进销存规格填的是什么

一、进销存规格填写概述

在日常的商业活动中，无论是开个小超市，还是经营一家大型的贸易公司，进销存管理都是非常重要的一环。而进销存规格的填写，就是其中关键的一步。简单来说，进销存规格填写就是对商品的详细特征进行准确记录，这就好比给每个商品都贴上一个独特的“身份证”，方便我们在进货、销售和库存管理过程中对商品进行识别和管理。

想象一下，你经营着一家文具店，店里有各种各样的笔。如果不填写规格，只知道进了一批笔、卖了一批笔，那很容易就会搞混不同类型的笔，不知道哪种笔库存多了，哪种笔库存少了。但要是详细填写了笔的规格，比如是圆珠笔还是中性笔、笔芯粗细是 0.38mm 还是 0.5mm、笔的颜色是什么等等，管理起来就清晰多了。

二、商品基本信息规格填写

商品名称：这是最基础的规格信息。填写商品名称时要尽量准确、清晰，不能有歧义。比如，卖水果的不能只写“水果”，而要具体到“苹果”“香蕉”等。如果是苹果，还可以进一步细化，像“红富士苹果”“蛇果”等。这样在进货、销售和库存盘点时，大家一看名称就知道是什么商品。

商品编号：很多企业会给每个商品分配一个唯一的编号。这个编号就像商品的“学号”，方便在系统中快速查找和管理商品。编号的规则可以根据企业自身情况来设定，比如可以按照商品的类别、批次等进行编号。例如，一家服装企业可以用“FZ”代表服装，再加上年份、季节、款式等信息组成编号。

品牌：对于有品牌的商品，填写品牌信息很重要。不同品牌的商品在质量、价格、市场认可度等方面可能会有很大差异。比如同样是运动鞋，耐克和一些小众品牌在价格和销量上可能就有很大不同。记录品牌信息有助于区分不同档次的商品，也方便在采购和销售时根据品牌进行分类管理。

三、商品物理特征规格填写

尺寸：如果商品有尺寸要求，就需要详细填写。以家具为例，一张桌子，要填写它的长、宽、高。比如一张办公桌，长 120cm、宽 60cm、高 75cm，准确的尺寸信息有助于合理安排库存空间，也能让客户清楚了解商品的大小是否适合自己的使用场景。

重量：对于一些按重量销售或者运输成本与重量相关的商品，填写重量规格很有必要。比如卖钢材，通常会按吨来计算价格和进货量。在记录库存时，知道每根钢材的重量，就能准确计算出库存的总重量和价值。

颜色：很多商品有多种颜色可供选择，填写颜色规格可以满足不同客户的需求。比如手机，有黑色、白色、蓝色等多种颜色。在销售过程中，客户可能对颜色有特定要求，准确记录颜色信息可以避免因颜色不符而产生的退换货问题。

四、商品质量相关规格填写

材质：了解商品的材质对于判断商品的质量和价格很关键。比如一件衣服，是纯棉的、聚酯纤维的还是混纺的，材质不同，价格和舒适度也会不同。在填写进销存规格时，准确记录材质信息，有助于在采购时控制成本，在销售时向客户准确介绍商品。

质量等级：一些商品会有质量等级之分，比如食品可能有特级、一级、二级等不同等级。填写质量等级可以让客户清楚了解商品的质量水平，也有助于企业根据不同等级进行定价和销售策略的制定。

保质期：对于食品、药品等有保质期的商品，填写保质期信息至关重要。过期的商品不能销售，准确记录保质期可以避免过期商品积压在库存中，减少企业的损失。比如一家超市，要定期检查食品的保质期，临近保质期的商品可以进行促销处理。

五、商品包装规格填写

包装形式：商品的包装形式多种多样，有盒装、袋装、瓶装等。不同的包装形式可能会影响商品的运输、储存和销售。比如化妆品，有瓶装的乳液、盒装的粉饼等。记录包装形式有助于合理安排库存空间，也方便在销售时向客户展示商品的外观。

包装数量：有些商品是按一定数量进行包装的，比如一箱饮料有 24 瓶。填写包装数量可以方便计算库存总量和进货、销售的数量。在采购时，可以按照整箱的数量进行订购，在销售时也可以根据客户的需求按箱或者按瓶销售。

包装尺寸：包装的尺寸也需要填写，特别是对于一些需要运输和储存的商品。知道包装尺寸可以合理规划运输车辆的空间和仓库的货架布局。比如一批大型家电，它们的包装尺寸较大，在运输和存放时需要更大的空间。

六、建米软件助力进销存规格填写

在实际的进销存管理中，手动填写和管理这些规格信息可能会比较繁琐，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地完成进销存规格的填写和管理。建米软件可以提供标准化的规格填写模板，我们只需要按照模板输入相应的信息即可，大大提高了填写的准确性和效率。软件还能对这些规格信息进行分类整理和快速查询，让我们在需要查找某个商品的规格时，能够迅速找到相关信息。

以上就是关于进销存规格填写的详细内容，希望能帮助大家在实际的商业活动中更好地进行进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、进销存规格填的是什么意思啊？

我就想知道这进销存规格填的到底啥意思呢。其实啊，在做进销存相关操作的时候，填规格可是挺重要的事儿。

产品基本属性方面：

- 尺寸：比如说卖衣服，要填衣服的尺码，像S、M、L这些，这能让大家清楚知道产品大小。要是卖家具，可能得填长、宽、高等具体尺寸。

- 重量：卖水果、钢材这类按重量卖的东西，就得填清楚产品重量，是千克还是克，得明确。

- 颜色：比如卖手机，有黑色、白色、蓝色等不同颜色，填清楚颜色能区分不同款式的产品。

产品质量相关：

- 材质：卖家具，是实木的、板式的还是金属的，得填明白，材质不同，价格和质量也有差异。

- 等级：像水果有一级果、二级果之分，填好等级能体现产品质量好坏。

包装规格：

- 包装数量：比如饮料，是一瓶装、六瓶装还是十二瓶装，得填准确。

- 包装类型：是纸盒包装、塑料包装还是玻璃包装，这对产品的保护和运输有影响。

建米软件在这方面：建米软件能很好地帮助记录这些规格信息，让你轻松管理产品的各种规格，避免混乱。

二、进销存规格填错了会咋样？

我听说有人填进销存规格的时候不小心填错了，我就想知道这会有啥后果呢。

库存管理方面：

- 库存数量混乱：如果规格填错，可能会导致库存数量统计不准确。比如把10个装的产品填成了5个装，库存数量就会出现偏差。

- 库存积压或短缺：因为规格错误，可能会多采购或者少采购产品，造成库存积压浪费资金，或者库存短缺影响销售。

销售环节：

- 客户不满：给客户发的产品规格和订单不一致，客户肯定不满意，可能会影响客户关系和店铺口碑。

- 退换货增加：客户收到不符规格的产品，退换货情况就会增多，增加运营成本。

财务核算：

- 成本计算错误：不同规格产品成本可能不同，规格填错会导致成本计算不准确，影响利润核算。

- 税务申报问题：成本不准确可能会影响税务申报，带来税务风险。

建米软件的作用：建米软件有数据校验功能，能在你填写规格时进行一定的检查，减少填错的几率。

三、进销存规格一般在哪填啊？

朋友说他不知道进销存规格在哪填，我也有点好奇。其实不同的系统和场景，填规格的地方不太一样。

使用软件系统时：

- 产品信息录入界面：在很多进销存软件里，有专门录入产品信息的地方，在那里会有规格填写的栏目，你可以详细填写产品的各种规格。

- 新增订单界面：当你创建新订单的时候，也会要求填写产品规格，确保订单上的产品信息准确。

纸质单据方面：

- 进货单：在进货单上会有专门的规格填写栏，你要把进货产品的规格写清楚。

- 销售单：同样，销售单上也得填好产品规格，方便双方核对。

仓库管理环节：

- 入库单：产品入库时，入库单上要填规格，这样能准确记录入库产品情况。

- 出库单：出库时，出库单也得填规格，保证出库产品信息无误。

建米软件的优势：建米软件的界面设计很友好，在各个相关界面都能方便地找到规格填写的地方，操作简单。

四、进销存规格填的时候有啥技巧不？

我想知道这进销存规格填的时候有没有啥技巧呢。掌握一些技巧能让填写更准确高效。

提前整理信息：

- 收集产品资料：在填规格之前，把产品的各种资料收集好，像说明书、检测报告等，里面可能有详细的规格信息。

- 建立规格模板：对于同类型产品，可以建立一个规格模板，这样填的时候就不用每次都重新写。

准确描述：

- 使用标准术语：尽量用行业内通用的标准术语来描述规格，避免产生歧义。

- 详细具体：比如填尺寸，要精确到具体数值和单位，不要模糊不清。

定期核对：

- 与供应商核对：和供应商确认产品规格是否准确，避免因为供应商提供信息有误导致填写错误。

- 内部核对：仓库、销售等部门之间要定期核对产品规格信息，保证信息一致。

借助工具：

- 使用建米软件：建米软件有智能提示功能，能帮助你更准确地填写规格，还能自动保存历史规格信息，方便下次使用。

- 扫码录入：有些产品有二维码，扫码可以直接获取部分规格信息，提高填写效率。