进销存软件什么牌子好用

一、进销存软件的基本概念和重要性

简单来说，进销存软件就是管理企业进货、销售、库存这几个环节的工具。想象一下，你开了一家小超市，每天要进各种货物，有顾客来买东西就是销售，而仓库里剩下的商品就是库存。如果没有一个好的管理方式，很容易出现货物积压或者缺货的情况。

对于企业的重要性

它能让企业的运营更加高效。比如一家服装店，老板可以通过进销存软件清楚地知道每种款式的衣服进了多少，卖出去多少，还剩下多少库存。这样在进货的时候就不会盲目，避免了资金的浪费。而且还能提高客户满意度，当顾客询问某款商品是否有货时，老板能马上给出准确的答复。

二、选择进销存软件时需要考虑的因素

功能适用性

不同行业对进销存软件的功能需求是不一样的。像一家五金店，可能更需要软件能管理不同规格、型号的五金产品，并且能对库存进行精准的分类管理。而一家水果店，可能更注重水果的保质期管理，软件要能提醒哪些水果快过期了。所以在选择软件时，要根据自己的行业特点来挑选功能合适的软件。

操作便捷性

如果软件操作很复杂，员工需要花费大量的时间去学习，这无疑会增加企业的成本。比如一些年纪较大的员工，对电脑操作不太熟练，如果软件界面不友好，操作步骤繁琐，他们可能就很难上手。所以要选择操作简单易懂的软件，最好有清晰的导航和简洁的界面。

数据安全性

企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、进货价格等。这些数据一旦泄露，可能会给企业带来很大的损失。所以软件要有可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、定期备份等。

售后服务

在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题。这时候就需要软件供应商能提供及时、有效的售后服务。比如软件出现故障时，能快速响应并解决问题。如果售后服务不好，遇到问题得不到及时解决，会影响企业的正常运营。

价格合理性

企业在选择软件时，也要考虑价格因素。不同品牌的进销存软件价格差异很大，要根据自己的预算来选择。也不能只看价格，还要综合考虑软件的功能和服务。有些软件虽然价格便宜，但功能可能不完善，后期可能还需要花费更多的钱去升级或者解决问题。

三、市面上常见的进销存软件品牌及特点

金蝶精斗云

金蝶是比较知名的软件品牌，精斗云进销存软件功能比较全面。它可以实现采购、销售、库存等环节的一体化管理。比如在采购环节，能自动生成采购订单，并且可以根据库存情况自动提醒补货。在销售方面，能快速处理销售订单，还能统计销售数据，让企业老板清楚地知道哪些商品卖得好。不过它的价格相对较高，对于一些小型企业来说，可能成本压力会比较大。

用友商贸通

用友也是老牌的软件企业，商贸通进销存软件适合各种规模的商贸企业。它的操作相对简单，容易上手。而且软件的稳定性比较好，很少出现故障。它还有一个特点是可以和用友的其他财务软件进行对接，方便企业进行财务管理。但是它的一些高级功能可能需要额外付费。

建米软件

如果你正在为企业的进销存管理发愁，不妨试试建米软件。它在处理进销存业务方面有着出色的表现。对于库存管理，它能实时更新库存数据，让你随时掌握库存动态。比如当库存数量低于设定的安全库存时，会及时发出提醒，避免出现缺货的情况。在销售管理上，它可以快速处理销售订单，提高销售效率。而且它的操作界面简洁明了，员工很容易上手，能为企业节省培训成本。

管家婆

管家婆进销存软件以其简单易用而受到很多中小企业的青睐。它的功能比较实用，涵盖了进货、销售、库存等基本环节。而且它的价格相对较低，对于预算有限的企业来说是一个不错的选择。不过它的一些高级功能可能没有其他大品牌软件那么强大。

四、不同规模企业适合的进销存软件

小型企业

小型企业通常资金有限，员工数量也不多，对软件的功能需求相对简单。像管家婆这种价格实惠、操作简单的软件就比较适合。例如一家小便利店，只需要软件能记录进货、销售和库存情况就可以了，管家婆就能满足这些基本需求，而且不会给企业带来太大的成本压力。建米软件也是一个不错的选择，它的性价比高，能帮助小型企业轻松管理进销存业务。

中型企业

中型企业的业务规模相对较大，对软件的功能要求也更高。金蝶精斗云和用友商贸通都可以考虑。比如一家中型的批发企业，需要软件能处理大量的采购和销售订单，并且能对库存进行精细化管理。这两款软件都有比较强大的功能和稳定的性能，可以满足中型企业的需求。不过在选择时，要根据企业的具体情况和预算来决定。

大型企业

大型企业的业务复杂，数据量大，需要功能强大、可定制化程度高的软件。像一些大型的连锁超市，需要软件能实现跨地区的库存管理和销售数据统计。这时候可能需要专门定制的进销存软件，或者选择一些大品牌软件的高级版本。不过大型企业在选择软件时，也要考虑软件与企业现有系统的兼容性。

五、如何选择最适合自己企业的进销存软件

明确自身需求

在选择软件之前，企业要先清楚自己的需求。可以组织相关部门的人员进行讨论，列出企业在进销存管理方面的具体需求。比如销售部门可能更关注销售订单的处理速度和客户信息的管理，仓库部门可能更关心库存的准确性和补货提醒。

试用软件

很多软件供应商都会提供试用期，企业可以在试用期内亲自体验软件的功能和操作。在试用过程中，要重点关注软件是否能满足自己的需求，操作是否方便，数据是否准确等。可以让不同岗位的员工都参与试用，听取他们的意见。

参考其他企业的经验

可以向同行业的其他企业咨询他们使用的进销存软件情况。了解他们在使用过程中遇到的问题和优点。还可以在网上查看一些软件的评价和口碑。不过要注意筛选信息，因为有些评价可能存在片面性。

与软件供应商沟通

在选择软件时，要与软件供应商进行充分的沟通。了解软件的功能、价格、售后服务等方面的情况。可以要求软件供应商进行演示，详细介绍软件的使用方法和优势。要询问软件是否可以根据企业的需求进行定制。

以上就是关于进销存软件选择的一些建议，希望能帮助你找到最适合自己企业的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件价格贵不贵呀？

我听说很多人在选进销存软件的时候，都特别在意价格。毕竟谁都想花小钱办大事嘛，我就想知道这进销存软件价格到底咋样。

软件功能影响价格：功能简单基础的进销存软件，价格一般比较亲民，可能几百块一年就能搞定。但要是功能丰富，像有财务对接、数据分析、多仓库管理这些高级功能的，价格就会高不少，可能几千甚至上万元。

使用人数和授权方式：按使用人数收费很常见，如果团队人多，需要的账号多，价格自然就上去了。还有授权方式，买断和租赁价格差别也大，买断可能前期投入多，但长期来看划算；租赁适合预算有限的，每年花点钱就能用。

品牌因素：知名大品牌的软件，因为研发成本、品牌维护成本高，价格通常不低。不过它们在稳定性、安全性和售后方面有保障。而一些小品牌软件价格相对便宜，但可能存在功能不完善、服务跟不上的问题。

定制化需求：如果企业有特殊业务流程，需要定制开发进销存软件，那价格就没谱了。定制开发得根据功能复杂度、开发周期等来定价，一般都不便宜。建米软件在价格方面就比较灵活，能根据不同企业的需求和预算提供合适的方案。

二、进销存软件操作难不难学呀？

朋友说他选进销存软件的时候，最怕那种操作复杂的，学都学不会。我就想知道现在的进销存软件操作难度到底咋样。

界面设计：好的进销存软件界面设计得很简洁直观，菜单和功能按钮一目了然。就像手机应用一样，一看就知道咋用。比如库存管理界面，库存数量、出入库记录都清晰展示，操作起来很方便。

学习资源：正规的软件厂商会提供丰富的学习资源，像操作手册、视频教程、在线客服等。有了这些，就算是电脑小白也能慢慢上手。建米软件就有详细的操作手册和视频教程，能帮助用户快速掌握软件使用方法。

培训服务：有些软件厂商还会提供专业的培训服务，通过线上或线下培训，让用户系统地学习软件操作。培训过程中可以随时提问，解决疑惑。

用户反馈：可以看看其他用户的评价，了解软件操作的难易程度。如果很多用户都说操作简单，那一般就没问题。要是大家都反映难学，那就要谨慎选择了。

三、进销存软件数据安全有保障不？

我想知道现在的进销存软件数据安全到底靠不靠谱。毕竟企业的库存、销售这些数据可都是机密，要是泄露了可就麻烦大了。

数据加密：正规的进销存软件会对数据进行加密处理，就像给数据上了把锁。就算数据在传输或存储过程中被截取，没有密钥也打不开。

备份机制：好的软件有完善的备份机制，定期自动备份数据。这样就算遇到意外情况，比如服务器故障、自然灾害等，也能快速恢复数据。建米软件就有可靠的备份机制，保障数据安全。

访问权限控制：可以设置不同用户的访问权限，比如仓库管理员只能查看和操作库存相关数据，财务人员只能处理财务数据。这样能防止内部人员误操作或恶意篡改数据。

安全防护技术：软件会采用防火墙、入侵检测等安全防护技术，抵御外部网络攻击。就像给软件穿上了一层盔甲，保护数据不被侵犯。

四、进销存软件能和其他系统对接不？

朋友推荐软件的时候说，要是进销存软件能和其他系统对接就好了，这样能省不少事。我就想知道现在的软件有没有这功能。

财务系统对接：和财务系统对接后，销售数据、采购数据能自动同步到财务系统，不用手动录入，减少错误，还能提高财务工作效率。比如销售一单，对应的收入就能自动记录到财务系统里。

电商平台对接：对于电商企业来说，进销存软件和电商平台对接很重要。能实时获取订单信息，自动更新库存，避免超卖。建米软件就能和很多主流电商平台对接，方便电商企业管理。

办公系统对接：和办公系统对接后，员工可以在办公系统里直接操作进销存软件，不用频繁切换界面。比如在OA系统里审批采购申请，审批通过后直接在进销存软件里生成采购订单。

生产系统对接：对于有生产环节的企业，进销存软件和生产系统对接能实现生产计划和库存的协同管理。根据库存情况自动调整生产计划，提高生产效率。