上海进销存怎么购买

一、啥是进销存，为啥上海商家需要它

咱先说说啥是进销存。简单来讲，进销存就是管理商品的进货、销售和库存这三个环节。想象一下，你在上海开了一家小超市，每天都有各种商品进货，也有顾客来买东西，那这些商品的数量、价格、进出情况都得有个清晰的记录，不然很容易搞混，不知道啥时候该补货，啥商品卖得好。

上海商家为啥需要进销存呢？

上海是个商业特别发达的城市，市场竞争特别激烈。就拿服装生意来说吧，上海的服装店那多得数不清。如果没有一套好的进销存管理系统，就很难掌握店里衣服的库存情况。可能会出现畅销款没货了，积压款却还堆在仓库里。用了进销存系统，就能清楚知道每种衣服的库存数量、销售速度，及时补货或者做促销活动，提高店铺的经营效率。

二、了解自己的需求

在购买进销存之前，得先了解自己的需求。不同的行业、不同规模的企业，对进销存的需求是不一样的。

行业需求

比如餐饮行业，它的进销存重点在于食材的采购、消耗和库存管理。每天都要根据顾客的订单量来采购新鲜的食材，避免浪费。而零售行业则更关注商品的种类、销售数据和库存周转率。以便利店为例，要根据周边居民的消费习惯，合理安排商品的进货种类和数量。

企业规模

如果是小店铺，需求可能相对简单，只需要能记录进货、销售和库存数量就行。但如果是大型企业，可能还需要有数据分析、多门店管理、财务对接等功能。比如说一家连锁超市，就需要实时掌握各个门店的库存情况，统一进行采购和配送，这就对进销存系统的功能要求比较高。

三、找靠谱的供应商

找到了靠谱的供应商，才能买到好用的进销存系统。在上海，供应商很多，怎么选呢？

看口碑

可以问问同行，看看他们用的是哪家的进销存系统，使用体验怎么样。也可以在网上搜索相关的评价和案例。举个例子，如果你是做电商生意的，可以在电商论坛上问问大家都用什么进销存系统，有没有推荐的。

考察实力

了解供应商的成立时间、技术团队规模、售后服务能力等。一般来说，成立时间长、技术团队强大的供应商，产品的稳定性和后续的服务更有保障。比如有些供应商有专门的售后团队，能及时解决用户在使用过程中遇到的问题。

看看案例

要求供应商提供一些与自己行业类似的成功案例，看看他们的系统是如何满足这些企业的需求的。比如你是做建材生意的，就看看供应商有没有服务过建材企业的案例，系统在库存管理、销售统计等方面是怎么做的。

四、功能对比与选择

不同的进销存系统功能也不一样，要根据自己的需求来选择合适的功能。

基本功能

进货管理：能记录进货的商品信息、数量、价格、供应商等。比如你进了一批水果，要能详细记录水果的品种、重量、进价、是从哪个果农那里进的货。

销售管理：可以记录销售的订单信息、客户信息、销售数量、销售价格等。比如顾客买了几件衣服，花了多少钱，顾客的联系方式等都能记录下来。

库存管理：实时更新库存数量，能设置库存预警。当库存数量低于某个值时，系统会自动提醒你补货。比如店里的卫生纸库存只剩 10 包了，系统就会发出警报。

高级功能

数据分析：能对销售数据、库存数据等进行分析，生成各种报表。通过分析报表，你可以了解哪些商品卖得好，哪些商品滞销，从而调整进货策略。

多门店管理：如果你有多家门店，这个功能就很实用。可以实现各门店之间的库存共享、数据同步等。比如一家连锁奶茶店，各个门店的原料库存可以统一管理，调配使用。

财务对接：能与财务系统对接，实现财务数据的自动生成和统计。这样可以减少财务人员的工作量，提高工作效率。

这里给大家分享一个亲测实用的工具，建米软件。它的功能很强大，能满足不同行业、不同规模企业的需求。比如在库存管理方面，它可以实时监控库存数量，精准设置库存预警，避免库存积压或缺货的情况发生。而且操作简单，容易上手，很适合上海的商家使用。

五、价格考量

价格也是购买进销存系统时要考虑的重要因素。不同的供应商、不同的功能组合，价格也不一样。

明确预算

根据自己的企业规模和财务状况，先确定一个大致的预算。如果是小商家，预算可能相对有限，就可以选择一些价格比较亲民的基础版本。如果是大型企业，为了满足复杂的业务需求，可能需要投入更多的资金购买功能更强大的版本。

对比价格

多找几家供应商，了解他们的报价和收费方式。有些供应商是按年收费，有些是一次性收费，还有些可能会根据功能模块收费。比如一家供应商的基础版每年收费 2000 元，而另一家的基础版一次性收费 5000 元，这时候就要根据自己的实际情况来选择。

考虑性价比

不要只看价格，还要考虑系统的功能和服务。有时候价格高一些，但功能更强大、服务更周到，长远来看可能更划算。比如说一款进销存系统价格比其他的贵 1000 元，但它有更完善的数据分析功能，能帮助你做出更合理的决策，增加企业的利润，那这个钱花得就值。

六、试用与体验

在购买之前，一定要先试用一下。现在很多供应商都提供免费试用的机会，这是了解系统是否适合自己的好机会。

操作体验

看看系统的操作是否简单易懂。如果操作太复杂，员工需要花费很长时间来学习和适应，会影响工作效率。比如有些系统的界面设计很人性化，菜单清晰，按钮布局合理，一看就知道怎么操作。

功能体验

在试用过程中，重点体验一下自己需要的功能是否好用。比如你特别看重库存预警功能，就看看系统的预警是否准确、及时。如果预警不及时，可能会导致库存不足，影响生意。

服务体验

在试用期间，看看供应商的服务怎么样。如果遇到问题，他们能否及时响应并解决。比如你在试用过程中遇到操作上的问题，给供应商打电话，他们能很快帮你解决，说明他们的服务还是不错的。

七、签订合同与售后保障

确定购买后，要和供应商签订合同，同时关注售后保障。

合同条款

仔细阅读合同条款，明确双方的权利和义务。比如系统的使用期限、功能范围、收费标准、数据安全等方面都要在合同中明确规定。如果合同中没有明确说明某些功能是否包含在服务范围内，后期可能会产生纠纷。

售后保障

了解供应商的售后保障措施，包括技术支持、系统升级、故障维修等。比如供应商承诺提供 24 小时的技术支持，当系统出现故障时，能在最短的时间内修复。这样在使用过程中遇到问题，你就不用担心没人管了。

以上就是关于上海进销存怎么购买的一些建议，希望能帮助到上海的商家们选到适合自己的进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、上海进销存软件有哪些靠谱的品牌？

我听说现在上海有好多家做进销存软件的，我就想知道哪些是比较靠谱的。毕竟要是选到不靠谱的软件，用起来可闹心了。下面我就来给大家说说可能靠谱的品牌。

建米软件：这是一款口碑很不错的软件。它功能很齐全，像采购、销售、库存管理这些基本功能都有，而且操作起来也不复杂，就算是不太懂电脑的人也能很快上手。它的稳定性也很好，很少会出现卡顿或者数据丢失的情况。

管家婆：这个品牌很多人都知道，在进销存软件领域算是比较老牌的了。它有不同版本可以选择，能满足不同规模企业的需求。而且它的售后服务也比较到位，有问题能及时解决。

用友：用友是个大牌子，它的进销存软件也有自己的优势。它可以和用友的其他财务软件进行对接，对于财务和业务一体化管理很有帮助。它的安全性也比较高，能保障企业数据的安全。

金蝶：金蝶的进销存软件在市场上也有一定的份额。它的界面设计比较人性化，功能也比较灵活，可以根据企业的实际需求进行定制。它还提供了一些数据分析的功能，能帮助企业更好地了解业务情况。

二、上海进销存软件购买渠道有哪些？

朋友说买上海进销存软件有好几种渠道呢，我就想知道具体都有啥。要是选错了渠道，说不定会买到不好用的软件。下面就来看看有哪些渠道。

软件官网：直接在软件的官方网站上购买是个很靠谱的方法。在官网能了解到软件的最新版本和详细信息，而且购买流程也比较正规，能保证软件的正版授权。

电商平台：现在很多电商平台也有卖进销存软件的。在电商平台购买可能会有一些优惠活动，价格相对会便宜一些。不过要注意选择正规的店铺，避免买到盗版软件。

软件代理商：在上海有很多软件代理商，他们专门销售各种软件。通过代理商购买，可能会得到一些额外的服务，比如安装调试、培训等。但是要选择信誉好的代理商，不然可能会遇到售后问题。

线下门店：有些软件公司会在上海开设线下门店，你可以直接去门店咨询和购买。在门店能和销售人员面对面交流，更好地了解软件的功能和使用方法。

三、上海进销存软件价格大概是多少？

我想知道上海进销存软件价格到底咋样，毕竟价格也是我们购买时要考虑的重要因素。不同的软件价格差别可能还挺大的。下面就来分析一下。

基础版软件：有些基础版的进销存软件价格比较便宜，可能几百元就能买到。这种软件功能相对简单，适合一些小型的个体商户或者刚起步的企业。比如一些只需要简单记录采购和销售情况的小店。

标准版软件：标准版的软件功能会更丰富一些，价格一般在几千元左右。它能满足大多数中小企业的日常业务需求，像库存管理、销售统计等功能都比较完善。

高级版软件：高级版的软件价格就比较高了，可能要上万元。这种软件通常有很多高级的功能，比如数据分析、供应链管理等，适合大型企业或者对管理要求比较高的企业。

定制版软件：如果企业有特殊的需求，需要定制软件，那么价格就不好说了。定制软件的价格会根据功能的复杂程度和开发周期来定，可能会比较贵。建米软件就提供定制服务，能根据企业的具体需求进行开发。

四、上海进销存软件使用前需要做哪些准备？

假如你买了上海进销存软件，在使用前肯定要做好一些准备工作，不然用起来可能会手忙脚乱。下面就来说说需要做哪些准备。

整理企业数据：要把企业现有的采购、销售、库存等数据进行整理。比如把库存商品的名称、数量、规格等信息都统计清楚，这样才能准确地录入到软件中。

确定使用人员：要确定哪些人会使用这个软件，然后对他们进行培训。让他们了解软件的基本操作和功能，这样才能更好地使用软件。

选择合适的服务器：如果软件需要安装在服务器上，就要选择合适的服务器。要考虑服务器的性能、稳定性和安全性等因素，确保软件能正常运行。

制定使用规则：要制定一套软件使用规则，比如谁有操作权限、数据录入的规范等。这样可以保证软件的使用秩序，避免数据混乱。建米软件在使用前也需要做好这些准备工作，这样才能发挥出它的最大作用。