进销存以什么做依据

一、什么是进销存

在咱们日常的商业活动里，进销存可是非常重要的概念。简单来说，进就是采购货物，就像一家水果店老板去水果批发市场进苹果、香蕉这些水果；销就是把货物卖出去，还是那家水果店，把进回来的水果卖给来店里的顾客；存呢，就是库存，水果店仓库里还没卖出去的水果数量就是库存。这三者构成了一个完整的商业流程。

1. 采购依据

采购货物可不是随便瞎进的。比如一家文具店老板，在采购之前，他会考虑很多因素。是市场需求，快到开学季了，学生们都需要买文具，像笔记本、铅笔、橡皮这些肯定需求量大，老板就会多进一些。是商品的销售速度，店里之前卖得快的中性笔，他就会多进；而那种销量一直不怎么样的卡通造型的尺子，就少进或者不进。还有供应商的情况也很重要，如果有一家供应商的纸张质量好，价格还实惠，那老板肯定愿意和他合作，多进他家的本子。

2. 销售依据

销售也是有讲究的。还是拿文具店举例，不同的商品有不同的销售策略。对于一些热门的文具，像新款的卡通钢笔，老板可能会摆在显眼的位置，并且稍微提高一点价格，因为很多学生喜欢，不愁卖不出去。而对于一些快过期的笔记本，老板可能会搞促销活动，买二送一或者打折出售，尽快把它们卖出去，不然放在店里占地方还可能亏本。顾客的反馈也很重要，如果顾客反映某款橡皮擦不干净，那老板以后就不会再进这款橡皮了。

3. 库存依据

库存管理得好不好，直接关系到生意的利润。还是那家文具店，如果库存太多，像进了太多的文件夹，长时间卖不出去，不仅占用了资金，还可能因为款式过时卖不出去。要是库存太少，像开学季的时候中性笔库存不足，顾客想买却没有，那就会损失生意。所以老板要根据销售情况和市场需求来合理控制库存。比如根据以往开学季的销售数据，估算出大概需要多少中性笔，然后提前准备好合适的库存数量。

二、进销存以市场需求为依据

市场需求是进销存的重要依据之一。咱们可以想象一下，如果市场上根本不需要某种商品，你进了很多，那肯定卖不出去。就像在一个冬天很少下雪的城市，你进了大量的雪橇，那肯定很难卖出去。

1. 季节因素

季节对市场需求的影响很大。拿服装店来说，夏天的时候，大家都需要轻薄透气的衣服，像短袖、短裤、连衣裙这些就很畅销。所以服装店老板在夏天来临之前，就会大量采购这些夏装。而到了冬天，厚棉衣、羽绒服、毛衣这些就成了热门商品，老板又会根据市场需求进这些冬装。如果老板不考虑季节因素，夏天进了很多冬装，冬天进了很多夏装，那生意肯定不好做。

2. 节日因素

节日也是影响市场需求的重要因素。比如在情人节的时候，鲜花、巧克力、情侣饰品这些商品的需求量就会大增。花店老板就会提前进很多玫瑰，巧克力店老板也会准备各种精美的巧克力礼盒。再比如中秋节，月饼的需求量会猛增，糕点店老板就会大量制作和采购月饼。要是商家不抓住这些节日的商机，不根据节日需求进货，那可就会错过赚钱的好机会。

3. 流行趋势

流行趋势也会影响市场需求。在时尚界，每年都会有不同的流行元素。比如某一年流行复古风，那么带有复古元素的服装、饰品就会受到消费者的青睐。商家要是能及时捕捉到这些流行趋势，根据流行趋势进货，就能吸引更多的顾客。相反，如果商家进的货都是过时的款式，那就很难卖出去。

三、进销存以销售数据为依据

销售数据是非常宝贵的信息，它能反映出商品的销售情况，为进销存提供重要依据。

1. 销售数量

通过分析销售数量，商家可以知道哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。比如一家超市，通过销售数据发现可乐的销量一直很高，而某种小众品牌的果汁销量很低。那超市在进货的时候，就会多进可乐，少进那种果汁。还可以根据销售数量的变化趋势来预测未来的需求。如果可乐的销量一直在稳步上升，那超市就可以适当增加可乐的进货量。

2. 销售时间

销售时间也能提供很多有用的信息。比如一家书店，通过分析销售数据发现周末的图书销量比平时高很多，尤其是儿童读物和漫画书。那书店就可以在周末来临之前，多进一些儿童读物和漫画书，满足周末的市场需求。再比如，每天晚上七八点的时候，便利店的零食销量会增加，便利店就可以在这个时间段之前，保证零食的库存充足。

3. 销售价格

销售价格和销售数量之间是相互影响的。如果商品价格太高，可能销量就会下降；如果价格太低，虽然销量可能会增加，但是利润可能会减少。商家可以通过分析销售数据，找到一个合适的价格点。比如一家服装店，通过销售数据发现某款衬衫定价为 100 元的时候，销量和利润都比较可观。如果把价格提高到 120 元，销量就会明显下降；如果把价格降到 80 元，虽然销量会增加，但是利润会减少。所以商家就可以根据这个价格点来进货和定价。

四、进销存以成本和利润为依据

做生意肯定是为了赚钱，所以成本和利润也是进销存的重要依据。

1. 采购成本

采购成本直接影响到利润。商家在采购货物的时候，肯定希望以最低的成本买到最好的商品。比如一家餐厅老板去采购食材，他会比较不同供应商的价格和质量。如果有一家供应商的蔬菜价格比其他供应商低，而且质量也不错，那餐厅老板就会选择从这家供应商进货。采购的数量也会影响成本。如果一次性采购的数量比较大，供应商可能会给一些优惠，降低采购成本。但是也要注意，不能因为追求低成本而盲目大量采购，导致库存积压。

2. 销售利润

销售利润是商家最关心的。商家会根据销售利润来决定是否继续销售某种商品。如果某种商品的销售利润很低，甚至亏本，那商家可能就会停止销售这种商品。比如一家文具店，某种钢笔的进价是 10 元，售价是 12 元，但是销售过程中的运输、存储等成本加起来有 3 元，那每卖一支钢笔就会亏本 1 元。这种情况下，文具店老板就会考虑不再进这种钢笔。相反，如果某种商品的销售利润很高，商家就会增加进货量，扩大销售。

3. 成本控制和利润优化

商家要学会控制成本和优化利润。比如通过合理的库存管理，减少库存积压，降低库存成本。还可以通过促销活动，提高商品的销量，增加利润。和供应商建立良好的合作关系，争取更优惠的采购价格，也能提高利润。在这个过程中，建米软件就可以发挥很大的作用。它可以帮助商家实时监控采购成本、销售利润和库存情况，通过数据分析提供合理的进货和销售建议，让商家更好地控制成本和优化利润。

五、进销存以合同和协议为依据

在商业活动中，合同和协议是非常重要的。它们可以保障买卖双方的权益，也是进销存的依据之一。

1. 采购合同

采购合同规定了采购的商品数量、价格、质量、交货时间等重要信息。比如一家家具厂和木材供应商签订了采购合同，合同中规定了采购 100 立方米的木材，每立方米价格是 2000 元，木材的质量要符合国家标准，交货时间是下个月 1 号。家具厂就可以根据这个合同来安排生产和库存。如果供应商没有按照合同约定的时间交货，或者木材质量不符合要求，家具厂就可以根据合同追究供应商的责任。

2. 销售合同

销售合同规定了销售的商品数量、价格、交货时间、付款方式等内容。比如一家电子厂和经销商签订了销售合同，合同中规定销售 500 台手机，每台价格是 2000 元，交货时间是这个月 15 号，经销商在收到货物后 30 天内付款。电子厂就可以根据这个销售合同来安排生产和发货。如果经销商没有按照合同约定的时间付款，电子厂就可以通过法律途径来维护自己的权益。

3. 合作协议

除了采购合同和销售合同，商家之间还可能签订合作协议。比如一家超市和一家饮料厂签订了合作协议，协议中规定了超市在一定时间内要销售一定数量的饮料，饮料厂要给超市一定的促销支持。超市就可以根据这个合作协议来安排进货和销售计划。通过合同和协议，商家可以更好地规范进销存的流程，保障自己的利益。

以上就是关于进销存依据的一些介绍，希望能帮助大家更好地理解和管理进销存。在实际的商业活动中，要综合考虑这些依据，灵活运用，才能把生意做好。

常见用户关注的问题：

一、进销存数据不准确怎么办？

我听说好多做进销存管理的朋友都遇到过数据不准确的问题，这可太让人头疼了。数据不准，后面的决策啥的都可能出错，我就想知道到底该咋解决呢。

1. 检查录入环节：很多时候数据不准确是录入的时候就出问题了。比如录入人员粗心大意，输错数字、商品名称啥的。要对录入人员进行培训，提高他们的责任心和业务水平。建米软件有智能校验功能，能在录入时及时发现一些明显的错误，减少录入失误。

2. 定期盘点：定期对库存进行全面盘点，和系统里的数据对比。看看是不是有实际库存和系统记录对不上的情况。要是有差异，得赶紧找出原因，是丢失了、损坏了，还是记录错误。

3. 规范操作流程：制定严格的进销存操作流程，让每个环节都有章可循。比如入库要有入库单，出库要有出库单，而且这些单据要及时准确地录入系统。

4. 检查系统设置：有时候系统设置不合理也会导致数据不准确。比如库存计算方式设置错误，或者商品分类设置混乱。要仔细检查系统设置，确保其符合实际业务需求。

5. 数据监控：建立数据监控机制，实时关注数据的变化。一旦发现数据异常波动，及时进行调查和处理。建米软件可以生成各种数据报表，方便你进行数据监控和分析。

二、进销存系统如何选择？

朋友推荐了不少进销存系统，可我还是有点拿不准。毕竟不同的系统功能、价格啥的都不一样，我就想知道该从哪些方面去选呢。

1. 功能需求：要明确自己企业的业务需求，看看系统是否具备采购管理、销售管理、库存管理等基本功能。如果企业有特殊需求，比如多仓库管理、批次管理等，也要看看系统能不能满足。建米软件功能丰富，能满足不同企业的多样化需求。

2. 易用性：系统操作要简单易懂，员工容易上手。要是系统太复杂，员工学都学不会，那用起来肯定很麻烦。可以先试用一下系统，感受一下操作是否方便。

3. 稳定性：系统要稳定可靠，不能经常出故障。要是系统动不动就崩溃，会严重影响企业的正常业务。可以了解一下系统的口碑，看看其他用户对它的稳定性评价如何。

4. 价格：要根据企业的预算来选择合适的系统。不同的系统价格差异很大，要综合考虑功能和价格，选择性价比高的系统。建米软件性价比就挺高的，能为企业节省成本。

5. 售后服务：好的售后服务很重要。要是系统在使用过程中遇到问题，能及时得到技术支持和解决。要了解系统提供商的售后服务质量和响应速度。

三、进销存成本如何控制？

我想知道在进销存管理中，成本控制可是个大问题。成本控制不好，企业的利润就会受影响，到底该怎么控制呢。

1. 采购成本控制：采购环节是成本控制的关键。要和供应商谈好价格，争取拿到更优惠的采购价。还可以批量采购，降低采购成本。建米软件可以记录供应商信息和采购价格，方便你对比和选择。

2. 库存成本控制：合理控制库存水平，避免库存积压。可以根据销售数据和市场需求，制定合理的库存计划。定期清理滞销库存，减少库存占用资金。

3. 销售成本控制：在销售环节，要控制销售费用，比如促销费用、运输费用等。可以优化销售渠道，提高销售效率，降低销售成本。

4. 物流成本控制：选择合适的物流方式和物流公司，降低物流成本。可以和物流公司谈判，争取更优惠的物流价格。

5. 数据分析：通过对进销存数据的分析，找出成本高的环节和原因。比如分析哪些商品的采购成本高，哪些销售渠道的费用大。建米软件能提供详细的数据分析报表，帮助你进行成本控制决策。

四、进销存管理中如何提高效率？

假如你在做进销存管理，肯定希望效率能高一些。效率高了，企业的运营成本也能降低，我就想知道有哪些方法可以提高效率呢。

1. 自动化操作：利用进销存系统实现自动化操作，比如自动生成采购订单、销售订单等。这样可以减少人工操作，提高工作效率。建米软件有强大的自动化功能，能帮你节省大量时间和精力。

2. 优化流程：对进销存流程进行优化，去掉不必要的环节。比如简化审批流程，让业务处理更快捷。

3. 员工培训：对员工进行培训，提高他们的业务能力和操作技能。员工熟练掌握系统操作和业务流程，工作效率自然就提高了。

4. 数据共享：实现部门之间的数据共享，避免信息孤岛。比如销售部门和库存部门可以实时共享库存信息，这样销售时就能准确知道库存情况。

5. 绩效管理：建立绩效管理机制，对员工的工作效率进行考核和激励。让员工有动力提高工作效率。建米软件可以记录员工的工作数据，方便进行绩效评估。