进销存功能有什么用

一、什么是进销存功能

简单来说，进销存功能涵盖了企业采购（进）、销售（销）、库存管理（存）这三个核心业务环节的管理功能。它就像是企业运营的一个智能管家，把这三个重要环节紧密联系在一起，让企业的日常业务能够有条不紊地进行。想象一下，一家小型的超市，每天都有新的商品进货，又有各种商品被销售出去，同时还要时刻掌握库存情况，进销存功能就能帮助超市老板轻松搞定这些事情。

二、提高库存管理效率

实时掌握库存数量：有了进销存功能，企业可以实时了解每种商品的库存数量。比如一家服装店铺，老板通过系统就能随时知道某一款式、某一尺码的衣服还剩多少件。这样在顾客询问时，就能快速准确地给出答复，避免了顾客因等待查询库存而流失。而且当库存数量接近预警值时，系统会自动提醒补货，防止出现缺货的情况。

优化库存结构：通过对进销存数据的分析，企业可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。以一家文具店为例，通过系统分析发现某款中性笔销量一直很好，而某种花哨但不实用的笔记本销量不佳。那么老板就可以多进一些畅销的中性笔，减少滞销笔记本的进货量，从而优化库存结构，降低库存成本。

减少库存积压和浪费：准确的库存管理能够避免过度采购导致的库存积压。比如一家水果店，如果不了解水果的销售速度和库存情况，可能会进过多的水果，导致部分水果腐烂变质造成浪费。而使用进销存功能，就能根据以往的销售数据合理采购，减少这种浪费现象。这里可以试试建米软件，它能精准地对库存进行实时监控和数据分析，帮助企业更好地管理库存，减少不必要的损失。

三、提升销售管理水平

快速处理销售订单：在销售过程中，进销存系统可以快速处理订单。比如一位顾客在电商平台上下单购买商品，系统会自动更新库存数量，同时生成销售订单，方便后续的发货和物流跟踪。销售人员也能通过系统快速查询商品信息和库存情况，及时为顾客提供准确的服务。

分析销售数据：系统可以对销售数据进行多维度的分析，如不同时间段、不同地区、不同客户群体的销售情况。以一家连锁餐厅为例，通过分析销售数据发现周末晚上某道菜的销量特别高，那么餐厅就可以在这个时间段加大这道菜的食材储备，同时还可以针对周末晚上推出相关的促销活动。

客户关系管理：进销存功能还可以记录客户的购买信息和偏好。比如一家化妆品店，通过系统了解到某位顾客经常购买某一品牌的护肤品，那么在该品牌推出新品时，就可以及时通知这位顾客，提高客户的忠诚度和复购率。

四、优化采购管理流程

合理安排采购计划：根据库存情况和销售数据，企业可以合理安排采购计划。比如一家超市，通过系统分析发现某款饮料在夏季的销量会大幅增长，那么在夏季来临之前，就可以提前增加该饮料的采购量。系统还可以根据供应商的交货时间和价格等因素，选择最合适的供应商。

降低采购成本：通过对采购数据的分析，企业可以与供应商进行更有效的谈判。比如一家工厂，通过系统统计发现某一原材料的采购量较大，那么就可以凭借这个数据与供应商协商降低价格，从而降低采购成本。

采购流程自动化：进销存系统可以实现采购流程的自动化，从采购申请、审批到订单生成和收货确认等环节都可以在系统中完成。这样不仅提高了采购效率，还减少了人为错误。例如，一家企业的采购人员在系统中提交采购申请，相关负责人可以在系统中及时审批，审批通过后系统自动生成采购订单发送给供应商，整个过程快速又准确。

五、加强财务管理

准确核算成本：进销存功能可以准确核算商品的采购成本、销售成本和库存成本。比如一家服装店，通过系统记录每件衣服的采购价格、运输费用等，在销售时就能准确计算出每件衣服的成本和利润。这样企业就能清楚地了解每个业务环节的盈利情况。

资金流管理：通过对销售和采购数据的分析，企业可以合理安排资金。比如一家企业通过系统发现某个月的销售回款较慢，而采购付款日期临近，那么就可以提前做好资金规划，避免出现资金短缺的情况。

财务报表生成：系统可以自动生成各种财务报表，如库存报表、销售报表、采购报表等。这些报表为企业的财务管理提供了有力的支持。例如，企业老板可以通过销售报表了解每个月的销售业绩，通过库存报表了解库存资金的占用情况。

六、实现数据共享和协同工作

部门间数据共享：在企业中，不同部门之间需要共享数据。比如销售部门需要了解库存情况才能更好地销售商品，采购部门需要根据销售数据和库存情况进行采购。进销存系统可以实现这些部门之间的数据共享，提高工作效率。例如，销售部门在系统中查询到某商品库存不足，及时通知采购部门进行补货。

协同工作效率提升：通过系统，不同部门可以协同工作。比如一家企业的生产部门、销售部门和仓库部门可以在系统中实时沟通和协作。生产部门根据销售订单安排生产计划，仓库部门根据生产进度和销售情况进行库存管理，销售部门及时跟进订单的发货和客户反馈。这样整个企业的运营效率就会大大提高。

以上就是进销存功能的一些主要作用，它就像企业运营的得力助手，能帮助企业在各个方面提升管理水平和运营效率。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统适合哪些行业使用？

我听说很多做生意的朋友都在纠结自己的行业适不适合用进销存系统，我就想知道这进销存系统到底对哪些行业有用呢。下面来好好说说。

零售行业：零售店每天要处理大量的商品进出，像便利店、超市等。使用进销存系统可以实时掌握商品库存数量，及时补货，避免缺货现象。还能对销售数据进行分析，了解哪些商品畅销，哪些滞销，以便调整进货策略。建米软件的进销存系统就很适合零售行业，能精准管理库存和销售数据。

批发行业：批发商的业务涉及大量的货物批发，需要管理多个客户和供应商。通过进销存系统可以清晰记录每一笔交易，包括发货、收货、付款等情况。还能对客户进行分类管理，针对不同客户制定不同的销售策略。

生产制造行业：制造业需要管理原材料的采购、生产过程中的物料消耗以及成品的入库和销售。进销存系统可以帮助企业合理安排生产计划，根据库存情况及时采购原材料，避免因原材料短缺而导致生产停滞。

电商行业：电商业务的订单处理和库存管理尤为重要。进销存系统可以与电商平台对接，实时同步订单和库存信息。当有新订单生成时，系统自动更新库存，避免超卖现象。还能对物流信息进行跟踪，方便客户查询订单状态。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购、库存和销售。通过进销存系统可以根据菜品的销售情况，合理控制食材的采购量，减少浪费。还能对菜谱进行成本核算，了解每道菜的利润情况，以便调整菜品价格。

二、进销存系统能提高工作效率吗？

朋友说用了进销存系统工作效率大大提高了，我就很好奇它到底是怎么做到的。下面来一探究竟。

自动化操作：传统的进销存管理需要人工记录和处理大量的数据，容易出错且效率低下。而进销存系统可以实现自动化操作，比如自动生成采购订单、销售订单等。当库存数量低于设定的安全库存时，系统会自动提醒采购人员补货，减少了人工干预，提高了工作效率。建米软件的进销存系统在自动化操作方面表现出色，能节省大量的时间和精力。

数据实时共享：在企业中，不同部门之间需要共享进销存数据。使用进销存系统可以实现数据的实时共享，各个部门可以随时查看最新的库存、销售等信息。比如销售部门可以及时了解库存情况，避免向客户承诺无法提供的商品；采购部门可以根据销售数据和库存情况合理安排采购计划。

快速查询和统计：在传统的管理方式下，查询和统计数据需要翻阅大量的文件和表格，非常繁琐。而进销存系统可以通过关键词快速查询所需的数据，还能生成各种统计报表，如销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地展示企业的经营情况，为决策提供依据。

减少沟通成本：由于数据实时共享，各个部门之间的沟通更加顺畅。减少了因信息不及时或不准确而导致的沟通成本。比如仓库管理人员可以直接在系统中查看销售订单，准备发货，无需销售部门反复沟通。

提高客户满意度：通过快速处理订单和准确的库存信息，企业可以更快地响应客户需求，提高客户满意度。当客户询问商品库存和发货时间时，企业可以及时准确地回复，增强客户对企业的信任。

三、进销存系统的价格贵吗？

我想知道很多企业在考虑使用进销存系统时，都会关心价格问题。到底这进销存系统价格贵不贵呢，下面来分析分析。

功能模块影响价格：不同的进销存系统功能模块不同，价格也会有很大差异。一些基础的进销存系统可能只包含库存管理、销售管理等基本功能，价格相对较低。而一些功能齐全的系统，除了基本功能外，还包括财务管理、生产管理等高级功能，价格会比较高。建米软件提供多种功能模块组合，可以根据企业需求选择，性价比高。

用户数量影响价格：很多进销存系统是按照用户数量来收费的。如果企业使用系统的用户较多，需要购买更多的用户账号，价格也会相应增加。企业在选择时要根据实际使用人数来确定合适的套餐。

部署方式影响价格：进销存系统有两种部署方式，一种是本地部署，另一种是云部署。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，还需要专业的技术人员进行维护，成本较高。云部署则不需要企业购买硬件设备，只需要按照使用时长或功能模块付费，相对来说价格较低。

品牌和服务影响价格：知名品牌的进销存系统通常价格会高一些，因为它们在研发、技术支持和售后服务方面投入较大。但这些品牌的系统稳定性和安全性也更有保障。一些小品牌的系统价格可能较低，但服务质量和功能可能不如大品牌。

长期成本考虑：在考虑进销存系统价格时，不能只看购买价格，还要考虑长期的使用成本。比如系统的维护费用、升级费用等。建米软件的系统在长期使用过程中，成本相对较低，能为企业节省开支。

四、进销存系统安全性能怎么样？

朋友推荐我使用进销存系统，但我担心系统的安全性能。毕竟企业的进销存数据包含了很多重要信息，下面来看看它的安全性能到底如何。

数据加密：正规的进销存系统会对企业的数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。比如采用SSL加密技术，对数据进行加密传输，确保数据的安全性。建米软件在数据加密方面技术成熟，能有效保护企业数据。

权限管理：系统会设置不同的用户权限，不同的用户只能访问和操作自己权限范围内的数据。比如仓库管理人员只能查看和管理库存信息，不能进行财务操作。这样可以避免内部人员误操作或恶意篡改数据。

数据备份：为了防止数据丢失，进销存系统会定期进行数据备份。当遇到系统故障、自然灾害等情况时，可以及时恢复数据。备份数据通常会存储在多个不同的地方，以提高数据的安全性。

安全漏洞修复：软件开发商会定期对系统进行安全漏洞检测和修复。及时发现并解决系统中存在的安全隐患，防止黑客攻击。建米软件有专业的技术团队，能及时修复安全漏洞。

网络安全防护：系统会采用防火墙、入侵检测等技术，对网络进行安全防护。防止外部网络攻击，确保系统的正常运行。还会对登录系统的IP地址进行监控，防止非法登录。

合规性认证：一些正规的进销存系统会通过相关的安全认证，如ISO27001等。这些认证表明系统在安全管理方面达到了一定的标准，企业可以更放心地使用。