进销存软件都有些什么

一、什么是进销存软件

简单来说，进销存软件就是对企业的进货、销售、库存这三个环节进行管理的软件。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，有顾客来买东西，同时仓库里的商品数量也在不断变化。如果靠人工去记录这些信息，那工作量可不小，而且还容易出错。而进销存软件就能很好地解决这个问题，它可以自动记录每一笔进货、销售的信息，实时更新库存数量。比如，当你进了一批饮料，在软件里输入进货信息后，库存里饮料的数量就会相应增加；顾客买走几瓶饮料，软件又会自动减少库存数量。这样一来，你就能清楚地知道每种商品的库存情况，方便及时补货或者处理滞销商品。

二、常见的进销存软件功能

采购管理：这一功能主要是帮助企业管理采购环节。在采购之前，企业可以通过软件制定采购计划。比如，一家服装店根据以往的销售数据和季节变化，预测接下来需要采购哪些款式和数量的衣服。软件可以根据库存情况自动生成采购建议，提醒企业及时补货。在采购过程中，软件可以记录采购订单的详细信息，包括供应商、商品名称、数量、价格等。还能跟踪采购订单的执行情况，比如货物是否已经发出、是否按时到货等。如果遇到供应商延迟交货等情况，软件会及时发出提醒。

销售管理：对于销售环节，进销存软件也有强大的功能。它可以管理销售订单，从客户下单开始，软件就会记录订单的所有信息，包括客户信息、商品明细、价格、交货日期等。销售人员可以通过软件随时查看订单的状态，比如是否已经发货、是否已经收款等。软件还能生成销售报表，分析不同时间段、不同商品的销售情况。例如，一家电子产品店通过软件发现某款手机在某个月的销量特别好，就可以根据这个信息调整后续的采购和销售策略。

库存管理：库存管理是进销存软件的核心功能之一。它可以实时监控库存数量，设置库存预警值。当某种商品的库存数量低于预警值时，软件会自动发出提醒，让企业及时补货。软件还能对库存商品进行分类管理，比如按照商品的种类、批次、存放位置等进行分类。这样在查找商品时就会更加方便快捷。举个例子，一家五金店的仓库里有各种各样的工具，通过软件的分类管理功能，员工可以快速找到需要的工具，提高工作效率。

财务管理：进销存软件通常也会包含财务管理功能。它可以记录企业的收支情况，包括采购支出、销售收入、员工工资等。软件可以生成财务报表，如利润表、资产负债表等，帮助企业管理者了解企业的财务状况。比如，一个小工厂通过软件的财务管理功能，发现某个月的生产成本过高，就可以进一步分析是原材料采购价格上涨还是生产过程中存在浪费等问题，从而采取相应的措施来降低成本。

三、不同行业适用的进销存软件特点

零售行业：零售行业的特点是商品种类繁多、销售频繁。所以零售行业适用的进销存软件需要有强大的商品管理功能，能够快速扫描商品条码进行销售记录。软件要支持多种销售方式，如现金、刷卡、微信支付等。例如，一家便利店每天会有大量的顾客购买不同的商品，软件需要能够快速准确地记录每一笔交易，并且可以实时更新库存。零售行业的促销活动比较多，软件要能够方便地设置各种促销规则，如打折、满减等。

制造业：制造业的生产过程比较复杂，涉及到原材料采购、生产加工、成品入库等多个环节。制造业适用的进销存软件需要具备生产管理功能。它可以管理生产订单，跟踪生产进度，计算生产成本。比如，一家家具厂在生产一批沙发时，软件可以记录每个生产环节的时间、使用的原材料数量等信息，帮助企业管理者掌握生产情况，合理安排生产计划。软件还能对原材料和成品进行库存管理，确保生产的顺利进行。

批发行业：批发行业的客户通常是零售商，订单量比较大，交易金额也比较高。所以批发行业适用的进销存软件需要有强大的客户管理功能。它可以记录客户的基本信息、交易历史、信用额度等。例如，一家食品批发商通过软件了解到某个客户的信用额度快用完了，就可以及时提醒客户还款或者调整信用额度。软件要能够支持批量处理订单，提高工作效率。

四、选择进销存软件的注意事项

功能适用性：在选择进销存软件时，要考虑软件的功能是否符合企业的需求。不同行业、不同规模的企业对软件的功能需求是不一样的。比如，一家小型的文具店可能只需要基本的采购、销售、库存管理功能；而一家大型的连锁超市则可能需要更复杂的功能，如会员管理、配送管理等。所以在选择软件之前，企业要对自身的业务流程进行梳理，明确自己需要哪些功能。

操作便捷性：软件的操作是否便捷也很重要。如果软件的操作过于复杂，员工需要花费大量的时间去学习和适应，这会影响工作效率。所以在选择软件时，可以先试用一下，看看界面是否友好，操作是否简单易懂。例如，一些软件的操作界面设计得很直观，员工只需要简单地点击几下鼠标就能完成各种操作，这样的软件就比较容易被员工接受。

数据安全性：企业的进销存数据包含了大量的商业机密，如采购价格、销售数据等。所以软件的数据安全性至关重要。软件要具备数据备份和恢复功能，防止数据丢失。软件要采用安全的加密技术，保护数据不被泄露。比如，一家企业的进销存数据如果被竞争对手获取，可能会给企业带来很大的损失。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题。所以软件供应商的售后服务也很重要。供应商要能够及时响应企业的问题，提供技术支持和解决方案。例如，当企业在使用软件时遇到系统故障，供应商能够在短时间内派人上门维修或者通过远程协助解决问题。

五、建米软件的优势

在众多的进销存软件中，建米软件是一款值得一试的工具。对于一些业务流程比较复杂的企业来说，建米软件可以很好地满足需求。比如在制造业中，它的生产管理功能可以精确地跟踪生产进度，合理安排原材料的采购和使用，帮助企业降低生产成本。而且建米软件的操作界面简洁直观，员工很容易上手，能够快速适应软件的使用，提高工作效率。建米软件注重数据安全，采用了先进的加密技术，让企业的数据得到可靠的保护。

以上就是关于进销存软件的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解和选择适合自己企业的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在考虑用进销存软件，我就想知道这软件到底能给小店铺带来啥好处。其实啊，好处还真不少呢。

提高工作效率：以前小店铺进货、销售、库存管理可能都靠手工记录，又慢又容易出错。用了进销存软件，这些操作都能在电脑或者手机上快速完成，节省了大量时间。比如说，进货的时候扫描一下商品条码，软件就能自动记录进货数量、价格等信息，不用再手动一个个去写。

精准库存管理：小店铺库存空间有限，不能积压太多货，也不能缺货。进销存软件可以实时显示库存数量，当库存快不足的时候会自动提醒补货。就像建米软件，它能精准统计库存出入库情况，让老板清楚知道每种商品的库存状态。

方便销售管理：软件可以记录每一笔销售订单，包括销售时间、客户信息、商品名称、数量、金额等。老板可以通过这些数据分析哪些商品卖得好，哪些卖得不好，从而调整进货策略。

财务统计更清晰：它能自动统计销售收入、成本、利润等财务数据。老板不用再为算帐头疼，随时都能了解店铺的盈利情况。而且还能生成各种财务报表，方便老板查看和分析。

提升客户服务：软件可以记录客户的购买历史和偏好，老板可以根据这些信息给客户提供更个性化的服务。比如，给老客户发送专属的优惠信息，提高客户的忠诚度。

二、怎么选适合自己企业的进销存软件？

朋友推荐说企业选进销存软件可得慎重，我就想知道到底该怎么选适合自己企业的软件。这其中的门道还挺多的。

功能需求匹配：不同企业的业务模式和需求不一样，所以要选功能匹配的软件。比如，如果企业有批发业务，就需要软件有批发管理功能，像批量定价、客户分级管理等。建米软件功能丰富，可以根据企业的不同需求进行定制，满足多样化的业务场景。

操作难易程度：软件操作要简单易懂，员工能快速上手。如果软件操作太复杂，员工需要花费大量时间去学习，会影响工作效率。最好能有免费试用的机会，让员工先体验一下操作感受。

数据安全：企业的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、商品信息、财务数据等，所以数据安全至关重要。软件要具备完善的安全防护机制，如数据加密、备份恢复等功能。

售后服务：在使用过程中难免会遇到问题，所以软件供应商要有良好的售后服务。能及时响应解决问题，提供技术支持和培训。比如建米软件就有专业的售后团队，随时为企业解决软件使用过程中的难题。

价格合理性：企业要根据自身的预算来选择软件。不能只追求功能强大而忽略了价格，也不能为了省钱而选择功能不足的软件。要综合考虑软件的功能和价格，选择性价比高的产品。

三、进销存软件可以和其他办公软件对接吗？

我想知道现在的进销存软件可不可以和其他办公软件对接呢。假如能对接的话，工作起来肯定更方便。

和财务软件对接：企业的财务工作和进销存业务紧密相关。如果进销存软件能和财务软件对接，就能实现数据的自动传输。比如销售数据可以自动同步到财务软件中，减少了重复录入的工作量，也降低了出错的概率。建米软件支持和多种财务软件对接，实现业务财务一体化。

和 CRM 软件对接：CRM 软件主要用于管理客户关系。进销存软件和 CRM 软件对接后，可以让销售团队更好地了解客户的购买历史和偏好，提供更精准的服务。比如，当客户再次购买时，销售人员可以根据 CRM 系统中的信息提供个性化的推荐。

和电商平台对接：对于有电商业务的企业来说，进销存软件和电商平台对接很有必要。可以实现订单自动同步，库存实时更新。当电商平台有新订单时，进销存软件能马上收到信息并安排发货，提高了订单处理效率。

和办公文档软件对接：能和 Word、Excel 等办公文档软件对接，可以方便地导出数据进行报表制作和分析。比如将销售数据导出到 Excel 中，制作销售报表，进行数据分析。

和邮件系统对接：可以设置当库存不足、订单异常等情况发生时，软件自动发送邮件提醒相关人员。这样及时通知，方便相关人员及时处理问题。

四、进销存软件的价格一般是多少？

朋友说他在了解进销存软件的价格，我就想知道这软件价格一般是多少。其实价格受很多因素影响呢。

功能模块多少：功能越多价格可能越高。如果只需要基本的进货、销售、库存管理功能，价格相对较低。但如果需要像财务管理、客户关系管理、数据分析等高级功能，价格就会高一些。建米软件有不同的功能模块组合，可以根据企业需求选择，价格也会有所不同。

用户数量：有些软件是按照使用用户数量来收费的。企业使用软件的员工越多，费用就越高。比如，一个小店铺可能只需要一两个用户账号，费用就比较低；而大型企业可能需要几十个甚至上百个用户账号，费用就会相应增加。

部署方式：有本地部署和云部署两种方式。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，前期投入成本较高，但数据安全性相对较好。云部署则不需要企业自己搭建服务器，通过网络使用软件，前期成本较低，但可能会有一定的网络使用费用。

软件品牌：知名品牌的软件往往价格会高一些，因为它们在功能、稳定性、售后服务等方面可能更有保障。不过一些新兴品牌的软件也有自己的优势，价格相对较低，功能也能满足基本需求。

服务期限：有些软件是按年收费，有些是一次性购买永久使用。按年收费的方式前期投入少，但长期来看费用可能会更高。企业可以根据自身情况选择合适的服务期限。