进销存管理如何做

一、什么是进销存管理

简单来说，进销存管理就是对企业生产经营中商品的采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。举个例子，小张开了一家便利店，他从供货商那里进货，把货物摆上货架储存起来，然后卖给顾客，在这个过程中，记录进了多少货、还剩下多少货、卖了多少货，就是在做进销存管理。

进货管理：这是整个流程的起点，要考虑进什么货、进多少货。比如一家服装店老板，在季节交替的时候，就要考虑进适合下个季节的服装款式和数量。进少了，可能会错过销售旺季，损失利润；进多了，又会造成库存积压，占用资金。

库存管理：要保证库存既不积压又不断货。像一家水果超市，如果库存管理不好，水果放久了就会腐烂变质，造成损失。所以要合理安排库存，及时清理滞销商品。

销售管理：记录销售情况，分析销售数据。例如一家文具店，通过分析销售数据，发现某种品牌的中性笔销量特别好，就可以多进一些这种笔，同时也可以根据销售数据调整营销策略。

二、做好进销存管理的前期准备

明确管理目标：不同的企业有不同的管理目标。比如一家小餐馆，可能更关注食材的进货成本和库存周转率，以保证菜品的新鲜度和降低成本；而一家大型商场，可能更注重商品的销售利润和市场占有率。明确了管理目标，才能有针对性地进行管理。

建立管理制度：制定一套完善的进销存管理制度非常重要。比如规定进货的审批流程，谁负责采购、谁负责审批，避免盲目进货。建立库存盘点制度，定期对库存进行盘点，确保账实相符。

选择合适的管理工具：现在有很多进销存管理软件可以选择。比如建米软件，它可以帮助企业实现进货、库存、销售的信息化管理，提高管理效率。通过建米软件，企业可以实时查看库存数量、销售数据等信息，还可以自动生成各种报表，为企业决策提供依据。

三、进货环节的管理要点

选择优质供应商：一个好的供应商是进货环节的关键。比如一家面包店，选择优质的面粉供应商，才能保证面包的质量。在选择供应商时，要考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素。可以多考察几家供应商，进行比较后再做选择。

合理确定进货量：要根据市场需求和销售情况来确定进货量。比如一家花店，在情人节前夕，就要多进一些玫瑰等鲜花；而在平时，就要根据日常的销售情况合理进货，避免库存积压。可以通过分析历史销售数据，预测未来的销售趋势，从而确定合理的进货量。

严格把控进货质量：进货时要对商品的质量进行严格检查。比如一家电子产品店，进货时要检查产品的外观、性能等是否符合要求。如果发现质量问题，要及时与供应商沟通，进行退换货处理。

四、库存环节的管理要点

分类管理库存：可以根据商品的重要性、销售速度等对库存进行分类管理。比如一家超市，可以将商品分为畅销品、平销品和滞销品。对于畅销品，要保证充足的库存；对于平销品，要根据销售情况合理补货；对于滞销品，要及时进行处理，比如打折促销、退货等。

优化库存布局：合理的库存布局可以提高仓库的空间利用率和货物的出入库效率。比如将常用的商品放在靠近仓库门口的位置，方便搬运和取用。要做好库存的标识和定位，便于快速找到所需商品。

定期盘点库存：定期对库存进行盘点是库存管理的重要环节。通过盘点，可以发现库存数量与账面上的差异，及时查找原因并进行调整。一般来说，企业可以每月或每季度进行一次全面盘点。

五、销售环节的管理要点

做好销售记录：准确记录每一笔销售信息，包括销售时间、销售商品、销售数量、销售价格等。这些销售记录可以为企业分析销售情况、制定营销策略提供依据。比如通过分析销售记录，发现某种商品在某个时间段的销量特别好，就可以在这个时间段加大促销力度。

分析销售数据：对销售数据进行深入分析，可以了解市场需求和顾客喜好。比如分析不同年龄段、不同性别顾客的购买习惯，从而有针对性地进行商品推荐和营销活动。还可以通过分析销售数据，发现销售过程中存在的问题，及时进行调整。

提供优质的售后服务：优质的售后服务可以提高顾客的满意度和忠诚度。比如一家电器店，在顾客购买电器后，要及时提供安装、维修等服务。如果顾客在使用过程中遇到问题，要及时响应并解决，让顾客感受到企业的关怀。

六、进销存管理的数据分析与决策

分析关键指标：在进销存管理中，有一些关键指标需要重点关注。比如库存周转率，它反映了企业库存的周转速度。库存周转率越高，说明库存周转越快，资金占用越少。还有毛利率，它反映了企业销售商品的盈利水平。通过分析这些关键指标，可以了解企业的经营状况。

根据数据制定决策：根据分析得到的数据，企业可以制定相应的决策。比如如果发现某种商品的库存周转率较低，就可以考虑减少进货量或者加大促销力度；如果发现某个地区的销售业绩较好，就可以考虑在该地区增加销售渠道。

持续优化管理策略：市场情况是不断变化的，企业的进销存管理策略也需要不断优化。比如随着季节的变化，商品的销售情况也会发生变化，企业要及时调整进货和销售策略。要不断总结经验教训，改进管理方法，提高管理水平。

以上就是关于进销存管理如何做的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的实际情况，灵活运用这些方法和技巧，做好进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理系统有哪些好用的软件推荐？

我听说现在很多做买卖的朋友都在找好用的进销存管理软件，我就想知道市面上到底有哪些软件比较靠谱呢。毕竟一个好的软件能让生意管理轻松不少。

软件功能方面：好用的进销存软件得有全面的功能。像商品的进货、销售、库存管理这些基本功能肯定得有。比如能清晰记录每一笔进货的数量、价格、供应商信息，销售时能快速开单，库存管理能实时更新库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。建米软件在这方面就表现不错，它的功能很齐全，能满足不同规模企业的需求。

操作便捷性：软件操作不能太复杂，不然员工很难上手。最好是界面简洁明了，各种功能按钮容易找到。比如在录入商品信息时，能快速输入，而且有提示功能，减少输入错误。建米软件的操作界面就很人性化，即使是不太懂电脑的员工，经过简单培训也能熟练使用。

数据安全：企业的进销存数据可是很重要的，涉及到成本、利润等关键信息。所以软件得有可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、定期备份等。建米软件采用了先进的加密技术，能有效保护企业数据安全。

售后服务：软件在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。比如能及时响应解决问题，提供技术支持和培训等。建米软件有专业的售后团队，能为用户提供及时、高效的服务。

二、如何优化进销存管理流程？

朋友说他们公司的进销存管理流程有点乱，效率不高，我就想知道该怎么优化呢。优化流程说不定能让生意更顺畅。

进货环节优化：要和供应商建立良好的合作关系，争取更优惠的进货价格和更灵活的付款方式。比如和供应商协商定期结算，这样能缓解资金压力。还要做好市场需求预测，根据销售数据合理安排进货量，避免库存积压。建米软件可以帮助企业分析销售数据，为进货决策提供参考。

销售环节优化：简化销售流程，提高开单速度。可以使用电子订单系统，减少纸质订单的使用。要及时跟进客户订单，确保货物按时交付。建米软件的销售管理模块能让销售流程更加高效。

库存管理优化：定期盘点库存，清理滞销商品。可以采用ABC分类法对商品进行分类管理，重点关注A类商品的库存情况。还要建立库存预警机制，当库存数量低于设定值时及时提醒补货。建米软件能实时监控库存数量，设置库存预警。

信息化管理：引入先进的进销存管理软件，实现数据的实时共享和自动化处理。这样可以减少人工操作，提高工作效率。建米软件就是一款很不错的信息化管理工具。

三、进销存管理中如何控制成本？

我想知道在进销存管理中，怎么才能控制好成本呢。毕竟成本控制好了，利润才能更高嘛。

采购成本控制：多比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。可以通过招标的方式，让供应商竞争，从而获得更优惠的价格。还要合理控制采购批量，避免过度采购导致资金占用。建米软件能记录供应商信息和采购价格，方便企业进行比较和选择。

库存成本控制：减少库存积压，加快库存周转。可以采用寄售、联合库存等方式，降低库存持有成本。要做好库存的保管工作，避免商品损坏、丢失等情况。建米软件的库存管理功能能帮助企业实时掌握库存情况，合理安排库存。

销售成本控制：优化销售渠道，降低销售费用。比如拓展线上销售渠道，减少中间环节，降低销售成本。还要合理制定销售价格，既要保证利润，又要具有市场竞争力。建米软件可以分析销售数据，为定价提供依据。

运营成本控制：提高员工工作效率，减少人工成本。可以通过培训提高员工的业务能力，合理安排员工岗位。还要控制办公费用、水电费等日常运营成本。建米软件能帮助企业优化管理流程，提高工作效率。

四、进销存管理中如何提高库存周转率？

假如你是做买卖的，肯定希望库存周转得越快越好，这样资金才能更快地回笼。我就想知道在进销存管理中，有哪些办法能提高库存周转率呢。

精准预测需求：通过分析历史销售数据、市场趋势等，准确预测市场需求。这样就能根据需求合理安排进货量，避免库存积压。建米软件能提供详细的销售数据分析，帮助企业进行精准预测。

优化库存结构：对商品进行分类管理，淘汰滞销商品，增加畅销商品的库存。可以根据销售速度和利润贡献对商品进行ABC分类，重点关注A类商品的库存情况。建米软件能实时显示商品的销售情况，方便企业调整库存结构。

加快销售速度：开展促销活动，吸引更多客户购买。比如打折、满减、赠品等活动。还要提高客户服务质量，增加客户的满意度和忠诚度。建米软件的销售管理模块能帮助企业更好地开展促销活动和管理客户。

优化供应链管理：与供应商建立紧密的合作关系，缩短采购周期。可以采用供应商管理库存（VMI）等模式，让供应商根据企业的销售情况及时补货。建米软件能实现企业与供应商之间的数据共享，提高供应链的协同效率。