进销存账是什么写账

一、什么是进销存账

在日常生活中，不管是开个小超市，还是经营一家大工厂，都会涉及到货物的买进、卖出和库存管理。这时候，进销存账就派上用场了。简单来说，进销存账就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的账本。它就像是企业货物的“户口本”，详细记录了每一笔货物的来龙去脉。

购进记录：这部分主要记录企业从供应商那里采购回来的商品信息。比如，小张开了一家文具店，他从批发商那里进了一批铅笔，那么在进销存账里就要记录这批铅笔的进货日期、数量、单价、供应商等信息。这样，小张就能清楚地知道自己进了多少货，花了多少钱。

销售记录：当小张把这些铅笔卖给顾客后，就要在账里记录销售的情况。包括销售日期、销售数量、单价、顾客等信息。通过销售记录，小张可以了解自己的销售业绩，哪些商品卖得好，哪些卖得不好。

库存记录：库存记录是进销存账的重要组成部分。它反映了企业在某个时间点上的商品库存数量。小张可以通过库存记录知道店里还剩下多少铅笔，需不需要再进货。如果库存太多，可能会占用资金；如果库存太少，又可能会错过销售机会。

二、为什么要写进销存账

写进销存账可不是一件可有可无的事情，它对企业的经营管理有着重要的意义。

帮助管理库存：就拿小张的文具店来说吧，如果他不写进销存账，可能就不知道店里的铅笔库存还有多少。等顾客来买铅笔的时候，才发现没货了，这就会影响生意。而通过写进销存账，小张可以实时掌握库存情况，合理安排进货计划，避免出现缺货或者积压库存的情况。

核算成本和利润：通过进销存账，小张可以清楚地知道自己进这批铅笔花了多少钱，卖出去又赚了多少钱。这样就能准确地核算出每笔生意的成本和利润。如果发现某段时间利润下降了，还可以通过账本来分析是进货成本增加了，还是销售价格降低了，从而及时调整经营策略。

便于税务申报：企业在进行税务申报的时候，需要提供准确的销售和进货数据。进销存账就是这些数据的重要来源。小张可以根据账上的记录，准确地计算出自己应该缴纳的税款，避免因为数据不准确而导致税务风险。

三、写进销存账的方法

写进销存账的方法有很多种，下面给大家介绍几种常见的方法。

手工记账：这是最传统的方法，就是用纸质账本和笔来记录进销存信息。这种方法适合一些规模较小、业务量不多的企业。比如小张的文具店，每天的业务量可能不是很大，他就可以用一本纸质账本，按照日期顺序，分别记录购进、销售和库存情况。手工记账的优点是简单直观，成本低；缺点是效率低，容易出错，而且不便于数据的统计和分析。

电子表格记账：随着计算机的普及，很多人开始用电子表格来记录进销存账。比如使用 Excel 表格，它可以设置公式，自动计算库存数量、成本和利润等数据。小张可以在 Excel 里创建一个进销存表格，分别设置进货、销售和库存三个工作表，然后根据实际情况录入数据。电子表格记账的优点是效率高，数据处理方便，还可以进行简单的数据分析；缺点是需要一定的计算机操作技能，而且如果数据量很大，表格可能会变得很复杂，难以管理。

使用专业软件记账：对于一些规模较大、业务量较多的企业来说，使用专业的进销存软件是一个不错的选择。比如建米软件，它是一款功能强大的进销存管理软件，可以帮助企业实现自动化的进销存管理。建米软件可以实时记录购进、销售和库存信息，自动生成各种报表，还能进行数据分析和预警。比如，当库存数量低于设定的安全库存时，软件会自动提醒企业及时进货。使用建米软件可以大大提高企业的管理效率，减少人工错误，让企业的经营管理更加科学、规范。

四、写进销存账的注意事项

在写进销存账的时候，有一些注意事项需要大家了解。

及时准确记录：不管是手工记账、电子表格记账还是使用软件记账，都要保证记录的及时性和准确性。小张在进了一批铅笔后，要马上在账上记录下来，不能拖延。而且记录的信息要准确无误，包括商品名称、数量、单价等。如果记录不准确，就会影响到后续的库存管理和成本核算。

定期盘点：虽然有了进销存账，但实际的库存情况可能会和账上记录的有出入。企业要定期进行盘点，核对账实是否相符。小张可以每个月或者每个季度对店里的商品进行一次盘点，看看实际库存数量和账上记录的是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，并进行调整。

妥善保管账本：进销存账是企业的重要财务资料，要妥善保管。如果是手工账本，要放在安全的地方，避免丢失或者损坏。如果是电子表格或者软件记录的账本，要做好数据备份，防止数据丢失。比如，小张可以把 Excel 表格定期保存到 U 盘里，或者使用云存储服务来备份建米软件里的数据。

以上就是关于进销存账是什么以及如何写账的相关内容。希望这些内容能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。不管是选择哪种记账方法，都要根据自己企业的实际情况来决定，同时要注意遵守相关的财务制度和法律法规。

常见用户关注的问题：

一、进销存账一般记录哪些内容呀？

我听说好多做小生意的朋友都在为记录进销存账发愁，我就想知道这进销存账一般都记录哪些内容呢。其实啊，进销存账记录的内容可不少呢。

进货方面

商品名称：就是你进回来的具体是什么东西，比如卖水果的，那就是苹果、香蕉这些。

进货数量：进了多少苹果、多少香蕉，得记清楚，不然都不知道自己库存有多少。

进货价格：每一批货的进价是多少，这关系到成本核算，要是进价高了，利润可能就少了。

进货时间：什么时候进的货，方便后续查看货物的新鲜度或者时效性。

销售方面

销售商品：卖出去的是啥，和进货的商品名称对应。

销售数量：卖了多少，和进货数量对比，能知道卖得好不好。

销售价格：卖多少钱一件，这决定了收入。

销售时间：啥时候卖出去的，分析销售的时间段规律。

库存方面

现有库存数量：随时掌握还有多少货，别卖着卖着没货了。

库存位置：货放在哪里，方便找货。

库存成本：库存商品的总成本是多少。

库存预警：设定一个最低库存数量，低于这个数就得赶紧进货了。像建米软件就能很好地帮助记录这些内容，让你的进销存账一目了然。

二、进销存账手工记录好还是用软件记录好呢？

朋友说现在好多人都在纠结进销存账是手工记录好还是用软件记录好，我就一下。其实这两种方式各有优缺点。

手工记录的优点

成本低：只需要笔和本子，基本没什么额外成本。

简单直观：自己写的，一眼就能看明白。

随时记录：不需要设备，有笔有纸就能记。

适合小规模：如果生意规模小，手工记录足够了。

手工记录的缺点

容易出错：人嘛，总会有算错或者写错的时候。

效率低：记录和统计都得自己动手，很费时间。

难以查询：时间长了，找以前的记录很麻烦。

数据易丢失：本子丢了，数据就没了。

软件记录的优点

准确性高：系统自动计算，很少出错。

效率高：记录和统计都很快，节省时间。

方便查询：输入关键词就能快速找到想要的记录。

数据安全：有备份功能，不用担心数据丢失。建米软件就是一款很不错的进销存管理软件，能很好地解决手工记录的各种问题。

软件记录的缺点

有成本：购买软件可能需要花钱。

需要学习：得花时间去学习怎么使用软件。

依赖设备：得有电脑或者手机才能用。

网络要求：有些软件需要联网才能用。

三、进销存账对企业有啥重要性呢？

我听说好多企业都很重视进销存账，我就想知道这进销存账对企业到底有啥重要性呢。其实啊，它对企业的作用可大了。

成本控制方面

了解进货成本：通过记录进货价格和数量，能清楚知道进一批货花了多少钱。

控制库存成本：知道库存数量和成本，避免库存积压浪费资金。

分析成本变动：对比不同时期的进货成本，找出成本变动原因。

降低采购成本：根据记录，选择更合适的供应商。

销售管理方面

掌握销售情况：知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。

制定销售策略：根据销售数据，调整价格或者促销活动。

预测销售趋势：分析销售时间和数量的规律，预测未来销售情况。

提高客户满意度：及时掌握库存，避免缺货导致客户不满。

库存管理方面

保证库存充足：随时了解库存数量，及时进货。

避免库存积压：知道销售情况，合理控制库存。

优化库存结构：根据销售情况，调整不同商品的库存比例。

减少库存损耗：及时处理滞销商品，减少损耗。建米软件可以帮助企业更好地管理进销存账，提升企业的运营效率。

四、进销存账多久更新一次合适呢？

假如你开了一家小店，肯定会想这进销存账多久更新一次合适呢。其实更新的频率得根据实际情况来定。

按日更新的情况

业务频繁：如果每天的进货、销售业务很多，那最好每天更新，这样能及时掌握库存和销售情况。

数据准确：每天更新能保证数据的及时性和准确性。

便于分析：可以每天分析销售和库存的变化。

应对突发情况：比如突然有大量进货或者销售，能及时记录。

按周更新的情况

业务适中：如果生意不是特别忙，一周更新一次也可以。

节省时间：不用每天花时间记录，一周集中处理一次。

整体把控：从一周的角度看销售和库存情况。

适合小规模：一些小店铺或者业务量少的企业可以按周更新。

按月更新的情况

业务较少：如果一个月的业务量不多，按月更新就行。

数据分析：可以进行月度的数据分析和总结。

财务核算：和财务核算周期相匹配。

长期规划：根据月度数据进行长期的业务规划。建米软件可以根据你的需求设置更新提醒，让你轻松管理进销存账。