进销存软件什么用途

一、什么是进销存软件

在日常的商业活动中，经常会听到“进销存”这个词。其实，简单来说，“进”就是采购进货，“销”就是销售出货，“存”就是库存管理。而进销存软件呢，就是专门为了帮助企业管理这三个环节而开发的工具。

举个例子：小张开了一家小超市，每天都有很多商品进货，也有大量商品销售出去，同时还要时刻关注库存数量。如果仅靠人工记录和管理，不仅容易出错，还会耗费大量的时间和精力。这时候，一款合适的进销存软件就能派上大用场了。

二、进销存软件在采购环节的用途

采购是企业运营的起点，合理的采购能够保证企业有足够的商品进行销售，同时又不会造成库存积压。

1. 采购需求分析：进销存软件可以根据历史销售数据和当前库存情况，分析出企业需要采购哪些商品以及采购的数量。比如一家服装店，软件通过分析过去一年每个季节不同款式衣服的销售情况，结合当前库存，就能准确地告诉老板下个季节需要采购哪些款式、多少数量的衣服。

2. 供应商管理：软件可以记录供应商的信息，包括联系方式、供货价格、交货时间等。这样企业在采购时可以快速比较不同供应商的优劣，选择最合适的供应商。例如，一家餐厅可以通过软件对比不同蔬菜供应商的价格和质量，选择性价比最高的供应商长期合作。

3. 采购订单管理：从创建采购订单到订单的审批、执行和跟踪，进销存软件都能进行有效的管理。企业可以随时查看订单的状态，确保采购流程的顺利进行。比如一家电子厂向供应商下了一批零件的采购订单，通过软件就能实时了解订单是否已经发货、预计什么时候到达等信息。

三、进销存软件在销售环节的用途

销售是企业盈利的关键环节，进销存软件在这个环节也能发挥重要作用。

1. 销售订单管理：和采购订单管理类似，软件可以对销售订单进行全面管理。从客户下单到订单的处理、发货和收款，每个环节都能清晰记录。例如，一家电商企业每天会收到大量的订单，通过进销存软件就能快速处理订单，安排发货，提高客户满意度。

2. 客户管理：软件可以记录客户的基本信息、购买历史、消费偏好等。企业可以根据这些信息进行精准营销，提高客户的忠诚度和复购率。比如一家化妆品店通过软件了解到某个客户经常购买美白产品，就可以在有新的美白产品上市时及时通知该客户。

3. 销售数据分析：通过对销售数据的分析，企业可以了解哪些商品畅销、哪些商品滞销，从而调整销售策略。比如一家书店通过分析销售数据发现某类小说很受欢迎，就可以增加这类小说的进货量，同时减少滞销书籍的采购。

四、进销存软件在库存管理环节的用途

库存管理是进销存管理的核心，合理的库存管理可以降低企业的成本，提高资金的使用效率。

1. 库存实时监控：进销存软件可以实时更新库存数量，让企业随时了解库存的实际情况。比如一家五金店，老板通过软件就能知道每种螺丝、螺母的库存数量，避免出现缺货或积压的情况。

2. 库存预警：当库存数量低于或高于设定的阈值时，软件会发出预警。例如，一家药店设置了某种感冒药的最低库存为 100 盒，当库存数量低于 100 盒时，软件就会提醒老板及时补货。

3. 库存盘点：传统的库存盘点需要耗费大量的人力和时间，而且容易出错。而使用进销存软件，企业可以快速准确地进行库存盘点。比如一家超市在进行月度盘点时，通过软件扫描商品条码，就能快速核对库存数量，大大提高了盘点效率。

五、进销存软件在财务管理方面的用途

进销存软件不仅可以管理采购、销售和库存，还能在财务管理方面发挥重要作用。

1. 应收应付管理：软件可以记录企业的应收账款和应付账款情况，方便企业及时催收账款和支付货款。比如一家建筑材料供应商通过软件可以清楚地知道哪些客户还没有支付货款，以及需要向哪些供应商支付货款。

2. 成本核算：通过对采购成本、销售成本和库存成本的核算，企业可以了解产品的利润情况。例如，一家食品加工厂通过软件核算出每批产品的原材料成本、加工成本和销售成本，就能准确计算出每批产品的利润，从而调整生产和销售策略。

3. 财务报表生成：软件可以自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。企业可以通过这些报表了解企业的财务状况和经营成果。比如一家小型企业的老板每个月通过软件生成的财务报表，就能清楚地知道企业这个月是盈利还是亏损。

六、建米软件的推荐

在众多的进销存软件中，建米软件是一款值得试试的工具。对于一些小型企业或个体商户来说，可能担心软件操作复杂、功能不贴合自身需求。建米软件就很好地解决了这些问题，它的操作界面简洁易懂，即使是没有专业技术背景的人员也能快速上手。而且，它的功能非常贴合不同行业的需求，无论是超市、服装店还是工厂，都能通过建米软件实现高效的进销存管理。比如在库存管理方面，建米软件可以实时准确地更新库存数据，设置合理的库存预警，让企业的库存管理更加轻松高效。

以上就是关于进销存软件用途的详细介绍，希望能帮助大家更好地了解和使用进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件能给小店铺带来啥好处？

我听说好多小店铺老板都在考虑用进销存软件，我就想知道这软件到底能给小店铺带来啥好处呢。下面咱就来唠唠。

提高效率方面：

1. 以前小店铺进货、销售和库存盘点都得手动记录，特别费时间。有了进销存软件，进货时扫码录入信息，系统自动更新库存，节省了大量人力和时间。就好比以前盘点库存得花一整天，现在可能几个小时就搞定了。

2. 销售时能快速开单，自动计算价格和找零，减少了出错的概率。像建米软件就有简洁的操作界面，收银员很快就能上手，提高了结账速度，顾客等待时间也缩短了。

库存管理方面：

1. 可以实时掌握库存数量，避免了商品积压或缺货的情况。比如软件能设置库存预警，当某种商品数量低于设定值时，系统会提醒老板及时补货。

2. 能清晰地知道每个商品的出入库情况，方便分析销售趋势。通过分析数据，老板可以知道哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整进货策略。

财务管理方面：

1. 能自动统计销售数据和利润，老板可以随时查看一段时间内的经营状况。建米软件还能生成详细的财务报表，让老板对店铺的收支一目了然。

2. 可以方便地管理供应商和客户的往来账目，避免了坏账和漏账的情况。比如记录客户的欠款和还款情况，及时催款。

决策支持方面：

1. 软件提供的数据分析功能可以帮助老板做出更明智的决策。比如根据销售数据决定是否要增加新的商品种类。

2. 了解市场需求和竞争情况，通过分析销售数据和行业动态，调整经营策略，提高店铺的竞争力。

二、进销存软件容易上手吗？

朋友说现在很多企业都在用进销存软件，我就想知道这软件容易上手不。对于很多不太懂技术的老板和员工来说，这可是个关键问题。

操作界面方面：

1. 现在很多进销存软件都设计得很简洁直观，图标和菜单都很清晰。就像建米软件，主界面就能看到进货、销售、库存等主要功能模块，一目了然。

2. 操作流程也比较简单，一般都是按照日常的业务流程来设计的。比如进货就是先选择供应商，然后录入商品信息，最后保存就完成了。

学习成本方面：

1. 软件通常都有详细的使用说明书和视频教程。即使没有专业的培训，员工也可以通过自学来掌握基本的操作。

2. 很多软件公司还提供在线客服和培训服务。如果在使用过程中遇到问题，可以随时咨询客服，他们会及时解答。

功能设置方面：

1. 可以根据企业的实际需求进行个性化设置。比如建米软件可以自定义商品分类、单据格式等，让软件更符合企业的使用习惯。

2. 对于一些复杂的功能，软件会有引导提示。员工在操作时按照提示一步一步来，就能完成相应的设置。

数据迁移方面：

1. 如果企业之前有手工记录的数据，软件一般都支持数据导入。可以将之前的库存数据、客户信息等导入到新的系统中，减少了重新录入的工作量。

2. 在数据迁移过程中，软件公司会有专业的技术人员进行指导，确保数据的准确性和完整性。

三、进销存软件安全性能咋样？

朋友推荐我用进销存软件，但我有点担心软件的安全性能。毕竟企业的进货、销售和库存数据都很重要，要是泄露了可就麻烦了。下面来看看它的安全性能到底咋样。

数据加密方面：

1. 正规的进销存软件会对企业的数据进行加密处理。就像建米软件采用了先进的加密算法，将数据以密文的形式存储在服务器上，即使数据被非法获取，没有解密密钥也无法查看。

2. 在数据传输过程中也进行加密，防止数据在传输途中被窃取。比如通过SSL加密协议，保障数据在网络传输中的安全性。

权限管理方面：

1. 软件可以设置不同的用户权限。企业可以根据员工的岗位和职责，分配不同的操作权限。比如仓库管理员只能查看和管理库存，不能进行财务操作。

2. 可以对敏感数据进行访问限制。比如只有企业老板和财务人员才能查看利润数据等重要信息。

备份与恢复方面：

1. 软件会定期自动备份数据。即使遇到服务器故障或其他意外情况，也能快速恢复数据。建米软件提供了多种备份方式，如本地备份和云端备份。

2. 有完善的数据恢复机制。当数据出现问题时，管理员可以根据备份文件进行恢复，确保数据的完整性。

安全防护方面：

1. 软件有防火墙和入侵检测系统，防止黑客攻击和恶意软件入侵。实时监控系统的运行状态，一旦发现异常行为，会及时发出警报。

2. 软件公司会定期更新系统，修复安全漏洞，保证软件的安全性始终处于较高水平。

四、进销存软件价格贵不贵？

假如你打算用进销存软件，肯定会关心价格贵不贵。毕竟企业都想花小钱办大事，下面就来分析分析。

软件类型与价格关系：

1. 基础版的进销存软件功能相对简单，价格比较便宜。适合一些小型企业或个体商户。可能一年的费用在几百元到两三千元不等。

2. 高级版的功能更丰富，有更多的数据分析和拓展功能，价格也会高一些。一般在几千元到上万元不等。建米软件就有不同版本可供选择，企业可以根据自己的需求和预算来挑选。

收费模式方面：

1. 有按年收费的模式，这种模式前期投入成本较低，企业可以根据使用情况决定是否续费。就像租房子一样，一年一租，觉得好用就接着租。

2. 还有一次性买断的模式，适合长期使用且预算充足的企业。虽然前期花费较多，但后期不用再支付软件使用费用。

性价比方面：

1. 不能只看价格，还要看软件的功能和服务。有些软件价格低，但功能不完善，可能后期还需要额外购买插件或服务，总体算下来并不划算。建米软件性价比就比较高，功能实用，服务也不错。

2. 考虑软件能给企业带来的效益提升。比如提高了工作效率，减少了库存积压，这些带来的收益可能远远超过软件的购买成本。

价格影响因素方面：

1. 软件的品牌和口碑会影响价格。知名品牌的软件可能价格会高一些，但质量和服务更有保障。

2. 软件的定制化程度也会影响价格。如果企业需要对软件进行大量的定制开发，那么价格会相应提高。