仓库进销存表格怎么制作

一、了解仓库进销存表格的基本概念和作用

在开始制作仓库进销存表格之前，咱们得先搞清楚它到底是啥，有啥用。简单来说，仓库进销存表格就是记录仓库里商品进出情况的一个工具。比如说，一家小超市，每天都会有新的货物进货，也会有商品被顾客买走，这一进一出的情况就可以用进销存表格记录下来。

记录库存信息：它能详细记录每种商品的库存数量，就像超市里的饮料，有多少瓶可乐、多少瓶雪碧，都能在表格里一目了然。

监控商品流动：通过表格可以清楚地看到商品什么时候进货，什么时候销售出去，方便掌握商品的流动情况。就好比服装店，什么时候进了新款式的衣服，什么时候卖出去了，都能在表格里体现。

辅助决策：根据表格里的数据，商家可以决定是否要进货，进多少货。比如水果店老板，看到苹果的库存快没了，就可以根据销售情况决定进多少苹果。

二、准备制作表格所需的工具

制作仓库进销存表格，常见的工具就是电子表格软件，像微软的 Excel、WPS 表格等。这些软件功能强大，操作也比较简单，适合大多数人使用。

Excel：这是一款非常经典的电子表格软件，功能丰富，有很多现成的模板可以使用。而且在数据分析方面也很厉害，能对进销存数据进行各种统计和分析。比如可以用它来计算每个月的销售额、库存周转率等。

WPS 表格：国产的办公软件，和 Excel 的操作界面很相似，而且免费使用。对于一些不太熟悉 Excel 的朋友来说，WPS 表格是个不错的选择。它也有很多实用的功能，比如数据筛选、排序等。

三、设计表格的基本结构

接下来就是设计表格的基本结构了，这就好比盖房子要先搭好框架一样。一个完整的仓库进销存表格通常包括以下几个部分。

表头：表头是表格的重要组成部分，它要清晰地列出每一列的名称。常见的表头有商品名称、规格型号、单位、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等。比如一家文具店，商品名称就是铅笔、橡皮等，规格型号就是铅笔的粗细、橡皮的大小等，单位就是支、块等。

商品信息列：这部分用来记录商品的详细信息，除了上面提到的商品名称、规格型号、单位外，还可以加上商品编号、供应商等信息。商品编号可以方便快速查找和管理商品，供应商信息则有助于在需要进货时联系供应商。

库存数据列：期初库存就是在统计周期开始时的库存数量，本期进货就是在这个周期内新进来的商品数量，本期销售就是在这个周期内卖出去的商品数量，期末库存就是用期初库存加上本期进货再减去本期销售得到的数量。比如一家杂货店，月初有 100 瓶酱油，这个月进了 50 瓶，卖出去 80 瓶，那么期末库存就是 100 + 50 - 80 = 70 瓶。

备注列：这一列可以用来记录一些特殊情况，比如商品的损坏、退货等。比如某件商品在运输过程中损坏了，就可以在备注列里注明损坏的数量和原因。

四、输入基础数据

表格结构设计好后，就可以开始输入基础数据了。要把仓库里现有的商品信息和库存数量输入到表格里。

商品信息录入：按照表头的要求，依次输入商品的名称、规格型号、单位等信息。要注意信息的准确性，比如商品名称不能写错，规格型号要写清楚。如果是一家五金店，螺丝的规格型号就有很多种，一定要准确记录。

期初库存录入：仔细盘点仓库里的商品数量，然后把每个商品的期初库存数量输入到对应的单元格里。盘点的时候要认真仔细，避免出现错误。比如一家书店，要一本一本地数清楚每种书的数量。

五、设置公式进行数据计算

为了方便计算期末库存和其他数据，我们需要在表格里设置一些公式。

期末库存公式：在期末库存列对应的单元格里输入公式 “=期初库存+本期进货 - 本期销售”。这样，当我们输入本期进货和本期销售的数据后，期末库存就会自动计算出来。比如在 Excel 里，假设期初库存数据在 C 列，本期进货数据在 D 列，本期销售数据在 E 列，期末库存数据在 F 列，那么在 F2 单元格（假设第二行是第一个商品的数据）里输入 “=C2+D2 - E2”，然后向下拖动填充柄，就可以自动计算出其他商品的期末库存了。

其他统计公式：除了期末库存公式，还可以设置一些其他的统计公式，比如计算本期进货总额、本期销售总额等。假设商品的单价在 G 列，那么本期进货总额可以用公式 “=D2G2” 计算（D2 是本期进货数量，G2 是商品单价），同样可以向下拖动填充柄计算其他商品的本期进货总额。

六、数据的日常维护和更新

制作好表格并输入基础数据后，还需要对表格进行日常的维护和更新。

及时记录进货和销售数据：每次有商品进货或者销售，都要及时把数据录入到表格里。比如一家餐厅，每天采购了多少蔬菜、水果，卖出去了多少菜品，都要及时记录。这样才能保证表格数据的准确性和及时性。

定期盘点库存：定期对仓库里的商品进行盘点，对比盘点结果和表格里的数据是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如每个月月底对仓库进行一次全面盘点，看看是否有商品丢失、损坏等情况。

七、利用软件提高制作效率和管理水平

其实，在制作和管理仓库进销存表格时，如果觉得手动操作比较麻烦，也可以借助一些专业的软件。比如建米软件，它是一款非常实用的仓库管理软件。

建米软件可以自动生成进销存表格，而且数据录入更加方便快捷。它还能实时更新库存数据，让你随时掌握仓库的库存情况。举个例子，当有商品进货时，只需要在软件里输入进货信息，软件就会自动更新库存数据，同时生成相应的报表。对于一些数据统计和分析的工作，建米软件也能轻松完成，比如生成进货趋势图、销售排行榜等，帮助你更好地管理仓库和做出决策。如果你在制作和管理仓库进销存表格方面遇到了困难，不妨试试建米软件。

以上就是关于仓库进销存表格怎么制作的一些详细介绍，希望能帮助到你。在实际操作过程中，你可以根据自己的需求对表格进行调整和优化。

常见用户关注的问题：

一、仓库进销存表格制作需要哪些基本信息？

我听说好多人在制作仓库进销存表格的时候都不太清楚要准备啥基本信息，我就想知道这到底得弄些啥。其实啊，要做好这个表格，以下这些基本信息可不能少。

商品信息：商品名称：得写清楚每个商品叫啥，别用那些让人迷糊的简称。

规格型号：不同规格型号的商品得分开记录，像手机有不同的内存版本，都得明确。

单位：确定好商品的计量单位，是件、箱还是千克等。

商品编号：给每个商品编个独一无二的号，方便查找和管理。

库存信息：期初库存：就是表格开始记录时商品的库存数量。

当前库存：实时更新的库存数量，这能让你随时知道还有多少货。

最低库存预警值：设定一个最低数量，库存到这个数就得赶紧补货了。

最高库存上限：防止库存积压，超过这个数就别再进货啦。

进货信息：进货日期：记录商品啥时候进的仓库。

进货数量：每次进了多少货要记清楚。

进货单价：知道每件商品的进货价格，方便算成本。

供应商信息：包括供应商名称、联系方式等，以后有问题能联系上。

销售信息：销售日期：啥时候把商品卖出去的。

销售数量：卖了多少件。

销售单价：每件卖多少钱。

客户信息：客户姓名、联系方式等，维护好客户关系。建米软件就能很好地整合这些基本信息，让表格制作更轻松。

二、仓库进销存表格有哪些实用的函数可以使用？

朋友说在制作仓库进销存表格的时候，用些函数能省不少事儿，我就想知道都有哪些实用的函数呢。其实啊，下面这些函数能大大提高你的工作效率。

SUM函数：这个函数可太常用啦。

求和功能：能快速算出进货数量、销售数量的总和。

计算库存总量：把不同商品的库存数量加起来，一下子就知道仓库里一共有多少货了。

统计金额：比如把进货金额或者销售金额都加起来。

多列求和：要是有多列数据需要求和，它也能轻松搞定。

VLOOKUP函数：查找匹配：能根据商品编号或者名称，快速找到对应的其他信息，像进货单价、供应商等。

跨表格查找：如果信息分散在不同的表格里，它也能帮你找到。

数据核对：看看两个表格里的数据是否一致。

批量填充：可以根据一个表格的数据，批量填充另一个表格。

IF函数：条件判断：比如判断库存是否低于最低预警值。

数据分类：根据不同的条件，把商品分成不同的类别。

自动提醒：当满足某个条件时，自动给出提醒，像库存不足时提示补货。

计算不同结果：根据不同的条件，计算出不同的结果。

AVERAGE函数：计算平均值：可以算出进货单价的平均值、销售单价的平均值等。

分析数据波动：通过平均值，看看数据的波动情况。

评估成本：了解商品的平均成本。

对比不同时期：对比不同时间段的平均值，看看数据的变化趋势。建米软件也能很好地支持这些函数的使用，让表格功能更强大。

三、怎样保证仓库进销存表格数据的准确性？

我听说好多人在制作仓库进销存表格的时候，数据老是出错，我就想知道怎样才能保证数据的准确性呢。其实啊，做好以下这些方面，数据准确性就能大大提高。

规范操作流程：严格出入库登记：每次商品进出仓库，都要认真登记，不能漏记或者错记。

专人负责：安排专门的人来管理表格，这样责任明确，不容易出错。

定期盘点：定期对仓库里的实际货物进行盘点，和表格数据对比，看看是否一致。

审核制度：对录入的数据进行审核，确保准确无误。

数据录入准确：仔细核对：录入数据的时候，要仔细核对商品信息、数量、金额等，避免输错。

使用模板：用统一的模板来录入数据，这样格式规范，也不容易出错。

双人录入：可以安排两个人分别录入相同的数据，然后对比，不一致的地方再核对。

及时更新：一旦有商品进出库，马上更新表格数据。

防止数据丢失：备份数据：定期把表格数据备份到其他地方，防止电脑故障或者其他原因导致数据丢失。

使用云存储：把数据存到云端，这样更安全，也方便随时查看。

设置恢复点：在表格软件里设置恢复点，万一数据出错了，可以恢复到之前的状态。

制定应急预案：如果数据真的丢失了，要有应对的办法。

借助软件工具：专业软件：像建米软件，它有强大的功能，能自动计算、核对数据，减少人为错误。

数据校验功能：软件可以对录入的数据进行校验，发现错误及时提醒。

数据加密：保证数据的安全性，防止数据被篡改。

实时同步：不同设备上的数据能实时同步，方便多人协作。

四、仓库进销存表格制作完成后如何进行分析？

朋友推荐说制作完仓库进销存表格后，还得好好分析分析，我就想知道该怎么分析呢。其实啊，通过以下这些方法，能从表格中发现很多有用的信息。

库存分析：库存周转率：看看商品的周转速度，周转率高说明商品卖得快。

库存结构：分析不同商品的库存占比，看看哪些商品库存多，哪些少。

滞销商品：找出长时间卖不出去的商品，考虑怎么处理。

库存成本：算算库存占用了多少资金，看看是否合理。

销售分析：销售趋势：观察不同时间段的销售数量、金额变化，看看是上升还是下降。

畅销商品：找出卖得最好的商品，多进点货。

客户分布：分析不同客户的购买情况，看看哪些客户是主要的购买者。

销售利润：算出销售商品的利润，看看哪些商品利润高。

进货分析：进货频率：看看多久进一次货比较合适。

进货成本：分析不同供应商的进货价格，看看能不能降低成本。

进货质量：评估进货商品的质量，看看是否符合要求。

进货与销售的匹配度：看看进货数量和销售数量是否匹配。

综合分析：关联分析：看看库存、销售、进货之间有啥关联，比如库存多了是不是销售就少了。

风险评估：评估仓库管理中可能存在的风险，像库存积压、缺货等。

制定策略：根据分析结果，制定合理的库存策略、销售策略等。

使用建米软件分析：建米软件能对这些数据进行更深入的分析，生成直观的图表和报告，让你一目了然。