赚500元。如果不记录，就很难准确算出利润，也不利于制定合理的销售策略。

规划业务发展：通过对代发商品进销存数据的分析，商家可以了解哪些商品销量好，哪些商品滞销。这样就能根据市场需求，调整采购计划和销售策略。比如小赵发现某款零食的代发销量一直很好，他就可以和供应商协商增加进货量，或者推出相关的促销活动，进一步提高销量。

三、代发商品计入进销存的方法

建立供应商信息档案：要把代发商品准确计入进销存，得建立详细的供应商信息档案。记录供应商的名称、联系方式、商品价格、交货时间等信息。这样在处理代发订单时，就能快速找到对应的供应商。比如小孙开了一家母婴店，和多家供应商合作代发商品。他建立了一个供应商信息表格，里面详细记录了每个供应商提供的商品种类、价格和交货周期。当有顾客下单买奶粉时，他就能根据表格里的信息，快速联系到合适的供应商。

设置代发商品库存：虽然代发商品不在自己的仓库，但还是要在进销存系统里设置库存。可以和供应商协商，定期获取他们的库存数据，然后更新到自己的系统中。比如小陈和一家服装供应商合作代发，供应商每天晚上会把当天的库存数据发给小陈，小陈第二天早上就会更新到自己的进销存系统里，这样就能保证库存数据的准确性。

记录订单信息：当有代发订单产生时，要详细记录订单信息，包括订单号、顾客信息、商品名称、数量、价格等。要把订单信息及时传达给供应商。比如小周的网店接到一个代发订单，他会在自己的进销存系统里记录下这个订单的所有信息，然后通过邮件或者即时通讯工具把订单信息发给供应商，让供应商尽快发货。

更新库存数据：当供应商发货后，要及时更新进销存系统里的库存数据。减少已发货商品的库存数量。比如小吴的代发商品系统显示有100件T恤，当供应商发出20件后，小吴要马上把系统里的库存数量更新为80件。

四、代发商品计入进销存可能遇到的问题及解决办法

库存数据不准确：有时候供应商提供的库存数据可能不准确，或者更新不及时，导致商家的进销存系统里的库存数据和实际情况不符。解决办法是和供应商建立更紧密的沟通机制，要求他们及时准确地提供库存数据。也可以定期对库存进行盘点，核对数据。比如小郑发现自己的进销存系统里显示某款玩具还有50件库存，但实际供应商那里只有30件了。他和供应商沟通后，要求供应商每天上午10点准时更新库存数据，并且每个月进行一次库存盘点，这样就大大提高了库存数据的准确性。

订单处理不及时：如果商家不能及时把代发订单信息传达给供应商，或者供应商不能及时发货，就会影响订单的处理速度。商家可以建立一套订单处理流程，明确每个环节的时间节点。比如小冯规定自己在接到订单后的1小时内要把订单信息发给供应商，供应商要在24小时内发货。可以使用一些订单管理工具，提高订单处理效率。

数据安全问题：代发商品的进销存数据包含了很多重要信息，如供应商信息、顾客信息、订单信息等，如果数据泄露，会带来很大的风险。商家要选择安全可靠的进销存系统，并且设置严格的访问权限。比如小唐选择了一款有加密功能的进销存系统，只有他和几个核心员工有访问权限，这样就保障了数据的安全。

五、借助软件助力代发商品进销存管理

在管理代发商品的进销存时，使用专业的软件能大大提高效率和准确性。比如建米软件，它可以帮助商家轻松管理供应商信息、设置代发商品库存、记录订单信息和更新库存数据。建米软件有直观的界面，操作简单易懂，即使是没有专业知识的商家也能快速上手。

举个例子，小李用建米软件管理他的代发商品进销存。他可以在软件里快速查询每个供应商的商品价格和库存情况，当有订单产生时，软件能自动把订单信息发送给对应的供应商，并且实时更新库存数据。这样小李就不用手动记录和处理这些信息，节省了大量的时间和精力，也减少了出错的概率。如果你也在为代发商品的进销存管理而烦恼，可以试试建米软件。

以上就是关于代发商品怎么计入进销存的一些介绍和方法，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据自己的业务情况，灵活运用这些方法，不断优化管理流程，让代发业务更加顺利。

常见用户关注的问题：

一、代发商品计入进销存时需要注意什么

我听说很多做代发业务的朋友在把代发商品计入进销存的时候都挺头疼的，我就想知道这里面到底有啥需要注意的。其实在处理代发商品计入进销存时，有不少细节得留意。

数据准确性方面

商品信息：要确保代发商品的名称、规格、型号等信息准确无误地录入进销存系统，不然后续查询和统计就容易出错。

数量记录：每次代发业务发生时，及时准确地记录商品的发出数量，避免数量与实际不符。

价格录入：代发商品的采购价、销售价等价格信息要正确录入，这关系到成本核算和利润计算。

与供应商的沟通方面

库存同步：和供应商保持密切沟通，及时了解商品的实际库存情况，确保进销存系统中的库存数据与供应商一致。

发货信息：明确发货的时间、方式等信息，以便准确记录商品的进出库时间。

退换货政策：了解供应商的退换货政策，在进销存系统中做好相应的记录和处理。

系统操作方面

操作规范：按照进销存系统的操作规范进行商品的录入、修改、删除等操作，避免误操作。

权限管理：合理设置系统操作权限，防止无关人员随意修改数据。

数据备份：定期对进销存系统的数据进行备份，以防数据丢失。使用建米软件可以更方便地进行数据备份和恢复，保障数据安全。

财务核算方面

成本核算：准确核算代发商品的成本，包括采购成本、运输成本等。

收入确认：按照会计准则和企业实际情况，合理确认代发商品的销售收入。

税务处理：了解相关税务政策，正确处理代发业务的税务问题。

二、代发商品计入进销存会对财务报表产生什么影响

朋友说代发商品计入进销存后好像会对财务报表有影响，我就很好奇到底会有啥影响。其实这方面的影响还挺多的。

资产负债表方面

存货项目：代发商品计入进销存后，存货的数量和价值会发生变化，从而影响资产负债表中的存货项目金额。

应收账款：如果代发业务存在赊销情况，会增加应收账款的金额。

应付账款：与供应商的往来账款也会在资产负债表中体现，代发商品的采购和结算会影响应付账款的余额。

利润表方面

营业收入：代发商品的销售会增加企业的营业收入，进而影响利润表中的营业收入项目。

营业成本：准确核算代发商品的成本并计入进销存，会影响营业成本的金额，从而影响营业利润。

销售费用：代发业务可能会产生一些销售费用，如运输费、包装费等，这些费用会在利润表中体现。

现金流量表方面

经营活动现金流量：代发商品的采购和销售涉及现金的流入和流出，会影响经营活动现金流量的金额。

投资活动现金流量：一般情况下代发业务与投资活动现金流量关系不大，但如果涉及购买与代发业务相关的设备等，会有一定影响。

筹资活动现金流量：通常代发业务对筹资活动现金流量影响较小，但如果企业因代发业务需要进行融资，会有相应体现。使用建米软件可以更清晰地统计和分析这些财务数据，帮助企业更好地了解代发业务对财务报表的影响。

三、如何选择适合代发商品计入进销存的软件

我想知道对于代发商品计入进销存，该怎么选软件呢。毕竟合适的软件能让工作轻松不少。

功能方面

商品管理：软件要能方便地录入、修改代发商品的信息，包括名称、规格、数量等。

库存管理：实时准确地显示代发商品的库存数量，支持库存预警功能。

订单管理：能处理代发订单的录入、跟踪和发货等操作。

财务核算：具备成本核算、利润计算等财务功能，方便企业进行财务管理。

易用性方面

操作界面：界面要简洁易懂，操作方便，员工容易上手。

学习成本：软件的学习成本要低，不需要花费大量时间和精力去培训。

数据导入导出：支持数据的导入导出功能，方便与其他系统进行数据交互。

稳定性和安全性方面

系统稳定性：软件要能稳定运行，避免出现卡顿、死机等问题。

数据安全：采取必要的安全措施，保障代发商品数据的安全，防止数据泄露。

售后服务：软件供应商要提供良好的售后服务，及时解决用户遇到的问题。建米软件在这些方面都表现不错，功能丰富，操作简单，能很好地满足代发商品计入进销存的需求。

价格方面

软件价格：要根据企业的预算选择合适价格的软件。

后续费用：了解软件是否有后续的维护费、升级费等费用。

性价比：综合考虑软件的功能、易用性和价格，选择性价比高的软件。

四、代发商品计入进销存后如何进行库存盘点

假如你做代发业务，把商品计入进销存后肯定得进行库存盘点。我就想知道该咋盘点呢。

盘点准备方面

制定计划：提前制定详细的库存盘点计划，包括盘点时间、人员安排等。

清理库存：清理仓库，将代发商品摆放整齐，便于盘点。

核对数据：核对进销存系统中的库存数据与实际库存是否一致。

盘点方法方面

实地盘点：安排人员到仓库实地清点代发商品的数量。

抽样盘点：对于数量较多的代发商品，可以采用抽样盘点的方法。

循环盘点：按照一定的周期对不同区域的代发商品进行循环盘点。

差异处理方面

查找原因：如果盘点结果与进销存系统数据有差异，要查找原因，如是否存在漏记、错记等情况。

调整数据：根据实际情况调整进销存系统中的库存数据。

总结经验：对盘点过程中发现的问题进行总结，避免下次再出现类似情况。使用建米软件可以更方便地记录和处理盘点数据，提高盘点效率。

后续跟进方面

定期盘点：建立定期盘点制度，确保库存数据的准确性。

数据分析：对盘点数据进行分析，了解代发商品的库存状况和销售情况。

优化管理：根据分析结果，优化代发商品的库存管理和进销存流程。