进销存企业如何做账

一、进销存企业做账的重要性

对于进销存企业来说，做账可是一件至关重要的事情。简单来讲，进销存企业就是做商品买卖的，从采购商品进来，到把商品销售出去，中间还有库存的管理。做账能让企业清楚地知道自己赚了多少钱，赔了多少钱。举个例子，假如一家小超市，不做账的话，老板根本不知道哪种商品卖得好，哪种商品压库存了，也不清楚这个月总体是盈利还是亏损。

了解经营状况：通过做账，企业可以直观地看到每个阶段的收入和支出情况。比如，统计出每个月的销售额，分析哪些时间段销售比较好，从而为后续的采购和销售策略调整提供依据。

税务申报：准确的账目是企业进行税务申报的基础。如果账目混乱，可能会导致多缴税或者少缴税，多缴税会增加企业成本，少缴税则会面临税务风险。

规划发展：清晰的财务数据有助于企业制定未来的发展规划。比如，根据以往的销售数据和利润情况，决定是否要扩大经营规模、增加产品线等。

二、做账前的准备工作

在正式开始做账之前，有一些准备工作是必须要做的。这就好比盖房子要先打好地基一样，准备工作做好了，后面的做账过程才能顺利进行。

选择合适的会计制度：企业要根据自身的规模和经营特点选择合适的会计制度。一般来说，小型的进销存企业可以选择小企业会计制度，它相对简单易懂，适合业务不太复杂的企业。而大型的进销存企业可能需要采用企业会计制度，它更加规范和全面。

准备会计用品：这包括账本、记账凭证、计算器等。账本可以选择现金日记账、银行存款日记账、总账、明细账等。记账凭证则用于记录每一笔经济业务，方便后续的账务处理。

整理原始凭证：原始凭证是做账的依据，像采购发票、销售发票、入库单、出库单等都属于原始凭证。企业要及时收集和整理这些凭证，确保凭证的真实性和完整性。例如，采购商品时，要拿到正规的发票，发票上的信息要准确无误，包括商品名称、数量、单价、金额等。

三、采购环节的账务处理

采购环节是进销存企业的起点，正确处理采购环节的账务能准确反映企业的成本。

货到票到的情况：当企业采购的商品已经到货，同时发票也已经收到时，就可以直接进行账务处理。比如，一家文具店采购了一批笔记本，价值 5000 元，取得了增值税专用发票。这时，会计分录为：借记“库存商品”5000 元，借记“应交税费 - 应交增值税（进项税额）”（假设税率为 13%）650 元，贷记“银行存款”或“应付账款”5650 元。

货到票未到的情况：有时候商品已经到了，但发票还没收到。这种情况下，企业要先暂估入账。还是以文具店为例，采购的一批中性笔到货了，但发票未到，暂估价值为 3000 元。会计分录为：借记“库存商品”3000 元，贷记“应付账款 - 暂估应付账款”3000 元。等收到发票后，再用红字冲销暂估分录，然后按照正常的货到票到情况进行账务处理。

采购退货的情况：如果采购的商品存在质量问题等原因需要退货，账务处理要冲减相应的库存和应付账款。比如，文具店发现之前采购的笔记本有部分质量不合格，退回价值 1000 元的笔记本。会计分录为：借记“应付账款”或“银行存款”1130 元，贷记“库存商品”1000 元，贷记“应交税费 - 应交增值税（进项税额转出）”130 元。

四、销售环节的账务处理

销售环节是企业实现盈利的关键，账务处理也很重要。

正常销售的情况：当企业销售商品并开具发票时，要确认收入和成本。例如，文具店销售了一批文具，取得销售收入 8000 元，开具了增值税专用发票。假设这批文具的成本为 5000 元。会计分录为：借记“银行存款”或“应收账款”9040 元，贷记“主营业务收入”8000 元，贷记“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”1040 元；借记“主营业务成本”5000 元，贷记“库存商品”5000 元。

销售退货的情况：如果客户对商品不满意要求退货，企业要冲减相应的收入和成本。比如，有客户退回了价值 2000 元的文具。会计分录为：借记“主营业务收入”2000 元，借记“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”260 元，贷记“银行存款”或“应收账款”2260 元；借记“库存商品”1250 元，贷记“主营业务成本”1250 元。

销售折扣和折让的情况：为了促进销售，企业可能会给予客户一定的折扣或折让。比如，给予客户 10%的销售折扣。假设原本销售金额为 5000 元，折扣后实际收款 4500 元。会计分录为：借记“银行存款”或“应收账款”5085 元，贷记“主营业务收入”4500 元，贷记“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”585 元。

五、库存管理的账务处理

库存管理是进销存企业的核心环节之一，账务处理要准确反映库存的数量和价值。

定期盘点：企业要定期对库存进行盘点，确保账实相符。一般可以每月或每季度进行一次盘点。盘点时，要记录实际的库存数量，并与账本上的数量进行核对。如果发现有盘盈或盘亏的情况，要及时进行账务处理。

盘盈的账务处理：假设盘点时发现多出了一批商品，价值 2000 元。会计分录为：借记“库存商品”2000 元，贷记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”2000 元。经批准后，借记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”2000 元，贷记“管理费用”2000 元。

盘亏的账务处理：如果盘点时发现少了一批商品，价值 1500 元。会计分录为：借记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”1500 元，贷记“库存商品”1500 元。经查明原因后，如果是正常损耗，借记“管理费用”1500 元，贷记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”1500 元；如果是由责任人赔偿，借记“其他应收款”1500 元，贷记“待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢”1500 元。

六、使用软件辅助做账

随着科技的发展，现在很多进销存企业都选择使用软件来辅助做账，这样可以提高工作效率和准确性。比如建米软件，它是一款非常实用的工具。建米软件可以实现采购、销售、库存等环节的一体化管理，自动生成各种账务报表。在采购环节，它能快速记录采购信息，自动计算成本；在销售环节，能及时确认收入和成本，还能对销售数据进行分析，帮助企业了解销售情况。对于库存管理，建米软件可以实时监控库存数量，当库存低于设定的警戒线时，会自动提醒企业进行补货。企业可以试试建米软件，它能让做账变得更加轻松和高效。

以上就是关于进销存企业如何做账的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，企业要根据自身的情况灵活运用这些方法，确保账务处理的准确性和规范性。

常见用户关注的问题：

一、进销存企业做账需要注意些什么？

我听说很多做进销存企业的朋友在做账的时候都会遇到一些麻烦事儿，我就想知道这其中到底需要注意些啥。其实啊，进销存企业做账可不能马虎，下面我就来跟你唠唠。

1. 数据准确性

这可是重中之重啊！不管是进货的数量、价格，还是销售的情况，都得准确记录。比如说，进了 100 件商品，每件 50 元，那在账上就得明明白白记清楚。要是数据不准确，后面的财务分析啥的可就全乱套了。建米软件在数据准确性方面就做得很不错，它能精准记录每一笔进销存业务。

2. 及时入账

有了业务就得赶紧入账，别拖着。不然时间一长，自己都忘了啥时候进的货、啥时候卖的东西了。就像今天进了一批货，当天就得把账记好，这样才能保证账目的及时性和完整性。

3. 分类清晰

进货、销售、库存这些都得分门别类地记。比如进货可以按照商品种类分，销售可以按照客户或者销售渠道分。这样在查账的时候就一目了然了，想找啥数据很快就能找到。

4. 与实际库存相符

账上记录的库存数量得和实际仓库里的数量对得上。定期做个盘点，看看有没有差异。要是有差异，就得赶紧找找原因，是漏记了还是货物损坏了啥的。建米软件可以实时更新库存数据，方便和实际库存进行核对。

二、进销存企业做账用什么软件好？

朋友说现在很多进销存企业都用软件来做账，我就挺好奇到底用啥软件好。毕竟一款好的软件能让做账轻松不少呢。下面我就给你介绍介绍。

1. 功能全面性

软件得能满足企业的各种需求，像进货管理、销售管理、库存管理、财务管理这些功能都得有。比如说，既能记录进货的详细信息，又能统计销售业绩，还能随时查看库存情况。建米软件就是这样一款功能全面的软件，能一站式解决企业的进销存做账问题。

2. 操作便捷性

别整得太复杂，让会计人员一看就头大。最好是界面简洁，操作简单，容易上手。这样会计人员就能很快熟悉软件的使用，提高工作效率。

3. 数据安全性

企业的财务数据可是很重要的，软件得有足够的安全保障。比如有数据加密、备份功能，防止数据丢失或者被泄露。

4. 性价比高

不能太贵，也不能功能太差。得在价格和功能之间找到一个平衡点。建米软件在性价比方面就挺不错的，价格合理，功能又实用。

三、进销存企业做账的流程是怎样的？

我就想知道进销存企业做账到底是咋个流程，感觉挺复杂的。其实只要搞清楚步骤，也没那么难。下面我就跟你说说。

1. 采购环节

企业先得采购商品，这时候要记录好采购的商品名称、数量、价格、供应商等信息。比如说，从供应商那里进了一批衣服，就把这些衣服的相关信息详细记录下来。建米软件可以方便地记录采购环节的信息。

2. 入库环节

商品采购回来后要入库，这时候要更新库存数量。在账上也要做好相应的记录，表明这些商品已经进入企业的库存了。

3. 销售环节

有客户来买东西了，就得记录销售的情况，包括销售的商品、数量、价格、客户信息等。比如卖了几件衣服给哪个客户，收了多少钱，都得记清楚。

4. 出库环节

商品卖出去后要出库，这时候要再次更新库存数量。并且在账上记录商品已经从库存中减少了。

5. 财务核算

定期对进销存业务进行财务核算，计算成本、利润等。看看这段时间企业到底赚了多少钱，成本控制得怎么样。建米软件可以自动生成财务报表，方便进行财务核算。

四、进销存企业做账如何进行成本核算？

朋友说成本核算在进销存企业做账里挺关键的，我就想知道到底该咋核算。成本核算得算准了，不然企业是赚是赔都搞不清楚。下面我来给你讲讲。

1. 采购成本

这就是买商品花的钱，包括商品的价格、运输费、装卸费等。比如说进一批货，商品本身 10000 元，运输费 500 元，那采购成本就是 10500 元。建米软件可以把这些采购成本都准确记录下来。

2. 库存成本

库存商品也是有成本的，像仓储费、保管费等。而且库存商品放久了可能还会有损耗，这些都得算到成本里。

3. 销售成本

卖出去的商品的成本也得算清楚。一般可以用加权平均法或者先进先出法来计算。比如说用加权平均法，算出每件商品的平均成本，然后根据销售数量算出销售成本。

4. 其他成本

除了上面这些，还有一些其他成本，像销售人员的工资、水电费等。这些也都得分摊到成本里。建米软件可以帮助企业合理分摊这些成本，让成本核算更准确。