进销存账是什么账

一、进销存账的基本概念

简单来说，进销存账就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的一种账目。它就像是企业商品流动的“记录仪”，把每一笔商品的进出都详细地记下来。

购进记录：企业从供应商那里采购商品，这时候就要在进销存账里记录下采购的商品名称、数量、单价、采购日期以及供应商信息等。比如说一家超市从水果批发商那里进了 100 斤苹果，单价是 5 元一斤，进货日期是 5 月 1 日，那么在账上就要清楚地记录这些信息。

销售记录：当企业把商品卖给客户时，也要在账上记录销售情况。包括销售的商品名称、数量、单价、销售日期以及客户信息等。还是以超市为例，5 月 2 日卖出了 20 斤苹果，单价是 8 元一斤，卖给了一位散客，这些信息都要登记在进销存账里。

库存记录：库存就是企业仓库里还剩下的商品数量。通过购进和销售的记录，我们可以实时算出库存数量。比如上面例子中，5 月 1 日购进 100 斤苹果，5 月 2 日卖出 20 斤，那么 5 月 2 日结束时库存苹果数量就是 80 斤。

二、进销存账的重要性

帮助企业掌握经营状况：通过查看进销存账，企业管理者可以清楚地知道一段时间内哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如一家服装店，通过进销存账发现某个款式的牛仔裤销量一直很高，而另一个款式的上衣销量很差，那么管理者就可以多进一些畅销的牛仔裤，减少滞销上衣的进货量。

便于成本核算：准确的进销存账能让企业清楚地算出商品的成本。比如一家餐厅，通过记录食材的购进和使用情况，就能算出每道菜的成本。如果一道宫保鸡丁，记录了鸡肉、花生米、蔬菜等食材的购进价格和用量，就能准确算出这道菜的成本是多少，从而合理定价。

保障库存管理：有了进销存账，企业可以合理控制库存水平。既不会因为库存过多导致资金积压，也不会因为库存过少而错过销售机会。比如一家文具店，通过分析进销存账，发现每年开学季前后，中性笔的销量会大增，那么在开学季前就可以适当增加中性笔的库存。

三、进销存账的记录方法

手工记账：这是比较传统的方法，就是用纸质账本和笔来记录。优点是简单直接，不需要额外的设备和软件知识。比如一些小的夫妻店，可能就用一个本子来记录每天的进货和销售情况。但缺点也很明显，容易出错，而且查询和统计数据比较麻烦。如果要统计一个月内某种商品的销售总量，可能需要一页一页地翻账本。

电子表格记账：现在很多企业会用 Excel 等电子表格软件来记录进销存账。它比手工记账更方便，能进行简单的计算和数据统计。比如可以用公式自动计算库存数量和销售金额。但对于数据量较大、业务复杂的企业来说，电子表格可能会显得力不从心，而且数据的安全性和共享性也存在一定问题。

使用专业软件记账：对于规模较大、业务复杂的企业，使用专业的进销存管理软件是更好的选择。比如建米软件，它可以实现购进、销售和库存数据的实时更新和管理。企业员工在采购商品、销售商品时，在软件里录入相关信息，软件就能自动计算库存数量和金额。而且建米软件还能生成各种报表，方便企业管理者进行数据分析和决策。

四、进销存账的常见问题及解决办法

数据不准确：这可能是由于记录人员粗心大意或者操作不规范导致的。比如在手工记账时，把商品数量写错，或者在录入电子表格时输错数字。解决办法就是加强对记录人员的培训，提高他们的责任心和操作技能。建立数据审核机制，定期对进销存账的数据进行核对和检查。

库存与实际不符：有时候账面上的库存数量和实际仓库里的商品数量不一致。这可能是因为商品被盗、损坏或者在出入库时没有及时记录。企业可以定期进行库存盘点，把实际库存数量和账面上的数量进行对比，找出差异并及时调整账目。

数据查询和分析困难：如果采用手工记账或者简单的电子表格记录，当企业需要查询某段时间内的销售数据或者分析商品的销售趋势时，会比较困难。这时候使用专业的进销存软件就能很好地解决这个问题。像建米软件，它有强大的查询和分析功能，企业管理者可以根据自己的需求快速查询到相关数据，并生成直观的报表和图表，帮助他们做出更科学的决策。

五、如何做好进销存账管理

建立完善的制度：企业要制定一套完整的进销存管理制度，明确各个环节的操作流程和责任。比如规定采购人员采购商品后要及时把采购信息传递给记账人员，销售人员销售商品后要在规定时间内录入销售数据等。

加强人员培训：对涉及进销存账记录和管理的人员进行专业培训，让他们熟悉记录方法和软件操作。比如对新入职的员工进行建米软件的操作培训，让他们能够熟练使用软件进行数据录入和查询。

定期审计和监督：企业要定期对进销存账进行审计和监督，检查数据的准确性和合规性。可以内部审计部门进行检查，也可以聘请外部的审计机构。通过审计和监督，及时发现问题并进行整改，保证进销存账的真实性和可靠性。

以上就是关于进销存账的一些介绍，希望能帮助大家更好地理解和管理进销存账。

常见用户关注的问题：

一、进销存账和财务账有啥区别？

我听说好多人都分不清进销存账和财务账，我就想知道它们之间到底有啥不一样呢。下面咱就来唠唠。

记录内容方面：进销存账主要记录的是商品的购进、销售和库存情况。比如说你进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。而财务账记录的范围更广，除了涉及商品相关的收支，还包括企业的各种费用支出，像水电费、员工工资等，以及企业的收入来源，比如投资收益等。

侧重点不同：进销存账侧重于商品的数量管理。它能让你清楚地知道商品的流转情况，方便你及时补货或者处理滞销商品。财务账更侧重于资金的管理。它能反映企业的财务状况和经营成果，比如企业是盈利还是亏损。

使用人员不同：进销存账一般是仓库管理人员或者销售人员在使用。他们可以通过进销存账来安排采购和销售计划。财务账则是财务人员在使用，他们要根据财务账来制作财务报表，向企业管理层和外部相关部门提供财务信息。

建米软件在这方面的作用：建米软件可以很好地帮助企业管理进销存账和财务账。它能将进销存数据和财务数据进行关联，让企业的运营数据更加清晰明了。比如在记录商品销售时，既能更新进销存账中的库存数量，又能在财务账中记录相应的收入。

二、进销存账要怎么做才准确？

朋友说做好进销存账可不容易，我就想知道到底要怎么做才能保证它的准确性呢。下面来详细说说。

及时记录：不管是商品的购进还是销售，都要第一时间记录到进销存账里。比如今天进了一批货，当天就要把进货的数量、单价、供应商等信息记录清楚。如果不及时记录，时间长了很容易忘记或者记错。

定期盘点：定期对库存商品进行盘点是很重要的。通过实际盘点的数量和进销存账上记录的数量进行对比，如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。比如说盘点时发现实际库存比账上少了，可能是有商品丢失或者损坏，要把这些情况记录下来并在账上进行处理。

规范操作流程：企业要制定一套规范的进销存操作流程。从商品的采购、入库、销售到出库，每个环节都要有明确的规定。比如采购时要有采购订单，入库时要有入库单，销售时要有销售发票等，这些单据都要妥善保存并及时录入到进销存账中。

利用软件辅助：建米软件可以大大提高进销存账的准确性。它可以自动记录商品的进出库信息，减少人工记录的错误。而且软件还能生成各种报表，方便企业进行数据分析和管理。

三、进销存账对企业有啥重要性？

我想知道好多企业都很重视进销存账，它到底对企业有啥重要的作用呢。下面就来探讨一下。

帮助企业了解库存情况：通过进销存账，企业可以清楚地知道每种商品的库存数量。这样就能及时安排补货或者促销活动。比如说如果发现某种商品库存快没了，就可以及时联系供应商进货；如果某种商品库存积压过多，就可以开展促销活动来减少库存。

控制成本：企业可以根据进销存账来分析商品的采购成本和销售成本。比如通过对比不同供应商的进货价格，选择性价比高的供应商，从而降低采购成本。还能分析商品的销售利润，对于利润低的商品可以考虑调整销售策略。

制定销售计划：根据进销存账中的销售数据，企业可以分析出不同商品的销售趋势。了解哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。这样就能制定合理的销售计划，加大对畅销品的推广力度，减少对滞销品的采购。

建米软件助力企业发挥进销存账作用：建米软件能让企业更高效地管理进销存账。它可以实时更新库存信息，提供准确的销售数据，帮助企业更好地应对市场变化。比如软件可以根据历史销售数据预测未来的销售情况，为企业制定销售计划提供参考。

四、进销存账和税务申报有关系吗？

朋友推荐我了解一下进销存账和税务申报的关系，我就想知道它们之间到底有没有联系呢。下面来详细说说。

销售数据影响增值税申报：进销存账中的销售数据是企业申报增值税的重要依据。企业销售商品后，要根据销售金额计算销项税额。如果进销存账记录不准确，可能会导致增值税申报错误，从而面临税务风险。

库存情况影响所得税申报：库存商品的成本会影响企业的利润，进而影响所得税的申报。比如企业的库存商品发生了减值或者损耗，在计算所得税时可以进行相应的扣除。准确的进销存账能让企业正确计算库存成本，合理申报所得税。

采购发票与税务抵扣：在进销存账中记录的采购发票是企业进行增值税进项税额抵扣的重要凭证。企业在采购商品时，要取得合法有效的发票，并及时记录到进销存账中。这样在税务申报时才能进行正确的进项税额抵扣。

建米软件保障税务申报准确性：建米软件可以将进销存数据和税务申报数据进行关联。它能自动根据进销存账中的销售和采购数据生成准确的税务申报数据，减少人工计算的错误，帮助企业合法合规地进行税务申报。