进销存的帐会计注意什么

一、进销存账本概述

进销存账本，简单来说，就是记录企业商品购进、销售和库存情况的账本。它可是企业财务管理里的重要角色，就好比一个大管家，能清楚地知道企业有多少货进来，卖出去多少，还剩下多少。对于会计而言，准确记录和管理进销存账本，能帮助企业掌握商品流动情况，合理安排采购和销售计划，还能为企业的成本核算和利润计算提供重要依据。

二、进货环节的会计注意事项

1. 采购发票的审核

采购发票可是进货环节的重要凭证。会计在拿到发票后，得仔细审核。要看发票的基本信息，像购货单位、销货单位、商品名称、数量、单价、金额等是否准确无误。比如，企业采购了一批办公用品，发票上的办公用品名称、数量和实际收到的是否一致。要检查发票的真实性和合法性，看看发票是不是正规渠道开具的，有没有盖章，有没有虚开发票的嫌疑。如果发票审核不仔细，可能会导致企业成本核算不准确，甚至面临税务风险。

2. 暂估入账的处理

有时候，企业货物已经收到了，但发票还没到，这时候就需要进行暂估入账。会计要根据合同或者其他相关凭证，暂估货物的价值并入账。等发票到了之后，再进行调整。比如，企业采购了一批原材料，月底货物已经入库，但发票还没收到，会计就可以根据合同价格暂估入账。下个月发票到了，发现实际价格和暂估价格有差异，这时候就要进行调整。暂估入账处理不当，会影响企业的库存和成本核算。

3. 采购成本的确定

采购成本不仅仅是商品的买价，还包括运输费、装卸费、保险费等其他相关费用。会计要准确计算采购成本，将这些费用合理分摊到每一件商品上。比如，企业采购了一批货物，买价是10000元，运输费是500元，那么这批货物的采购成本就是10500元。如果采购成本计算不准确，会导致企业成本核算失真，影响企业的利润计算。

三、销售环节的会计注意事项

1. 销售发票的开具

销售发票是企业销售商品的重要凭证，会计要按照规定及时、准确地开具销售发票。开具发票时，要确保发票的信息与实际销售情况一致，包括购货单位、商品名称、数量、单价、金额等。要注意发票的开具时间，按照税法规定的时间节点开具发票。比如，企业销售了一批商品，已经收到了货款，就应该及时开具销售发票。如果销售发票开具不及时或者不准确，会影响企业的销售收入确认和税务申报。

2. 销售收入的确认

会计要根据会计准则和税法规定，准确确认销售收入。一般来说，当企业将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方时，就可以确认销售收入。比如，企业销售了一批商品，已经将商品交付给购货方，并且收到了购货方的货款或者取得了收款的权利，这时候就可以确认销售收入。如果销售收入确认不准确，会导致企业利润计算不准确，影响企业的财务报表质量。

3. 销售成本的结转

在确认销售收入的会计要及时结转销售成本。销售成本的计算方法有很多种，比如先进先出法、加权平均法等。会计要根据企业的实际情况选择合适的计算方法。比如，企业采用先进先出法计算销售成本，那么在销售商品时，就先结转最早购进的商品成本。销售成本结转不准确，会导致企业成本核算和利润计算不准确。

四、库存管理的会计注意事项

1. 定期盘点

会计要定期对企业的库存进行盘点，确保账实相符。盘点的周期可以根据企业的实际情况确定，一般可以每月、每季度或者每年进行一次盘点。在盘点过程中，要仔细核对库存商品的数量、品种、规格等信息，看看是否与账本记录一致。如果发现账实不符，要及时查找原因并进行调整。比如，企业在盘点时发现某种商品的实际数量比账本记录少了10件，这时候就要查找原因，是不是有商品被盗、丢失或者记录错误等情况。

2. 存货跌价准备的计提

当企业的存货发生减值时，会计要根据会计准则的规定，计提存货跌价准备。比如，企业的某种商品由于市场价格下降，导致其可变现净值低于成本，这时候就需要计提存货跌价准备。计提存货跌价准备可以反映企业存货的真实价值，避免企业资产虚增。

3. 库存成本的核算方法选择

企业可以选择不同的库存成本核算方法，如先进先出法、加权平均法、个别计价法等。不同的核算方法会对企业的成本和利润产生不同的影响。会计要根据企业的实际情况选择合适的核算方法。比如，对于一些价格波动较大的商品，采用先进先出法可能更能准确反映企业的成本和利润。这也不是绝对的，比如在某些特殊情况下，采用加权平均法可能更合适。

五、软件工具的运用

在现代企业管理中，使用专业的软件工具可以大大提高进销存账务处理的效率和准确性。比如建米软件，它可以帮助会计人员更方便地记录和管理进销存账本。建米软件能够自动生成采购、销售和库存报表，实时更新数据，让会计人员随时掌握企业的商品流动情况。它还能对数据进行分析，为企业的决策提供有力支持。对于那些业务量较大、数据处理复杂的企业来说，使用建米软件可以节省大量的时间和精力，避免人工处理数据时可能出现的错误。

六、税务处理的注意事项

1. 增值税的处理

在进销存业务中，增值税是一个重要的税种。会计要准确计算进项税额和销项税额，及时进行增值税的申报和缴纳。对于采购环节取得的增值税专用发票，要及时认证抵扣。比如，企业采购了一批货物，取得了增值税专用发票，发票上注明的进项税额是1300元，会计要在规定的时间内进行认证抵扣。在销售环节，要按照规定计算销项税额。如果增值税处理不当，会导致企业面临税务风险。

2. 企业所得税的影响

进销存业务会对企业所得税产生影响。企业的采购成本、销售成本等都会影响企业的应纳税所得额。会计要准确核算这些成本，合理计算企业所得税。比如，企业的销售成本计算不准确，导致应纳税所得额计算错误，可能会多缴纳或者少缴纳企业所得税。

以上就是会计在处理进销存账本时需要注意的一些方面。做好这些工作，能让企业的财务管理更加规范、准确，为企业的发展提供有力支持。

常见用户关注的问题：

一、进销存的帐会计在录入数据时要注意啥？

我听说好多会计在录入进销存账目的数据时会出些小差错，我就想知道到底在录入数据的时候要注意些什么呢。其实录入数据可是个细致活，一点都马虎不得。

数据准确性：

要保证录入的数量准确。比如进货进了 100 件商品，那就得老老实实地录入 100 件，不能多也不能少。单价也得精确，进的货单价是 50 元，就不能录成 55 元。日期也得填对，进货是 10 号，就别录成 11 号，不然会影响账目的准确性。还有商品名称，得写得清楚明白，不能写错字或者用简称让人看不明白。

数据完整性：

除了基本的数量、单价、日期这些，还有一些相关信息也得录入完整。像供应商信息，得写清楚供应商的名称、联系方式等。如果有发票信息，发票号码、开票日期这些也都要录进去。商品的规格、型号啥的也不能落下，不然以后查账或者统计的时候就会很麻烦。

数据一致性：

录入的数据要和实际业务一致。比如销售的商品和进货的商品得对应上，不能进的是 A 商品，卖的却录成了 B 商品。而且在不同的账本或者系统里，同一笔业务的数据要保持一致。就好比在进销存系统和财务系统里，同一笔进货业务的数据得一模一样。

数据审核：

录入完数据后，一定要进行审核。可以自己再检查一遍，也可以让同事帮忙核对。建米软件在数据审核方面就很方便，它有自动校验功能，能快速发现录入数据中的错误，提高审核效率。审核通过后再保存数据，这样能避免很多错误。

二、进销存的帐会计怎么核对账目？

朋友说核对进销存的账目可复杂了，我就想知道会计到底该怎么核对账目呢。这核对账目就像是给账本做体检，得仔仔细细地查。

账实核对：

就是要把账本上记录的商品数量和实际库存的数量进行对比。可以定期进行实地盘点，比如一个月或者一个季度盘点一次。盘点的时候要认真数清楚每种商品的实际数量，然后和账本上的记录对照。如果发现有差异，就得找出原因，看看是进货没入账，还是销售漏记了。

账账核对：

要核对不同账本之间的数据是否一致。比如进销存账本和财务账本，看看进货、销售的金额在两个账本里是否一样。还有总账和明细账也要核对，确保数据的准确性。建米软件可以实现不同账本之间的数据关联和自动核对，大大减少了人工核对的工作量。

账证核对：

把账本上的记录和相关的凭证进行核对。像进货有进货发票，销售有销售发票，要检查账本上的记录和发票上的信息是否相符。包括商品名称、数量、金额等都要一一对应。如果发现不一致，就得重新审查凭证和账本记录。

定期核对：

不能等问题积累多了才去核对账目，要养成定期核对的习惯。可以每天对当天的业务进行简单核对，每周或者每月进行一次全面核对。这样能及时发现问题并解决，避免小问题变成大麻烦。

三、进销存的帐会计如何处理库存盘点差异？

我想知道会计在遇到库存盘点有差异的时候该怎么处理呢。这库存盘点有差异可是常有的事儿，得有好办法解决。

查找原因：

发现库存盘点有差异后，得先找出原因。有可能是录入数据的时候出错了，比如进货数量录错了。也可能是在搬运、储存过程中出现了损坏或者丢失。还有可能是销售发货的时候多发了或者少发了。要仔细排查每一个环节，找出导致差异的根源。

调整账目：

根据找到的原因，对账目进行调整。如果是进货数据录错了，就修改进货记录。如果是商品损坏或者丢失，要做相应的损耗处理。比如在账本上记录损耗的数量和金额。建米软件可以方便地进行账目调整，能快速更新库存数据和账目信息。

制定措施：

为了避免以后再出现类似的差异，要制定相应的措施。比如加强数据录入的审核，提高员工在搬运和储存商品时的责任心。还可以优化库存管理流程，减少商品损坏和丢失的可能性。

报告领导：

把库存盘点差异的情况和处理结果报告给领导。让领导了解库存的实际情况，同时也可以听取领导的意见和建议。这样有助于更好地管理库存和财务。

四、进销存的帐会计怎样进行成本核算？

朋友推荐说成本核算对于进销存的账会计很重要，我就想知道到底该怎么进行成本核算呢。这成本核算可是关系到企业的利润呢。

选择核算方法：

常见的成本核算方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购进的商品先销售出去，成本也按照先购进的价格计算。加权平均法是把所有购进商品的成本加权平均计算单位成本。要根据企业的实际情况选择合适的核算方法。

确定成本范围：

要明确哪些费用算入成本。除了商品的进价，还有运输费、装卸费、保险费这些和进货相关的费用都要算进去。但是像销售人员的工资、办公费用这些就不能算入商品成本。

记录成本数据：

在日常工作中，要准确记录和成本相关的数据。比如每次进货的成本、运输费用等。建米软件可以帮助会计方便地记录和管理这些成本数据，提高工作效率。

定期核算成本：

不能只在年末才核算成本，要定期进行核算。可以每月或者每季度核算一次。这样能及时了解成本的变化情况，为企业的决策提供依据。