进销存什么软件好用

一、什么是进销存软件

简单来说，进销存软件就是对企业生产经营中进货、销售、存储等环节进行管理的软件。想象一下，你开了一家小超市，每天要采购各种商品，把这些商品销售给顾客，还要管理仓库里的库存数量。要是没有一个有效的管理工具，那可就乱套了。可能会出现进的货卖不出去，或者畅销的商品库存不足等情况。

进货管理：主要负责采购商品的相关事宜，包括和供应商谈价格、下订单、收货检验等。比如你开的超市要进一批饮料，通过进销存软件就能记录下进货的数量、价格、进货时间等信息。

销售管理：涵盖了从客户下单到商品交付的整个过程。像顾客在超市买了东西，软件会记录销售的商品、数量、金额，还能统计不同时间段的销售数据，让你清楚哪种商品卖得好。

库存管理：这是很关键的一环，能实时掌握库存的数量、位置、状态等。比如超市里的饮料还剩多少瓶，什么时候需要补货，库存管理就能给出清晰的答案。

二、选择进销存软件时要考虑的因素

功能适用性：不同行业对进销存软件的功能需求不一样。比如服装行业，可能需要软件能管理不同颜色、尺码的库存；而食品行业则更注重保质期的管理。举个例子，一家水果店，它需要软件能快速记录水果的进货日期、保质期，方便及时处理快过期的水果。如果软件功能不适用，就无法满足企业的实际需求。这也不是绝对的，有些通用型的软件经过一定的设置也能满足大部分行业的基本需求。

操作便捷性：要是软件操作太复杂，员工学起来费劲，用起来也麻烦，那就会影响工作效率。想象一下，超市的收银员在忙碌的时候还要花很多时间去研究软件怎么操作，顾客肯定会等得不耐烦。操作简单、容易上手的软件更受欢迎。一般来说，软件的界面要简洁明了，菜单和按钮的设置要符合用户的操作习惯。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要信息，比如客户信息、采购价格、销售数据等。如果这些数据泄露或者丢失，会给企业带来很大的损失。软件要具备可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、备份恢复功能等。例如，一家企业的销售数据被竞争对手获取，可能会导致市场份额的流失。

成本：购买软件需要考虑成本，包括软件的购买费用、后续的维护费用等。对于小型企业来说，成本是一个很重要的因素。有些软件价格很高，但功能可能有很多是企业用不到的，这就造成了浪费。要根据企业的预算和实际需求来选择合适的软件。

三、常见的进销存软件类型及特点

通用型进销存软件：这类软件适用于多种行业，功能比较全面，能满足企业的基本进销存管理需求。它的优点是通用性强，购买后可以直接使用，不需要太多的定制开发。缺点是可能在某些特定行业的专业性上有所欠缺。比如一些小型的零售店铺，使用通用型进销存软件就能满足日常的进货、销售和库存管理。

行业专用型进销存软件：针对特定行业开发，具有很强的专业性。以医药行业为例，行业专用的进销存软件会有药品的批号管理、效期管理等功能，能更好地满足医药企业的特殊需求。这类软件的定制化程度高，价格可能相对较贵。

云进销存软件：基于云计算技术，用户可以通过互联网随时随地访问和使用软件。它的优点是不需要企业自己搭建服务器，降低了硬件成本和维护难度。而且数据存储在云端，安全性有保障。比如一家连锁超市，各个门店可以通过云进销存软件实时共享库存信息，方便统一管理。但它也有一定的局限性，比如网络不稳定时可能会影响使用。

四、推荐建米软件

在众多的进销存软件中，建米软件是一个不错的选择。如果你在使用进销存软件时遇到操作复杂、功能不贴合行业需求等问题，建米软件就能很好地解决这些痛点。它的操作界面简洁易懂，员工很容易上手，能快速提高工作效率。而且，建米软件可以根据不同行业的特点进行定制化设置，满足企业的个性化需求。比如对于一家小型的五金店，建米软件可以设置不同规格五金产品的库存管理功能，让店主清晰掌握每种产品的库存数量和销售情况。

五、如何选择适合自己的进销存软件

明确企业需求：要清楚企业的业务模式和管理需求。比如是批发企业，可能更注重订单管理和客户关系管理；如果是零售企业，则更关注销售数据的统计和库存的实时更新。可以和企业的各个部门沟通，了解他们在工作中对进销存管理的具体需求。

试用软件：很多软件都提供免费试用的机会，这是一个很好的了解软件功能和操作的方式。在试用过程中，可以模拟企业的实际业务流程，看看软件是否能满足需求。也能感受软件的操作是否便捷。比如在试用期间，让收银员用软件进行收银操作，看看是否流畅。

参考其他企业的使用经验：可以向同行业的其他企业咨询他们使用的进销存软件情况，了解软件的优缺点和使用效果。还可以在网上查看软件的评价和用户反馈。举个例子，如果有很多企业都反馈某款软件的数据准确性高、售后服务好，那这款软件就值得考虑。

考虑软件的扩展性：企业是不断发展的，软件也要能随着企业的发展而扩展功能。比如企业以后要开展电商业务，软件就要能和电商平台进行对接。在选择软件时，要考虑软件是否具有良好的扩展性。

以上就是关于进销存软件的一些介绍和选择建议，希望能帮助你找到适合自己企业的好用的进销存软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件的价格一般是多少？

我听说很多人在选进销存软件的时候，特别关心价格。毕竟大家都想花合适的钱买到好用的软件嘛。那这进销存软件的价格到底一般是多少呢，我就挺好奇的。

不同功能模块的价格差异

如果软件功能比较基础，像简单的商品出入库管理、库存查询这些，价格通常会比较低，可能一年几百块到一两千块。要是功能丰富，有销售订单管理、采购分析、财务对接等功能，价格就会高一些，可能几千到上万元。

软件部署方式影响价格

云部署的进销存软件，一般是按年或者按使用人数收费，前期投入成本低，比较适合中小企业，一年可能几千块。本地部署的软件，需要购买服务器等硬件，还要进行安装调试，价格相对较高，可能要好几万。

品牌因素

知名品牌的进销存软件，因为有较好的口碑和服务保障，价格通常会比一些小品牌高。比如建米软件，它在行业内口碑不错，功能也比较强大，价格会根据不同版本和功能套餐有所不同，但总体来说性价比还是挺高的。

定制化需求

如果企业有特殊的业务流程，需要对软件进行定制开发，价格就会大幅上升。定制化开发要根据具体的功能需求和开发难度来定价，可能从几万到几十万都有。

二、进销存软件能和其他办公软件对接吗？

朋友说现在办公软件好多，要是进销存软件能和其他办公软件对接就方便多了。我就想知道到底能不能对接呢。

和财务软件对接

进销存软件和财务软件对接后，销售、采购等业务数据可以自动同步到财务软件中，减少了人工录入的工作量和错误率。比如销售订单完成后，相关的收入数据可以直接传到财务软件生成凭证。建米软件就支持和常见的财务软件对接，方便企业进行财务管理。

和 CRM 软件对接

与 CRM 软件对接，能够将客户信息、销售机会等数据打通。这样销售人员可以在 CRM 中了解客户的采购历史和库存情况，更好地进行客户跟进和销售预测。

和 OA 办公系统对接

对接 OA 系统后，审批流程可以更加顺畅。比如采购申请可以在 OA 系统中发起，审批通过后自动在进销存软件中生成采购订单。

和电商平台对接

对于有电商业务的企业，进销存软件和电商平台对接后，可以实时获取订单信息、物流信息等，实现库存的自动更新，提高订单处理效率。

三、进销存软件的操作难度大吗？

我就想知道这进销存软件操作起来难不难。毕竟要是太难了，员工学习成本高，也影响工作效率。

界面设计

好的进销存软件界面设计会很简洁直观，功能按钮布局合理，用户能够快速找到自己需要的功能。比如建米软件的界面就比较清晰，容易上手。

学习资料和培训

正规的软件厂商会提供详细的使用说明书、视频教程等学习资料。有些还会安排专业的培训人员进行线上或线下培训，帮助用户快速掌握软件操作。

业务流程适配度

如果软件的业务流程和企业现有的业务流程比较匹配，操作起来就会相对容易。反之，如果差异较大，就需要企业调整业务流程或者对软件进行定制，增加了操作难度。

数据导入难度

在使用新的进销存软件时，需要将原有的数据导入到新系统中。如果软件的数据导入功能简单方便，支持多种数据格式，就能降低操作难度。

四、进销存软件能帮助企业降低成本吗？

朋友推荐说进销存软件能帮企业降低成本，我就有点好奇它到底是怎么做到的。假如企业用了进销存软件，真的能在成本上有明显的降低吗？

减少库存积压成本

通过实时监控库存数量和销售数据，软件可以帮助企业合理安排采购计划，避免过度采购导致的库存积压。比如根据销售趋势预测，提前调整库存水平，减少库存占用的资金和仓储成本。

提高工作效率降低人力成本

自动化的业务流程，如自动生成采购订单、销售出库单等，减少了人工操作的时间和错误率，提高了工作效率。这样企业就可以减少人力投入，降低人力成本。建米软件在提高工作效率方面表现不错，能为企业节省不少人力。

优化供应链降低采购成本

软件可以对供应商进行评估和管理，选择性价比高的供应商。通过分析采购数据，争取更有利的采购价格和付款条件，降低采购成本。

减少物流成本

合理规划库存分布和配送路线，提高物流配送效率，降低物流成本。比如根据库存位置和订单地址，选择最优的配送方案。