进销存软件选哪家

一、什么是进销存软件

简单来说，进销存软件就是对企业生产经营中进货、销售、存储等环节进行管理的软件。想象一下，你开了一家小超市，每天都有大量的商品进货，有顾客来买东西，还有一些商品存放在仓库里。如果没有一个好的管理工具，你可能会搞不清进了多少货、卖了多少货、仓库里还剩多少货。而进销存软件就能帮你把这些事情管理得井井有条。

进货管理：它可以记录每一次进货的信息，比如进货的时间、数量、价格、供应商等。这样你就知道从哪里进的货，花了多少钱，方便你和供应商对账，也能帮你分析不同供应商的货物质量和价格。

销售管理：能够详细记录每一笔销售订单，包括销售的商品、数量、价格、客户信息等。通过这些数据，你可以了解哪些商品卖得好，哪些商品滞销，从而调整你的进货策略。

库存管理：实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会及时提醒你补货。还能帮助你进行库存盘点，确保账实相符。

二、选择进销存软件时要考虑的因素

功能适用性：不同的行业对进销存软件的功能需求是不一样的。比如，做服装生意的，可能需要软件能管理不同颜色、尺码的库存；做食品生意的，可能需要软件能对保质期进行管理。所以在选择软件时，要根据自己的行业特点和实际业务需求来挑选。举个例子，如果你是开五金店的，可能需要软件能支持按重量、长度等不同单位进行库存管理。

操作便捷性：软件再强大，如果操作很复杂，员工不愿意用或者用不好，那也是白搭。想象一下，员工每天要花大量的时间去学习怎么操作软件，不仅效率低下，还会影响工作积极性。所以要选择操作简单易懂的软件，最好有直观的界面和清晰的操作指引。比如，一些软件有一键生成报表的功能，员工只需要点击一下按钮，就能快速得到想要的报表。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、商品价格、库存数量等，如果这些数据泄露或者丢失，会给企业带来很大的损失。所以要选择有可靠数据安全保障的软件，比如采用加密技术对数据进行加密存储，定期进行数据备份等。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题，这时候就需要软件供应商能提供及时、有效的售后服务。比如，当你遇到操作问题时，能有客服人员及时帮你解决；当软件出现故障时，能尽快修复。可以了解一下软件供应商的售后服务团队规模和响应时间。

成本：这也是一个很重要的因素。不同的进销存软件价格差异很大，有免费的软件，也有需要按年付费或者一次性付费购买的软件。你要根据自己的预算来选择合适的软件。也不能只看价格，还要综合考虑软件的功能和质量。比如，一些免费软件可能功能比较简单，不能满足你的全部需求；而一些价格高的软件可能功能很强大，但你可能用不到那么多功能，造成浪费。

三、市场上常见的进销存软件

金蝶精斗云：这是一款知名度比较高的进销存软件，功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存等多个环节的管理。它支持多端使用，你可以在电脑、手机、平板上随时随地查看和管理业务数据。而且它的财务模块和进销存模块可以很好地集成，方便企业进行财务核算。它的价格相对较高，对于一些小微型企业来说，可能成本压力会比较大。

用友商贸通：用友也是一家知名的软件企业，用友商贸通在进销存管理方面表现也不错。它有丰富的报表功能，能帮助企业快速分析业务数据。它还提供了一些行业解决方案，比如针对批发零售行业的解决方案。它的操作相对复杂一些，需要员工有一定的学习成本。

建米软件：如果你正在寻找一款功能实用、操作简单且性价比高的进销存软件，建米软件是个不错的选择。它能够很好地满足不同行业的进销存管理需求，比如在库存管理方面，能实时准确地显示库存数量，还能设置库存预警，当库存低于设定值时及时提醒补货。在销售管理上，它可以方便地记录销售订单和客户信息，帮助企业更好地维护客户关系。而且它的操作界面简洁直观，员工很容易上手，能有效提高工作效率。

四、如何挑选适合自己的进销存软件

明确自身需求：在选择软件之前，要先对自己企业的业务流程和需求进行梳理。比如，你要确定自己需要管理哪些商品，是单一品种还是多种类商品；是否需要管理生产环节；是否需要和其他软件进行对接等。可以列一个需求清单，这样在选择软件时就有了明确的方向。

试用软件：很多软件供应商都会提供免费试用的机会，你可以利用这个机会，亲自体验一下软件的功能和操作。在试用过程中，要重点关注软件是否能满足你的核心需求，操作是否方便，界面是否友好等。比如，你可以模拟日常的业务操作，看看软件处理起来是否顺畅。

参考他人经验：可以向同行或者其他使用过进销存软件的企业咨询，了解他们使用的软件情况和使用感受。他们的经验可以帮助你避免一些坑。比如，他们可能会告诉你某个软件在某些方面存在不足，或者某个软件的售后服务很好。

考察软件供应商：了解软件供应商的实力和信誉也很重要。可以查看一下供应商的成立时间、客户数量、口碑等。一个有实力和信誉的供应商，能为你提供更稳定的软件和更好的售后服务。比如，你可以在网上搜索一下供应商的评价，看看其他用户对他们的评价如何。

五、选择进销存软件的常见误区

只看价格：前面也提到过，不能只看软件的价格而忽略了软件的功能和质量。一些价格低的软件可能存在功能不完善、数据安全没有保障等问题。举个例子，你花了很少的钱买了一款软件，结果用了一段时间后发现它经常出现故障，数据还容易丢失，这时候你可能又要重新选择软件，反而浪费了更多的时间和金钱。

盲目追求功能多：有些企业认为软件的功能越多越好，其实并不是这样。功能多的软件可能会让操作变得复杂，而且你可能用不到那么多功能。比如，一些软件有很多高级的数据分析功能，但对于一些小型企业来说，可能只需要简单的报表就可以了，这些高级功能反而成了负担。

不考虑扩展性：企业是在不断发展的，业务也会不断变化。所以在选择软件时，要考虑软件的扩展性，看它是否能随着企业的发展而升级和扩展功能。比如，你现在是一家小超市，未来可能会开分店，这时候就需要软件能支持多门店管理。

以上就是关于进销存软件选择的一些介绍和建议，希望能帮助你选到适合自己企业的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件哪个功能更实用？

我听说现在好多做买卖的朋友都在找实用的进销存软件呢，我就想知道到底哪个软件的功能更实用。毕竟功能实用了，才能帮咱们把生意打理得顺顺当当的。

采购管理功能：实用的进销存软件得有好用的采购管理功能。能让咱们清楚地记录采购订单，知道什么时候该进货了，还能和供应商沟通得明明白白。比如能自动生成采购计划，根据库存情况提醒咱们补货。

销售管理功能：销售这一块也不能含糊。软件得能方便地记录销售订单，跟踪销售进度，还能统计销售数据。像建米软件就有很强大的销售管理功能，能帮咱们分析不同产品的销售情况，看看哪些好卖，哪些不好卖。

库存管理功能：库存管理可是关键。要能实时掌握库存数量，知道哪些货快没了，哪些货积压了。还得能进行库存盘点，保证库存数据准确。有的软件还能设置库存预警，一到临界值就提醒咱们。

财务管理功能：和钱有关的事儿都得算清楚。软件得能记录收支情况，生成财务报表。能核算成本、利润，让咱们清楚自己到底赚了多少钱。建米软件在这方面也做得不错，能帮咱们把财务账算得明明白白。

数据分析功能：现在做生意得靠数据说话。软件得能对采购、销售、库存等数据进行分析，给咱们提供有用的决策依据。比如分析销售趋势，看看哪个季节哪种产品卖得好。

二、进销存软件操作复杂吗？

朋友说他找进销存软件的时候，就怕操作太复杂，自己学不会。我就想知道现在的进销存软件操作到底复不复杂。毕竟咱们好多人都不是专业的技术人员，太复杂了可弄不明白。

界面设计：操作简不简单，界面设计很重要。好的软件界面应该简洁明了，各个功能模块一目了然。就像建米软件，界面设计得很人性化，咱们一眼就能找到自己需要的功能。

功能菜单：功能菜单也不能太复杂。得按照咱们日常使用的习惯来排列，不能把功能藏得很深，让咱们找半天都找不到。有的软件菜单分类很清晰，操作起来就很方便。

操作流程：操作流程得简单易懂。比如录入采购订单、销售订单这些，步骤不能太多。建米软件在这方面就做得挺好，操作流程很顺畅，不会让咱们觉得麻烦。

学习成本：要是软件操作复杂，学习成本就高。咱们得花很多时间去学习怎么使用，这多耽误事儿啊。好的软件应该有简单易懂的教程，能让咱们快速上手。

技术支持：就算软件操作不复杂，有时候咱们也可能遇到问题。这时候就得有好的技术支持，能及时帮咱们解决问题。建米软件就有专业的技术团队，随时为咱们提供帮助。

三、进销存软件价格贵不贵？

我想知道现在的进销存软件价格到底贵不贵。毕竟咱们做生意都想省点成本，太贵了可负担不起。朋友推荐过一些软件，但是价格差别还挺大的。

基础版本价格：很多软件都有基础版本，价格相对低一些。这些基础版本能满足咱们一些基本的进销存管理需求。比如记录采购、销售和库存情况。建米软件的基础版本价格就很合理，适合小本生意的朋友。

高级版本价格：高级版本功能更强大，但是价格也会高一些。可能会有更多的数据分析、财务管理等功能。要是咱们生意规模大了，需要更高级的功能，就可以考虑高级版本。

按用户数量收费：有些软件是按使用的用户数量收费的。用的人越多，费用就越高。咱们得根据自己公司的实际人数来选择合适的套餐。

按使用时间收费：还有的软件是按使用时间收费，比如一年多少钱。咱们可以对比不同软件的收费标准，看看哪个更划算。

增值服务费用：除了软件本身的费用，有些软件还会有增值服务费用。比如定制功能、技术支持等。咱们得清楚这些增值服务的收费情况，别到时候花了冤枉钱。

四、进销存软件能和其他系统对接吗？

假如你有其他的管理系统，就会想知道进销存软件能不能和它们对接。毕竟现在做生意可能会用到好几个系统，能对接起来用会方便很多。我就想知道现在的进销存软件在这方面做得怎么样。

财务系统对接：和财务系统对接很重要。能让采购、销售的财务数据自动同步到财务系统里，减少人工录入的错误。建米软件就能和很多常见的财务系统对接，让咱们的财务工作更轻松。

电商平台对接：要是咱们在电商平台上有生意，软件能和电商平台对接就太好了。能自动获取订单信息，同步库存数据，让线上线下的生意一起管理。

物流系统对接：和物流系统对接能让咱们实时掌握货物的运输情况。知道什么时候发货，什么时候到货。还能自动生成物流单号，方便查询。

客户关系管理系统对接：和客户关系管理系统对接，能让咱们更好地了解客户。把销售数据和客户信息关联起来，对客户进行精准营销。

对接的稳定性：对接不仅要能实现，还得稳定。不能动不动就断开连接，影响咱们的工作效率。建米软件在对接稳定性方面表现不错，能让咱们用得放心。