进销存要用到什么公式

一、进销存公式的重要性和基础概念

在日常的商业活动中，不管是街边的小商铺，还是大型的企业，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理，这就是我们常说的进销存。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，也有顾客来买东西，那你怎么知道自己店里还剩多少货，赚了多少钱呢？这时候，进销存公式就派上用场了。它就像是我们管理生意的小助手，能帮助我们清晰地了解商品的流动情况和经营状况。

基础概念解释

我们得明白几个基础概念。“进”指的就是进货，也就是你从供应商那里买来商品的数量和金额；“销”就是销售，是你把商品卖给顾客的数量和收入；“存”则是库存，是你店里还剩下的商品数量和价值。这些概念是理解和运用进销存公式的基础。

二、常用的进销存公式

库存数量公式

库存数量的计算是进销存管理中很重要的一环。公式是：期末库存数量 = 期初库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量。举个例子，你开的小超市在月初的时候，方便面有 100 包，这个月又进了 200 包，一共卖出去了 150 包。那么按照这个公式，月末方便面的库存数量就是 100 + 200 - 150 = 150 包。通过这个公式，你可以随时掌握每种商品的库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。如果你发现某种商品的库存数量一直居高不下，就可以考虑减少进货量或者做一些促销活动来清理库存。

库存金额公式

除了知道库存数量，我们还得了解库存的价值。库存金额的计算公式是：期末库存金额 = 期初库存金额 + 本期进货金额 - 本期销售成本。这里的销售成本可以通过销售数量乘以商品的进价来计算。还是以小超市为例，月初方便面的库存金额是 500 元，这个月进了 1000 元的方便面，一共卖出去了 150 包，每包进价是 3 元，那么销售成本就是 150×3 = 450 元。所以月末方便面的库存金额就是 500 + 1000 - 450 = 1050 元。了解库存金额可以帮助你评估库存占用的资金情况，合理安排资金的使用。

销售成本公式

销售成本的计算对于核算利润很关键。常用的计算方法有加权平均法和先进先出法。加权平均法的公式是：加权平均单位成本 =（期初库存金额 + 本期进货金额）÷（期初库存数量 + 本期进货数量），本期销售成本 = 本期销售数量×加权平均单位成本。先进先出法就是假设先购进的商品先销售出去，按照商品的进货顺序来计算销售成本。比如，你先买了 10 个苹果，每个 2 元，后来又买了 20 个苹果，每个 2.5 元。如果卖出去 15 个苹果，按照先进先出法，先把前面 10 个每个 2 元的苹果算进去，剩下 5 个按照每个 2.5 元计算，销售成本就是 10×2 + 5×2.5 = 32.5 元。不同的计算方法适用于不同的情况，你可以根据自己的实际需求来选择。

毛利率公式

毛利率是衡量经营效益的一个重要指标。公式是：毛利率 =（销售收入 - 销售成本）÷销售收入×100%。比如，你卖了 1000 元的商品，销售成本是 700 元，那么毛利率就是（1000 - 700）÷1000×100% = 30%。毛利率越高，说明你的盈利空间越大。通过计算毛利率，你可以评估不同商品或者不同时间段的经营效益，看看哪些商品比较赚钱，哪些需要调整价格或者成本。

三、进销存公式在实际经营中的应用场景

采购决策

在决定采购商品的时候，我们可以根据库存数量公式来判断是否需要进货。如果某种商品的库存数量已经接近安全库存线，就需要及时进货，保证不会缺货。通过分析库存金额和毛利率，我们可以选择性价比高的商品进行采购。比如，有两种类似的商品，一种毛利率高但是进价也高，另一种毛利率低但是进价便宜，我们就需要综合考虑销售情况和资金占用情况来做出选择。

销售策略制定

了解销售成本和毛利率可以帮助我们制定合理的销售策略。如果某种商品的毛利率比较低，我们可以考虑做一些促销活动来提高销量，通过薄利多销来增加利润。如果毛利率很高，我们可以适当提高价格，获取更多的利润。比如，你发现一款饮料的毛利率很低，就可以搞一个买一送一的活动，吸引更多的顾客购买。

财务核算

在进行财务核算的时候，进销存公式是必不可少的。通过计算库存金额、销售成本和毛利率，我们可以准确地核算出利润。这对于企业的财务管理和税务申报都非常重要。比如，到了月底或者年底，我们需要根据这些公式来编制财务报表，了解企业的经营状况。

四、使用进销存公式可能遇到的问题及解决办法

数据不准确

在实际操作中，可能会出现数据记录不准确的情况，比如进货数量或者销售数量记录错误。这就会导致库存数量和金额计算错误，影响我们的决策。为了避免这种情况，我们可以加强数据管理，建立严格的记录制度，定期对数据进行核对和清理。比如，每天下班前对销售数据进行一次核对，每个月对库存进行一次盘点。

公式选择不当

不同的公式适用于不同的情况，如果选择不当，也会影响计算结果的准确性。比如，在物价波动较大的情况下，使用加权平均法可能更能反映实际成本，而先进先出法可能会导致成本计算不准确。我们需要根据实际情况选择合适的公式。如果不确定该选择哪种公式，可以咨询专业的财务人员或者参考相关的行业标准。

五、建米软件助力进销存管理

在实际的进销存管理中，手动计算这些公式不仅繁琐，而且容易出错。这时候，你可以试试建米软件。它能自动根据你输入的进货、销售和库存数据，快速准确地计算出各种进销存指标，比如库存数量、库存金额、销售成本和毛利率等。有了建米软件，你就不用再担心数据计算错误的问题，还能节省大量的时间和精力，让你的进销存管理更加轻松高效。

以上就是关于进销存要用到的公式以及相关的一些内容，希望能帮助你更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统有哪些好用的功能？

我听说现在很多做买卖的朋友都在用进销存系统，我就想知道这系统到底有啥好用的功能。其实啊，进销存系统功能可多啦，能给咱的生意带来不少便利呢。

采购管理功能：这个功能可以让咱们清楚地记录每一次采购的信息，比如采购的商品名称、数量、价格、供应商等。这样一来，咱们就能知道从哪儿进的货，花了多少钱，方便和供应商对账。而且还能设置采购预警，当库存快没了，系统就会提醒咱们赶紧补货，避免缺货影响生意。建米软件的采购管理功能就很强大，能让采购流程变得更高效。

销售管理功能：在销售方面，它能记录每一笔销售订单，包括客户信息、销售的商品、数量、金额等。咱们可以通过这个功能查看销售数据，了解哪些商品卖得好，哪些不好卖，从而调整进货策略。还能生成销售报表，让咱们对销售情况一目了然。建米软件在销售管理上也有不错的表现，能帮助咱们更好地管理销售业务。

库存管理功能：这可是进销存系统的核心功能之一。它能实时更新库存数量，让咱们随时知道仓库里还有多少货。还能进行库存盘点，找出实际库存和系统记录之间的差异，及时调整。库存管理功能还能对库存进行分类管理，比如按商品种类、存放位置等分类，方便咱们查找和管理货物。

财务管理功能：这个功能可以帮助咱们管理生意中的财务往来。它能记录采购和销售的收支情况，生成财务报表，让咱们清楚地知道赚了多少钱，花了多少钱。还能进行应收账款和应付账款的管理，提醒咱们及时收款和付款，避免资金链出现问题。

二、如何选择适合自己的进销存软件？

朋友说现在市面上的进销存软件太多了，都不知道该怎么选。我就想知道，到底该如何选择适合自己的进销存软件呢？其实选软件就像选衣服一样，得选适合自己的才行。

功能需求：要看看自己的生意需要哪些功能。如果是小商店，可能只需要简单的采购、销售和库存管理功能就够了。但如果是大型企业，可能还需要更复杂的功能，比如财务管理、客户关系管理等。建米软件有多种功能模块，可以根据不同的需求进行选择，满足不同规模企业的需求。

易用性：软件好不好用也很重要。如果软件操作太复杂，员工都不会用，那再好的功能也发挥不出来。所以要选择操作简单、界面友好的软件，这样员工能很快上手，提高工作效率。建米软件的界面设计就很人性化，操作起来很方便。

价格因素：不同的进销存软件价格也不一样。咱们要根据自己的预算来选择。有些软件功能强大，但价格也高；有些软件价格便宜，但功能可能相对较少。要在功能和价格之间找到一个平衡点，选择性价比高的软件。建米软件的价格就比较合理，能给咱们提供高性价比的解决方案。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。要选择有专业售后团队的软件公司，这样遇到问题能及时得到解决，不会影响生意的正常运转。建米软件就有完善的售后服务体系，能让咱们使用起来更放心。

三、进销存系统能提高企业哪些方面的效率？

我想知道现在企业用进销存系统到底能提高哪些方面的效率呢？感觉现在很多企业都在用，应该是能带来不少好处的。其实啊，进销存系统对企业效率的提升是多方面的。

库存管理效率：在没有进销存系统之前，咱们盘点库存可能得花好几天时间，还容易出错。有了进销存系统，它能实时更新库存数据，咱们随时随地都能知道库存情况。而且系统还能自动进行库存盘点，找出差异并及时调整，大大节省了时间和人力成本。建米软件的库存管理功能就可以让库存管理变得又快又准。

采购效率：通过进销存系统的采购管理功能，咱们可以快速地记录采购信息，和供应商进行沟通。还能根据库存预警及时补货，避免了人工计算库存和手动下单的麻烦。建米软件能优化采购流程，让采购变得更高效。

销售效率：在销售方面，进销存系统能快速处理销售订单，生成销售报表。销售人员可以根据系统提供的销售数据，更好地了解客户需求，制定销售策略。而且系统还能对客户进行分类管理，方便销售人员进行客户跟进，提高销售成功率。

财务效率：财务方面，它能自动记录收支情况，生成财务报表。财务人员不用再手动整理数据，减少了出错的概率。还能对财务数据进行分析，为企业的决策提供依据。建米软件在财务管理上也有出色的表现，能提高财务工作的效率。

四、进销存系统和电商平台如何对接？

朋友推荐说现在做电商的和线下生意的都可以把进销存系统和电商平台对接起来，我就想知道这到底该怎么对接呢。其实对接起来能让咱们的生意管理更方便呢。

选择支持对接的进销存系统：不是所有的进销存系统都能和电商平台对接的，所以咱们得选那种支持对接功能的系统。建米软件就支持和很多主流电商平台对接，能满足咱们的对接需求。

进行接口配置：在选择好系统后，要进行接口配置。这就需要按照电商平台和进销存系统的要求，填写相关的信息，比如账号、密钥等。配置完成后，两个系统就能进行数据传输了。

数据同步：对接成功后，要实现数据同步。包括商品信息同步，让电商平台和进销存系统里的商品信息一致；订单信息同步，这样在电商平台上接到的订单就能自动同步到进销存系统里，方便处理；库存信息同步，及时更新电商平台和仓库的库存数量，避免超卖。

测试和维护：对接完成后，要进行测试，看看数据传输是否正常，功能是否能正常使用。在使用过程中，也要定期维护，确保对接的稳定性。建米软件在对接后的维护方面也有相应的服务，能让对接过程更顺利。