wsp表格怎么做进销存

一、什么是进销存以及用WSP表格做进销存的好处

在日常的生意经营中，不管是小店铺还是大企业，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理，这就是我们常说的进销存。简单来说，进货就是把商品采购回来，销售就是把商品卖出去，库存则是还没卖出去的商品数量。

那为什么要用WSP表格来做进销存管理呢？WSP表格是很多人都熟悉的工具，操作起来比较简单，不需要额外去学习复杂的软件操作。比如，对于一些小商贩来说，他们可能没有太多的时间和精力去学习专业的进销存软件，用WSP表格就能轻松上手。WSP表格具有很强的灵活性。你可以根据自己的业务需求随意调整表格的格式和内容。举个例子，如果你经营的是服装店，你可以在表格里添加颜色、尺码等信息，方便管理不同款式的衣服。WSP表格还能方便地进行数据的记录和查看，你可以随时打开表格了解商品的进销存情况。

二、搭建进销存表格的前期准备

明确业务流程：在开始制作表格之前，你得清楚自己的生意是怎么运作的。比如，进货时是先下单再收货，还是直接现金采购；销售时是现货交易，还是有赊账的情况。了解这些流程，能让你在设计表格时更贴合实际业务。

确定表格所需字段：这是非常关键的一步。一般来说，需要包含商品名称、规格、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等字段。以一家文具店为例，商品名称可能有铅笔、橡皮等，规格可以是铅笔的型号、橡皮的大小。这些字段能帮助你准确记录商品的进销存信息。

规划表格布局：要让表格看起来清晰明了，方便查看和操作。可以把进货信息、销售信息和库存信息分开，用不同的列或者不同的工作表来展示。比如，一个工作表专门记录进货信息，一个记录销售信息，另一个实时更新库存信息。

三、创建进货表格

表头设计：在表格的第一行设置表头，包含前面确定的字段，如商品名称、规格、进货日期、进货数量、进货单价、进货金额等。字体可以适当加粗，方便区分。

数据录入：每次有进货操作时，就把相应的信息录入到表格中。在录入进货金额时，可以通过公式计算得出，比如进货金额=进货数量×进货单价。这样可以减少手动计算的错误。例如，你进了100支铅笔，每支1元，在录入进货数量100和进货单价1后，通过公式就能自动算出进货金额是100元。

数据排序和筛选：为了方便查找和分析数据，可以根据进货日期、商品名称等进行排序和筛选。比如，你想查看某个时间段内进了哪些商品，就可以通过日期筛选功能快速找到相关信息。

四、创建销售表格

表头设置：和进货表格类似，表头包含商品名称、规格、销售日期、销售数量、销售单价、销售金额等。

销售数据记录：每完成一笔销售，就及时把销售信息录入到表格中。同样，销售金额也可以通过公式计算。比如，你卖出了50支铅笔，每支1.5元，通过公式就能算出销售金额是75元。

客户信息记录（可选）：如果你的生意有固定的客户，还可以在表格中添加客户名称、联系方式等信息，方便后续的客户关系管理。比如，你经常给一家学校供应文具，记录下学校的信息，有助于了解他们的采购需求。

五、创建库存表格

初始库存录入：在开始使用表格管理进销存时，要先把现有的库存数量录入到表格中。可以按照商品名称和规格依次填写。

库存实时更新：库存数量会随着进货和销售的变化而变化。可以通过公式来实现自动更新，库存数量=初始库存数量+进货数量-销售数量。这样，每次进货或销售数据录入后，库存数量就能自动更新。例如，初始有200支铅笔，进了100支，卖出50支，通过公式就能算出现在的库存数量是250支。

库存预警设置：为了避免商品缺货影响生意，可以设置库存预警值。当库存数量低于预警值时，表格可以通过颜色或者提示信息提醒你及时补货。比如，你设置铅笔的库存预警值是50支，当库存数量降到50支以下时，表格单元格颜色可能会变成红色，提醒你要进货了。

六、数据的分析和可视化

数据分析：通过对进销存数据的分析，你可以了解商品的销售情况、利润情况等。比如，计算不同商品的毛利率，毛利率=（销售金额-进货金额）÷销售金额×100%。通过比较不同商品的毛利率，你可以知道哪些商品更赚钱，从而调整进货策略。

数据可视化：可以使用WSP表格的图表功能，把数据以直观的图表形式展示出来。比如，用柱状图展示不同商品的销售数量，用折线图展示库存数量的变化趋势。这样能让你更快速地了解数据的变化情况。

七、建米软件助力进销存管理

虽然用WSP表格做进销存管理有很多优点，但在数据量较大、业务流程复杂的情况下，可能会显得力不从心。比如，数据容易出错，难以实现多部门的数据共享等。这时候，你可以试试建米软件。建米软件可以实现进销存数据的自动化处理，减少人工录入的错误，还能方便地进行数据的共享和协同办公。例如，销售部门和采购部门可以实时共享商品的库存信息，提高工作效率。

以上就是用WSP表格做进销存的详细步骤和方法，希望能帮助你更好地管理生意中的商品进销存。

常见用户关注的问题：

一、WSP表格做进销存难不难呀？

我听说好多人都想用WSP表格来做进销存，但是又担心太难搞不定。我就想知道这到底难不难呢？其实呀，用WSP表格做进销存说难也难，说不难也不难。下面给大家详细说说。

1. 数据录入难度

刚开始用WSP表格做进销存，数据录入可能会有点麻烦。比如要把每一笔进货、销售的数据都准确地填进去，要是数据多了，很容易出错。不过只要细心一点，多检查几遍，还是能做好的。

2. 公式设置难度

为了能自动计算库存数量、成本、利润等，需要设置一些公式。对于不太懂公式的人来说，这可能是个挑战。像SUM、VLOOKUP这些公式，得花点时间去学习和掌握。

3. 表格设计难度

要设计一个合理的进销存表格，让它既能清晰地展示数据，又方便操作，也不是一件容易的事。比如要考虑列的设置、行的布局，还有不同数据之间的关联。

4. 数据更新难度

随着业务的进行，数据是不断变化的。要及时更新表格中的数据，保证数据的准确性。如果更新不及时，可能会导致库存数量不准确等问题。不过要是养成定期更新的习惯，也能解决这个问题。

5. 软件替代选择

如果觉得用WSP表格做进销存太难，也可以考虑用专业的软件，像建米软件，它可以更方便地管理进销存，减少人工操作的麻烦。

二、WSP表格做进销存能满足日常需求不？

朋友说用WSP表格做进销存挺方便的，我就想知道它能不能满足我们日常的需求呢？其实呀，在一定程度上是可以满足的。下面来具体看看。

1. 库存管理需求

通过WSP表格可以记录每一种商品的进货、销售和库存数量，方便随时查看库存情况。还能设置库存预警，当库存数量低于某个值时，提醒我们及时补货。

2. 销售统计需求

可以统计不同时间段的销售数据，比如每天、每周、每月的销售额、销售量等。通过这些数据，我们可以分析销售趋势，了解哪些商品比较畅销。

3. 成本核算需求

能计算每一笔销售的成本，以及总的成本。通过成本核算，我们可以了解利润情况，看看生意做得怎么样。

4. 数据查询需求

在WSP表格中可以方便地查询某一笔交易的详细信息，比如进货日期、供应商、销售价格等。这对于我们核对账目、处理售后问题都很有帮助。

5. 软件优势对比

虽然WSP表格能满足一些日常需求，但专业的软件如建米软件功能会更强大，能处理更复杂的业务场景，提供更全面的数据分析。

三、用WSP表格做进销存安全不？

假如你用WSP表格来管理进销存，肯定会担心数据安不安全。我就想知道它到底安不安全呢？下面给大家分析分析。

1. 数据存储安全

WSP表格一般是存储在本地电脑上，如果电脑出现故障，比如硬盘损坏、系统崩溃等，数据可能会丢失。而且如果没有及时备份，损失就大了。

2. 数据访问安全

如果电脑被别人使用，或者不小心泄露了文件密码，别人就可能查看和修改表格中的数据。这对于商业机密和数据准确性都是一种威胁。

3. 数据传输安全

要是需要把表格数据传输到其他设备或人员，在传输过程中可能会被拦截或篡改。特别是通过不安全的网络传输时，风险更大。

4. 软件安全防护

WSP表格本身的安全防护功能相对较弱，不像专业的软件有完善的安全机制。比如建米软件，它有加密技术、权限管理等功能，可以更好地保护数据安全。

5. 安全措施建议

为了提高WSP表格的安全性，可以定期备份数据，设置复杂的文件密码，使用安全的网络传输数据等。但如果对数据安全要求较高，还是选择专业软件更靠谱。

四、WSP表格做进销存和专业软件比咋样？

朋友推荐用专业软件来做进销存，但是我又觉得WSP表格也挺方便的。我就想知道它们俩到底哪个好呢？下面来对比一下。

1. 功能方面

WSP表格的功能相对有限，主要就是简单的数据记录和计算。而专业软件像建米软件功能更丰富，除了基本的进销存管理，还有财务管理、客户管理等功能。

2. 操作难度方面

WSP表格对于有一定电脑基础的人来说，容易上手。但要设置复杂的公式和表格结构，还是有难度的。专业软件虽然操作可能稍微复杂一点，但有详细的操作指南和客服支持。

3. 数据处理能力方面

当数据量比较大时，WSP表格的处理速度会变慢，甚至可能出现卡顿。而专业软件有更强大的数据处理能力，能快速准确地处理大量数据。

4. 数据分析方面

WSP表格的数据分析功能相对较弱，只能做一些简单的统计和图表。专业软件可以提供更深入的数据分析，帮助我们做出更科学的决策。

5. 成本方面

WSP表格不需要额外的费用，只需要有办公软件就行。专业软件可能需要购买许可证或支付一定的费用。但从长期来看，专业软件带来的效益可能会超过成本。