进销存什么系统好

一、什么是进销存系统

简单来说，进销存系统就是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理的系统，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都提供详尽准确的数据。比如一家小超市，进货的时候要记录进了多少货物、花了多少钱，销售的时候要知道卖了什么东西、卖了多少钱，库存还剩下多少货物，这些都可以通过进销存系统来进行管理。

二、选择进销存系统的重要考量因素

功能完整性：一个好的进销存系统，基本功能得齐全。像采购管理方面，要能记录采购订单、采购收货、采购退货等。比如说一家服装店，采购了一批新款衣服，系统就得能详细记录采购的款式、数量、价格等信息。销售管理功能也不能少，要能处理销售订单、销售发货、销售退货等。库存管理更是核心，要能实时掌握库存数量、库存成本、库存上下限预警等。要是库存管理不好，很容易出现缺货导致客户流失或者积压库存占用资金的情况。

操作便捷性：系统操作复杂的话，员工使用起来会很头疼。就好比一个新手收银员，要是面对一个操作复杂的进销存系统，可能半天都开不了一张单，影响工作效率不说，还容易出错。好的进销存系统应该界面简洁，菜单布局合理，操作步骤简单易懂。比如，通过简单的点击、拖拽就能完成采购单、销售单的录入和修改。

数据安全性：企业的进销存数据包含了大量的商业机密，像客户信息、采购价格、销售利润等。如果数据泄露，可能会给企业带来巨大的损失。系统要有完善的数据加密技术，防止数据在传输和存储过程中被窃取。还要有数据备份和恢复功能，万一遇到系统故障、自然灾害等情况，能及时恢复数据。

系统稳定性：想象一下，一家商场在促销活动期间，收银台排着长长的队伍，这时候进销存系统突然崩溃了，那场面简直不堪设想。系统必须具备高稳定性，能够长时间稳定运行，不会频繁出现卡顿、死机等问题。

可扩展性：企业是不断发展的，业务规模会逐渐扩大，对进销存系统的功能需求也会增加。比如一家小餐馆，刚开始可能只需要简单的采购、销售和库存管理功能，随着生意越来越好，可能需要增加会员管理、外卖订单管理等功能。好的进销存系统要有良好的可扩展性，能够方便地添加新功能模块。

售后服务：在使用系统的过程中，难免会遇到各种问题。这时候，就需要有专业的售后服务团队来提供及时的支持。比如，系统出现故障时，能在短时间内远程解决或者上门维修；遇到操作问题时，能有客服耐心地进行指导。

三、不同类型企业适用的进销存系统

小型企业：小型企业一般业务规模较小，人员较少，对成本比较敏感。对于这类企业，一些轻量级的进销存系统就比较合适。它们功能相对简单，但能满足基本的采购、销售和库存管理需求，价格也比较实惠。比如某小型文具店，每天的业务量不是很大，使用一款价格便宜、操作简单的进销存系统就能很好地管理库存和销售情况。

中型企业：中型企业业务相对复杂，可能涉及多个仓库、多个销售渠道等。这就需要功能更强大、更灵活的进销存系统。这类系统要能实现多仓库管理、多渠道销售数据的整合和分析。比如一家中型的电器经销商，有多个仓库分布在不同地区，还有线上线下多个销售渠道，一款适合中型企业的进销存系统就能帮助其合理调配库存，提高销售效率。

大型企业：大型企业业务范围广，数据量大，对系统的稳定性、安全性和可扩展性要求极高。通常需要定制化的进销存系统，能够与企业的其他管理系统（如财务系统、ERP系统等）进行无缝对接。比如一家大型的连锁超市集团，旗下有众多门店，需要一个能实时监控各门店库存、销售情况，并能与财务系统实时同步数据的进销存系统。

四、市场上常见的进销存系统分析

市场上的进销存系统众多，各有优缺点。有些系统功能强大，但价格昂贵，操作复杂；有些系统价格便宜，但功能不够完善。这里给大家简单介绍几种常见的系统。

传统本地化部署系统：这类系统需要企业自己购买服务器，将系统安装在本地服务器上。优点是数据完全掌握在企业自己手中，安全性高；可以根据企业的需求进行个性化定制。缺点是前期投入大，需要购买服务器、软件许可证等，后期维护成本也高，需要专业的技术人员进行维护。

云进销存系统：云进销存系统基于云计算技术，企业无需购买服务器，通过互联网就可以使用系统。优点是前期投入小，只需要按使用时间和功能模块付费；系统更新和维护由服务商负责，企业无需担心技术问题。缺点是对网络依赖度高，如果网络不稳定，可能会影响系统的使用；数据存储在云端，企业对数据的控制权相对较弱。

五、建米软件在进销存管理中的优势

在众多的进销存系统中，建米软件是一个不错的选择。对于那些希望提高进销存管理效率的企业来说，可以试试建米软件。它具有操作简单易懂的特点，即使是没有专业技术背景的员工也能快速上手。比如，在一家小型加工厂，员工经过简单培训就能熟练使用建米软件进行采购和销售订单的录入。

建米软件的功能也很丰富，涵盖了采购管理、销售管理、库存管理等核心功能。它还支持多仓库管理和多渠道销售数据的整合。还是以那家加工厂为例，如果有多个仓库，建米软件就能实时监控各仓库的库存情况，合理调配货物。而且，它能将线上线下的销售数据进行统一管理和分析，帮助企业更好地了解市场需求。

六、如何选择适合自己企业的进销存系统

明确自身需求：企业在选择进销存系统之前，要先对自身的业务需求进行梳理。比如，企业的业务规模有多大，有多少个仓库，销售渠道有哪些，对系统的功能和性能有哪些具体要求等。只有明确了自身需求，才能选择到真正适合自己的系统。

试用体验：很多进销存系统都提供免费试用服务。企业可以在试用期间，让员工实际操作一下系统，感受系统的操作便捷性、功能完整性等。通过试用，能更直观地了解系统是否符合企业的需求。

参考其他企业的经验：可以向同行业的其他企业咨询他们使用的进销存系统情况，了解这些系统的优缺点和实际使用效果。还可以在一些行业论坛、社交媒体上查看用户的评价和反馈。

考虑性价比：在选择系统时，不能只看价格，也不能只追求功能强大。要综合考虑系统的价格、功能、服务等因素，选择性价比最高的系统。比如，一款价格昂贵但功能很多的系统，如果企业大部分功能都用不上，那就是一种浪费；而一款价格便宜但功能不完善的系统，可能无法满足企业的实际需求。

以上就是关于进销存系统的一些介绍和选择建议，希望能帮助企业选到适合自己的进销存系统，提高企业的管理效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统的价格一般是多少？

我听说很多人在选进销存系统的时候，特别关心价格。毕竟谁都想花合适的钱买到好用的东西嘛。那进销存系统的价格一般是多少呢，这还真不好一概而论。

不同功能版本价格有差异

简单基础功能的进销存系统，可能价格比较亲民，适合小店铺或者业务简单的商家。像只具备基本的进货、销售、库存管理功能，没有太多复杂统计分析的，价格可能一年就几千块。而功能丰富，比如有财务对接、多仓库管理、数据分析报表等高级功能的版本，价格就会高一些，可能上万甚至更多。

按用户数量收费情况

有些进销存系统是按使用的用户数量来收费的。如果商家使用系统的员工比较少，那费用相对就低。要是企业规模大，很多员工都要使用系统，费用就会随着用户数量的增加而上升。

部署方式影响价格

云部署的进销存系统，通常前期投入比较小，只需要按年或者按月支付使用费用就行，而且不用自己搭建服务器等硬件设施。而本地部署的系统，除了软件费用，还得购买服务器、存储设备等，前期成本比较高。

品牌因素也很关键

知名品牌的进销存系统，因为在研发、服务等方面投入大，品牌价值高，价格一般会比一些小品牌的要贵。不过它们的稳定性和售后保障可能也更让人放心。建米软件就是这样一个有一定口碑的品牌，它提供不同价格区间的版本，能满足不同商家的需求。

二、进销存系统容易上手吗？

朋友说，要是进销存系统太难上手，员工学习起来费劲，那可就耽误事儿了。所以很多人都关心这系统容不容易上手。

操作界面设计

好的进销存系统操作界面应该简洁明了。就像我们用手机软件一样，一看界面就知道大概功能在哪。按钮布局合理，菜单分类清晰，这样商家和员工就能快速找到自己需要的功能。

培训支持情况

正规的进销存系统供应商都会提供培训服务。有的是线上视频教程，商家可以随时学习；有的还会安排专业的客服人员进行一对一的培训指导。有了这些培训，即使是电脑操作不太熟练的人，也能慢慢掌握系统的使用。

功能逻辑合理性

系统的功能逻辑要符合实际业务流程。比如进货流程，应该是先录入进货单，然后进行验收，最后更新库存。这样符合常理的流程设计，商家很容易理解和操作。

是否有新手引导

一些进销存系统会有新手引导功能，在首次使用系统时，一步一步地引导用户完成基本设置和操作。就像玩游戏有新手教程一样，让用户快速熟悉系统。建米软件在这方面就做得不错，它的新手引导很贴心，能帮助商家更快上手。

三、进销存系统能和其他软件对接吗？

我想知道现在很多企业都有自己的财务软件、电商平台等，那进销存系统能不能和这些软件对接呢。这可是个很重要的问题。

与财务软件对接

进销存系统和财务软件对接后，能实现业务数据和财务数据的实时同步。比如销售单生成后，能自动同步到财务软件中生成相应的凭证，这样就不用财务人员再手动录入数据，大大提高了工作效率。

和电商平台对接

对于做电商的商家来说，进销存系统和电商平台对接很有必要。可以实时获取电商平台的订单信息，自动更新库存，还能根据库存情况自动调整商品的上下架状态。

与办公软件对接

和办公软件对接，比如和 Excel 对接，能方便数据的导入导出。商家可以把系统中的数据导出到 Excel 中进行进一步的分析和处理，也可以把 Excel 中的数据导入到系统中。

对接的技术要求和成本

不同软件之间的对接可能需要一定的技术支持，有些系统供应商会提供对接服务，但可能需要额外收费。建米软件在对接方面有一定的技术优势，能帮助商家实现和多种软件的对接。

四、进销存系统的售后保障怎么样？

朋友推荐进销存系统的时候，总会提到售后保障。毕竟系统在使用过程中难免会遇到问题，好的售后保障能让人用得安心。

客服响应速度

当商家遇到问题向客服求助时，客服的响应速度很关键。如果能在短时间内回复并解决问题，就能减少对业务的影响。比如商家在录入数据时遇到错误，客服能马上指导解决，就不会耽误后续工作。

技术支持能力

售后团队得有专业的技术支持能力。对于系统出现的各种故障，像数据丢失、系统卡顿等问题，能快速准确地找到原因并解决。

软件更新服务

进销存系统需要不断更新以适应市场变化和商家业务发展。好的售后会定期对系统进行更新，增加新功能，修复漏洞。

培训服务持续性

随着系统功能的更新和员工的变动，可能需要持续的培训服务。售后能提供定期的培训，让员工始终能熟练使用系统。建米软件在售后保障方面做得比较到位，能为商家提供多方面的售后支持。