进销存凭证什么意思

一、什么是进销存凭证

简单来说，进销存凭证就是记录企业商品进、销、存相关业务的书面证明。在企业日常经营里，商品的采购、销售以及库存管理是非常重要的环节，而进销存凭证就像一个忠实的“记录员”，把这些环节里发生的每一笔业务都详细地记录下来。

进货凭证：当企业从供应商那里采购商品时，就会产生进货凭证。比如，小张经营着一家小超市，他从供应商那里进了一批饮料，供应商给他开具的发票、送货单等就是进货凭证。这些凭证能证明超市采购了这批饮料，上面会详细记录饮料的名称、数量、单价、金额等信息。

销售凭证：企业把商品销售给客户时，会有销售凭证。还是以小张的超市为例，顾客在超市买了几瓶饮料，超市给顾客开具的小票就是销售凭证。销售凭证能反映出商品的销售情况，包括销售的商品种类、数量、售价等。

库存凭证：库存凭证主要是用来记录商品库存数量的变化。比如，小张的超市每个月都会进行一次盘点，盘点时记录的库存数量、盘点表等就是库存凭证。它能让企业清楚地知道自己仓库里还剩下多少商品。

二、进销存凭证的重要性

财务管理方面：进销存凭证是企业财务管理的重要依据。通过这些凭证，企业可以准确地核算成本和利润。就像小张的超市，根据进货凭证能算出采购这批饮料花了多少钱，再结合销售凭证算出卖饮料赚了多少钱，这样就能清楚地知道超市的盈利情况。而且，在进行财务报表编制时，这些凭证也是必不可少的。

税务申报方面：在税务申报时，进销存凭证起着关键作用。税务部门会根据企业的进货和销售凭证来核实企业的纳税情况。比如，小张的超市在申报增值税时，需要依据进货发票来抵扣进项税额，依据销售小票来确定销项税额。如果没有这些凭证，企业可能会面临税务风险。

企业管理方面：对于企业管理者来说，进销存凭证能帮助他们了解企业的经营状况。通过分析进货和销售凭证，管理者可以知道哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整采购策略。例如，如果发现某种饮料的销售凭证显示销量一直很好，就可以多进一些这种饮料；如果某种零食的销售情况不佳，就减少采购量。

三、进销存凭证的种类

发票：发票是最常见的进销存凭证之一。它分为增值税专用发票和增值税普通发票。在进货时，企业取得的增值税专用发票可以用于抵扣进项税额；在销售时，企业开具的发票能作为销售的依据。比如，小张的超市从供应商那里取得的增值税专用发票，就可以在计算增值税时抵扣一部分税款。

送货单：送货单是供应商给企业送货时提供的凭证。它记录了商品的名称、规格、数量等信息，能证明商品的交付情况。当小张的超市收到供应商送来的饮料时，送货单能让他确认收到的饮料数量和种类是否与订单一致。

入库单：入库单是企业仓库管理人员在商品入库时填写的凭证。它表明商品已经进入企业仓库，是库存管理的重要依据。小张的超市在饮料入库时，仓库管理人员会填写入库单，记录饮料的入库时间、数量等信息。

出库单：出库单与入库单相对，是商品从仓库发出时填写的凭证。比如，当超市把饮料销售给顾客时，仓库管理人员会填写出库单，记录饮料的出库时间、数量等，这样就能准确掌握库存的减少情况。

四、进销存凭证的管理

凭证的收集与整理：企业要及时收集各类进销存凭证，并且进行分类整理。比如，小张的超市每天营业结束后，收银员要把当天的销售小票收集起来，按日期和类别进行整理；采购人员要把收到的进货发票和送货单等也整理好。这样做能方便后续的查询和使用。

凭证的保存：进销存凭证需要妥善保存一定的时间。根据相关规定，企业的会计凭证要保存10年以上。小张的超市可以把整理好的凭证存放在专门的文件柜里，并且做好防潮、防火、防虫等措施，确保凭证的安全。

凭证的审核：在使用进销存凭证之前，要进行审核。审核的内容包括凭证的真实性、合法性、完整性等。比如，审核进货发票时，要检查发票的真伪、发票上的信息是否与实际采购情况相符等。如果发现凭证有问题，要及时处理。

五、利用软件管理进销存凭证

在现代企业管理中，很多企业会选择使用软件来管理进销存凭证，这样能提高管理效率，减少错误。比如建米软件，它可以帮助企业轻松地录入、存储和查询进销存凭证。以小张的超市为例，如果使用建米软件，超市的工作人员可以把进货发票、销售小票等凭证信息录入到软件中，软件会自动进行分类整理和存储。当需要查询某笔业务的凭证时，只需要在软件中输入相关关键词，就能快速找到对应的凭证。而且，建米软件还能生成各种报表，让企业管理者更直观地了解企业的经营状况。如果企业在管理进销存凭证方面遇到问题，不妨试试建米软件。

以上就是关于进销存凭证的一些介绍，希望能帮助大家更好地理解和管理进销存凭证。

常见用户关注的问题：

一、进销存凭证什么意思

嘿，你问进销存凭证啥意思呀，我听说这进销存凭证和企业的进货、销售还有库存管理关系可大啦。我就想知道它到底在企业里起啥作用呢。下面咱就好好唠唠。

1. 基本定义

进销存凭证：简单来说，它就是记录企业商品进、销、存业务的一种书面证明。就好比你去超市买东西，人家给你开的小票，只不过这个更正式、更详细。

2. 包含内容

它包含了商品的名称、数量、单价、金额等信息。比如你进了一批苹果，凭证上会写清楚进了多少斤，每斤多少钱，一共花了多少钱。

3. 作用

它能帮助企业准确掌握商品的流动情况。企业可以通过这些凭证知道进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。像建米软件就能很好地管理这些进销存凭证，让数据更清晰。

4. 与财务的关系

进销存凭证也是财务核算的重要依据。财务人员可以根据这些凭证来计算成本、利润等。比如销售凭证可以用来确认收入，进货凭证可以用来核算成本。

二、进销存凭证有哪些类型

哟，问到进销存凭证有哪些类型啦，朋友说这类型还挺多的呢。我就好奇到底有几种不同的凭证呀。下面来仔细说说。

1. 进货凭证

进货凭证：就是企业在采购商品时取得的凭证。比如供应商开的发票、送货单等。这些凭证能证明企业进了哪些货，数量和金额是多少。

2. 销售凭证

销售凭证是企业销售商品时开给客户的凭证。像增值税专用发票、普通发票、销售出库单等。它能记录企业卖了什么商品，卖给了谁，卖了多少钱。

3. 库存凭证

库存凭证主要用于记录库存的变动情况。比如盘点表、库存调整单等。盘点表可以反映实际库存和账面库存的差异，库存调整单可以对库存数量进行调整。

4. 其他凭证

还有一些其他的凭证，比如退货凭证，当客户退货时，企业要开具相应的凭证。还有调拨凭证，用于企业内部不同仓库之间的商品调拨。建米软件可以对这些不同类型的凭证进行分类管理，提高工作效率。

三、进销存凭证怎么管理

哎呀，说到进销存凭证怎么管理啦，我听说管理好这些凭证可不容易呢。我就想知道有啥好办法能把它们管理得井井有条。下面来探讨探讨。

1. 分类整理

要把不同类型的进销存凭证分开整理。比如把进货凭证放在一起，销售凭证放在一起。这样查找起来就方便多啦。

2. 编号归档

给每张凭证编上号，然后按照编号顺序归档。可以用文件夹或者档案盒来存放。这样能保证凭证的完整性和有序性。

3. 电子管理

现在很多企业都采用电子管理的方式。用建米软件可以把凭证扫描成电子文档，然后进行分类存储。这样不仅节省空间，还方便查询和共享。

4. 定期审核

要定期对进销存凭证进行审核。检查凭证的内容是否完整、准确，是否符合财务制度。发现问题及时处理。

四、进销存凭证丢失了怎么办

嘿，要是进销存凭证丢失了可咋办呀，朋友说这事儿还挺麻烦的呢。我就好奇有没有啥补救的办法。下面来看看。

1. 及时查找

发现凭证丢失后，要第一时间在可能存放的地方仔细查找。说不定是放错地方了呢。

2. 联系相关方

如果是进货凭证丢失，可以联系供应商，看能不能补开或者提供相关的证明。销售凭证丢失的话，联系客户，让他们帮忙提供一些交易的信息。

3. 写情况说明

如果实在找不到，要写一份详细的情况说明。说明凭证丢失的原因、时间、涉及的业务等。

4. 借助软件数据

要是用了建米软件，里面有相关的凭证数据记录，可以打印出来作为补充证明。以后要加强凭证的管理，避免类似情况再次发生。