进销存的库存公式是什么

一、什么是进销存和库存公式

在日常的商业活动中，无论是开一家小超市，还是经营一家大型的贸易公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。简单来说，进销存就是对企业生产经营中商品的采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。而库存公式则是帮助我们准确计算和管理库存数量、成本等信息的工具。

库存数量的基本计算公式

最基础的库存数量公式就是：期末库存数量 = 期初库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量。举个例子，小张开了一家文具店，月初的时候店里有 100 支铅笔（这就是期初库存数量），这个月又进了 200 支铅笔（本期进货数量），在这个月一共卖出去了 150 支铅笔（本期销售数量），那么到了月底，店里还剩下的铅笔数量就是 100 + 200 - 150 = 150 支，这 150 支就是期末库存数量。

二、库存成本的计算公式

了解了库存数量的计算，我们再来说说库存成本。库存成本的计算对于企业来说非常重要，因为它直接关系到企业的利润。不同的成本计算方法会得出不同的结果，下面给大家介绍几种常见的库存成本计算公式。

加权平均法

加权平均法就是用期初库存成本加上本期进货成本，然后除以期初库存数量加上本期进货数量，得到一个加权平均单价，再用这个单价乘以期末库存数量，就得到了期末库存成本。公式表示为：加权平均单价 =（期初库存成本 + 本期进货成本）÷（期初库存数量 + 本期进货数量）；期末库存成本 = 加权平均单价 × 期末库存数量。比如说，小李的水果店月初有 100 斤苹果，成本是 500 元，这个月又进了 200 斤苹果，成本是 1200 元。那么加权平均单价就是（500 + 1200）÷（100 + 200）≈ 5.67 元/斤。如果月底还剩下 150 斤苹果，那么期末库存成本就是 5.67 × 150 = 850.5 元。

先进先出法

先进先出法是假设先购进的商品先销售出去。在计算期末库存成本时，就按照后购进商品的成本来计算。比如小王的服装店，月初进了 50 件 T 恤，每件成本 30 元，这个月中旬又进了 80 件，每件成本 35 元。这个月一共卖出去了 100 件 T 恤，按照先进先出法，先把月初进的 50 件卖完，再从中旬进的 80 件里卖出去 50 件，那么月底剩下的 30 件 T 恤就是中旬进的，期末库存成本就是 30 × 35 = 1050 元。

后进先出法

后进先出法和先进先出法相反，它假设后购进的商品先销售出去。还是上面小王服装店的例子，按照后进先出法，先把中旬进的 80 件卖出去，再从月初进的 50 件里卖出去 20 件，那么月底剩下的 30 件 T 恤就是月初进的，期末库存成本就是 30 × 30 = 900 元。不过需要注意的是，在我国的企业会计准则中，已经不允许使用后进先出法了。

三、库存周转率的计算公式

库存周转率是衡量企业库存管理效率的一个重要指标。它反映了企业在一定时期内库存周转的次数。库存周转率越高，说明企业的库存管理越好，资金的使用效率也越高。

库存周转率的基本公式

库存周转率的计算公式是：库存周转率 = 销售成本 ÷ 平均库存成本。平均库存成本 =（期初库存成本 + 期末库存成本）÷ 2。比如说，小赵的玩具店一年的销售成本是 50 万元，年初的库存成本是 10 万元，年末的库存成本是 15 万元。那么平均库存成本就是（10 + 15）÷ 2 = 12.5 万元，库存周转率就是 50 ÷ 12.5 = 4 次。这意味着小赵的玩具店一年库存周转了 4 次。

库存周转天数的计算

除了库存周转率，我们还经常会用到库存周转天数这个指标。库存周转天数就是库存周转一次所需要的天数。计算公式是：库存周转天数 = 365 ÷ 库存周转率。还是上面小赵玩具店的例子，库存周转天数就是 365 ÷ 4 ≈ 91.25 天。也就是说，小赵的玩具店平均每隔 91.25 天库存周转一次。

四、安全库存的计算公式

在实际的库存管理中，为了防止因为一些不确定因素导致缺货，企业通常会设置安全库存。安全库存就是为了应对意外情况而额外储备的库存。

安全库存的基本公式

安全库存的计算公式是：安全库存 = （预计最大日需求量 - 平均日需求量）× 平均交货期。比如说，一家面包店平均每天能卖出 100 个面包，但是在周末或者节假日的时候，最大日需求量能达到 150 个面包，面包的供应商平均交货期是 3 天。那么这家面包店的安全库存就是（150 - 100）× 3 = 150 个面包。这样即使遇到需求突然增加或者供应商交货延迟的情况，也能保证有足够的面包供应。

考虑缺货成本和库存持有成本

在确定安全库存的时候，还需要考虑缺货成本和库存持有成本。缺货成本就是因为缺货而导致的损失，比如客户流失、信誉受损等；库存持有成本就是持有库存所需要的成本，比如仓储费、保险费等。企业需要在这两者之间找到一个平衡点，来确定最合适的安全库存水平。

五、利用软件辅助库存管理

在实际的企业运营中，手工计算库存数据不仅效率低下，而且容易出错。特别是对于一些大型企业，商品种类繁多，进出货频繁，手工管理库存几乎是不可能的。这时候就可以借助专业的进销存软件来进行库存管理。

比如说建米软件，它可以自动根据进货、销售数据实时更新库存数量和成本，还能快速计算库存周转率、安全库存等指标。有了建米软件，企业可以更方便、准确地进行库存管理，提高工作效率，降低管理成本。而且建米软件操作简单，即使是没有专业财务知识的人员也能轻松上手，非常适合各类企业使用。

以上就是关于进销存的库存公式的详细介绍，希望能帮助大家更好地理解和管理库存。在实际应用中，大家可以根据自己企业的实际情况选择合适的公式和方法，同时结合专业的软件工具，让库存管理更加科学、高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件哪个好用？

我听说现在好多做买卖的都在用进销存软件，我就想知道哪个好用呢。现在市面上软件这么多，挑起来还挺让人头疼的。

功能方面：

- 得有基本的进货、销售、库存管理功能。像进货的时候能清楚记录进了啥货、进了多少、花了多少钱。

- 销售功能要能快速开单，记录销售的商品、数量、价格，还能统计销售业绩。

- 库存管理得能实时更新库存数量，有库存预警功能，库存少了能及时提醒补货。

- 最好还有财务功能，能统计收支情况，方便算利润。

易用性方面：

- 操作界面要简单易懂，别整得太复杂，不然员工学起来费劲。

- 软件响应速度要快，不能半天打不开或者操作半天没反应。

- 最好有手机端，方便老板随时随地查看数据。

- 要有完善的帮助文档和客服支持，遇到问题能及时解决。

稳定性方面：

- 软件不能经常出故障，数据要安全，不会轻易丢失。

- 能适应不同的网络环境，在网络不好的时候也能正常使用一部分功能。

- 定期更新维护，修复已知的漏洞和问题。

- 与其他软件的兼容性要好，比如能和办公软件对接。

价格方面：

- 要根据自己的预算来选，不能太贵也不能太便宜。太便宜的可能功能不全或者不稳定。

- 有些软件是按年收费，有些是一次性付费，要综合考虑成本。

- 看看有没有免费试用的版本，先试用一下再决定买不买。

- 建米软件在这些方面就表现得很不错，功能全面，操作简单，价格也比较合理，很多用户反馈用着很顺手。

二、进销存管理有哪些技巧？

朋友说做好进销存管理能让生意更赚钱，我就想知道有哪些技巧呢。感觉这里面学问还挺大的。

进货技巧：

- 要做好市场调研，了解市场需求和流行趋势，进符合市场需求的货。

- 与供应商建立良好的合作关系，争取更优惠的进货价格和付款条件。

- 合理控制进货量，避免库存积压或缺货。可以根据历史销售数据和销售预测来进货。

- 对新进货的商品进行严格的质量检验，确保商品质量。

销售技巧：

- 做好商品的陈列和展示，吸引顾客的注意力。

- 培训员工的销售技巧，提高员工的销售能力。

- 制定合理的销售价格和促销策略，提高商品的销售量。

- 建立客户档案，对客户进行分类管理，进行精准营销。

库存管理技巧：

- 定期盘点库存，确保库存数量的准确性。

- 对库存商品进行分类管理，比如分为畅销品、滞销品等，采取不同的管理策略。

- 优化库存布局，提高仓库的空间利用率。

- 利用进销存软件进行库存管理，实时掌握库存动态。建米软件就能很好地帮助实现库存的精准管理。

数据分析技巧：

- 分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些滞销，以便调整进货和销售策略。

- 分析库存数据，找出库存积压的原因，及时处理积压库存。

- 分析客户数据，了解客户的消费习惯和需求，提供更好的服务。

- 根据数据分析结果，制定合理的经营计划和目标。

三、进销存数据不准确怎么办？

我想知道要是进销存数据不准确可咋整啊。数据不准的话，做决策可就容易出错了。

查找原因：

- 检查是否存在录入错误，比如录入商品数量、价格的时候输错了。

- 看看是不是有漏记或者重复记录的情况，像销售了商品没记录或者同一次进货记录了两次。

- 考虑是不是系统故障导致数据不准确，比如软件出问题或者服务器故障。

- 检查库存盘点是否准确，盘点过程中可能存在误差。

解决录入错误问题：

- 安排专人对录入的数据进行审核，发现错误及时更正。

- 对录入人员进行培训，提高他们的录入准确性和责任心。

- 可以设置一些录入规则和校验机制，比如录入数量不能为负数等。

- 建米软件有数据校验功能，能在录入数据时及时发现一些明显的错误，减少录入错误的发生。

处理系统故障：

- 联系软件的技术支持人员，让他们帮忙排查故障原因。

- 备份好数据，以防在修复故障过程中数据丢失。

- 按照技术人员的建议进行系统修复或升级。

- 定期对系统进行维护和检查，预防系统故障的发生。

加强库存盘点管理：

- 制定合理的盘点计划，定期进行全面盘点。

- 采用科学的盘点方法，比如实地盘点、抽样盘点等。

- 对盘点结果进行认真核对和分析，找出差异原因并进行调整。

- 建立盘点记录和报告制度，方便后续查询和分析。

四、进销存系统能和其他系统对接吗？

朋友推荐说要是进销存系统能和其他系统对接就更方便了，我就想知道到底能不能对接呢。

与财务系统对接：

- 可以实现数据的共享，比如销售数据能直接同步到财务系统，方便财务核算。

- 能减少人工录入的工作量，降低出错率。

- 方便进行财务分析，比如分析成本、利润等。

- 建米软件支持与常见的财务系统对接，实现数据的无缝流转。

与电商平台对接：

- 能实时获取电商平台的订单信息，自动更新库存。

- 提高订单处理效率，减少人工操作。

- 方便统计电商业务的销售数据。

- 可以根据电商平台的销售情况及时调整进货策略。

与客户关系管理系统对接：

- 能将客户的购买信息同步到客户关系管理系统，更好地了解客户需求。

- 方便进行客户分类和精准营销。

- 提高客户服务质量，比如根据客户购买历史提供个性化的服务。

- 有助于维护客户关系，提高客户的忠诚度。

与生产管理系统对接：

- 可以根据库存情况和销售订单自动安排生产计划。

- 实现生产数据和进销存数据的共享，提高生产效率。

- 减少库存积压，因为生产可以根据实际需求进行。

- 方便对整个供应链进行管理和优化。